Blogger Outreach Tools Spotlight: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [ACTUALIZAT]

Cuprins

• • Ce va acoperi acest articol
  • Care a fost abordarea noastră față de acest proiect
  • Compararea instrumentelor
    1. Configurare proiect și e-mail
    2. Prospectarea
    3. Șabloane și personalizare
    4. Outreach - Programare și urmăriri
    5. Inbox
    6. Raportarea
    7. A sustine
    8. Ajutor
    9. Caracteristici suplimentare
    10. Prietenia utilizatorului și curba de învățare
    11. Prețuri
  • Recomandările noastre
  • Tabel comparativ
  • Finalizarea!

Ce va acoperi acest articol

Una dintre provocări și probabil principalul motiv pentru care există atât de multe opinii contradictorii pe această temă, este diferența în fluxul lor de lucru.

Fiecare instrument de informare din această listă are propria idee cu privire la modul în care proiectele ar trebui gestionate și în ce direcții ar trebui să curgă procesul campaniei.

Nu pentru a ne proteja propria claxon, dar oferim servicii de informare pe bloggeri și alte servicii de construire a legăturilor de câțiva ani, așa că este sigur să spunem că avem un bun simț al caracteristicilor pe care le căutăm și ce opțiuni ar trebui să ofere un instrument ideal de informare a bloggerilor.

Pe de altă parte, fiecare echipă este diferită și altcineva ar putea avea priorități diferite. Având în vedere acest lucru, am optat pentru o abordare mai generală și am făcut o analiză aprofundată a tuturor caracteristicilor importante de care ar fi nevoie pentru o campanie de sensibilizare standard.

Pe scurt, acest articol va:

• parcurgeți proiectul și configurarea e-mailului
• uitați-vă la opțiunile de prospectare oferite
• revizuirea gestionării lor de e-mail (șabloane, personalizare, programare, urmăriri)
• analizează opțiunile de raportare și capacitatea de reacție a echipelor lor de asistență
• evaluează curbele de învățare
• prezintă opțiunile lor de stabilire a prețurilor
• termină cu părerea și recomandările noastre

De asemenea, pentru oricine este prea ocupat (sau prea leneș :)) pentru a citi acest conținut fabulos, la sfârșitul acestei postări, există un tabel de listă de verificare care compară aceste instrumente pe baza caracteristicilor disponibile pe care le oferă. Cu toate acestea, doar pentru că un instrument are o caracteristică specifică, nu înseamnă că funcționează perfect, deci asigurați-vă că citiți secțiunile care sunt cele mai importante pentru dvs.

Care a fost abordarea noastră față de acest proiect

Niciunul dintre aceste instrumente nu este gratuit, dar din fericire pentru noi, toate oferă opțiuni de încercare (cu excepția Mailshake). Pentru a le testa în mod corespunzător, am decis să realizăm câteva proiecte de informare pe bloggeri în fiecare.

Structura acestui articol a fost puternic dezbătută. Am avut două oferte pe masă. Una a fost aceea de a face o revizuire completă a fiecărui instrument într-o manieră, iar cealaltă trebuia să ia o parte a procesului de informare și să compare fiecare instrument din secțiunea respectivă înainte de a trece la partea următoare.

Ultima idee a fost cea pe care nu am putut să o refuzăm. Nu pentru că Marlon Brando a sugerat-o, ci pentru că am vrut să puteți compara aceste instrumente doar pe secțiunile care vă interesează.

De asemenea, pentru a face acest lucru mai ușor de urmărit, la sfârșitul fiecărui capitol veți găsi un tabel și veți vedea cum am evaluat fiecare instrument pentru sarcinile care au fost acoperite în acel capitol . Notele nu sunt acolo pentru a vă arăta cât de ușor / greu este să folosiți funcțiile, ci mai degrabă pentru a arăta câte opțiuni și caracteristici aveți la dispoziție.

1. Configurarea proiectului și a e-mailului

Dacă ați decis să vă scufundați mai departe în acest articol, este posibil să căutați un instrument care să vă ajute să găsiți mai multe oportunități și să vă permite să vă gestionați eficient eforturile de sensibilizare.

Nu este un secret faptul că echilibrarea mai multor campanii necesită structură. Cea mai obișnuită modalitate de a impune respectiva structură este să vă împărțiți munca în diferite campanii.

