9 maneiras de os profissionais de marketing de conteúdo perderem tempo (e como pará-lo)

Escrever não é ciência do foguete. Mas, às vezes, sentar-se e realmente produzir um trabalho pode ser tão difícil quanto.

Afinal, há toneladas de distrações na vida diária, desde as prosaicas e comuns (responder e-mails) até as questões exclusivamente do trabalho em casa (limpar a pia do banheiro).

Se pudéssemos superar essas perdas de tempo, poderíamos escrever mais rápido e aumentar nossos blogs com mais rapidez. Infelizmente, é mais fácil falar do que fazer.

Este artigo irá delinear algumas maneiras pelas quais os profissionais de marketing de conteúdo estão perdendo tempo, mas se concentrará apenas nos problemas que podemos realmente resolver (desculpe aqueles que passam incontáveis ​​horas limpando suas cozinhas).

Existem milhões de maneiras pelas quais os blogueiros estão gastando tempo em atividades repetitivas e desnecessárias, mas hoje existem quase tantas ferramentas, táticas e técnicas para resolvê-los.

1. Upload do Google Docs para WordPress e reformatação de tudo

Se há uma coisa que blogueiros prolíficos e profissionais de marketing de conteúdo têm em comum é isso: eles escrevem muito.

Óbvio, claro. Mas raramente pensamos sobre o valor agregado das atividades repetitivas. Em outras palavras, quais atividades você se envolve constantemente que não estão realmente relacionadas ao negócio de blogs (escrever, promover, editar, etc.)?

Uma atividade, com certeza, é o processo de enviar seu rascunho para o CMS. Em muitos casos, devido à popularidade dessas ferramentas, você enviará rascunhos escritos no Google Docs para o WordPress. Embora pareça simples, geralmente exige muitos ajustes e reformatação. Na minha opinião, isso é simplesmente uma perda de tempo.

Wordable dá a você esse tempo de volta. Basicamente, com o clique de um botão, você pode enviar um rascunho, totalmente formatado, para o WordPress. Leva apenas alguns segundos dessa forma.

Se você escrever uma postagem por semana e economizar uma hora para cada postagem usando o Wordable, quanto isso valerá para você ao longo de um mês?

2. Redes Sociais

Estamos todos sujeitos à merda de tempo que é a mídia social. Claro, podemos nos conectar com velhos amigos em outros fusos horários e fronteiras. Podemos obter notícias interessantes que, de outra forma, seriam transmitidas por meio de revistas ou pombos-correio. Mas a que custo? O custo é nossa produtividade (e sanidade), é claro.

Você pode tentar força de vontade, mas não tive sorte fazendo isso. Portanto, neste caso, podemos combater a tecnologia com mais tecnologia. Duas ferramentas que valem a pena considerar:

Primeiro, erradicador do feed de notícias. Este é o meu favorito, porque ainda permite que você acesse outros recursos do Facebook (os mais sociais), mas bloqueia os recursos viciantes e venenosos (o feed de notícias). É uma extensão do Chrome, por isso é uma instalação rápida e é totalmente gratuita.

Ele ainda fornece uma boa citação sobre produtividade no lugar do feed de notícias:

Em segundo lugar, outra extensão do Chrome é Dayboard. Isso faz duas coisas:

• Dá a você uma lista de tarefas de 5 itens que aparece em novas guias
• Bloqueia sites considerados improdutivos

Para o último recurso, você pode definir os locais e o tempo que você permite. Por exemplo, você pode banir o Twitter e o Reddit, mas também pode conceder a si mesmo, digamos, 20 minutos por dia. Esta é uma ótima ferramenta para aqueles humanos entre nós com menos vontade de ferro.

3. Enterrado em e-mails

E-mail é complicado porque, ao contrário do Facebook , parece produtivo. Afinal, nunca é considerada uma atividade de lazer. Eu vejo a procrastinação em duas categorias:

• Procrastinação improdutiva
• Procrastinação produtiva

A procrastinação improdutiva - coisas como assistir Netflix e happy hour - obviamente anula a responsabilidade. Mas, em minha opinião, eles são menos perigosos por causa de sua obviedade.

A procrastinação produtiva - coisas como limpar sua casa e, sim, e-mail - é mais insidiosa, porque, superficialmente, parece que você está realizando algo importante. Mas você sabe, no fundo, que deveria estar fazendo outra coisa (quando é o seu prazo de novo?).

