Herramientas destacadas de Blogger Outreach: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [ACTUALIZADO]

Tabla de contenido

• • ¿Qué cubrirá este artículo?
  • ¿Cuál fue nuestro enfoque para este proyecto?
  • Comparación de herramientas
    1. Configuración de proyecto y correo electrónico
    2. Prospección
    3. Plantillas y personalización
    4. Difusión: programación y seguimiento
    5. Bandeja de entrada
    6. Reportando
    7. Apoyo
    8. Ayudar
    9. Características adicionales
    10. Curva de aprendizaje y facilidad de uso
    11. Precios
  • Nuestras recomendaciones
  • Tabla de comparación
  • ¡Terminar!

¿Qué cubrirá este artículo?

Uno de los desafíos, y probablemente la razón principal por la que hay tantas opiniones contradictorias sobre este tema, es la diferencia en su flujo de trabajo.

Cada herramienta de divulgación en esta lista tiene su propia idea sobre cómo se deben administrar los proyectos y en qué direcciones debe fluir el proceso de la campaña.

Por no hablar de nuestro propio cuerno, hemos estado brindando alcance para blogueros y otros servicios de construcción de enlaces durante varios años, por lo que es seguro decir que tenemos una buena idea de las características que estamos buscando y qué opciones debería proporcionar una herramienta ideal de alcance para blogueros.

Por otro lado, cada equipo es diferente y alguien más puede tener diferentes prioridades. A la luz de eso, optamos por un enfoque más general e hicimos una revisión en profundidad de todas las características importantes que se necesitarían para una campaña de divulgación estándar.

En pocas palabras, este artículo:

• pasar por la configuración del proyecto y del correo electrónico
• mire las opciones de prospección ofrecidas
• revisar su gestión de correo (plantillas, personalización, programación, seguimientos)
• mirar las opciones de informes y la capacidad de respuesta de sus equipos de soporte
• evaluar las curvas de aprendizaje
• presentar sus opciones de precios
• terminar con nuestra opinión y recomendaciones

Además, para cualquiera que esté demasiado ocupado (o demasiado vago :)) para leer este fabuloso contenido, al final de esta publicación, hay una tabla de estilo de lista de verificación que compara estas herramientas en función de las características disponibles que brindan. Sin embargo, el hecho de que una herramienta tenga una característica específica no significa que funcione perfectamente, así que asegúrese de leer las secciones que son más importantes para usted.

¿Cuál fue nuestro enfoque para este proyecto?

Ninguna de estas herramientas es gratuita, pero afortunadamente para nosotros, todas brindan opciones de prueba (excepto Mailshake). Para probarlos adecuadamente, decidimos llevar a cabo un par de proyectos de divulgación de blogueros en cada uno.

La estructura de este artículo fue objeto de acalorados debates. Teníamos dos ofertas sobre la mesa. Una era hacer una revisión completa de cada herramienta de una en una y la otra era tomar una parte del proceso de divulgación y comparar cada herramienta en esa sección en particular antes de pasar a la siguiente.

La última idea fue la que no pudimos rechazar. No porque lo sugiriera Marlon Brando, sino porque queríamos que pudieras comparar estas herramientas solo en las secciones que te interesan.

Además, para que sea más fácil de seguir, al final de cada capítulo encontrará una tabla y verá cómo calificamos cada herramienta para las tareas que se cubrieron en ese capítulo en particular . Las calificaciones no están ahí para mostrarle lo fácil / difícil que es usar las funciones, sino más bien para mostrar cuántas opciones y funciones tiene a su disposición.

1. Configuración del proyecto y del correo electrónico

Si decidió profundizar más en este artículo, es probable que esté buscando una herramienta que lo ayude a encontrar múltiples oportunidades y le permita administrar de manera eficiente sus esfuerzos de divulgación.

No es un secreto que equilibrar varias campañas requiere estructura. La forma más común de hacer cumplir esa estructura es dividir su trabajo en diferentes campañas.