Diferite campanii vă vor cere să utilizați o altă adresă de e-mail. Nu puteți face informări în numele fiecăruia dintre clienții dvs. cu aceleași informații de contact. Adică, nu este imposibil din punct de vedere fizic, dar pur și simplu nu are sens. Unii bloggeri chiar afirmă în mod specific că vor șterge imediat pitch-ul dvs. dacă acesta nu provine dintr-un domeniu adecvat.

Să vedem ce oferă aceste instrumente în acest departament.

1.1. Pitchbox

Când vine vorba de gestionarea proiectelor și campaniilor, Pitchbox are cea mai clară structură.

Pentru a menține consecvența lucrurilor, vom începe cu configurarea e-mailului. Acesta este ecranul care vă așteaptă atunci când decideți să adăugați un nou cont de e-mail.

Dacă mergeți cu ultima opțiune, puteți alege să introduceți totul singur (nume, trecere, porturi etc.) sau puteți introduce doar numele și parola și mergeți cu opțiunea Autodiscover .

Dacă e-mailul utilizează porturi și configurații standard, atunci descoperirea automată va conecta cu succes Pitchbox la contul dvs. de e-mail.

Se trece la secțiunea de proiect.

Fiecare proiect pe care l-ați creat poate fi găsit în secțiunea Proiecte . De asemenea, îl puteți căuta după nume sau derulați prin lista derulantă.

Când creați un proiect nou, vi se cere să introduceți câteva informații de bază despre site-ul pentru care faceți accesul. Ceea ce este interesant de remarcat este opțiunea de a selecta fusul orar . Acest lucru este important, deoarece tonurile reci și urmăririle vor fi trimise în funcție de fusul orar pe care l-ați ales și de programul de lucru specificat. Înainte de a finaliza configurarea proiectului, veți avea și opțiunea de a alege ce membru al echipei va avea acces la acest proiect. Dacă părăsiți setarea implicită, accesul va fi acordat fiecărui utilizator.

Ceea ce ar putea fi interesant pentru companiile care doresc să externalizeze o anumită parte a proiectului (cum ar fi găsirea / introducerea site-urilor în Pitchbox) este capacitatea de a oferi utilizatorilor granulari acces la un proiect independent și de a le oferi acces limitat la un anumit proiect Pitchbox fără un îngrijorează-te că vor încurca ceva.

Când creați un proiect și sunteți gata să începeți o campanie, vi se prezintă mai multe opțiuni.

Configurarea pentru majoritatea acestor campanii este destul de similară. Iată un exemplu pentru Blogger Outreach .

Pentru a vă ajuta cu cuvintele cheie, puteți introduce un cuvânt sau o frază, iar Pitchbox vă va oferi câteva sugestii. Când ați terminat de introdus cuvintele cheie, puteți derula în jos pentru a vă juca cu valorile.

De asemenea, puteți utiliza valorile Semrush, Majestic și Ahrefs (dacă plătiți pentru a achiziționa cheile lor API) pentru a filtra site-urile pe care Pitchbox le va găsi pentru dvs. Acest lucru înseamnă că îi puteți spune lui Pitchbox, de exemplu, să vă ofere doar site-uri care au DA (15-65), care au cel puțin 50 de domenii de referință unice în conformitate cu Ahrefs și se află în intervalul dorit de citare / flux de încredere.

1.2. Informare Ninja

Configurarea unei adrese de e-mail în Ninja Outreach este destul de simplă. Dacă utilizați unul dintre cei mai comuni furnizori de e-mail, aveți opțiunea de a alege dintr-o listă de presetări. Puteți conecta 10 conturi de e-mail diferite per utilizator.

După finalizarea configurării e-mailului, este timpul să creați un proiect / campanie. Aveți la dispoziție o mulțime de opțiuni diferite, după cum puteți vedea în imaginea de mai jos.

Ninja Outreach este destul de specific când vine vorba de gestionarea proiectelor. Au decis să adopte o abordare diferită aici. Nu se ocupă de campanii, ci mai degrabă de liste.

Toate listele dvs. sunt afișate în fila Lista de perspective . De aici puteți crea, de asemenea, o nouă listă sau o listă neagră cu câteva site-uri pe care doriți să le evitați. Ecranul arată, de asemenea, progresul dvs. de informare în funcție de numărul de contacte din listă care încă nu au fost contactate.

