Spotlight sugli strumenti di Blogger Outreach: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [AGGIORNATO]
Pubblicato: 2017-03-28Questo articolo è stato aggiornato l'ultima volta a ottobre 2019.
Quasi tutti i progetti di content marketing e di link building includono un qualche tipo di sensibilizzazione via e-mail. Rivedere i migliori strumenti di sensibilizzazione dei blogger e trovare quello che ti aiuterà a gestire in modo efficiente quei progetti mentre allo stesso tempo si adatta al tuo flusso di lavoro quotidiano, può davvero essere una rottura di coglioni (scusate il mio francese).
Tutti gli strumenti di questo elenco sono con noi da un po' di tempo. Tuttavia, navigando nei forum di marketing e nei gruppi FB, abbiamo notato che c'è ancora molto dibattito sui loro vantaggi e svantaggi ed è difficile trovare una raccomandazione obiettiva.
Quindi abbiamo preso in mano questa faccenda. Abbiamo deciso di dare un'occhiata più da vicino agli strumenti di sensibilizzazione più popolari e fare un confronto dettagliato.
Dai un'occhiata più da vicino agli strumenti #BloggerOutreach più popolari in questo confronto dettagliato! Fai clic per twittare
Perché proprio questi strumenti? Una domanda giusta. Pitchbox, Ninja Outreach e BuzzStream sono un punto fermo in questa categoria, quindi è stato un gioco da ragazzi. Abbiamo deciso di includere Mailshake poiché è stato un po' pubblicizzato negli ultimi mesi e abbiamo dovuto verificare di cosa si trattasse ( nota che questo articolo è stato originariamente pubblicato a marzo 2017 ).
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Una delle sfide, e probabilmente il motivo principale per cui ci sono così tante opinioni contrastanti su questo argomento, è la differenza nel loro flusso di lavoro. Ogni strumento di sensibilizzazione in questo elenco ha la propria idea su come dovrebbero essere gestiti i progetti e in quali direzioni dovrebbe fluire il processo della campagna. Non per fare di testa nostra, ma forniamo servizi di sensibilizzazione ai blogger e altri servizi di link building da diversi anni, quindi è sicuro dire che abbiamo un'idea chiara di quali caratteristiche stiamo cercando e quali opzioni dovrebbe fornire uno strumento di sensibilizzazione ideale per i blogger. D'altra parte, ogni squadra è diversa e qualcun altro potrebbe avere priorità diverse. Alla luce di ciò, abbiamo optato per un approccio più generale e abbiamo effettuato una revisione approfondita di tutte le funzionalità importanti necessarie per una campagna di sensibilizzazione standard. Per farla breve, questo articolo: Inoltre, per chiunque sia troppo impegnato (o troppo pigro :)) per leggere questo favoloso contenuto, alla fine di questo post, c'è una tabella in stile lista di controllo che confronta questi strumenti sulla base delle funzionalità disponibili che forniscono. Tuttavia, solo perché uno strumento ha una funzione specifica, non significa che funzioni perfettamente, quindi assicurati di leggere le sezioni che sono più importanti per te. Nessuno di questi strumenti è gratuito, ma fortunatamente per noi, forniscono tutti opzioni di prova (eccetto Mailshake). Per testarli correttamente, abbiamo deciso di realizzare un paio di progetti di sensibilizzazione sui blogger in ciascuno di essi. La struttura di questo articolo è stata oggetto di accesi dibattiti. Avevamo due offerte sul tavolo. Uno era quello di fare una revisione completa di ogni strumento in un modo e l'altro era di prendere una parte del processo di sensibilizzazione e confrontare ogni strumento su quella particolare sezione prima di passare alla parte successiva. Quest'ultima idea era quella che non potevamo rifiutare. Non perché lo abbia suggerito Marlon Brando, ma perché volevamo che tu potessi confrontare questi strumenti solo sulle sezioni che ti interessano. Inoltre, per semplificare la lettura, alla fine di ogni capitolo troverai una tabella e vedrai come abbiamo valutato ogni strumento per le attività