Las diferentes campañas requerirán que use una dirección de correo electrónico diferente. No puede realizar actividades de divulgación en nombre de cada uno de sus clientes con la misma información de contacto. Quiero decir, no es físicamente imposible, pero simplemente no tiene sentido. Algunos blogueros incluso afirman específicamente que eliminarán inmediatamente su propuesta si no proviene de un dominio adecuado.

Veamos qué tienen estas herramientas para ofrecer en este departamento.

1.1. Pitchbox

Cuando se trata de la gestión de proyectos y campañas, Pitchbox tiene la estructura más clara.

Para mantener la coherencia, comenzaremos con la configuración del correo electrónico. Esta es la pantalla que le espera cuando decide agregar una nueva cuenta de correo electrónico.

Si elige la última opción, puede elegir ingresar todo usted mismo (nombre, contraseña, puertos, etc.) o puede ingresar solo el nombre y la contraseña e ir con la opción Detección automática .

Si el correo electrónico utiliza puertos y configuraciones estándar, el descubrimiento automático, en la mayoría de los casos, conectará correctamente Pitchbox con su cuenta de correo electrónico.

Pasando a la sección del proyecto.

Todos los proyectos que creó se pueden encontrar en la sección Proyectos . También puede buscarlo por nombre o desplazarse por la lista desplegable.

Cuando crea un nuevo proyecto, se le pide que ingrese información básica sobre el sitio para el que está realizando la divulgación. Lo que es interesante notar es la opción de seleccionar la zona horaria . Esto es importante porque los lanzamientos fríos y los seguimientos se enviarán de acuerdo con la zona horaria que eligió y las horas de trabajo que especificó. Antes de finalizar la configuración del proyecto, también tendrá la opción de elegir qué miembro del equipo tendrá acceso a este proyecto. Si deja la configuración predeterminada, se otorgará acceso a todos los usuarios.

Lo que podría ser interesante para las empresas que buscan subcontratar una parte específica del proyecto (como encontrar / ingresar sitios en Pitchbox) es la capacidad de otorgar acceso granular al proyecto de usuario a un profesional independiente y brindarle acceso limitado a un proyecto específico de Pitchbox sin un preocuparse de que estropeen algo.

Cuando crea un proyecto y está listo para iniciar una campaña, se le presentan varias opciones.

La configuración de la mayoría de estas campañas es bastante similar. A continuación, se muestra un ejemplo de Blogger Outreach .

Para ayudarte con tus palabras clave, puedes ingresar una palabra o frase y Pitchbox te ofrecerá algunas sugerencias. Cuando haya terminado de ingresar sus palabras clave, puede desplazarse hacia abajo para jugar con las métricas.

También puede usar métricas de Semrush, Majestic y Ahrefs (si paga para adquirir sus claves API) para filtrar los sitios que Pitchbox encontrará por usted. Esto significa que puede decirle a Pitchbox, por ejemplo, que solo le proporcione sitios que tengan DA (15-65), que tengan un mínimo de 50 dominios de referencia únicos según Ahrefs y que estén en el rango de flujo de citas / flujo de confianza deseado.

1.2. Alcance ninja

Configurar una dirección de correo electrónico en Ninja Outreach es bastante sencillo. Si está utilizando uno de los proveedores de correo electrónico más comunes, tiene la opción de elegir entre una lista de ajustes preestablecidos. Puede conectar 10 cuentas de correo electrónico diferentes por usuario.

Una vez finalizada la configuración del correo electrónico, es hora de crear un proyecto / campaña. Tienes muchas opciones diferentes a tu disposición, como puedes ver en la imagen de abajo.

Ninja Outreach es bastante específico cuando se trata de administrar proyectos. Decidieron adoptar un enfoque diferente aquí. No se ocupan de campañas sino de listas.

