Destaque das ferramentas do Blogger Outreach: Pitchbox vs. Ninja Outreach vs. BuzzStream vs. Mailshake [ATUALIZADO]

Índice

• • O que este artigo cobrirá
  • Qual foi a nossa abordagem para este projeto
  • Comparação de ferramentas
    1. Projeto e configuração de e-mail
    2. Prospecção
    3. Modelos e personalização
    4. Divulgação - Agendamento e Acompanhamento
    5. Caixa de entrada
    6. Comunicando
    7. Apoio, suporte
    8. Ajuda
    9. Características adicionais
    10. Curva de facilidade de uso e aprendizagem
    11. Preços
  • Nossas recomendações
  • Tabela de comparação
  • Terminar!

O que este artigo cobrirá

Um dos desafios, e provavelmente o principal motivo pelo qual existem tantas opiniões conflitantes sobre esse assunto, é a diferença no fluxo de trabalho.

Cada ferramenta de divulgação nesta lista tem sua própria ideia sobre como os projetos devem ser gerenciados e em quais direções o processo de campanha deve fluir.

Sem querer dizer nossa própria buzina, mas temos fornecido serviços de alcance de blogueiros e outros serviços de construção de links por vários anos, então é seguro dizer que temos um bom senso de quais características estamos procurando e quais opções uma ferramenta de alcance de blogueiros ideal deve fornecer.

Por outro lado, cada equipe é diferente e outra pessoa pode ter prioridades diferentes. À luz disso, optamos por uma abordagem mais geral e fizemos uma análise aprofundada de todos os recursos importantes necessários para uma campanha de divulgação padrão.

Resumindo, este artigo irá:

• passar pelo projeto e configurar o e-mail
• veja as opções de prospecção oferecidas
• reveja a gestão de correio (modelos, personalização, programação, acompanhamentos)
• olhar para as opções de relatórios e capacidade de resposta de suas equipes de suporte
• avaliar as curvas de aprendizagem
• apresentar suas opções de preços
• termine com nossa opinião e recomendações

Além disso, para quem está muito ocupado (ou com preguiça :)) para ler este conteúdo fabuloso, no final deste post, há uma tabela em estilo de lista de verificação que compara essas ferramentas com base nos recursos disponíveis que elas fornecem. No entanto, só porque uma ferramenta tem um recurso específico, isso não significa que funcione perfeitamente, portanto, certifique-se de ler as seções que são mais importantes para você.

Qual foi a nossa abordagem para este projeto

Nenhuma dessas ferramentas é gratuita, mas, felizmente para nós, todas oferecem opções de teste (exceto Mailshake). Para testá-los adequadamente, decidimos realizar alguns projetos de divulgação de blogueiros em cada um.

A estrutura deste artigo foi calorosamente debatida. Tínhamos duas ofertas sobre a mesa. Uma era fazer uma revisão completa de cada ferramenta de uma maneira e a outra era pegar uma parte do processo de divulgação e comparar todas as ferramentas daquela seção específica antes de passar para a próxima parte.

A última ideia era aquela que não podíamos recusar. Não porque Marlon Brando sugeriu, mas porque queríamos que você pudesse comparar essas ferramentas apenas nas seções que são do seu interesse.

Além disso, para facilitar o acompanhamento, no final de cada capítulo você encontrará uma tabela e verá como classificamos cada ferramenta para as tarefas que foram abordadas naquele capítulo específico . As notas não estão lá para mostrar como é fácil / difícil usar os recursos, mas para mostrar quantas opções e recursos você tem à sua disposição.

1. Configuração de projeto e e-mail

Se você decidiu mergulhar mais fundo neste artigo, é provável que esteja procurando uma ferramenta que o ajudará a encontrar várias oportunidades e permitirá que você gerencie com eficiência seus esforços de divulgação.

