Sorotan Alat Penjangkauan Blogger: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [DIPERBARUI]

Daftar isi

• • Apa yang akan dibahas artikel ini?
  • Apa pendekatan kami untuk proyek ini?
  • Perbandingan alat
    1. Penyiapan proyek dan email
    2. Pencarian
    3. Template & Kustomisasi
    4. Penjangkauan – Penjadwalan & Tindak Lanjut
    5. kotak masuk
    6. Pelaporan
    7. Mendukung
    8. Membantu
    9. Fitur tambahan
    10. Keramahan Pengguna & Kurva Pembelajaran
    11. Harga
  • Rekomendasi kami
  • Tabel perbandingan
  • Menyelesaikan!

Apa yang akan dibahas artikel ini?

Salah satu tantangan, dan mungkin alasan utama mengapa ada begitu banyak pendapat yang saling bertentangan tentang topik ini, adalah perbedaan dalam alur kerja mereka.

Setiap alat penjangkauan dalam daftar ini memiliki gagasannya sendiri tentang bagaimana proyek harus dikelola dan ke arah mana proses kampanye harus mengalir.

Bukan untuk membunyikan klakson kami sendiri, tetapi kami telah menyediakan penjangkauan blogger dan layanan pembuatan tautan lainnya selama beberapa tahun sehingga aman untuk mengatakan bahwa kami memiliki pemahaman yang baik tentang karakteristik apa yang kami cari dan opsi mana yang harus disediakan oleh alat penjangkauan blogger yang ideal.

Di sisi lain, setiap tim berbeda dan orang lain mungkin memiliki prioritas yang berbeda. Sehubungan dengan itu, kami melakukan pendekatan yang lebih umum dan melakukan tinjauan mendalam terhadap semua fitur penting yang diperlukan untuk kampanye penjangkauan standar.

Singkat cerita, artikel ini akan:

• pergi melalui proyek dan pengaturan email
• lihat opsi pencarian yang ditawarkan
• meninjau manajemen email mereka (templat, penyesuaian, penjadwalan, tindak lanjut)
• lihat opsi pelaporan dan responsivitas tim dukungan mereka
• menilai kurva belajar
• mempresentasikan pilihan harga mereka
• selesaikan dengan pendapat dan rekomendasi kami

Juga, bagi siapa saja yang terlalu sibuk (atau terlalu malas :)) untuk membaca konten yang luar biasa ini, di akhir posting ini, ada tabel bergaya daftar periksa yang membandingkan alat-alat ini berdasarkan fitur yang tersedia yang mereka sediakan. Namun, hanya karena alat memiliki fitur tertentu, itu tidak berarti alat itu bekerja dengan sempurna, jadi pastikan untuk membaca bagian yang paling penting bagi Anda.

Apa pendekatan kami untuk proyek ini?

Tak satu pun dari alat ini gratis, tetapi untungnya bagi kami, semuanya menyediakan opsi uji coba (kecuali Mailshake). Untuk mengujinya dengan benar, kami memutuskan untuk melakukan beberapa proyek penjangkauan blogger di masing-masing proyek.

Struktur artikel ini diperdebatkan dengan hangat. Kami memiliki dua tawaran di atas meja. Salah satunya adalah membuat tinjauan lengkap setiap alat satu per satu dan yang lainnya adalah mengambil satu bagian dari proses penjangkauan dan membandingkan setiap alat pada bagian tertentu sebelum pindah ke bagian berikutnya.

Ide yang terakhir adalah yang tidak bisa kami tolak. Bukan karena Marlon Brando menyarankannya tetapi karena kami ingin Anda dapat membandingkan alat ini hanya pada bagian yang menarik bagi Anda.