Deși acest lucru vă permite să aveți o imagine de ansamblu clară a campaniilor dvs. în desfășurare, puteți întâmpina probleme dacă gestionați proiecte mai mari cu o mulțime de campanii de sensibilizare diferite. Problema principală este că nu puteți grupa mai multe liste într-un singur folder pentru a vă separa proiectele.

Puteți atribui diferiți membri ai echipei pentru diferite proiecte și le puteți eticheta cu clienți și cuvinte cheie specifice, dar acest lucru rezolvă doar parțial problema.

1.3. BuzzStream

Așa cum se întâmplă în cazul fiecărui instrument din această listă, configurarea unui cont de e-mail este greu de încurcat.

Indiferent de opțiunea pe care o alegeți, veți avea posibilitatea de a adăuga o semnătură și de a vă dezabona textul.

Puteți conecta până la 8 adrese de e-mail per utilizator, astfel încât să puteți trimite pitch-uri din domeniile clientului dvs.

Când ați terminat conectarea e-mailului, veți dori să creați o campanie. Puteți vedea toate campaniile făcând clic pe fila corespunzătoare. Dacă aveți mai multe campanii în cadrul aceluiași proiect, îl puteți gestiona plasându-le în același folder. Dacă aveți campanii preferate , acestea vor apărea deasupra listei.

Crearea unei noi campanii de informare vine cu mai multe opțiuni diferite, cea mai interesantă fiind capacitatea de a atribui și invita membrii echipei.

De asemenea, este important să rețineți cum BuzzStream are două categorii diferite de oportunități - site - uri web și oameni. Dacă aveți informații de contact personale precum [e-mail protected] , este mai potrivit să le adăugați la lista de persoane , în timp ce dacă aveți ceva de genul [e-mail protected] , este mai logic să adăugați contactul pe lista site - urilor web . S-ar putea să pară confuz la început, dar veți obține o atenție de îndată ce veți începe să utilizați instrumentul.

1.4. Mailshake

Singurul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a începe un proiect în Mailshake este să vă denumiți campania și să o conectați la o adresă de e-mail. Aveți la dispoziție mai multe opțiuni, astfel încât configurarea adresei de e-mail este destul de simplă.

Dacă sunteți fascinat de a doua opțiune, iată ghidul lor despre cum să trimiteți e-mailuri dintr-un alias folosind Mailshake.

Dacă jonglați cu mai multe campanii de sensibilizare, le puteți vedea pe toate într-o listă atunci când vă conectați și selectați Campanii . După cele mai recente actualizări ale acestora, puteți acum să etichetați o campanie, la fel ca ceea ce ați face în căsuța de e-mail Gmail. Campaniile pot avea mai multe etichete și puteți organiza campanii pe baza acelor etichete. De asemenea, puteți căuta și filtra campanii atribuite unui anumit membru al echipei dvs., ceea ce accelerează lucrurile dacă aveți o mulțime de campanii difuzate în același timp.

Acestea fiind spuse, ar fi bine dacă ați putea grupa și campaniile pe care le derulați ca parte a unui anumit proiect. Cu toate acestea, dacă efectuați activități de sensibilizare pentru dvs., probabil că aceasta nu va fi o problemă importantă.

Nimic de adăugat aici. După această scurtă configurare, vi se va cere să adăugați câțiva potențiali și să vă scrieți pitch-ul. Mai multe despre asta mai târziu.

2. Prospectarea

Bun venit in jungla.

Găsirea conexiunilor potrivite care dorește să lucreze cu dvs. în această pădure de oportunități poate deveni o adevărată provocare, deoarece nu doriți să creați legături de calitate scăzută pe unele site-uri umbrite. A avea un instrument care vă poate ajuta în acest sens poate fi de neprețuit.

De aceea, prospectarea este, fără îndoială, cel mai important pas în acest întreg proces, deoarece nu numai că obțineți oportunități potențiale de colaborare, ci și informațiile de contact ale acestora. Să vedem ce pot face instrumentele în cauză în acest context.

2.1. Pitchbox

Pitchbox vă oferă aceste modalități de a crea o listă a site-urilor la care doriți să ajungeți:

• Prospectarea cuvintelor cheie
• Import CSV
• Adăugarea site-urilor manual

Prospectarea cuvintelor cheie

Într-un fel, am început deja să explicăm prospectarea în capitolul anterior. Când creați o campanie, trebuie să introduceți cuvintele cheie care vor fi folosite pentru accesarea cu crawlere pe web.