Todas sus listas se muestran en la pestaña Lista de prospectos . Desde aquí también puede crear una nueva lista o lista negra de algunos sitios a los que desea evitar comunicarse. La pantalla también muestra el progreso de su alcance dependiendo de cuántos contactos en la lista aún no han sido contactados.

Si bien esto le permite una descripción general clara de sus campañas en ejecución, podría tener problemas si está administrando proyectos más grandes con muchas campañas de divulgación diferentes. El principal problema es que no puede agrupar varias listas en una carpeta para separar sus proyectos.

Puede asignar diferentes miembros del equipo a diferentes proyectos y etiquetarlos con clientes y palabras clave específicos, pero eso solo resuelve parcialmente el problema.

1.3. BuzzStream

Como ocurre con todas las herramientas de esta lista, la configuración de una cuenta de correo electrónico es difícil de estropear.

Cualquiera que sea la opción que elija, tendrá la posibilidad de agregar una firma y cancelar la suscripción de texto.

Puede conectar hasta 8 direcciones de correo electrónico por usuario para que pueda enviar propuestas desde los dominios de su cliente.

Cuando haya terminado de conectar su correo electrónico, querrá crear una campaña. Puede ver todas sus campañas haciendo clic en la pestaña correspondiente. Si tiene varias campañas en el mismo proyecto, puede administrarlas colocándolas en la misma carpeta. Si tiene campañas favoritas , se mostrarán encima de la lista.

La creación de una nueva campaña de divulgación viene con varias opciones diferentes, siendo la más interesante la capacidad de asignar e invitar a diferentes miembros del equipo.

También es importante tener en cuenta que BuzzStream tiene dos categorías diferentes de oportunidades: sitios web y personas. Si tiene información de contacto personal como [correo electrónico protegido] , es más apropiado agregarlo a la lista de personas , mientras que si tiene algo como [correo electrónico protegido] , es más lógico agregar el contacto a la lista de sitios web . Puede parecer confuso al principio, pero lo dominará tan pronto como comience a usar la herramienta.

1.4. Mailshake

Lo único que debe hacer para iniciar un proyecto en Mailshake es nombrar su campaña y conectarla a una dirección de correo electrónico. Tiene varias opciones a su disposición, por lo que configurar la dirección de correo electrónico es bastante sencillo.

Si está intrigado por la segunda opción, aquí está su guía sobre cómo enviar correos electrónicos desde un alias usando Mailshake.

Si está haciendo malabares con varias campañas de divulgación, puede verlas todas en una lista cuando inicie sesión y seleccione Campañas . Después de sus últimas actualizaciones, ahora también puede etiquetar una campaña, tal como lo haría en su bandeja de entrada de Gmail. Las campañas pueden tener varias etiquetas y puede organizar campañas en función de esas etiquetas. También puede buscar y filtrar campañas asignadas a un miembro específico de su equipo, lo que acelera las cosas si tiene muchas campañas ejecutándose al mismo tiempo.

Dicho esto, sería bueno si también pudiera agrupar las campañas que ejecuta como parte de un proyecto específico. Sin embargo, si está llevando a cabo actividades de extensión solo para usted, probablemente esto no será un gran problema.

No hay mucho que agregar aquí. Después de esta breve configuración, se le pedirá que agregue algunos prospectos y escriba su propuesta. Más sobre eso más tarde.

2. Prospección

Bienvenido a la jungla.

Encontrar las conexiones adecuadas que estén dispuestas a trabajar con usted en este bosque de oportunidades puede convertirse en un verdadero desafío porque no desea crear enlaces de baja calidad en algunos sitios turbios. Tener una herramienta que pueda ayudarlo con esto puede ser invaluable.

Es por eso que la prospección es posiblemente el paso más importante en todo este proceso, ya que no solo obtienes oportunidades potenciales de colaboración, sino también su información de contacto. Veamos qué pueden hacer las herramientas en cuestión en este contexto.