Juga, untuk membuatnya lebih mudah diikuti, di akhir setiap bab Anda akan menemukan tabel dan melihat bagaimana kami menilai setiap alat untuk tugas-tugas yang tercakup dalam bab tertentu . Nilai tidak ada untuk menunjukkan kepada Anda betapa mudah/sulitnya menggunakan fitur-fitur tersebut, melainkan untuk menunjukkan berapa banyak opsi dan fitur yang Anda miliki.

1. Proyek dan penyiapan email

Jika Anda memutuskan untuk menyelam lebih jauh ke dalam artikel ini, kemungkinan Anda mencari alat yang akan membantu Anda menemukan banyak peluang dan memungkinkan Anda mengelola upaya penjangkauan Anda secara efisien.

Bukan rahasia lagi bahwa menyeimbangkan beberapa kampanye membutuhkan struktur. Cara paling umum untuk menerapkan struktur tersebut adalah dengan membagi pekerjaan Anda ke dalam kampanye yang berbeda.

Kampanye yang berbeda kemudian akan meminta Anda untuk menggunakan alamat email yang berbeda. Anda tidak dapat melakukan penjangkauan atas nama setiap klien Anda dengan info kontak yang sama. Maksudku, itu bukan tidak mungkin secara fisik tetapi itu tidak masuk akal. Beberapa blogger bahkan secara khusus menyatakan bahwa mereka akan segera menghapus pitch Anda jika tidak berasal dari domain yang tepat.

Mari kita lihat apa yang ditawarkan alat-alat ini di departemen ini.

1.1. kotak pitch

Dalam hal pengelolaan proyek dan kampanye, Pitchbox memiliki struktur yang paling jelas.

Agar semuanya tetap konsisten, kami akan mulai dengan penyiapan email. Ini adalah layar yang menanti Anda ketika Anda memutuskan untuk menambahkan akun email baru.

Jika Anda menggunakan opsi terakhir, Anda dapat memilih untuk memasukkan semuanya sendiri (nama, pass, port, dll.) atau Anda dapat memasukkan hanya nama dan kata sandi dan pergi dengan opsi Autodiscover .

Jika email menggunakan port dan konfigurasi standar, maka penemuan otomatis akan, dalam banyak kasus, berhasil menghubungkan Pitchbox dengan akun email Anda.

Pindah ke bagian proyek.

Setiap proyek yang Anda buat dapat ditemukan di bawah bagian Proyek . Anda juga dapat mencarinya berdasarkan nama atau menggulir daftar drop-down.

Saat Anda membuat proyek baru, Anda akan diminta untuk memasukkan beberapa informasi dasar tentang situs yang Anda tuju. Yang menarik untuk diperhatikan adalah pilihan untuk memilih zona waktu . Hal ini penting karena cold pitch dan tindak lanjut akan dikirimkan sesuai dengan zona waktu yang Anda pilih dan jam kerja yang Anda tentukan. Sebelum Anda menyelesaikan penyiapan proyek, Anda juga akan memiliki opsi untuk memilih anggota tim mana yang akan memiliki akses ke proyek ini. Jika Anda meninggalkan pengaturan default, akses akan diberikan kepada setiap pengguna.

Apa yang mungkin menarik bagi perusahaan yang ingin mengalihdayakan bagian tertentu dari proyek (seperti menemukan/memasukkan situs ke Pitchbox) adalah kemampuan untuk memberikan akses proyek pengguna granular ke pekerja lepas dan memberi mereka akses terbatas ke proyek Pitchbox tertentu tanpa khawatir mereka akan mengacaukan sesuatu.

Saat Anda membuat proyek dan Anda siap untuk memulai kampanye, Anda akan diberikan beberapa opsi.

Penyiapan untuk sebagian besar kampanye ini cukup mirip. Berikut adalah contoh untuk Penjangkauan Blogger .

Untuk membantu Anda dengan kata kunci Anda, Anda dapat memasukkan kata atau frase dan Pitchbox akan menawarkan beberapa saran. Setelah selesai memasukkan kata kunci, Anda dapat menggulir ke bawah untuk bermain dengan metrik.