trattate in quel particolare capitolo . I voti non sono lì per mostrarti quanto sia facile/difficile utilizzare le funzionalità, ma piuttosto per mostrare quante opzioni e funzionalità hai a disposizione. Se hai deciso di approfondire questo articolo, è probabile che tu stia cercando uno strumento che ti aiuti a trovare molteplici opportunità e ti permetta di gestire in modo efficiente i tuoi sforzi di sensibilizzazione. Non è un segreto che il bilanciamento di più campagne richieda una struttura. Il modo più comune per imporre tale struttura è suddividere il lavoro in diverse campagne. Diverse campagne richiederanno quindi di utilizzare un indirizzo email diverso. Non puoi svolgere attività di sensibilizzazione per conto di tutti i tuoi clienti con le stesse informazioni di contatto. Voglio dire, non è fisicamente impossibile, ma semplicemente non ha senso. Alcuni blogger affermano addirittura che elimineranno immediatamente la tua presentazione se non proviene da un dominio appropriato. Vediamo cosa hanno da offrire questi strumenti in questo reparto. Quando si tratta di gestione di progetti e campagne, Pitchbox ha la struttura più chiara. Per mantenere le cose coerenti, inizieremo con la configurazione della posta elettronica. Questa è la schermata che ti aspetta quando decidi di aggiungere un nuovo account di posta elettronica. Se vai con l'ultima opzione, puoi scegliere di inserire tutto tu stesso (nome, pass, porte ecc.) oppure puoi inserire solo il nome e la password e andare con l'opzione di individuazione automatica . Se l'e-mail utilizza porte e configurazioni standard, l'individuazione automatica, nella maggior parte dei casi, collegherà correttamente Pitchbox al tuo account e-mail. Passiamo alla sezione progetti. Ogni progetto che hai creato può essere trovato nella sezione Progetti . Puoi anche cercarlo per nome o scorrere l'elenco a discesa. Quando crei un nuovo progetto, ti viene chiesto di inserire alcune informazioni di base sul sito per il quale stai effettuando la divulgazione. Ciò che è interessante notare è l'opzione per selezionare il fuso orario . Questo è importante perché le piazzole fredde e i follow-up verranno inviati in base al fuso orario che hai scelto e alle ore di lavoro che hai specificato. Prima di completare la configurazione del progetto, avrai anche la possibilità di scegliere quale membro del team avrà accesso a questo progetto. Se lasci l'impostazione predefinita, l'accesso sarà concesso a tutti gli utenti. Ciò che potrebbe essere interessante per le aziende che stanno cercando di esternalizzare una parte specifica del progetto (come trovare/inserire siti in Pitchbox) è la possibilità di concedere un accesso granulare al progetto utente a un libero professionista e concedere loro un accesso limitato a uno specifico progetto Pitchbox senza un preoccupati che possano rovinare qualcosa. Quando crei un progetto e sei pronto per iniziare una campagna, ti vengono presentate diverse opzioni. Per aiutarti con le tue parole chiave, puoi inserire una parola o una frase e Pitchbox ti offrirà alcuni suggerimenti. Quando hai finito di inserire le tue parole chiave, puoi scorrere verso il basso per giocare con le metriche. Puoi anche utilizzare le metriche di Semrush, Majestic e Ahrefs (se paghi per acquisire le loro chiavi API) per filtrare i siti che Pitchbox troverà per te. Ciò significa che puoi dire a Pitchbox, ad esempio, di darti solo siti che hanno DA (15-65), che hanno un minimo di 50 domini di riferimento univoci secondo Ahrefs e si trovano nell'intervallo di flusso di citazioni/flusso di fiducia desiderato. Configurare un indirizzo e-mail in Ninja Outreach è piuttosto semplice. Se stai utilizzando uno dei provider di posta elettronica più comuni, hai la possibilità di scegliere da un elenco di preimpostazioni. Puoi collegare 10 account di posta elettronica diversi per utente. Ninja Outreach è piuttosto specifico quando si tratta di gestire progetti. Hanno deciso di