Não é segredo que o equilíbrio de várias campanhas requer estrutura. A maneira mais comum de aplicar essa estrutura é dividir seu trabalho em diferentes campanhas.

Em seguida, diferentes campanhas exigirão que você use um endereço de e-mail diferente. Você não pode fazer divulgação em nome de todos os seus clientes com as mesmas informações de contato. Quer dizer, não é fisicamente impossível, mas simplesmente não faz sentido. Alguns blogueiros afirmam especificamente que excluirão imediatamente seu argumento de venda se ele não vier de um domínio adequado.

Vamos ver o que essas ferramentas têm a oferecer neste departamento.

1.1. Pitchbox

Quando se trata de gerenciamento de projetos e campanhas, o Pitchbox tem a estrutura mais clara.

Para manter a consistência, começaremos com a configuração do e-mail. Esta é a tela que o espera quando você decide adicionar uma nova conta de e-mail.

Se você for com a última opção, você pode escolher inserir tudo sozinho (nome, senha, portas etc.) ou você pode inserir apenas o nome e a senha e ir com a opção de Descoberta Automática .

Se o e-mail estiver usando portas e configurações padrão, a descoberta automática irá, na maioria dos casos, conectar o Pitchbox com sua conta de e-mail.

Passando para a seção do projeto.

Cada projeto que você criou pode ser encontrado na seção Projetos . Você também pode pesquisar por nome ou percorrer a lista suspensa.

Quando você cria um novo projeto, é solicitado a inserir algumas informações básicas sobre o site para o qual está fazendo a divulgação. O que é interessante notar é a opção de selecionar o fuso horário . Isso é importante porque argumentos de venda não solicitados e acompanhamentos serão enviados de acordo com o fuso horário escolhido e o horário de trabalho especificado. Antes de concluir a configuração do projeto, você também terá a opção de escolher qual membro da equipe terá acesso a este projeto. Se você deixar a configuração padrão, o acesso será concedido a todos os usuários.

O que pode ser interessante para empresas que desejam terceirizar uma parte específica do projeto (como encontrar / inserir sites no Pitchbox) é a capacidade de fornecer acesso granular do projeto do usuário a um freelancer e dar-lhes acesso limitado a um projeto específico do Pitchbox sem um preocupe-se que eles vão bagunçar alguma coisa.

Quando você cria um projeto e está pronto para iniciar uma campanha, várias opções são apresentadas.

A configuração da maioria dessas campanhas é bastante semelhante. Aqui está um exemplo para o Blogger Outreach .

Para ajudá-lo com suas palavras-chave, você pode inserir uma palavra ou frase e o Pitchbox oferecerá algumas sugestões. Quando terminar de inserir suas palavras-chave, você pode rolar para baixo para brincar com as métricas.

Você também pode usar as métricas Semrush, Majestic e Ahrefs (se você pagar para adquirir suas chaves de API) para filtrar os sites que o Pitchbox encontrará para você. Isso significa que você pode dizer ao Pitchbox, por exemplo, para fornecer apenas sites que tenham DA (15-65), que tenham um mínimo de 50 domínios de referência exclusivos de acordo com Ahrefs e estejam no fluxo de citação / fluxo de confiança desejado.

1.2. Alcance ninja

Configurar um endereço de e-mail no Ninja Outreach é bastante simples. Se estiver usando um dos provedores de e-mail mais comuns, você terá a opção de escolher em uma lista de predefinições. Você pode conectar 10 contas de e-mail diferentes por usuário.

Após a configuração do e-mail, é hora de criar um projeto / campanha. Você tem várias opções à sua disposição, como você pode ver na imagem abaixo.

O Ninja Outreach é muito específico quando se trata de gerenciamento de projetos. Eles decidiram fazer uma abordagem diferente aqui. Eles não lidam com campanhas, mas sim com listas.