Anda juga dapat menggunakan metrik Semrush, Majestic, dan Ahrefs (jika Anda membayar untuk memperoleh kunci API mereka) untuk memfilter situs yang akan ditemukan Pitchbox untuk Anda. Ini berarti Anda dapat memberi tahu Pitchbox, misalnya, untuk hanya memberi Anda situs yang memiliki DA (15-65), yang memiliki minimal 50 domain perujuk unik menurut Ahrefs dan berada dalam aliran kutipan/rentang aliran kepercayaan yang diinginkan.

1.2. penjangkauan ninja

Menyiapkan alamat email di Ninja Outreach cukup mudah. Jika Anda menggunakan salah satu penyedia email yang lebih umum, Anda memiliki opsi untuk memilih dari daftar prasetel. Anda dapat menghubungkan 10 akun email yang berbeda per pengguna.

Setelah pengaturan email selesai, saatnya membuat proyek/kampanye. Anda memiliki banyak opsi berbeda yang Anda inginkan, seperti yang dapat Anda lihat pada gambar di bawah ini.

Ninja Outreach cukup spesifik dalam hal mengelola proyek. Mereka memutuskan untuk mengambil pendekatan yang berbeda di sini. Mereka tidak berurusan dengan kampanye melainkan dengan daftar.

Semua daftar Anda ditampilkan di bawah tab Daftar Prospek . Dari sini Anda juga dapat membuat daftar baru atau membuat daftar hitam beberapa situs yang tidak ingin Anda jangkau. Layar juga menunjukkan kemajuan penjangkauan Anda tergantung pada berapa banyak kontak dalam daftar yang masih belum dihubungi.

Meskipun ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan gambaran yang jelas tentang kampanye yang sedang berjalan, Anda dapat mengalami masalah jika Anda mengelola proyek yang lebih besar dengan banyak kampanye penjangkauan yang berbeda. Masalah utamanya adalah Anda tidak dapat mengelompokkan beberapa daftar di bawah satu folder untuk memisahkan proyek Anda.

Anda dapat menetapkan anggota tim yang berbeda untuk proyek yang berbeda dan menandai mereka dengan klien dan kata kunci tertentu, tetapi itu hanya menyelesaikan sebagian masalah.

1.3. BuzzStream

Seperti halnya dengan setiap alat dalam daftar ini, menyiapkan akun email sulit untuk dikacaukan.

Opsi apa pun yang Anda pilih, Anda akan memiliki kemampuan untuk menambahkan teks tanda tangan dan berhenti berlangganan.

Anda dapat menghubungkan hingga 8 alamat email per pengguna sehingga Anda dapat mengirim penawaran dari domain klien Anda.

Setelah selesai menghubungkan email Anda, Anda akan ingin membuat kampanye. Anda dapat melihat semua kampanye Anda dengan mengklik tab yang sesuai. Jika Anda memiliki beberapa kampanye di bawah proyek yang sama, Anda dapat mengelolanya dengan menempatkannya di folder yang sama. Jika Anda memiliki kampanye favorit , kampanye tersebut akan ditampilkan di atas daftar.

Membuat kampanye penjangkauan baru hadir dengan beberapa opsi berbeda dengan yang paling menarik adalah kemampuan untuk menetapkan dan mengundang anggota tim yang berbeda.

Penting juga untuk dicatat bagaimana BuzzStream memiliki dua kategori peluang yang berbeda – situs web dan orang. Jika Anda memiliki info kontak pribadi seperti [email protected] , lebih tepat untuk menambahkannya ke daftar orang , sedangkan jika Anda memiliki sesuatu seperti [email protected] , lebih logis untuk menambahkan kontak ke daftar situs web . Ini mungkin terdengar membingungkan pada awalnya, tetapi Anda akan memahaminya segera setelah Anda mulai menggunakan alat ini.