adottare un approccio diverso qui. Non si occupano di campagne ma piuttosto di elenchi. Tutti i tuoi elenchi sono visualizzati nella scheda Elenco di potenziali clienti . Da qui puoi anche creare una nuova lista o inserire nella blacklist alcuni siti che vuoi evitare di raggiungere. La schermata mostra anche i tuoi progressi di sensibilizzazione a seconda di quanti contatti nell'elenco non sono ancora stati contattati. Sebbene ciò ti consenta una chiara panoramica delle tue campagne in corso, potresti incontrare problemi se gestisci progetti più grandi con molte campagne di sensibilizzazione diverse. Il problema principale è che non puoi raggruppare più elenchi in una cartella per separare i tuoi progetti. Puoi assegnare diversi membri del team a diversi progetti e taggarli con clienti e parole chiave specifici, ma questo risolve solo parzialmente il problema. Come nel caso di tutti gli strumenti di questo elenco, è difficile creare un account di posta elettronica. Qualunque opzione tu scelga, avrai la possibilità di aggiungere una firma e annullare l'iscrizione. Puoi collegare fino a 8 indirizzi e-mail per utente in modo da poter inviare proposte dai domini dei tuoi clienti. Quando hai finito di collegare la tua email, vorrai creare una campagna. Puoi vedere tutte le tue campagne facendo clic sulla scheda appropriata. Se hai più campagne nello stesso progetto, puoi gestirle inserendole nella stessa cartella. Se hai campagne preferite , verranno visualizzate sopra l'elenco. La creazione di una nuova campagna di sensibilizzazione include diverse opzioni, la più interessante delle quali è la possibilità di assegnare e invitare diversi membri del team. È anche importante notare come BuzzStream abbia due diverse categorie di opportunità: siti Web e persone. Se disponi di informazioni di contatto personali come [email protected] , è più appropriato aggiungerle all'elenco delle persone , mentre se hai qualcosa come [email protected] , è più logico aggiungere il contatto all'elenco dei siti web . All'inizio potrebbe sembrare confuso, ma ne prenderai una mano non appena inizierai a utilizzare lo strumento. L'unica cosa che devi fare per avviare un progetto in Mailshake è dare un nome alla tua campagna e collegarla a un indirizzo e-mail. Hai diverse opzioni a tua disposizione, quindi impostare l'indirizzo e-mail è abbastanza semplice. Se sei incuriosito dalla seconda opzione, ecco la loro guida su come inviare email da un alias usando Mailshake. Se stai destreggiando diverse campagne di sensibilizzazione, puoi vederle tutte in un elenco quando accedi e selezioni Campagne . Dopo i loro ultimi aggiornamenti, ora puoi anche etichettare una campagna, proprio come faresti nella tua casella di posta Gmail. Le campagne possono avere più etichette e puoi organizzare le campagne in base a tali etichette. Puoi anche cercare e filtrare le campagne assegnate a un membro specifico del tuo team, il che velocizza le cose se hai molte campagne in esecuzione contemporaneamente. Detto questo, sarebbe bello se potessi anche raggruppare le campagne che gestisci come parte di un progetto specifico. Se ti occupi solo di te stesso, tuttavia, questo probabilmente non sarà un grosso problema. Non c'è molto da aggiungere qui. Dopo questa breve configurazione, ti verrà chiesto di aggiungere alcuni potenziali clienti e scrivere la tua presentazione. Più su quello più tardi. Benvenuto nella giungla. Trovare i collegamenti giusti disposti a lavorare con te in questa foresta di opportunità può diventare una vera sfida perché non vuoi creare collegamenti di bassa qualità su alcuni siti loschi. Avere uno strumento che può aiutarti in questo può essere prezioso. Ecco perché la prospezione è probabilmente il passo più importante in questo intero processo in quanto non solo ottieni potenziali opportunità di collaborazione ma anche le loro informazioni di contatto. Vediamo cosa possono fare per te gli strumenti in questione in questo contesto. Pitchbox