内容营销人员浪费时间的 9 种方式（以及如何阻止它）
已发表: 2018-12-05写作不是火箭科学。 但有时，坐下来实际工作也会感觉同样困难。
毕竟，日常生活中有很多令人分心的事情，从平淡无奇的（回复电子邮件）到独特的在家工作问题（清洁浴室水槽）。
如果我们能够摆脱这些时间浪费，我们就能更快地写作并更快地发展我们的博客。 唉，说起来容易做起来难。
本文将概述内容营销人员浪费时间的一些方式，但它只会关注我们实际可以解决的问题（对不起，那些花了无数小时打扫厨房的人）。
博主将时间花在浪费和重复的活动上的方式有一百万零一种，但今天，解决这些问题的工具、策略和技术几乎一样多。
1. 将 Google Docs 上传到 WordPress 并重新格式化所有内容
如果多产的博主和内容营销人员有一个共同点，那就是：他们写了很多。
很明显，当然。 但我们很少考虑重复活动的复合价值。 换句话说，您经常从事哪些实际上与博客业务无关的活动（写作、推广、编辑等）？
一项活动当然是将您的草稿上传到您的 CMS 的过程。 在许多情况下，由于这些工具的流行，您需要将用 Google Docs 编写的草稿上传到 WordPress。 虽然这听起来很简单，但它通常伴随着大量的修补和重新格式化。 在我看来，这简直是浪费时间。
Wordable 让你回到过去。 基本上只需单击一个按钮，您就可以将完全格式化的草稿上传到 WordPress。 这样只需几秒钟。
如果您每周写一篇文章，并使用 Wordable 为每篇文章节省一小时，那么在一个月的时间里，这对您来说值多少钱？
2. 社交媒体
我们都受制于社交媒体的时间问题。 当然，我们可以跨越时区和国界与老朋友联系。 我们可以获得有趣的消息，否则这些消息会通过杂志或信鸽传播。 但代价是什么？ 成本当然是我们的生产力（和理智）。
你可以试试意志力，但我没那么幸运。 所以在这种情况下，我们可以用更多的技术来对抗技术。 两个值得考虑的工具：
首先，News Feed Eradicator。 这是我最喜欢的，因为它仍然允许您访问 Facebook 的其他功能（更多社交功能），但它阻止了令人上瘾和有毒的功能（新闻提要）。 这是一个 Chrome 扩展程序，因此可以快速安装，而且完全免费。
它甚至为您提供了一个很好的关于生产力的报价，而不是新闻提要：
其次，另一个 Chrome 扩展程序是 Dayboard。 这有两件事：
- 为您提供显示在新选项卡上的 5 项任务列表
- 阻止被认为无效的网站
对于后一个功能，您可以自行设置站点和时间。 例如，您可以禁止 Twitter 和 Reddit，但您也可以每天分配给自己 20 分钟。 对于我们中间那些没有那么铁的意志的人来说，这是一个很好的工具。
3. 被邮件淹没
电子邮件是一个棘手的问题，因为与Facebook不同，它让人感觉富有成效。 毕竟，它从来不被视为一种悠闲的活动。 我认为拖延分为两类：
- 非生产性拖延
- 生产性拖延
非生产性的拖延——比如看 Netflix 和欢乐时光——显然否定了责任。 但在我看来，由于它们的明显性，它们的危险性较小。
生产性拖延——比如打扫房子，是的，电子邮件——更加阴险，因为从表面上看，感觉就像你正在完成一些重要的事情。 但是你知道，在内心深处，你应该做其他事情（你的截止日期又是什么时候？）。
很难完全解决这个问题，但我相信有两件事可以提供帮助：
- 网络猎手
- 批处理
使用 CRM 系统 (NetHunt) 使您的电子邮件井然有序、安排发送以及跟踪打开和点击也有很大帮助。 您可以选择集成 Gmail 的 CRM，例如 NetHunt。
另一个与其说是一种工具，不如说是一种方法论。 基本上，在您的电子邮件日历上放置两个 30 分钟的时间段。 我喜欢在上午 11 点做一个，在工作日结束时做另一个，这样我就不会因为“未回复的电子邮件”而离开工作而感到难过。 这些时间段是您唯一可以查看或回复电子邮件的时间。
仅此策略就可以为您节省数小时的时间和精力。
除了这两个之外，实际上还有大量的电子邮件生产力工具。 几乎就像很多人都在为这个问题而苦苦挣扎！
4. 内容消费过多
作为内容营销人员和博主，我们不仅写了很多内容，而且还阅读了很多内容。 这是重要的工作，不要怀疑。 首先，我们需要密切关注内容营销中有效和趋势的脉搏。 其次，我们需要研究并继续了解我们正在撰写的领域。 第三，有时我们只是需要一些灵感。
当您不断阅读内容而没有“低头”时间实际制作时，麻烦就来了。 这种间歇性中断的模式确实会给您的流程带来压力。 进入最佳状态可能真的很困难。
为此，我喜欢 Pocket。
Pocket 允许您保存文章以供日后使用，您甚至可以将文章作为音频收听。 这就像为您的内容消费进行批处理。
5. 拼写检查和繁琐的编辑任务
编辑任务有两层：重要的和乏味的。