1.4. Goyang surat

Satu-satunya hal yang perlu Anda lakukan untuk memulai proyek di Mailshake adalah memberi nama kampanye Anda dan menghubungkannya ke alamat email. Anda memiliki beberapa opsi yang Anda inginkan sehingga pengaturan alamat email cukup mudah.

Jika Anda tertarik dengan opsi kedua, berikut adalah panduan mereka tentang cara mengirim email dari alias menggunakan Mailshake.

Jika Anda menyulap beberapa kampanye penjangkauan, Anda dapat melihat semuanya dalam daftar saat Anda masuk dan memilih Kampanye . Setelah pembaruan terbaru mereka, kini Anda juga dapat memberi label pada kampanye, seperti yang akan Anda lakukan di kotak masuk Gmail. Kampanye dapat memiliki beberapa label, dan Anda dapat mengatur kampanye berdasarkan label tersebut. Anda juga dapat mencari dan memfilter kampanye yang ditetapkan ke anggota tertentu dari tim Anda, yang akan mempercepat jika Anda menjalankan banyak kampanye pada saat yang bersamaan.

Karena itu, alangkah baiknya jika Anda juga dapat mengelompokkan kampanye yang Anda jalankan sebagai bagian dari proyek tertentu. Namun, jika Anda menjalankan penjangkauan hanya untuk diri sendiri, ini mungkin tidak akan menjadi masalah besar.

Tidak banyak yang bisa ditambahkan di sini. Setelah penyiapan singkat ini, Anda akan diminta untuk menambahkan beberapa prospek dan menulis penawaran Anda. Lebih lanjut tentang itu nanti.

2. Prospek

Selamat Datang di hutan.

Menemukan koneksi yang tepat yang bersedia bekerja dengan Anda di hutan peluang ini dapat menjadi tantangan nyata karena Anda tidak ingin membangun tautan berkualitas rendah di beberapa situs yang teduh. Memiliki alat yang dapat membantu Anda dalam hal ini bisa sangat berharga.

Itulah mengapa pencarian calon pelanggan bisa dibilang merupakan langkah terpenting dalam keseluruhan proses ini karena Anda tidak hanya mendapatkan peluang potensial untuk berkolaborasi tetapi juga info kontak mereka. Mari kita lihat apa yang dapat dilakukan alat tersebut untuk Anda dalam konteks ini.

2.1. kotak pitch

Pitchbox menawarkan cara berikut untuk membuat daftar situs yang ingin Anda jangkau:

• Pencarian kata kunci
• impor CSV
• Menambahkan situs secara manual

Pencarian kata kunci

Di satu sisi, kami sudah mulai menjelaskan pencarian calon pelanggan di bab sebelumnya. Saat Anda membuat kampanye, Anda harus memasukkan kata kunci yang akan digunakan untuk merayapi web.

Setelah itu, Anda perlu menunggu satu atau dua menit, tergantung pada jumlah kata kunci yang Anda gunakan. Jika Anda melihat dengan cermat tangkapan layar kampanye Pitchbox di bawah, Anda akan melihat bahwa prospek harus melalui 3 fase berbeda – Inspeksi, Personalisasi, dan Tulis.

Ketika Pitchbox selesai merayapi web, Anda dapat menemukan daftar prospek Anda (dengan metrik yang tersedia) di bawah bidang Periksa .

Pitchbox menawarkan opsi untuk memeriksa situs di dalam antarmuka alat, tetapi terkadang Anda harus membukanya di tab baru. Anda dapat menghapus situs yang tidak Anda sukai dan pindah ke situs personalisasi yang Anda sukai. Anda juga dapat menambahkan tag yang berbeda atau memindahkan peluang ke kampanye lain .

Lebih lanjut tentang personalisasi dan penjangkauan di bab-bab selanjutnya 😊

Seperti yang dinyatakan dalam pendahuluan, Anda juga dapat menambahkan situs secara manual atau menggunakan rute pengimporan standar melalui file CSV.