Todas as suas listas são mostradas na guia Lista de clientes em potencial . A partir daqui, você também pode criar uma nova lista ou colocar na lista negra de alguns sites que deseja evitar. A tela também mostra seu progresso de divulgação dependendo de quantos contatos na lista ainda não foram contatados.

Embora isso permita uma visão geral clara de suas campanhas em execução, você pode ter problemas se estiver gerenciando projetos maiores com muitas campanhas de divulgação diferentes. O principal problema é que você não pode agrupar várias listas em uma pasta para separar seus projetos.

Você pode atribuir diferentes membros da equipe a diferentes projetos e marcá-los com clientes e palavras-chave específicos, mas isso resolve o problema apenas parcialmente.

1.3. BuzzStream

Como é o caso com todas as ferramentas desta lista, configurar uma conta de e-mail é difícil de confundir.

Seja qual for a opção escolhida, você poderá adicionar uma assinatura e cancelar o texto.

Você pode conectar até 8 endereços de e-mail por usuário para enviar propostas dos domínios do seu cliente.

Quando terminar de conectar seu e-mail, você desejará criar uma campanha. Você pode ver todas as suas campanhas clicando na guia apropriada. Se você tiver várias campanhas no mesmo projeto, pode gerenciá-las colocando-as na mesma pasta. Se você tiver campanhas favoritas , elas serão exibidas acima da lista.

A criação de uma nova campanha de divulgação vem com várias opções diferentes, sendo a mais interessante a capacidade de designar e convidar diferentes membros da equipe.

Também é importante observar como o BuzzStream tem duas categorias diferentes de oportunidades - sites e pessoas. Se você tiver informações de contato pessoais como [e-mail protegido] , é mais apropriado adicioná-las à lista de pessoas , enquanto se você tiver algo como [e-mail protegido] , é mais lógico adicionar o contato à lista de sites . Pode parecer confuso no início, mas você pegará o jeito assim que começar a usar a ferramenta.

1.4. Mailshake

A única coisa que você precisa fazer para iniciar um projeto no Mailshake é nomear sua campanha e conectá-la a um endereço de e-mail. Você tem várias opções à sua disposição, portanto, configurar o endereço de e-mail é bastante simples.

Se você está intrigado com a segunda opção, aqui está o guia sobre como enviar e-mails de um alias usando Mailshake.

Se você estiver fazendo malabarismos com várias campanhas de divulgação, poderá ver todas elas em uma lista ao fazer login e selecionar Campanhas . Depois das atualizações mais recentes, você também pode marcar uma campanha, assim como faria na caixa de entrada do Gmail. As campanhas podem ter vários rótulos e você pode organizar campanhas com base nesses rótulos. Você também pode pesquisar e filtrar campanhas atribuídas a um membro específico de sua equipe, o que agiliza as coisas se você tiver muitas campanhas em execução ao mesmo tempo.

Dito isso, seria bom se você também pudesse agrupar as campanhas que executa como parte de um projeto específico. Porém, se você estiver realizando atividades de divulgação apenas para si mesmo, isso provavelmente não será um grande problema.

Nada muito a acrescentar aqui. Após essa breve configuração, você será solicitado a adicionar alguns clientes em potencial e escrever seu argumento de venda. Mais sobre isso mais tarde.

2. Prospecção

Bem vindo a selva.

Encontrar as conexões certas dispostas a trabalhar com você nesta floresta de oportunidades pode se tornar um verdadeiro desafio, porque você não deseja construir links de baixa qualidade em alguns sites duvidosos. Ter uma ferramenta que pode ajudá-lo com isso pode ser inestimável.

É por isso que a prospecção é sem dúvida a etapa mais importante em todo o processo, já que você não só obtém oportunidades potenciais de colaboração, mas também suas informações de contato. Vamos ver o que as ferramentas em questão podem fazer por você neste contexto.