重要的任务是（还）不能外包给机器人甚至实习生的事情。 它们是诸如打造整体品牌声音、讲述引人入胜的故事以及针对 SEO 或社交优化您的内容之类的事情。
繁琐的任务是诸如拼写检查、语法和修复错误之类的事情，在完全含咖啡因的情况下，可能永远不会发生。
因此，Google Docs 中有拼写检查功能。 但也有语法，这是一个该死的救生员。 这是另一个 Chrome 扩展程序，它是免费增值的。 您可以从免费版本中获得很多里程。
6. 过多的研究
研究很好。 创建有数据支持的内容不仅有效，而且在本质上是有益的。
但是有一定程度的研究基本上可以外包。 此外，您自己进行的研究可以累积，并且可以存储在您需要时可以取用的地方。 每次写文章时都不需要重新发明轮子。
首先，外包您的研究，我们有两个工具：
- 想知道
- 加班
Wonder 是一款简单明了的应用程序，可为您进行研究。 给他们一个话题或问题，他们会回来提供统计数据、来源和事实。 获得有关主题的基础知识真的很酷。
如果您确实需要更多的定制研究，Upwork 有大量的自由职业者可以做您的研究并整理一份易于阅读的报告。 虽然您可能仍然需要超越这一点（您可能会），但这让您开始并消除了很多繁重的工作。
至于存储你的研究以备后用，我喜欢印象笔记。
两者都允许您创建标签、上传屏幕截图、报价等，并搜索它们以便于访问。
7. 尝试（但失败）从数字分析中获取洞察力
营销领域出现了这种新趋势，似乎我们都希望了解一切。 有多少令人窒息的文章是关于“营销人员如果在2019年不学会这3个技能，他们就死定了！”？
这都是一堆BS。 有时，文案只是一个文案（不管他们懂 SQL 还是 Python）。
也就是说，我认为每个人都对数据有基本的了解是很棒的。 它不仅对数字营销有用，而且在决策和衡量活动成功与否方面特别有用。
然而，成为世界级分析师和了解 Google Analytics 的基础知识之间的差异是巨大的。 你应该知道基础知识。 你应该聘请世界级的专家。
它们之间的差距是 a) 通过 Data Studio（或其他 BI 应用程序）创建有意义的报告，以及 b) 尝试像 Quill Engage 这样的 AI 洞察工具。
图片来源
因此，花大量时间构建一个强大的 Data Studio 仪表板，然后重新插入您的专长：内容。 看看 Quill Engage 是否也能给你带来任何有趣的东西。
8. 来回发送电子邮件以安排会议
尽管我尽量避免开会，但有时它们是不可避免的。 当它们不可避免时，没有什么比 5 封来回电子邮件更糟糕的了，试图找到适合每个人的时间（尤其是当会议中有两个以上的人时）。
快速提示：使用 Calendly 或 HubSpot 会议。 它们都是免费的会议安排工具。 超级好用； 去做就对了。
9. 工作流程混乱
列表中的最后一个是最难解决的。 去搞清楚。
我们所有人，无论职位或职责如何，对我们的工作都有管理的元素。 无论是简单地管理您自己的工作流程，还是为大型组织管理复杂的编辑日历和内容管道，这都是我们作为内容创建者工作的一个要素。
这里有两根杆子。 首先是没有用于工作流组织的策略或工具。 你写下你的感受，你拉出临时报告，你坐立不安。 这不是布埃诺。
另一面则是严控一切，连一丝喘息的空间都没有留给机缘巧合或灵活性。
两者都不是好的策略，但我们可能倾向于偏向于组织较少的一方（至少我是这样做的）。
这里有成吨的工具（我们可以在此处列出更多工具，但请查看我们的博客工具文章）。 一些最好的：
- Trello（用于编辑日历管理）
- Google Drive（用于协作和编辑）
- Zapier（适用于所有自动化和连接应用程序）
- Dayboard（用于个人待办事项列表和生产力）
即使给你一个工具列表也是不够的。 两个人可以使用这四种工具，他们可以拥有完全不同的工作流程。 这就是我们整理 Content Crafter 采访系列的原因。 关注 Wordable 博客，阅读每两周一次的内容营销专家访谈，了解他们如何运作。
以下是一些过去的采访，可以帮助您入门：
- BigCommerce 的 Tracey Wallace 谈编辑流程、影响者和 SEO
- HubSpot 的 Emma Brudner 关于移情、适应性和超大规模内容输出
- Intuit 的 Tommy Walker 关于编辑过程和讲故事
结论
有时我们都会浪费时间，这并不可耻。 但总有办法挤出更多的生产时间，并消除尤其是最乏味和重复的任务。
我们在这篇文章中列出了很多工具，但生产力实际上主要取决于心态。 只有在你具备专注和快速写作的能力后，工具、策略或技巧才能帮助你。 也就是说，这些工具、策略和技巧会对您有所帮助。 尤其是Wordable。
我使用 Wordable 将这篇文章从 Google Docs 上传到 WordPress 节省了 2 个小时。