După aceea, trebuie să așteptați un minut sau două, în funcție de numărul de cuvinte cheie pe care le-ați folosit. Dacă priviți cu atenție captura de ecran a campaniei Pitchbox de mai jos, veți observa că potențialii trebuie să treacă prin 3 faze diferite - Inspecție, Personalizare și Compunere.

Când Pitchbox este terminat cu crawlere pe web, puteți găsi lista potențialilor dvs. (cu valorile disponibile) în câmpul Inspectați .

Pitchbox vă oferă opțiunea de a inspecta un site din interfața instrumentului, dar ocazional va trebui să îl deschideți într-o filă nouă. Puteți șterge site-urile care nu vă plac și puteți trece la cele de personalizare pe care le doriți. De asemenea, puteți adăuga diferite etichete sau puteți muta oportunitatea în orice altă campanie .

Mai multe despre personalizare și informare în următoarele capitole 😊

După cum sa menționat în introducere, puteți adăuga site-uri manual sau puteți folosi un traseu standard de importare prin fișier CSV.

2.2. Ninja Outreach

Ninja Outreach oferă o mulțime de opțiuni de prospectare:

• Site-uri web și bloguri
• Găsirea influențelor sociale (Instagram, Twitter, YouTube, TikTok)
• Plugin Ninja Outreach
• Import CSV
• Adăugarea manuală a site-urilor web la listă

Site-uri web și bloguri

O opțiune foarte simplă. Scrieți câteva cuvinte cheie, obțineți lista site-urilor și a persoanelor care scriu despre aceasta. Salvați-le pe cele care vă plac într-una din listele dvs.

O mulțime de opțiuni de filtrare așa cum puteți vedea în stânga în captura de ecran de mai sus.

Găsirea influențatorilor sociali (numită anterior prospectare socială)

Această opțiune de prospectare accesează cu crawlere Twitter și Instagram în căutarea influențatorilor, jurnaliștilor, directorilor și bloggerilor. Iată o captură de ecran pentru căutarea Instagram.

Plugin Ninja Outreach

Puteți utiliza versiunea de bază chiar dacă nu aveți un cont Ninja Outreach.

Vă permite să salvați rezultatele direct din căutarea dvs. Google într-una dintre listele create anterior.

De asemenea, îl puteți utiliza pentru a accelera procesul de examinare. Deschide primul link din listă într-o fereastră nouă și vă permite să decideți dacă doriți să păstrați sau să eliminați prospectul, să adăugați starea relației, comentarii etc. După ce ați terminat cu acea oportunitate, se încarcă automat următoarea în aceeași fereastră.

Fiecare perspectivă pe care o revizuiți în acest fel primește o etichetă revizuită, astfel încât să nu ajungeți să inspectați un site de mai multe ori.

Ultima armă din acest arsenal de extensii Chrome este opțiunea de a deschide un articol, de a selecta textul și de a încărca și revizui toate linkurile găsite pe loc. Se pare că ar putea fi utilizat foarte bine în articolele de tip listă care conțin o listă de site-uri web care prezintă interes pentru oricare dintre campaniile dvs. actuale.

O, să nu uităm, există și o versiune Pro care vă permite să utilizați șabloanele pre-realizate pentru a completa formularele de contact și pentru a ajunge la oportunități pentru care nu ați putut găsi o adresă de e-mail validă.

Import CSV

Ca și în cazul oricărui instrument bun de informare, puteți adăuga de asemenea oportunități suplimentare manual sau puteți importa un fișier CSV care conține o listă de contacte la care doriți să ajungeți. Iată cum arată importul în Ninja Outreach.

Indiferent de abordarea pe care o veți adopta, în cele din urmă, veți fi confruntați cu o listă de potențiali potențiali, pregătiți pentru comunicare.

După cum puteți vedea, puteți introduce lucruri precum note și starea relației pentru fiecare oportunitate, puteți vedea fluxul RSS al acestora și puteți verifica dacă le-ați trimis deja e-mailuri. Lucruri utile pentru gestionarea oportunităților, mai ales într-un mediu de echipă.