É difícil combater isso totalmente, mas acredito que há duas coisas que podem ajudar:

• NetHunt
• Lote

Usar um sistema CRM (NetHunt) para manter seus e-mails em ordem, agendar envios e rastrear aberturas e cliques também pode ajudar muito. Você pode optar por um CRM integrado ao Gmail, como o NetHunt.

O outro não é tanto uma ferramenta, mas uma metodologia. Basicamente, coloque dois intervalos de tempo de 30 minutos em seu calendário para e-mail. Gosto de fazer um às 11h e outro no final do meu dia de trabalho, só para não me sentir mal ao sair do trabalho com “e-mails sem resposta”. Esses intervalos de tempo são o único momento em que você tem permissão para verificar ou responder a e-mails.

Essa tática por si só pode economizar horas de tempo e libras de sanidade.

Além dessas duas, existem muitas ferramentas de produtividade de e-mail por aí. É quase como se muitas pessoas lutassem contra esse problema!

4. Muito consumo de conteúdo

Como profissionais de marketing e blogueiros de conteúdo, não apenas escrevemos muito conteúdo, mas também lemos muito. Este é um trabalho importante, não duvide. Em primeiro lugar, precisamos acompanhar o que está funcionando e as tendências no marketing de conteúdo. Em segundo lugar, precisamos pesquisar e continuar a aprender sobre o domínio sobre o qual estamos escrevendo. Terceiro, às vezes precisamos apenas de inspiração.

O problema surge quando você está constantemente lendo conteúdo e não fica "de cabeça baixa" na hora de realmente produzir. Esse padrão de interrupções intermitentes pode realmente prejudicar o seu fluxo. Pode ser muito difícil entrar no ritmo.

Para isso, gosto do Pocket.

O Pocket permite que você salve artigos para uso posterior e você pode até ouvi-los como áudio. É como fazer lotes para o consumo de seu conteúdo.

5. Verificação ortográfica e tarefas editoriais tediosas

Existem duas camadas de tarefas editoriais: a importante e a tediosa.

As tarefas importantes são coisas que não podem (ainda) ser terceirizadas para um robô ou mesmo um estagiário. São coisas como criar a voz geral da marca, criar uma história atraente e otimizar seu conteúdo para SEO ou redes sociais.

As tarefas tediosas são coisas como verificação ortográfica, gramatical e correção de erros que, em um ambiente totalmente cafeinado, provavelmente nunca teriam ocorrido.

Portanto, há um recurso de verificação ortográfica no Google Docs. Mas também existe o Grammarly, que salva uma vida danada. É outra extensão do Chrome e é freemium. Você pode aproveitar muito a versão gratuita.

6. Muita pesquisa

A pesquisa é boa. Criar conteúdo baseado em dados não é apenas eficaz, mas é intrinsecamente recompensador.

Mas há um certo nível de pesquisa que você pode basicamente terceirizar. Além disso, a pesquisa que você mesmo faz pode ser cumulativa e pode ser armazenada onde você pode retirá-la quando precisar. Você não precisa reinventar a roda toda vez que escrever um artigo.

Para o primeiro ponto, terceirizando sua pesquisa, temos duas ferramentas:

• Maravilha
• Upwork

Wonder é um aplicativo que, pura e simplesmente, faz suas pesquisas por você. Dê a eles um tópico ou pergunta, e eles voltarão com estatísticas, fontes e fatos. É muito legal para obter o básico sobre um tópico.

Se você precisar de um pouco mais de pesquisa sob medida, Upwork tem toneladas e toneladas de freelancers que podem fazer sua pesquisa e montar um relatório fácil de ler. Embora ainda seja necessário ir além (provavelmente o fará), isso é uma introdução e elimina muito do trabalho pesado.

Quanto a armazenar sua pesquisa para uso posterior, gosto do Evernote.

Ambos permitem que você crie tags, faça upload de capturas de tela, citações, etc., e procure por eles para fácil acesso.

7. Tentar (e não conseguir) obter insights da Digital Analytics

Há uma nova tendência no mercado de marketing, onde parece que todos nós sabemos tudo sobre tudo. Quantos artigos de tirar o fôlego foram escritos sobre como “Se os profissionais de marketing não aprenderem essas três habilidades em 2019, eles estão condenados!”?

