Blogger Outreach Toolsスポットライト：Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [更新]
公開: 2017-03-28この記事の最終更新日は2019年10月です。
ほとんどすべてのコンテンツマーケティングおよびリンク構築プロジェクトには、ある種の電子メールアウトリーチが含まれています。 最高のブロガーアウトリーチツールを確認し、それらのプロジェクトを効率的に管理するのに役立つと同時に、日常のワークフローに適合するツールを見つけることは、本当にお尻の痛みになる可能性があります（私のフランス語を許してください）。
このリストにあるすべてのツールは、しばらくの間使用されています。 しかし、マーケティング関連のフォーラムやFBグループを閲覧すると、それらのメリットとデメリットについてはまだ多くの議論があり、客観的な推奨事項を見つけるのは難しいことに気づきました。
それで、私たちはこの問題を自分たちの手に委ねました。 最も人気のあるアウトリーチツールを詳しく調べて、詳細に比較することにしました。
この詳細な比較で、最も人気のある#BloggerOutreachツールを詳しく見てみましょう。 クリックしてツイート
なぜこれらのツールなのか？ 公正な質問。 Pitchbox、Ninja Outreach、およびBuzzStreamはこのカテゴリの定番であるため、簡単でした。 Mailshakeを含めることにしたのは、ここ数か月で多少誇大宣伝され、その騒ぎが何であるかを確認する必要があったためです（この記事は元々2017年3月に公開されたものであることに注意してください）。
興味がある？ 素晴らしい。 飲み物を手に入れて、快適な位置を見つけてください。これには、かなりのスクロール作業が必要になります。
課題の1つであり、おそらくこのトピックに関して相反する意見が非常に多い主な理由は、ワークフローの違いです。 このリストのすべてのアウトリーチツールには、プロジェクトをどのように管理するか、キャンペーンプロセスをどの方向に進めるかについて独自のアイデアがあります。 私たち自身の角を突くのではなく、私たちはブロガーアウトリーチや他のリンク構築サービスを数年前から提供しているので、私たちが探している特性と理想的なブロガーアウトリーチツールが提供するオプションをよく理解していると言っても過言ではありません。 一方、チームはそれぞれ異なり、他の誰かが異なる優先順位を持っている可能性があります。 それを踏まえて、より一般的なアプローチを採用し、標準的なアウトリーチキャンペーンに必要なすべての重要な機能を詳細に検討しました。 簡単に言えば、この記事は次のようになります。 また、忙しすぎて（または怠惰すぎて:)）このすばらしいコンテンツを読むことができない人のために、この投稿の最後に、提供される利用可能な機能に基づいてこれらのツールを比較するチェックリストスタイルの表があります。 ただし、ツールに特定の機能があるからといって、それが完全に機能するわけではないので、自分にとって最も重要なセクションを必ず読んでください。 これらのツールはどれも無料ではありませんが、幸いなことに、すべて試用オプションが用意されています（Mailshakeを除く）。 それらを適切にテストするために、それぞれで2つのブロガーアウトリーチプロジェクトを実行することにしました。 この記事の構造は熱く議論されました。 テーブルには2つのオファーがありました。 1つは、すべてのツールを1つずつ完全にレビューすることであり、もう1つは、アウトリーチプロセスの一部を取り、その特定のセクションのすべてのツールを比較してから、次の部分に進むことでした。 後者の考えは私たちが断ることができなかったものでした。 Marlon Brandoが提案したからではなく、関心のあるセクションでのみこれらのツールを比較できるようにしたかったからです。 また、これを理解しやすくするために、すべての章の終わりに表があり、その特定の章で取り上げられたタスクに対して各ツールをどのように評価したかがわかります。 グレードは、機能の使用がいかに簡単/難しいかを示すためのものではなく、自由に使用できるオプションや機能の数を示すためのものです。 この記事をさらに掘り下げることにした場合は、複数の機会を見つけ、アウトリーチ活動を効率的に管理できるツールを探している可能性があります。 複数のキャンペーンのバランスを取るには構造が必要であることは秘密ではありません。 その構造を実施する最も一般的な方法は、作業をさまざまなキャンペーンに分割することです。 キャンペーンが異なれば、別のメールアドレスを使用する必要があります。 同じ連絡先情報を持つすべてのクライアントに代わってアウトリーチを行うことはできません。 つまり、それは物理的に不可能ではありませんが、それは意味がありません。 一部のブロガーは、適切なドメインからのものでない場合、ピッチをすぐに削除すると具体的に述べています。 これらのツールが提供するものがこの部門にあるか見てみましょう。 プロジェクトとキャンペーンの管理に関しては、Pitchboxは最も明確な構造を持っています。 