ti offre questi modi per creare un elenco di siti che desideri raggiungere: Prospezione delle parole chiave In un certo senso, abbiamo già iniziato a spiegare la prospezione nel capitolo precedente. Quando crei una campagna, devi inserire le parole chiave che verranno utilizzate per la scansione del Web. Dopodiché, devi aspettare un minuto o due, a seconda del numero di parole chiave che hai utilizzato. Se osservi attentamente lo screenshot della campagna Pitchbox in basso, noterai che i potenziali clienti devono passare attraverso 3 diverse fasi: Ispezione, Personalizzazione e Composizione. Pitchbox ti offre la possibilità di ispezionare un sito all'interno dell'interfaccia dello strumento, ma occasionalmente dovrai aprirlo in una nuova scheda. Puoi eliminare i siti che non ti piacciono e passare a quelli di personalizzazione che ti piacciono. Puoi anche aggiungere tag diversi o spostare l'opportunità in qualsiasi altra campagna . Maggiori informazioni su personalizzazione e divulgazione nei prossimi capitoli 😊 Come affermato nell'introduzione, puoi anche aggiungere siti manualmente o seguire un percorso di importazione standard tramite file CSV. Ninja Outreach offre molte opzioni di prospezione: Siti web e blog Un'opzione molto semplice. Scrivi alcune parole chiave, ottieni l'elenco dei siti e delle persone che ne scrivono. Salva quelli che ti piacciono in una delle tue liste. Molte opzioni di filtro come puoi vedere a sinistra nello screenshot qui sopra. Trovare influencer sociali (precedentemente chiamato Social prospecting) Questa opzione di ricerca esegue la scansione di Twitter e Instagram alla ricerca di influencer, giornalisti, dirigenti e blogger. Ecco uno screenshot per la ricerca su Instagram. Plugin Ninja Outreach Puoi utilizzare la versione base anche se non hai un account Ninja Outreach. Puoi anche usarlo per accelerare il processo di revisione. Apre il primo link della tua lista in una nuova finestra e ti permette di decidere se vuoi mantenere o rimuovere il potenziale cliente, aggiungere lo stato della relazione, commenti ecc. Dopo che hai finito con quell'opportunità, carica automaticamente il prossimo nel stessa finestra. Ogni potenziale cliente che recensisci in questo modo riceve un tag Recensito in modo da non dover ispezionare un sito più volte. L'ultima arma in questo arsenale di estensioni di Chrome è l'opzione per aprire un articolo, selezionare il testo e caricare e rivedere tutti i collegamenti trovati sul posto. Sembra che potrebbe essere utilizzato molto bene su articoli di tipo elenco che contengono un elenco di siti Web di interesse per le tue campagne attuali. Oh, per non dimenticare, c'è anche una versione Pro che ti consente di utilizzare i tuoi modelli predefiniti per compilare moduli di contatto e raggiungere opportunità per le quali non sei riuscito a trovare un indirizzo email valido. Importazione CSV Come con qualsiasi buon strumento di sensibilizzazione, puoi anche aggiungere ulteriori opportunità a mano o puoi importare un file CSV che contiene un elenco di contatti a cui vuoi raggiungere. Ecco come appare l'importazione in Ninja Outreach. Qualunque sia l'approccio che prendi, alla fine, ti troverai di fronte a un elenco di potenziali potenziali clienti, pronti per la divulgazione. Come puoi vedere, puoi inserire cose come note e stato della relazione per ogni opportunità, vedere il loro feed RSS e controllare se hai già inviato loro delle email. Cose utili per gestire le tue opportunità, soprattutto in un ambiente di squadra. BuzzStream ti consente anche diversi modi per creare un elenco di potenziali clienti promettenti: Piattaforma BuzzStream Discovery Basta scrivere il termine di ricerca e attendere i risultati. A sinistra, hai alcune opzioni di filtro in modo da poter restringere i risultati per soddisfare meglio le tue esigenze. Se il sito/influencer trovato non è già tra i tuoi contatti puoi aggiungerlo alla tua lista con un semplice click. Se hai bisogno