2.1. Pitchbox

O Pitchbox oferece estas maneiras de fazer uma lista dos sites que você deseja alcançar:

• Prospecção de palavras-chave
• Importação de CSV
• Adicionar sites manualmente

Prospecção de palavras-chave

De certa forma, já começamos a explicar a prospecção no capítulo anterior. Ao criar uma campanha, você precisa inserir as palavras-chave que serão usadas para rastrear a web.

Depois disso, você precisa esperar um ou dois minutos, dependendo do número de palavras-chave usadas. Se você olhar de perto a captura de tela da campanha de caixa de argumento abaixo, você notará que os clientes em potencial têm que passar por 3 fases diferentes - inspeção, personalização e composição.

Quando o Pitchbox terminar de rastrear a web, você poderá encontrar a lista de seus clientes em potencial (com as métricas disponíveis) no campo Inspecionar .

O Pitchbox oferece a opção de inspecionar um site dentro da interface da ferramenta, mas ocasionalmente você terá que abri-lo em uma nova guia. Você pode excluir os sites de que não gosta e passar para os de personalização de sua preferência. Você também pode adicionar tags diferentes ou mover a oportunidade para qualquer outra campanha .

Mais sobre personalização e divulgação nos próximos capítulos 😊

Conforme declarado na introdução, você também pode adicionar sites manualmente ou seguir uma rota de importação padrão via arquivo CSV.

2.2. Ninja Outreach

O Ninja Outreach oferece muitas opções de prospecção:

• Sites e blogs
• Encontrando influenciadores sociais (Instagram, Twitter, YouTube, TikTok)
• Plug-in Ninja Outreach
• Importação de CSV
• Adicionar sites manualmente à lista

Sites e blogs

Uma opção muito simples. Escreva algumas palavras-chave, obtenha a lista de sites e pessoas que escrevem sobre isso. Salve aqueles que você gosta em uma de suas listas.

Muitas opções de filtragem, como você pode ver à esquerda na imagem acima.

Encontrar influenciadores sociais (anteriormente chamado de prospecção social)

Essa opção de prospecção rastreia Twitter e Instagram em busca de influenciadores, jornalistas, executivos e blogueiros. Aqui está uma captura de tela para a pesquisa do Instagram.

Plug-in Ninja Outreach

Você pode usar a versão básica mesmo se não tiver uma conta do Ninja Outreach.

Ele permite que você salve os resultados diretamente de sua pesquisa do Google em uma de suas listas criadas anteriormente.

Você também pode usá-lo para acelerar seu processo de revisão. Ele abre o primeiro link da sua lista em uma nova janela e permite que você decida se deseja manter ou remover o cliente potencial, adicionar status de relacionamento, comentários etc. Depois de concluir essa oportunidade, carrega automaticamente a próxima no mesma janela.

Cada cliente em potencial que você analisa dessa forma recebe uma tag de revisado para que você não acabe inspecionando um site várias vezes.

A última arma neste arsenal de extensões do Chrome é a opção de abrir um artigo, selecionar o texto e carregar e revisar quaisquer links encontrados no local. Parece que poderia ser muito bem utilizado em artigos do tipo lista que contêm uma lista de sites que são de interesse para qualquer uma de suas campanhas atuais.

Oh, não se esqueça, há também uma versão Pro que permite que você use seus modelos pré-fabricados para preencher formulários de contato e chegar a oportunidades para as quais você não conseguiu encontrar um endereço de e-mail válido.

Importação de CSV

Como acontece com qualquer boa ferramenta de divulgação, você também pode adicionar oportunidades adicionais manualmente ou pode importar um arquivo CSV que contém uma lista de contatos com os quais deseja entrar em contato. Esta é a aparência da importação no Ninja Outreach.

Seja qual for a abordagem que você adotar, no final, você se deparará com uma lista de clientes em potencial, prontos para a divulgação.

Como você pode ver, você pode inserir coisas como notas e status de relacionamento para cada oportunidade, ver o feed RSS e verificar se já enviou algum e-mail. Material útil para gerenciar suas oportunidades, especialmente em um ambiente de equipe.

