9 moduri în care marketerii de conținut pierd timpul (și cum să-l oprească)

Scrisul nu este știință rachetă. Dar uneori, să te așezi și să produci efectiv lucrări poate fi la fel de dificil.

La urma urmei, există o mulțime de distrageri în viața de zi cu zi, de la cele prozaice și comune (răspunsul la e-mailuri) până la problemele unice de lucru la domiciliu (curățarea chiuvetei din baie).

Dacă am putea trece peste aceste pierderi de timp, am putea scrie mai repede și am putea să ne dezvoltăm blogurile mai rapid. Din păcate, asta e mai ușor de spus decât de făcut.

Acest articol va sublinia câteva moduri prin care marketerii de conținut pierd timpul, dar se va concentra doar asupra acelor probleme pe care le putem rezolva efectiv (scuze pentru cei care petrec nenumărate ore curățând bucătăriile).

Există un milion și una de moduri în care bloggerii își petrec timpul cu activități risipitoare și repetitive, dar astăzi există aproape la fel de multe instrumente, tactici și tehnici pentru a le rezolva.

1. Încărcarea Google Docs pe WordPress și reformatarea totul

Dacă există un lucru pe care bloggerii prolifici și agenții de marketing de conținut au toți în comun, acesta este acesta: scriu mult.

Evident, sigur. Dar rareori ne gândim la valoarea combinată a activităților repetitive. Cu alte cuvinte, în ce activități te angajezi în mod constant care nu sunt de fapt legate de business-ul de blogging (scriere, promovare, editare etc.)?

O activitate, cu siguranță, este procesul de încărcare a schiței în CMS. În multe cazuri, datorită popularității acestor instrumente, veți încărca în WordPress schițe scrise în Google Docs. Deși acest lucru sună simplu, de obicei vine cu o mulțime de reparații și reformatare. În mintea mea, acesta este pur și simplu timp pierdut.

Wordable vă oferă acel timp înapoi. Practic, printr-un clic pe un buton, puteți încărca o schiță, complet formatată, pe WordPress. Durează doar câteva secunde în acest fel.

Dacă scrii o postare pe săptămână și economisești o oră pentru fiecare postare utilizând Wordable, cât valorează asta pentru tine pe parcursul unei luni?

2. Social Media

Suntem cu toții supuși nebunului de timp care este rețelele sociale. Sigur, ne putem conecta cu vechi prieteni peste fusuri orare și granițe. Putem primi vești interesante care altfel ar fi fost transmise prin reviste sau porumbei voiajori. Dar cu ce cost? Costul este productivitatea (și sănătatea noastră) desigur.

Poți încerca voința, dar nu am avut noroc să fac asta. Deci, în acest caz, putem lupta împotriva tehnologiei cu mai multă tehnologie. Două instrumente care merită luate în considerare:

În primul rând, News Feed Eradicator. Acesta este preferatul meu, pentru că încă îți permite să accesezi și alte funcții ale Facebook (cele mai sociale), dar blochează funcțiile captivante și otrăvitoare (fluxul de știri). Este o extensie Chrome, deci este o instalare rapidă și este complet gratuită.

Vă oferă chiar și un citat frumos despre productivitate în locul fluxului de știri:

În al doilea rând, o altă extensie Chrome este Dayboard. Aceasta face două lucruri:

• Vă oferă o listă de sarcini cu 5 articole care apare în file noi
• Blochează site-urile care sunt considerate neproductive

Pentru această din urmă caracteristică, puteți seta site-urile și ora pe care vi le permiteți. De exemplu, puteți interzice Twitter și Reddit, dar vă puteți aloca, să zicem, 20 de minute pe zi. Acesta este un instrument grozav pentru acei oameni dintre noi cu mai puține voințe de fier.

3. A fi îngropat în e-mailuri

E-mailul este unul complicat, deoarece, spre deosebire de Facebook , se simte productiv. La urma urmei, nu a fost niciodată considerată o activitate pe îndelete. Eu văd amânarea în două categorii:

• Amânare neproductivă
• Amânare productivă

Amânarea neproductivă – lucruri precum vizionarea Netflix și happy hour – în mod evident neagă responsabilitatea. Dar, după părerea mea, sunt mai puțin periculoase din cauza evidenței lor.

Amânarea productivă – lucruri precum curățarea casei și, da, e-mailul – este mai insidioasă, pentru că la suprafață, parcă ai face ceva important. Dar știi, în adâncul sufletului, că ar trebui să faci altceva (când e din nou termenul limită?).