一貫性を保つために、メールの設定から始めます。 これは、新しいメールアカウントを追加することを決定したときにあなたを待っている画面です。 最後のオプションを選択する場合は、すべてを自分で入力する（名前、パス、ポートなど）か、名前とパスワードだけを入力して自動検出オプションを選択することができます。 電子メールが標準のポートと構成を使用している場合、自動検出はほとんどの場合、Pitchboxを電子メールアカウントに正常に接続します。 プロジェクトセクションに移ります。 作成したすべてのプロジェクトは、[プロジェクト]セクションにあります。 名前で検索したり、ドロップダウンリストをスクロールしたりすることもできます。 新しいプロジェクトを作成すると、アウトリーチを行っているサイトに関する基本的な情報を入力するように求められます。 注意すべき興味深い点は、タイムゾーンを選択するオプションです。 コールドピッチとフォローアップは、選択したタイムゾーンと指定した勤務時間に従って送信されるため、これは重要です。 プロジェクトのセットアップを完了する前に、このプロジェクトにアクセスできるチームメンバーを選択するオプションもあります。 デフォルトの設定のままにすると、すべてのユーザーにアクセスが許可されます。 プロジェクトの特定の部分（Pitchboxへのサイトの検索/入力など）をアウトソーシングしようとしている企業にとって興味深いのは、フリーランサーへのきめ細かいユーザープロジェクトアクセスを提供し、特定のPitchboxプロジェクトへのアクセスを制限する機能です。彼らが何かを台無しにするのではないかと心配してください。 プロジェクトを作成し、キャンペーンを開始する準備ができると、いくつかのオプションが表示されます。 キーワードを手伝うために、単語やフレーズを入力すると、Pitchboxがいくつかの提案を提供します。 キーワードの入力が完了したら、下にスクロールして指標を試すことができます。 Semrush、Majestic、およびAhrefsメトリック（APIキーを取得するために料金を支払う場合）を使用して、Pitchboxが検索するサイトをフィルタリングすることもできます。 これは、たとえば、DA（15-65）があり、Ahrefsに従って最低50の一意の参照ドメインがあり、目的の引用フロー/信頼フローの範囲内にあるサイトのみを提供するようにPitchboxに指示できることを意味します。 NinjaOutreachでのメールアドレスの設定は非常に簡単です。 より一般的な電子メールプロバイダーの1つを使用している場合は、プリセットのリストから選択するオプションがあります。 ユーザーごとに10の異なるメールアカウントを接続できます。 Ninja Outreachは、プロジェクトの管理に関してはかなり具体的です。 彼らはここで別のアプローチを取ることにしました。 彼らはキャンペーンではなくリストを扱います。 すべてのリストが[見込み客のリスト]タブに表示されます。 ここから、新しいリストを作成したり、連絡を避けたいサイトをブラックリストに登録したりすることもできます。 この画面には、リスト内のまだ連絡がない連絡先の数に応じて、アウトリーチの進捗状況も表示されます。 これにより、実行中のキャンペーンの概要を明確に把握できますが、さまざまなアウトリーチキャンペーンを含む大規模なプロジェクトを管理している場合は、問題が発生する可能性があります。 主な問題は、プロジェクトを分離するために1つのフォルダーの下に複数のリストをグループ化できないことです。 さまざまなチームメンバーをさまざまなプロジェクトに割り当て、特定のクライアントとキーワードでタグ付けすることができますが、それでも問題は部分的にしか解決されません。 このリストのすべてのツールの場合と同様に、電子メールアカウントの設定を台無しにするのは難しいです。 どのオプションを選択しても、署名を追加したり、テキストの購読を解除したりすることができます。 ユーザーごとに最大8つの電子メールアドレスを接続できるため、クライアントのドメインから提案を送信できます。 メールの接続が完了したら、キャンペーンを作成する必要があります。 適切なタブをクリックすると、すべてのキャンペーンを表示できます。 同じプロジェクトに複数のキャンペーンがある場合は、それらを同じフォルダーに配置することで管理できます。 お気に入りのキャンペーンがある場合は、リストの上に表示されます。 新しいアウトリーチキャンペーンの作成にはいくつかの異なるオプションがありますが、最も興味深いのは、さまざまなチームメンバーを割り当てて招待する機能です。 また、BuzzStreamには、 Webサイトと人という2つの異なるカテゴリの機会があることに注意することも重要です。 あなたは[電子メールが保護された]のような個人的な連絡先情報を持っている場合、あなたが[保護された電子メール]のようなものを持っている場合、ウェブサイトのリストに連絡先を追加するために、より論理的である一方で、人々のリストに追加することがより適切です。 