2.3. BuzzStream

BuzzStream vă permite, de asemenea, mai multe moduri diferite de a crea o listă de perspective promițătoare:

• Platforma Buzzstream Discovery
• Import CSV
• Găsirea site-urilor pe baza cuvintelor cheie relevante
• Plug-in Buzzmarker
• Adăugați manual site-urile / persoanele dorite în listă

Platforma BuzzStream Discovery

Trebuie doar să scrieți în termenul de căutare și să așteptați rezultatele. În stânga, aveți câteva opțiuni de filtrare, astfel încât să puteți restrânge rezultatele pentru a se potrivi mai bine nevoilor dvs. Dacă site-ul / factorul de influență găsit nu se află deja în contactele dvs., le puteți adăuga la lista dvs. cu un simplu clic.

Dacă aveți nevoie de mai multe informații înainte de a putea decide dacă sunteți interesat de o oportunitate, trebuie doar să faceți clic pe butonul Vizualizare profil complet . Acum le puteți verifica conținutul, cât de des postează, câte distribuții primesc articolele lor etc.

Import CSV

Pe lângă potențialii potențiali, puteți utiliza această abordare și pentru a importa linkuri pe care doriți să le monitorizați din instrumente precum Ahrefs. După cum puteți vedea în imaginea de mai jos, puteți, de asemenea, lipi o listă de adrese URL pe care le-ați găsit manual (sau utilizând un alt instrument) și puteți adăuga mai mulți clienți potențiali în campaniile dvs. în acest fel.

Dacă aveți propriul dvs. CSV personalizat, aveți opțiunea de a se potrivi cu câmpurile corespunzătoare, astfel încât BuzzStream să obțină un control asupra a ceea ce este, astfel încât să se poată potrivi automat cu aceste câmpuri în viitor. Acest lucru pare deosebit de util dacă faceți adesea o listă de site-uri pe care doriți să le importați cu un alt instrument.

Listă bazată pe cuvinte cheie

Dacă sunteți mai degrabă un tip de cuvânt cheie, vă veți bucura să știți că BuzzStream are o opțiune în care îl puteți lăsa să caute pe web, având în vedere cuvintele cheie. Nu uitați să selectați țara dacă aveți nevoie de rezultate specifice locației.

BuzzStream Buzzmaker

Ultima modalitate de a găsi și a adăuga câteva oportunități interesante proiectelor dvs. existente este folosind pluginul Buzzmaker. Funcționează similar cu omologul Ninja Outreach. Efectuați o căutare Google și încărcați rezultatele în Buzzmaker. Și pur și simplu începeți prospectarea . Paginile vor apărea într-o fereastră nouă, unde puteți vedea toate detaliile pe care BuzzStream le are. Puteți adăuga o grămadă de informații proprii (note / comentarii pentru echipa dvs.) și puteți adăuga site-ul la oricare dintre proiectele dvs. Puteți chiar să faceți clic pe pictograma e-mail și să le trimiteți un pitch imediat.

După ce ați cercetat oportunitatea, trebuie doar să faceți clic pe următorul și Buzzmaker va încărca următoarea pagină în aceeași fereastră. Puteți merge înainte și înapoi între toate site-urile pe care nu le-ați șters din listă.

2.4. Mailshake

Din păcate, Mailshake nu are opțiuni de prospectare.

Pentru a fi corect, este conceput pentru a gestiona numai comunicările dvs., astfel încât să nu ne putem plânge cu adevărat că nu face lucrurile pentru care nu este conceput.

Dacă vă întrebați, trebuie să vă adresați potențialilor dvs. unul câte unul, deoarece nu puteți face o listă cu potențiali direct în acesta, puteți fi în largul dvs. Puteți crea un fișier CSV și puteți importa contactele dorite în acest fel. De asemenea, puteți adăuga manual adresele de e-mail ale persoanelor / site-urilor la care doriți să ajungeți.

3. Șabloane și personalizare

Nu există un mod 100% automatizat de a face acces. Trebuie să găsiți site-uri relevante, să sugerați conținut adecvat și să gestionați tot felul de răspunsuri și solicitări unice. Ca să nu mai vorbim despre modul în care pitch-urile cu șabloane evidente și optimizare puțin sau deloc vor avea un impact negativ semnificativ asupra ratei de răspuns, precum și asupra reputației.