Este greu să-l combatem pe deplin, dar cred că există două lucruri care te pot ajuta:

• NetHunt
• Loturi

Utilizarea unui sistem CRM (NetHunt) pentru a vă menține e-mailurile în ordine, pentru a programa trimiterile și pentru a urmări deschiderile și clicurile poate ajuta foarte mult. Puteți opta pentru un CRM integrat în Gmail, cum ar fi NetHunt.

Celălalt nu este atât un instrument, ci o metodologie. Practic, pune două intervale de timp de 30 de minute în calendarul tău pentru e-mail. Îmi place să fac una la 11 dimineața și cealaltă la sfârșitul zilei de lucru, doar ca să nu mă simt rău că plec de la serviciu având „e-mailuri fără răspuns”. Aceste intervale de timp sunt singurele momente în care aveți voie să verificați sau să răspundeți la e-mailuri.

Doar această tactică vă poate economisi ore și kilograme de sănătate mentală.

În afară de acestea două, există de fapt o mulțime de instrumente de productivitate prin e-mail. Este aproape ca și cum mulți oameni se luptă cu această problemă!

4. Prea mult consum de conținut

În calitate de marketeri de conținut și bloggeri, nu numai că scriem mult conținut, dar citim și mult din el. Aceasta este o muncă importantă, nu vă îndoiți. În primul rând, trebuie să ținem un deget pe pulsul a ceea ce funcționează și în tendințe în marketingul de conținut. În al doilea rând, trebuie să cercetăm și să continuăm să învățăm despre domeniul despre care scriem. În al treilea rând, uneori avem nevoie doar de puțină inspirație.

Problemele apar atunci când citiți în mod constant conținut și nu aveți timp să produci efectiv. Acest model de întreruperi intermitente poate pune într-adevăr o presiune asupra fluxului dvs. Poate fi foarte greu să intri în șanț.

Pentru asta, îmi place Pocket.

Pocket vă permite să salvați articole pentru mai târziu și puteți chiar să ascultați articolele sub formă audio. Este ca un lot pentru consumul de conținut.

5. Verificare ortografică și sarcini editoriale plictisitoare

Există două straturi de sarcini editoriale: cele importante și cele plictisitoare.

Sarcinile importante sunt lucruri care nu pot fi (încă) externalizate unui robot sau chiar unui stagiar. Sunt lucruri precum crearea vocii generale a mărcii, învârtirea unei povești convingătoare și optimizarea conținutului pentru SEO sau social.

Sarcinile plictisitoare sunt lucruri precum verificarea ortografică, gramatica și corectarea erorilor care, într-un mod complet cu cofeină, probabil că nu ar fi apărut niciodată.

Deci, există o funcție de verificare ortografică în Google Docs. Dar există și Grammarly, care este o salvare a naibii de viață. Este o altă extensie Chrome și este freemium. Puteți obține mult kilometraj din versiunea gratuită.

6. Prea multă cercetare

Cercetarea este bună. Crearea de conținut bazat pe date nu este doar eficientă, dar este intrinsec plină de satisfacții.

Dar există un anumit nivel de cercetare pe care, practic, îl poți externaliza. În plus, cercetarea pe care o faci singur poate fi cumulativă și poate fi stocată de unde o poți ridica atunci când ai nevoie. Nu trebuie să reinventezi roata de fiecare dată când scrii un articol.

Pentru primul punct, externalizarea cercetării dvs., avem două instrumente:

• Mirare
• Upwork

Wonder este o aplicație care, simplu și simplu, îți face cercetările pentru tine. Dă-le un subiect sau o întrebare și vor reveni cu statistici, surse și fapte. Este foarte grozav pentru a obține elementele de bază despre un subiect.

Dacă aveți nevoie de un pic mai mult de cercetare personalizată, Upwork are o mulțime de liber profesioniști care vă pot cerceta și pot elabora un raport ușor de citit. Deși s-ar putea să fie nevoie să depășești acest lucru (probabil vei face), acest lucru te ajută să începi și elimină o mulțime de sarcini grele.

În ceea ce privește stocarea cercetărilor pentru o utilizare ulterioară, îmi place Evernote.

Ambele vă permit să creați etichete, să încărcați capturi de ecran, citate etc. și să le căutați pentru un acces ușor.

7. Încercarea (și eșuarea) să obțineți informații din Analytics digital

Există această nouă tendință în spațiul de marketing, unde se pare că toți suntem așteptați să știm totul despre orice. Câte articole fără suflare sunt scrise despre cum „Dacă marketerii nu învață aceste 3 abilități în 2019, sunt condamnați!”?