2.1. Pitchbox

Pitchbox le ofrece estas formas de hacer una lista de los sitios a los que desea llegar:

• Prospección de palabras clave
• Importación CSV
• Agregar sitios manualmente

Prospección de palabras clave

En cierto modo, ya comenzamos a explicar la prospección en el capítulo anterior. Cuando crea una campaña, debe ingresar las palabras clave que se utilizarán para rastrear la web.

Después de eso, debe esperar uno o dos minutos, dependiendo de la cantidad de palabras clave que utilizó. Si observa detenidamente la captura de pantalla de la campaña Pitchbox a continuación, notará que los prospectos tienen que pasar por 3 fases diferentes: inspección, personalización y redacción.

Cuando Pitchbox haya terminado de rastrear la web, puede encontrar la lista de sus prospectos (con las métricas disponibles) en el campo Inspeccionar .

Pitchbox le ofrece la opción de inspeccionar un sitio dentro de la interfaz de la herramienta, pero ocasionalmente tendrá que abrirlo en una nueva pestaña. Puede eliminar los sitios que no le gustan y pasar a los de personalización que le gusten. También puede agregar diferentes etiquetas o mover la oportunidad a cualquier otra campaña .

Más sobre personalización y divulgación en los próximos capítulos 😊

Como se indicó en la introducción, también puede agregar sitios manualmente o ir con una ruta de importación estándar a través de un archivo CSV.

2.2. Alcance Ninja

Ninja Outreach ofrece muchas opciones de prospección:

• Sitios web y blogs
• Encontrar influyentes sociales (Instagram, Twitter, YouTube, TikTok)
• Complemento Ninja Outreach
• Importación CSV
• Agregar manualmente sitios web a la lista

Sitios web y blogs

Una opción muy sencilla. Escriba algunas palabras clave, obtenga la lista de sitios y personas que escriben sobre él. Guarda los que te gusten en una de tus listas.

Muchas opciones de filtrado, como puede ver a la izquierda en la captura de pantalla anterior.

Encontrar personas influyentes en las redes sociales (anteriormente llamado prospección social)

Esta opción de prospección rastrea Twitter e Instagram en busca de influencers, periodistas, ejecutivos y blogueros. Aquí hay una captura de pantalla para la búsqueda de Instagram.

Complemento Ninja Outreach

Puede usar la versión básica incluso si no tiene una cuenta de Ninja Outreach.

Le permite guardar los resultados directamente de su búsqueda de Google en una de sus listas creadas previamente.

También puede utilizarlo para acelerar su proceso de revisión. Abre el primer enlace de su lista en una nueva ventana y le permite decidir si desea mantener o eliminar el cliente potencial, agregar el estado de la relación, comentarios, etc. Una vez que haya terminado con esa oportunidad, automáticamente carga la siguiente en el la misma ventana.

Cada cliente potencial que revisa de esta manera obtiene una etiqueta de Revisado para que no termine inspeccionando un sitio varias veces.

La última arma en este arsenal de extensiones de Chrome es la opción de abrir un artículo, seleccionar el texto y cargar y revisar los enlaces encontrados en el acto. Parece que podría utilizarse muy bien en artículos de tipo lista que contienen una lista de sitios web que son de interés para cualquiera de sus campañas actuales.

Ah, no lo olvide, también hay una versión Pro que le permite usar sus plantillas prefabricadas para completar formularios de contacto y buscar oportunidades para las que no pudo encontrar una dirección de correo electrónico válida.

Importación CSV

Al igual que con cualquier buena herramienta de divulgación, también puede agregar oportunidades adicionales manualmente o puede importar un archivo CSV que contenga una lista de contactos con los que desea comunicarse. Así es como se ve la importación en Ninja Outreach.

Cualquiera que sea el enfoque que adopte, al final, se enfrentará a una lista de posibles prospectos, listos para el alcance.