di maggiori informazioni prima di poter decidere se sei interessato a un'opportunità, fai clic sul pulsante Visualizza profilo completo . Ora puoi controllare il loro contenuto, quanto spesso pubblicano, quante condivisioni ottengono i loro articoli, ecc. Importazione CSV Oltre ai potenziali potenziali clienti, puoi anche utilizzare questo approccio per importare i link che desideri monitorare da strumenti come Ahrefs. Come puoi vedere nell'immagine qui sotto, puoi anche incollare un elenco di URL che hai trovato manualmente (o usando qualche altro strumento) e aggiungere più potenziali clienti alle tue campagne in questo modo. Se hai il tuo CSV personalizzato, hai la possibilità di abbinare i campi corrispondenti in modo che BuzzStream ottenga un handle su cosa è cosa, in modo che possa abbinare automaticamente quei campi in futuro. Questo sembra particolarmente utile se crei spesso un elenco di siti che desideri importare con qualche altro strumento. Se sei più un tipo da parole chiave, sarai felice di sapere che BuzzStream ha un'opzione in cui puoi lasciarlo cercare attraverso il web con le tue parole chiave in mente. Non dimenticare di selezionare il Paese se hai bisogno di risultati specifici per località. BuzzStream Buzzmaker L'ultimo modo per trovare e aggiungere alcune opportunità interessanti ai tuoi progetti esistenti è utilizzare il loro plug-in Buzzmaker. Funziona in modo simile alla controparte di Ninja Outreach. Fai una ricerca su Google e carichi i risultati in Buzzmaker. E inizia a fare ricerche . Le pagine appariranno in una nuova finestra dove potrai vedere tutti i dettagli che BuzzStream ha su di esse. Puoi aggiungere un sacco di tue informazioni (note/commenti per il tuo team) e aggiungere il sito a qualsiasi tuo progetto. Puoi anche fare clic sull'icona dell'e-mail e inviare subito una presentazione. Dopo aver ricercato l'opportunità, fai clic su Avanti e Buzzmaker caricherà la pagina successiva nella stessa finestra. Puoi andare avanti e indietro tra tutti i siti che non hai eliminato dall'elenco. Sfortunatamente, Mailshake non ha opzioni di prospezione. Ad essere onesti, è costruito per gestire solo le tue comunicazioni, quindi non possiamo davvero lamentarci del fatto che non faccia le cose per cui non è progettato. Se ti stai chiedendo se hai bisogno di contattare i tuoi potenziali clienti uno per uno dal momento che non puoi creare un elenco di potenziali clienti direttamente in esso, puoi stare tranquillo. Puoi creare un file CSV e importare i contatti desiderati in questo modo. Puoi anche aggiungere manualmente gli indirizzi e-mail delle persone/siti che desideri contattare. Non esiste un modo automatizzato al 100% per fare sensibilizzazione. Devi trovare siti pertinenti, suggerire contenuti che corrispondano a una buona corrispondenza e gestire tutti i tipi di risposte e richieste uniche. Per non parlare di come le presentazioni con modelli ovvi e poca o nessuna ottimizzazione avranno un impatto negativo significativo sul tasso di risposta e sulla reputazione. Sommario
Di cosa tratterà questo articolo?
Qual è stato il nostro approccio a questo progetto?
1. Configurazione del progetto e della posta elettronica
1.1. Pitchbox
L'impostazione per la maggior parte di queste campagne è abbastanza simile. Ecco un esempio per Blogger Outreach . 
1.2. Scoperta dei ninja
Al termine della configurazione dell'e-mail, è il momento di creare un progetto/campagna. Hai molte opzioni diverse a tua disposizione, come puoi vedere nell'immagine qui sotto. 
1.3. BuzzStream
1.4. Mailshake
2. Prospezione
2.1. Pitchbox
Quando Pitchbox ha terminato la scansione del web, puoi trovare l'elenco dei tuoi potenziali clienti (con le metriche disponibili) nel campo Ispeziona . 
2.2. Ninja Outreach
Ti consente di salvare i risultati direttamente dalla tua ricerca su Google in uno dei tuoi elenchi creati in precedenza.
2.3. BuzzStream
Elenco basato su parole chiave
2.4. Mailshake
3. Modelli e personalizzazione