Totul este o grămadă de BS. Uneori, un copywriter este doar un copywriter (și nu contează dacă cunoaște SQL sau Python).

Acestea fiind spuse, cred că este grozav ca toată lumea să aibă o înțelegere fundamentală a datelor. Este util dincolo de marketingul digital, dar este deosebit de util în luarea deciziilor și pentru măsurarea succesului campaniilor.

Totuși, diferența de a deveni un analist de clasă mondială și de a cunoaște elementele de bază ale Google Analytics este uriașă. Ar trebui să cunoașteți elementele de bază. Ar trebui să angajați un expert de clasă mondială.

Diferența dintre acestea este a) să creeze rapoarte semnificative prin Data Studio (sau altă aplicație BI) și b) să încerce un instrument de informații AI precum Quill Engage.

Sursa imaginii

Așadar, petreceți mult timp construind un tablou de bord robust Data Studio, apoi conectați-vă din nou la specialitatea dvs.: conținut. Și vezi dacă Quill Engage îți oferă și ceva interesant.

8. E-mailuri înainte și înapoi pentru a programa întâlniri

Deși încerc să evit întâlnirile când pot, uneori sunt inevitabile. Și atunci când sunt inevitabile, nu există nimic mai rău decât 5 e-mailuri dus și înapoi care încearcă să găsească un moment potrivit pentru toată lumea (mai ales dacă sunt mai mult de două persoane la întâlnire).

Sfat rapid: utilizați Calendly sau HubSpot Meetings. Ambele sunt instrumente gratuite de programare a întâlnirilor. Super ușor de utilizat; doar fă-o.

9. Dezorganizarea fluxului de lucru

Ultimul de pe listă este cel mai greu de rezolvat. Dă-ți seama.

Cu toții, indiferent de titlul sau responsabilitatea postului, avem un element de management în locul nostru de muncă. Fie că este vorba pur și simplu de gestionarea propriului flux de lucru sau de gestionarea unui calendar editorial complex și a unui canal de conținut pentru o organizație mare, acesta este un element al joburilor noastre ca creatori de conținut.

Sunt doi poli aici. Primul este să nu existe strategie sau instrumente pentru organizarea fluxului de lucru. Scrii ce ai chef, tragi rapoarte ad-hoc și zburezi pe lângă scaunul pantalonilor. Acesta nu este bun.

Cealaltă parte este să ai totul sub control strict, lăsând nici măcar o suflare de spațiu pentru serendipitate sau flexibilitate.

Nici strategiile bune nu sunt, dar probabil că avem tendința de a părăsi partea mai puțin organizată (cel puțin eu o fac).

Există tone și tone de instrumente aici (mai multe pe care le putem enumera aici, dar consultați articolul nostru despre instrumente de blog). Câteva dintre cele mai bune:

• Trello (pentru managementul calendarului editorial)
• Google Drive (pentru colaborare și editorial)
• Zapier (pentru toate aplicațiile de automatizare și conectare)
• Dayboard (pentru liste personale de activități și productivitate)

Chiar și să vă ofere o listă de instrumente este insa insuficientă. Doi oameni ar putea folosi aceste patru instrumente și ar putea avea fluxuri de lucru complet diferite. Acesta este motivul pentru care am creat seria noastră de interviuri Content Crafter. Urmărește blogul Wordable pentru a citi un interviu bi-săptămânal cu un expert în marketing de conținut și a vedea cum gestionează lucrurile.

Iată câteva interviuri anterioare pentru a începe:

• Tracey Wallace de la BigCommerce despre procesul editorial, influenți și SEO
• Emma Brudner de la HubSpot despre empatie, adaptabilitate și ieșire de conținut hiper-scale
• Tommy Walker de la Intuit despre procesele editoriale și povestirea

Concluzie

Cu toții pierdem timpul uneori și nu e ceva de care să ne fie rușine. Dar există întotdeauna modalități de a pierde timp mai productiv și de a elimina în special sarcinile cele mai obositoare și repetitive.

Am enumerat o mulțime de instrumente în această postare, dar productivitatea este în mare parte o funcție a mentalității. Numai după ce ai capacitatea de a te concentra și de a scrie rapid instrumentele, tacticile sau trucurile te pot ajuta. Acestea fiind spuse, aceste instrumente, tactici și trucuri vă vor ajuta. Mai ales Wordable.

Am economisit 2 ore la încărcarea acestei postări din Google Docs în WordPress folosind Wordable.