最初は紛らわしいように聞こえるかもしれませんが、ツールを使い始めるとすぐにコツをつかむでしょう。 Mailshakeでプロジェクトを開始するために必要なのは、キャンペーンに名前を付けて電子メールアドレスに接続することだけです。 自由に使えるオプションがいくつかあるので、メールアドレスの設定はかなり簡単です。 2番目のオプションに興味がある場合は、Mailshakeを使用してエイリアスからメールを送信する方法に関するガイドをご覧ください。 複数のアウトリーチキャンペーンをやりくりしている場合は、ログインして[キャンペーン]を選択すると、それらすべてがリストに表示されます。 最新の更新後、 Gmailの受信トレイで行うのと同じように、キャンペーンにラベルを付けることもできます。 キャンペーンには複数のラベルを付けることができ、それらのラベルに基づいてキャンペーンを整理できます。 チームの特定のメンバーに割り当てられたキャンペーンを検索してフィルタリングすることもできます。これにより、同時に多数のキャンペーンを実行している場合に処理が高速化されます。 そうは言っても、特定のプロジェクトの一部として実行するキャンペーンをグループ化できると便利です。 ただし、自分だけのためにアウトリーチを実行している場合、これはおそらく大きな問題にはなりません。 ここに追加するものは何もありません。 この短いセットアップの後、いくつかの見込み客を追加し、ピッチを書くように求められます。 これについては後で詳しく説明します。 ジャングルにようこそ。 一部の日陰のサイトで低品質のリンクを構築したくないため、この機会の森であなたと協力してくれる適切な接続を見つけることは、実際の課題になる可能性があります。 これを支援できるツールを持つことは非常に貴重です。 そのため、コラボレーションの潜在的な機会だけでなく、連絡先情報も取得できるため、このプロセス全体でプロスペクティングが間違いなく最も重要なステップになります。 問題のツールがこのコンテキストであなたのために何ができるか見てみましょう。 Pitchboxは、連絡を取りたいサイトのリストを作成するための次の方法を提供します。 キーワードプロスペクティング ある意味で、前の章ですでにプロスペクティングについて説明し始めました。 キャンペーンを作成するときは、Webのクロールに使用するキーワードを入力する必要があります。 その後、使用したキーワードの数に応じて、1〜2分待つ必要があります。 下のピッチボックスキャンペーンのスクリーンショットをよく見ると、見込み客は検査、パーソナライズ、作成の3つの異なるフェーズを経る必要があることがわかります。 Pitchboxには、ツールインターフェイス内のサイトを検査するオプションがありますが、新しいタブでサイトを開く必要がある場合があります。 気に入らないサイトを削除して、気の利いたパーソナライズサイトに移動することができます。 別のタグを追加したり、商談を他のキャンペーンに移動したりすることもできます。 次の章でパーソナライズとアウトリーチの詳細をご覧ください😊 はじめに述べたように、サイトを手動で追加したり、CSVファイルを介して標準のインポートルートを使用したりすることもできます。 Ninja Outreachは、多くのプロスペクティングオプションを提供します。 ウェブサイトとブログ 非常に簡単なオプションです。 いくつかのキーワードを書いて、それについて書いているサイトと人々のリストを入手してください。 好きなものをリストの1つに保存します。 上のスクリーンショットの左側にあるように、多くのフィルタリングオプションがあります。 ソーシャルインフルエンサーの検索（以前はソーシャルプロスペクティングと呼ばれていました） このプロスペクティングオプションは、インフルエンサー、ジャーナリスト、エグゼクティブ、ブロガーを探してTwitterとInstagramをクロールします。 これがInstagram検索のスクリーンショットです。 NinjaOutreachプラグイン Ninja Outreachアカウントをお持ちでない場合でも、ベーシックバージョンを使用できます。 また、レビュープロセスをスピードアップするために使用することもできます。 リストの最初のリンクが新しいウィンドウで開き、見込み客を保持するか削除するか、関係ステータス、コメントなどを追加するかを決定できます。その機会が終了すると、次のリンクが自動的に読み込まれます。同じウィンドウ。 この方法でレビューするすべての見込み客はレビュー済みタグを取得するため、サイトを何度も検査することはありません。 このChrome拡張機能の最後の武器は、記事を開き、テキストを選択し、見つかったリンクをその場で読み込んで確認するオプションです。 現在のキャンペーンのいずれかに関心のあるWebサイトのリストを含むリストタイプの記事で非常にうまく利用できるようです。 ああ、忘れないでください、あなたがあなたがあなたの既成のテンプレートを使って連絡フォームに記入して、あなたが有効な電子メールアドレスを見つけることができなかった機会に手を差し伸べることを可能にするProバージョンもあります。 