2.3. BuzzStream

O BuzzStream também permite várias maneiras diferentes de fazer uma lista de clientes em potencial promissores:

• Plataforma Buzzstream Discovery
• Importação de CSV
• Encontrar sites com base em palavras-chave relevantes
• Plug-in Buzzmarker
• Adicione manualmente os sites / pessoas desejados à sua lista

Plataforma BuzzStream Discovery

Você acabou de escrever o seu termo de pesquisa e aguardar os resultados. À esquerda, você tem algumas opções de filtragem para que possa restringir os resultados para melhor atender às suas necessidades. Se o site / influenciador encontrado ainda não estiver em seus contatos, você pode adicioná-lo à sua lista com um simples clique.

Se precisar de mais informações antes de decidir se está interessado em uma oportunidade, basta clicar no botão Visualizar perfil completo . Agora você pode verificar o conteúdo deles, com que frequência eles postam, quantos compartilhamentos seus artigos obtêm, etc.

Importação de CSV

Além de clientes em potencial, você também pode usar essa abordagem para importar links que deseja monitorar de ferramentas como o Ahrefs. Como você pode ver na imagem abaixo, você também pode colar uma lista de URLs que encontrou manualmente (ou usando alguma outra ferramenta) e assim adicionar mais clientes em potencial às suas campanhas.

Se você tiver seu próprio CSV personalizado, terá a opção de combinar os campos correspondentes para que o BuzzStream tenha uma ideia do que é o que é, para que possa corresponder automaticamente a esses campos no futuro. Isso parece particularmente útil se você costuma fazer uma lista de sites que deseja importar com alguma outra ferramenta.

Lista com base em palavras-chave

Se você gosta mais de palavras-chave, ficará feliz em saber que o BuzzStream tem uma opção onde você pode deixá-lo pesquisar na web com suas palavras-chave em mente. Não se esqueça de selecionar o país se precisar de resultados específicos do local.

BuzzStream Buzzmaker

A última maneira de encontrar e adicionar algumas oportunidades interessantes aos seus projetos existentes é usando o plugin do Buzzmaker. Funciona de forma semelhante à contraparte do Ninja Outreach. Você faz uma pesquisa no Google e carrega os resultados no Buzzmaker. E comece a prospecção . As páginas aparecerão em uma nova janela onde você pode ver todos os detalhes que o BuzzStream tem sobre elas. Você pode adicionar um monte de suas próprias informações (notas / comentários para sua equipe) e adicionar o site a qualquer um de seus projetos. Você pode até clicar no ícone de e-mail e enviar um argumento de venda imediatamente.

Depois de pesquisar a oportunidade, basta clicar em Avançar e o Buzzmaker carregará a próxima página na mesma janela. Você pode ir e voltar entre todos os sites que não excluiu da lista.

2.4. Mailshake

Infelizmente, o Mailshake não tem opções de prospecção.

Para ser justo, ele foi criado para gerenciar apenas suas comunicações, então não podemos reclamar de que ele não faz as coisas para as quais não foi projetado.

Se você está se perguntando se precisa entrar em contato com seus clientes em potencial um por um, já que não pode fazer uma lista de clientes em potencial diretamente nela, você pode ficar à vontade. Você pode fazer um arquivo CSV e importar os contatos desejados dessa forma. Você também pode adicionar manualmente os endereços de e-mail das pessoas / sites com os quais deseja entrar em contato.

3. Modelos e personalização

Não existe uma maneira 100% automatizada de divulgação. Você precisa encontrar sites relevantes, sugerir conteúdo que corresponda bem e gerenciar todos os tipos de respostas e solicitações exclusivas. Sem mencionar como os argumentos de venda com modelos óbvios e pouca ou nenhuma otimização terão um impacto negativo significativo em sua taxa de resposta, bem como em sua reputação.