9 способов, которыми контент-маркетологи тратят время (и как это остановить)

Письмо - это не ракетостроение. Но иногда сесть и по-настоящему выполнить работу может быть так же сложно.

В конце концов, в повседневной жизни есть масса отвлекающих факторов, от прозаичных и обычных (ответы на электронные письма) до исключительно домашних проблем (мытье раковины в ванной).

Если бы мы могли избавиться от этих трат времени, мы могли бы писать быстрее и быстрее развивать наши блоги. Увы, это легче сказать, чем сделать.

В этой статье будут описаны некоторые способы, которыми контент-маркетологи зря тратят время, но мы сосредоточимся только на тех проблемах, которые мы действительно можем решить (извините тех, кто тратит бесчисленные часы на уборку своей кухни).

Есть миллион и один способ, которым блоггеры тратят время на бесполезные и повторяющиеся действия, но сегодня существует почти столько же инструментов, тактик и техник для их решения.

1. Загрузка документов Google в WordPress и переформатирование всего.

Если есть что-то общее, что есть у плодовитых блоггеров и контент-маркетологов, так это то, что они много пишут.

Очевидно, конечно. Но мы редко задумываемся о дополнительном значении повторяющихся действий. Другими словами, какими видами деятельности вы постоянно занимаетесь, не имеющими отношения к ведению блога (написание, продвижение, редактирование и т. Д.)?

Одно из действий, конечно же, - это процесс загрузки вашего черновика на вашу CMS. Во многих случаях из-за популярности этих инструментов вы будете загружать черновики, написанные в Документах Google, в WordPress. Хотя это звучит просто, обычно это связано с большим количеством доработок и переформатирования. На мой взгляд, это просто потраченное время.

Wordable возвращает вам то время. Одним нажатием кнопки вы можете загрузить полностью отформатированный черновик в WordPress. Таким образом, это займет всего несколько секунд.

Если вы пишете одно сообщение в неделю и экономите один час для каждого сообщения с помощью Wordable, сколько это будет вам стоить в течение месяца?

2. Социальные сети

Мы все подвержены отстойному времени в социальных сетях. Конечно, мы можем общаться со старыми друзьями вне зависимости от часовых поясов и границ. Мы можем получать интересные новости, которые иначе были бы переданы через журналы или почтовых голубей. Но какой ценой? Цена - это, конечно, наша продуктивность (и здравомыслие).

Вы можете попробовать силу воли, но мне это не удалось. Так что в этом случае мы можем бороться с технологиями с помощью большего количества технологий. Стоит рассмотреть два инструмента:

Во-первых, Eradicator новостной ленты. Это мой любимый, потому что он по-прежнему позволяет вам получить доступ к другим функциям Facebook (более социальным), но он блокирует увлекательные и опасные функции (новостная лента). Это расширение Chrome, поэтому его можно быстро установить и совершенно бесплатно.

Он даже дает вам красивую цитату о производительности вместо ленты новостей:

Во-вторых, еще одно расширение Chrome - Dayboard. Это делает две вещи:

• Дает вам список задач из 5 элементов, который отображается на новых вкладках
• Блокирует сайты, которые считаются непродуктивными

Для последней функции вы можете установить сайты и время, которое вы позволяете себе. Например, вы можете запретить Twitter и Reddit, но вы также можете выделить себе, скажем, 20 минут в день. Это отличный инструмент для тех людей среди нас, у которых меньше железной воли.

3. Погребение в электронных письмах

Электронная почта - дело сложное, потому что, в отличие от Facebook , она кажется продуктивной. В конце концов, это никогда не считалось неспешным занятием. Я рассматриваю прокрастинацию в двух категориях:

• Непродуктивное промедление
• Продуктивное промедление

Непродуктивное промедление - такие вещи, как просмотр Netflix и счастливый час - явно сводит на нет ответственность. Но на мой взгляд, они менее опасны в силу своей очевидности.

Продуктивная прокрастинация - такие вещи, как уборка дома и, да, электронная почта - более коварна, потому что на первый взгляд кажется, что вы делаете что-то важное. Но в глубине души вы знаете, что вы должны заниматься чем-то другим (когда снова наступит ваш крайний срок?).