CSVインポート 他の優れたアウトリーチツールと同様に、手動で機会を追加したり、連絡したい連絡先のリストを含むCSVファイルをインポートしたりすることもできます。 NinjaOutreachでのインポートの外観は次のとおりです。 どのようなアプローチをとっても、最終的には、アウトリーチの準備ができている潜在的な見込み客のリストに直面することになります。 ご覧のとおり、各商談のメモや関係ステータスなどを入力し、RSSフィードを確認して、すでにメールを送信しているかどうかを確認できます。 特にチーム環境で、機会を管理するための便利なもの。 BuzzStreamを使用すると、有望な見込み客のリストを作成するためのいくつかの異なる方法も可能になります。 BuzzStreamディスカバリープラットフォーム 検索語を書いて結果を待つだけです。 左側にはいくつかのフィルタリングオプションがあるので、ニーズに合わせて結果を絞り込むことができます。 見つかったサイト/インフルエンサーがまだ連絡先に含まれていない場合は、ワンクリックでリストに追加できます。 商談に興味があるかどうかを判断する前に詳細情報が必要な場合は、 [プロフィール全体を表示]ボタンをクリックしてください。 これで、コンテンツ、投稿の頻度、記事の共有数などを確認できます。 CSVインポート 潜在的な見込み客に加えて、このアプローチを使用して、Ahrefsなどのツールから監視するリンクをインポートすることもできます。 下の図に示すように、手動で（または他のツールを使用して）見つけたURLのリストを貼り付け、その方法でキャンペーンに見込み客を追加することもできます。 独自のカスタムメイドのCSVがある場合は、対応するフィールドを照合するオプションがあります。これにより、BuzzStreamは何が何であるかを処理し、将来それらのフィールドに自動的に照合できるようになります。 これは、他のツールを使用してインポートするサイトのリストを頻繁に作成する場合に特に便利です。 あなたがキーワードのような人なら、BuzzStreamにはキーワードを念頭に置いてWebを検索できるオプションがあることを知ってうれしいでしょう。 場所固有の結果が必要な場合は、国を選択することを忘れないでください。 BuzzStream Buzzmaker 既存のプロジェクトにいくつかの興味深い機会を見つけて追加する最後の方法は、Buzzmakerプラグインを使用することです。 NinjaOutreachの対応物と同様に機能します。 Google検索を行い、結果をBuzzmakerにロードします。 そして、調査を開始します。 ページは新しいウィンドウに表示され、BuzzStreamのすべての詳細を確認できます。 あなたはあなた自身の情報（あなたのチームのためのメモ/コメント）の束を追加して、あなたのプロジェクトのいずれかにサイトを追加することができます。 メールアイコンをクリックして、すぐに売り込みを送信することもできます。 機会を調査した後、[次へ]をクリックするだけで、 Buzzmakerは同じウィンドウに次のページをロードします。 リストから削除しなかったすべてのサイト間を行き来できます。 残念ながら、Mailshakeにはプロスペクティングオプションがありません。 公平を期すために、それはあなたのコミュニケーションを管理するためだけに作られているので、それが設計されていないことをしていないと私たちは本当に文句を言うことはできません。 見込み客のリストを直接作成することはできないため、見込み客に1つずつ連絡する必要があるかどうか疑問に思っている場合は、安心できます。 CSVファイルを作成し、その方法で目的の連絡先をインポートできます。 連絡したい人/サイトのメールアドレスを手動で追加することもできます。 アウトリーチを行うための100％自動化された方法のようなものはありません。 関連するサイトを見つけ、適切なコンテンツを提案し、あらゆる種類の固有の返信やリクエストを管理する必要があります。 明らかなテンプレートを使用し、最適化をほとんどまたはまったく行わない提案が、回答率と評判に重大な悪影響を与えることは言うまでもありません。 目次
この記事は何をカバーしますか
このプロジェクトへの私たちのアプローチは何でしたか
1.プロジェクトとメールの設定
1.1。 ピッチボックス
これらのキャンペーンのほとんどの設定はかなり似ています。 BloggerOutreachの例を次に示します。 
1.2。 忍者アウトリーチ
メールの設定が完了したら、プロジェクト/キャンペーンを作成します。 下の写真にあるように、さまざまなオプションを自由に使用できます。 
1.3。 BuzzStream
1.4。 メールシェイク
2.プロスペクティング
2.1。 ピッチボックス
PitchboxがWebのクロールを完了すると、[検査]フィールドの下に見込み客のリスト（使用可能なメトリックを含む）が表示されます。 
2.2。 忍者アウトリーチ
これにより、Google検索の結果を以前に作成したリストの1つに直接保存できます。
2.3。 BuzzStream
キーワードに基づくリスト
2.4。 メールシェイク
3.テンプレートとカスタマイズ