Como puede ver, puede ingresar cosas como notas y el estado de la relación para cada oportunidad, ver su fuente RSS y verificar si ya les envió algún correo electrónico. Cosas útiles para administrar sus oportunidades, especialmente en un entorno de equipo.

2.3. BuzzStream

BuzzStream también le permite varias formas diferentes de hacer una lista de prospectos prometedores:

• Plataforma Buzzstream Discovery
• Importación CSV
• Encontrar sitios basados ​​en palabras clave relevantes
• Complemento Buzzmarker
• Agregue manualmente los sitios web / personas deseados a su lista

Plataforma BuzzStream Discovery

Simplemente escriba su término de búsqueda y espere los resultados. A la izquierda, tiene algunas opciones de filtrado para que pueda reducir los resultados para que se ajusten mejor a sus necesidades. Si el sitio / influenciador encontrado aún no está en sus contactos, puede agregarlos a su lista con un simple clic.

Si necesita más información antes de poder decidir si está interesado en una oportunidad, simplemente haga clic en el botón Ver perfil completo . Ahora puede verificar su contenido, con qué frecuencia publican, cuántas veces se comparten sus artículos, etc.

Importación CSV

Además de posibles prospectos, también puede utilizar este enfoque para importar enlaces que desea monitorear desde herramientas como Ahrefs. Como puede ver en la imagen a continuación, también puede pegar una lista de URL que encontró manualmente (o usando alguna otra herramienta) y agregar más prospectos a sus campañas de esa manera.

Si tiene su propio CSV personalizado, tiene la opción de hacer coincidir los campos correspondientes para que BuzzStream controle qué es qué para que pueda hacer coincidir automáticamente esos campos en el futuro. Esto parece particularmente útil si a menudo está haciendo una lista de sitios que desea importar con alguna otra herramienta.

Lista basada en palabras clave

Si le gusta más las palabras clave, le alegrará saber que BuzzStream tiene una opción en la que puede permitirle buscar en la web con sus palabras clave en mente. No olvide seleccionar el país si necesita resultados específicos de la ubicación.

BuzzStream Buzzmaker

La última forma de encontrar y agregar algunas oportunidades interesantes a sus proyectos existentes es utilizando su complemento Buzzmaker. Funciona de manera similar a la contraparte de Ninja Outreach. Realiza una búsqueda en Google y carga los resultados en Buzzmaker. Y simplemente comience a buscar prospectos . Las páginas aparecerán en una nueva ventana donde podrá ver todos los detalles que BuzzStream tiene sobre ellas. Puede agregar un montón de su propia información (notas / comentarios para su equipo) y agregar el sitio a cualquiera de sus proyectos. Incluso puede hacer clic en el ícono de correo electrónico y enviarles una presentación de inmediato.

Una vez que haya investigado la oportunidad, simplemente haga clic en Siguiente y Buzzmaker cargará la página siguiente en la misma ventana. Puede alternar entre todos los sitios que no eliminó de la lista.

2.4. Mailshake

Desafortunadamente, Mailshake no tiene opciones de prospección.

Para ser justos, está diseñado para administrar solo sus comunicaciones, por lo que realmente no podemos quejarnos de que no hace las cosas para las que no está diseñado.

Si se pregunta si necesita comunicarse con sus prospectos uno por uno, ya que no puede hacer una lista de prospectos directamente en él, puede estar tranquilo. Puede crear un archivo CSV e importar sus contactos deseados de esa manera. También puede agregar manualmente las direcciones de correo electrónico de las personas / sitios a los que desea comunicarse.

3. Plantillas y personalización

No existe una forma 100% automatizada de divulgación. Necesita encontrar sitios relevantes, sugerir contenido que sea adecuado y administrar todo tipo de respuestas y solicitudes únicas. Sin mencionar cómo los lanzamientos con plantillas obvias y poca o ninguna optimización tendrán un impacto negativo significativo en su tasa de respuesta, así como en su reputación.