2.2. Penjangkauan Ninja

Ninja Outreach menawarkan banyak opsi pencarian calon pelanggan:

• Situs web dan blog
• Menemukan Influencer Sosial (Instagram, Twitter, YouTube, TikTok)
• Plugin Penjangkauan Ninja
• impor CSV
• Menambahkan situs web ke daftar secara manual

Situs web dan blog

Pilihan yang sangat mudah. Tulis dalam beberapa kata kunci, dapatkan daftar situs dan orang-orang yang menulis tentangnya. Simpan yang Anda suka ke salah satu daftar Anda.

Banyak opsi pemfilteran seperti yang Anda lihat di sebelah kiri pada tangkapan layar di atas.

Menemukan influencer sosial (sebelumnya disebut Social prospecting)

Opsi pencarian calon pelanggan ini merayapi Twitter dan Instagram untuk mencari influencer, jurnalis, eksekutif, dan blogger. Berikut adalah tangkapan layar untuk pencarian Instagram.

Plugin Penjangkauan Ninja

Anda dapat menggunakan versi dasar bahkan jika Anda tidak memiliki akun Ninja Outreach.

Ini memungkinkan Anda untuk menyimpan hasil langsung dari pencarian Google Anda ke salah satu daftar yang Anda buat sebelumnya.

Anda juga dapat menggunakannya untuk mempercepat proses peninjauan Anda. Ini membuka tautan pertama pada daftar Anda di jendela baru dan memungkinkan Anda memutuskan apakah Anda ingin menyimpan atau menghapus prospek, menambahkan status hubungan, komentar, dll. Setelah Anda selesai dengan kesempatan itu, secara otomatis memuat yang berikutnya di jendela yang sama.

Setiap prospek yang Anda ulas dengan cara ini mendapatkan tag yang Ditinjau sehingga Anda tidak akan memeriksa situs beberapa kali.

Senjata terakhir di gudang ekstensi Chrome ini adalah opsi untuk membuka artikel, memilih teks, dan memuat serta meninjau tautan yang ditemukan di tempat. Tampaknya ini dapat digunakan dengan sangat baik pada artikel tipe daftar yang berisi daftar situs web yang menarik bagi kampanye Anda saat ini.

Oh, jangan lupa, ada juga versi Pro yang memungkinkan Anda menggunakan templat yang telah dibuat sebelumnya untuk mengisi formulir kontak dan menjangkau peluang yang tidak dapat Anda temukan alamat email yang valid.

Impor CSV

Seperti halnya alat penjangkauan yang baik, Anda juga dapat menambahkan peluang tambahan secara manual atau Anda dapat mengimpor file CSV yang berisi daftar kontak yang ingin Anda jangkau. Berikut adalah tampilan import di Ninja Outreach.

Pendekatan apa pun yang Anda ambil, pada akhirnya, Anda akan dihadapkan pada daftar prospek potensial, siap untuk penjangkauan.

Seperti yang Anda lihat, Anda dapat memasukkan hal-hal seperti catatan dan status hubungan untuk setiap peluang, melihat umpan RSS mereka, dan memeriksa apakah Anda sudah mengirimi mereka email. Hal-hal yang berguna untuk mengelola peluang Anda, terutama di lingkungan tim.

2.3. BuzzStream

BuzzStream juga memungkinkan Anda beberapa cara berbeda untuk membuat daftar prospek yang menjanjikan:

• Platform Penemuan Buzzstream
• impor CSV
• Menemukan situs berdasarkan kata kunci yang relevan
• Plug-in penanda buzz
• Tambahkan situs web/orang yang diinginkan secara manual ke daftar Anda

Platform Penemuan BuzzStream

Anda hanya menulis dalam istilah pencarian Anda dan menunggu hasilnya. Di sebelah kiri, Anda memiliki beberapa opsi pemfilteran sehingga Anda dapat mempersempit hasil agar lebih sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika situs/influencer yang ditemukan belum ada di kontak Anda, Anda dapat menambahkannya ke daftar Anda dengan satu klik mudah.

Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut sebelum Anda dapat memutuskan apakah Anda tertarik pada suatu peluang, cukup klik tombol Lihat profil lengkap . Sekarang Anda dapat memeriksa konten mereka, seberapa sering mereka memposting, berapa banyak share yang didapat artikel mereka, dll.

impor CSV

Selain prospek potensial, Anda juga dapat menggunakan pendekatan ini untuk mengimpor tautan yang ingin Anda pantau dari alat seperti Ahrefs. Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, Anda juga dapat menempelkan daftar URL yang Anda temukan secara manual (atau menggunakan beberapa alat lain) dan menambahkan lebih banyak prospek ke kampanye Anda dengan cara itu.

Jika Anda memiliki CSV yang dibuat khusus sendiri, Anda memiliki opsi untuk mencocokkan bidang yang sesuai sehingga BuzzStream dapat menangani apa itu sehingga dapat secara otomatis mencocokkan bidang tersebut di masa mendatang. Ini tampaknya sangat berguna jika Anda sering membuat daftar situs yang ingin Anda impor dengan beberapa alat lain.

Daftar berdasarkan kata kunci

Jika Anda lebih menyukai jenis kata kunci, Anda akan senang mengetahui bahwa BuzzStream memang memiliki opsi di mana Anda dapat membiarkannya mencari melalui web dengan mempertimbangkan kata kunci Anda. Jangan lupa untuk memilih negara jika Anda membutuhkan hasil spesifik lokasi.

BuzzStream Buzzmaker

Cara terakhir untuk menemukan dan menambahkan beberapa peluang menarik ke proyek Anda yang sudah ada adalah dengan menggunakan plugin Buzzmaker mereka. Ia bekerja mirip dengan rekan Ninja Outreach. Anda melakukan pencarian Google dan memuat hasil ke Buzzmaker. Dan mulailah mencari prospek . Halaman akan muncul di jendela baru tempat Anda dapat melihat semua detail yang dimiliki BuzzStream. Anda dapat menambahkan banyak info Anda sendiri (catatan/komentar untuk tim Anda) dan menambahkan situs ke salah satu proyek Anda. Anda bahkan dapat mengeklik ikon email dan langsung mengirimkan penawaran kepada mereka.

Setelah Anda meneliti peluang, cukup klik berikutnya dan Buzzmaker akan memuat halaman berikutnya di jendela yang sama. Anda dapat bolak-balik di antara semua situs yang tidak Anda hapus dari daftar.

2.4. Goyang surat

Sayangnya, Mailshake tidak memiliki opsi pencarian calon pelanggan.

Agar adil, itu dibangun hanya untuk mengelola komunikasi Anda sehingga kami tidak dapat benar-benar mengeluh bahwa itu tidak melakukan hal-hal yang tidak dirancang untuk itu.

Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda perlu menjangkau prospek Anda satu per satu karena Anda tidak dapat membuat daftar prospek secara langsung di dalamnya, Anda bisa tenang. Anda dapat membuat file CSV dan mengimpor kontak yang Anda inginkan dengan cara itu. Anda juga dapat secara manual menambahkan alamat email orang/situs yang ingin Anda jangkau.

3. Template & Kustomisasi

Tidak ada cara 100% otomatis untuk melakukan penjangkauan. Anda perlu menemukan situs yang relevan, menyarankan konten yang cocok, dan mengelola semua jenis balasan dan permintaan unik. Belum lagi bagaimana penawaran dengan template yang jelas dan sedikit atau tanpa pengoptimalan akan memiliki dampak negatif yang signifikan pada tingkat respons Anda serta reputasi Anda.