Трудно полностью бороться с этим, но я считаю, что есть две вещи, которые могут помочь:

• NetHunt
• Дозирование

Использование CRM-системы (NetHunt) для поддержания порядка в электронной почте, планирования отправки и отслеживания открытий и кликов также может очень помочь. Вы можете выбрать CRM, интегрированную с Gmail, например NetHunt.

Другой - не столько инструмент, сколько методология. По сути, выделите в своем календаре два 30-минутных интервала для электронной почты. Мне нравится делать одно в 11 утра, а другое в конце рабочего дня, просто чтобы не чувствовать себя плохо, уходя с работы, имея «неотвеченные электронные письма». Эти временные интервалы - единственное время, когда вам разрешено проверять электронные письма или отвечать на них.

Одна только эта тактика может сэкономить вам часы времени и фунты здравомыслия.

Помимо этих двух, существует множество инструментов для повышения производительности электронной почты. Как будто многие люди борются с этой проблемой!

4. Слишком много контента.

Как контент-маркетологи и блоггеры, мы не только пишем много контента, но и читаем его. Это важная работа, не сомневайтесь. Во-первых, нам нужно держать руку на пульсе того, что работает и что сейчас актуально в контент-маркетинге. Во-вторых, нам нужно исследовать и продолжать изучать предметную область, о которой мы пишем. В-третьих, иногда нам просто нужно вдохновение.

Проблема возникает, когда вы постоянно читаете контент и у вас нет времени на его создание. Такая модель прерывистых перерывов действительно может затруднить вашу работу. Попасть в паз может быть очень сложно.

Для этого мне нравится Pocket.

Pocket позволяет сохранять статьи на будущее, и вы даже можете слушать статьи в аудиофайлах. Это похоже на пакетирование для потребления вашего контента.

5. Проверка орфографии и утомительные редакционные задачи

Редакционные задачи делятся на два уровня: важные и утомительные.

Важные задачи - это вещи, которые (пока) нельзя поручить роботу или даже стажеру. Это такие вещи, как создание общего голоса бренда, создание увлекательной истории и оптимизация вашего контента для SEO или социальных сетей.

Утомительные задачи - это такие вещи, как проверка орфографии, грамматики и исправление ошибок, которые при полном кофеине, вероятно, никогда бы не возникли.

Итак, в Google Docs есть функция проверки орфографии. Но есть еще Grammarly, чертовски спасающий жизнь. Это еще одно расширение Chrome, и оно бесплатное. Вы можете получить много преимуществ от бесплатной версии.

6. Слишком много исследований

Исследования хорошие. Создание контента на основе данных не только эффективно, но и по сути полезно.

Но есть определенный уровень исследований, которые вы можете передать на аутсорсинг. Кроме того, исследования, которые вы проводите сами, могут быть кумулятивными и храниться там, где вы сможете их забрать, когда они вам понадобятся. Вам не нужно изобретать велосипед каждый раз, когда вы пишете статью.

Для первого пункта, аутсорсинга ваших исследований, у нас есть два инструмента:

• Удивляться
• Upwork

Wonder - это простое и понятное приложение, которое проведет за вас исследования. Задайте им тему или вопрос, и они вернутся со статистикой, источниками и фактами. Это действительно круто для получения основ по теме.

Если вам действительно нужно немного больше индивидуального исследования, у Upwork есть множество фрилансеров, которые могут провести ваше исследование и составить легкий для чтения отчет. Хотя вам все еще может потребоваться выйти за рамки этого (возможно, вы это сделаете), это поможет вам начать работу и избавит вас от многих тяжелых работ.

Что касается хранения ваших исследований для дальнейшего использования, мне нравится Evernote.

Оба позволяют создавать теги, загружать снимки экрана, цитаты и т. Д. И искать их для быстрого доступа.