É tudo um monte de besteiras. Às vezes, um redator é apenas um redator (e não importa se eles conhecem SQL ou Python).

Dito isso, acho que é ótimo para todos ter uma compreensão básica dos dados. É útil além do marketing digital, mas é particularmente útil na tomada de decisões e na avaliação do sucesso das campanhas.

A diferença, no entanto, em se tornar um analista de nível mundial e conhecer os fundamentos do Google Analytics é enorme. Você deve saber o básico. Você deve contratar o especialista de classe mundial.

A diferença entre eles é a) criar relatórios significativos por meio do Data Studio (ou outro aplicativo de BI) e b) experimentar uma ferramenta de insights de IA como o Quill Engage.

Fonte da imagem

Portanto, passe muito tempo construindo um painel robusto do Data Studio e, em seguida, conecte-se novamente ao que é sua especialidade: conteúdo. E veja se Quill Engage oferece algo interessante também.

8. Voltar e avançar e-mails para agendar reuniões

Embora eu tente evitar reuniões sempre que posso, às vezes são inevitáveis. E quando eles são inevitáveis, não há nada pior do que 5 e-mails indo e voltando tentando encontrar um horário que funcione para todos (especialmente se houver mais de duas pessoas na reunião).

Dica rápida: use o Calendly ou o HubSpot Meetings. Ambos são ferramentas gratuitas de agendamento de reuniões. Super fácil de usar; apenas faça.

9. Desorganização do fluxo de trabalho

O último da lista é o mais difícil de resolver. Vai saber.

Todos nós, não importa o cargo ou responsabilidade, temos um elemento de gerenciamento em nosso trabalho. Quer seja simplesmente gerenciar seu próprio fluxo de trabalho ou gerenciar um calendário editorial complexo e pipeline de conteúdo para uma grande organização, este é um elemento de nosso trabalho como criadores de conteúdo.

Existem dois pólos aqui. O primeiro é não ter estratégia ou ferramentas para a organização do fluxo de trabalho. Você escreve o que sente, puxa relatórios ad-hoc e voa pelo fundo das calças. Isso não é bom.

O outro lado é ter tudo sob controle estrito, não deixando nem mesmo um suspiro ofegante de espaço para serendipidade ou flexibilidade.

Nenhuma das duas são boas estratégias, mas provavelmente tendemos a favorecer menos organização (pelo menos eu faço).

Existem toneladas e toneladas de ferramentas aqui (mais que podemos listar aqui, mas verifique nosso artigo sobre ferramentas de blog). Alguns dos melhores:

• Trello (para gerenciamento de calendário editorial)
• Google Drive (para colaboração e editorial)
• Zapier (para todos os aplicativos de automação e conexão)
• Dayboard (para listas de tarefas pessoais e produtividade)

Mesmo dar a você uma lista de ferramentas é insuficiente. Duas pessoas podem usar essas quatro ferramentas e podem ter fluxos de trabalho completamente diferentes. É por isso que montamos nossa série de entrevistas com o Content Crafter. Siga o blog Wordable para ler uma entrevista quinzenal com um profissional de marketing de conteúdo e veja como eles administram as coisas.

Aqui estão algumas entrevistas anteriores para você começar:

• Tracey Wallace do BigCommerce sobre Processo Editorial, Influenciadores e SEO
• Emma Brudner, da HubSpot on Empathy, Adaptability e Hyper-Scale Content Output
• Tommy Walker da Intuit em Processos Editoriais e Contação de Histórias

Conclusão

Todos nós perdemos tempo às vezes, e isso não é algo para se envergonhar. Mas sempre há maneiras de aproveitar o tempo mais produtivo e, especialmente, eliminar as tarefas mais tediosas e repetitivas.

Listamos muitas ferramentas neste post, mas a produtividade é, na verdade, principalmente uma função da mentalidade. Somente depois que você tiver essa capacidade de se concentrar e escrever rapidamente, as ferramentas, táticas ou truques poderão ajudá-lo. Dito isso, essas ferramentas, táticas e truques irão ajudá-lo. Especialmente formulável.

Economizei 2 horas carregando este post do Google Docs para o WordPress usando o Wordable.