7. Попытки (и неудачи) получить информацию из цифровой аналитики

Это новая тенденция в области маркетинга, когда кажется, что мы все должны знать все обо всем. Сколько головокружительных статей написано о том, что «если маркетологи не изучат эти 3 навыка в 2019 году, они обречены!»?

Это все ерунда. Иногда копирайтер - это просто копирайтер (и неважно, знает ли он SQL или Python).

Тем не менее, я думаю, что всем полезно иметь базовое понимание данных. Он полезен не только в цифровом маркетинге, но особенно полезен при принятии решений и оценке успеха кампаний.

Однако разница в том, чтобы стать аналитиком мирового класса и знать основы Google Analytics, огромна. Вы должны знать основы. Вам следует нанять эксперта мирового уровня.

Разрыв между ними заключается в том, чтобы: а) создавать содержательные отчеты с помощью Data Studio (или другого приложения бизнес-аналитики) и б) опробовать инструмент аналитики искусственного интеллекта, такой как Quill Engage.

Источник изображения

Так что потратьте много времени на создание надежной информационной панели Data Studio, а затем снова подключитесь к тому, чем вы специализируетесь: к контенту. И посмотрите, подарит ли вам Quill Engage что-нибудь интересное.

8. Отправка и отправка писем для планирования встреч.

Хотя я стараюсь по возможности избегать встреч, иногда они неизбежны. А когда они неизбежны, нет ничего хуже, чем пять писем туда-сюда, пытаясь найти время, подходящее для всех (особенно если на собрании более двух человек).

Совет: используйте Calendly или HubSpot Meetings. Они оба являются бесплатными инструментами для планирования встреч. Супер проста в использовании; просто сделай это.

9. Дезорганизация рабочего процесса

Последнюю в списке решить сложнее всего. Иди разберись.

У всех нас, независимо от должности или ответственности, есть элемент управления в нашей работе. Будь то простое управление собственным рабочим процессом или управление сложным редакционным календарем и конвейером контента для крупной организации, это элемент нашей работы как создателей контента.

Здесь два полюса. Первый - не иметь стратегии или инструментов для организации рабочего процесса. Вы пишете то, что вам нравится, вы составляете специальные отчеты и летите как ни в чем не бывало. Это не буэно.

Другая сторона - это держать все под строгим контролем, не оставляя ни малейшего пространства для интуитивной прозорливости или гибкости.

Ни то, ни другое не являются хорошими стратегиями, но мы, вероятно, склонны склоняться в сторону меньшей организации (по крайней мере, у меня).

Здесь множество и множество инструментов (больше, что мы можем перечислить здесь, но ознакомьтесь с нашей статьей об инструментах для блога). Несколько из лучших:

• Trello (для управления редакционным календарем)
• Google Диск (для совместной работы и редактирования)
• Zapier (для всех приложений автоматизации и подключения)
• Дневная доска (для личных списков дел и повышения производительности)

Однако даже дать вам список инструментов недостаточно. Два человека могли использовать эти четыре инструмента, и у них могли быть совершенно разные рабочие процессы. Вот почему мы собрали серию интервью Content Crafter. Следите за блогом Wordable, чтобы читать раз в две недели интервью с экспертом по маркетингу контента и узнавать, как они работают.

Вот несколько прошлых интервью, которые помогут вам начать:

• Трейси Уоллес из BigCommerce о редакционных процессах, влиятельных лицах и SEO
• Эмма Бруднер из HubSpot об эмпатии, адаптивности и гипермасштабируемом выводе контента
• Томми Уокер из Intuit о редакционных процессах и повествовании

Вывод

Мы все иногда теряем время, и этого не стоит стесняться. Но всегда есть способы выжать больше продуктивного времени и избавиться от особенно утомительных и повторяющихся задач.

В этом посте мы перечислили множество инструментов, но на самом деле продуктивность в основном зависит от образа мышления. Инструменты, тактика и уловки помогут вам только после того, как вы научитесь сосредотачиваться и быстро писать. Тем не менее, эти инструменты, тактика и уловки помогут вам. Особенно Wordable.

Я сэкономил 2 часа, загрузив этот пост из Google Docs в WordPress с помощью Wordable.