Blogger Outreach 도구 스포트라이트: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [업데이트됨]

목차

• • 이 기사에서 다룰 내용
  • 이 프로젝트에 대한 우리의 접근 방식은 무엇이었습니까?
  • 도구 비교
    1. 프로젝트 및 이메일 설정
    2. 탐사
    3. 템플릿 및 사용자 정의
    4. 아웃리치 – 일정 및 후속 조치
    5. 받은 편지함
    6. 보고
    7. 지원하다
    8. 돕다
    9. 추가 기능
    10. 사용자 친화성 및 학습 곡선
    11. 가격
  • 우리의 권장 사항
  • 비교표
  • 마치다!

이 기사에서 다룰 내용

문제 중 하나이자 이 주제에 대해 많은 상충되는 의견이 있는 주된 이유는 워크플로의 차이입니다.

이 목록에 있는 모든 지원 도구에는 프로젝트를 관리하는 방법과 캠페인 프로세스가 어떤 방향으로 흘러야 하는지에 대한 고유한 아이디어가 있습니다.

우리 자신의 혼을 내세우는 것은 아니지만 우리는 몇 년 동안 블로거 홍보 및 기타 링크 구축 서비스를 제공하고 있으므로 우리가 찾고 있는 특성과 이상적인 블로거 홍보 도구가 어떤 옵션을 제공해야 하는지에 대해 잘 알고 있다고 말할 수 있습니다.

반면에 모든 팀은 다르고 다른 사람은 다른 우선 순위를 가질 수 있습니다. 이에 비추어 우리는 보다 일반적인 접근 방식을 택하고 표준 아웃리치 캠페인에 필요한 모든 중요한 기능에 대한 심층 검토를 수행했습니다.

간단히 말해서 이 기사에서는 다음을 수행합니다.

• 프로젝트 및 이메일 설정을 통해 이동
• 제안된 잠재 고객 옵션 살펴보기
• 메일 관리 검토(템플릿, 사용자 정의, 일정, 후속 조치)
• 지원팀의 보고 옵션 및 대응성 살펴보기
• 학습 곡선 평가
• 가격 옵션 제시
• 우리의 의견과 권장 사항으로 마무리

또한 너무 바빠서(또는 너무 게으른) 이 멋진 콘텐츠를 읽을 수 없는 사람을 위해 이 게시물의 끝에 제공되는 사용 가능한 기능을 기반으로 이러한 도구를 비교하는 체크리스트 스타일의 표가 있습니다. 그러나 도구에 특정 기능이 있다고 해서 완벽하게 작동하는 것은 아니므로 가장 중요한 섹션을 읽으십시오.

이 프로젝트에 대한 우리의 접근 방식은 무엇이었습니까?

이러한 도구 중 어느 것도 무료는 아니지만 운 좋게도 모두 평가판 옵션(Mailshake 제외)을 제공합니다. 그것들을 적절하게 테스트하기 위해 우리는 각각에서 두 개의 블로거 아웃리치 프로젝트를 수행하기로 결정했습니다.

이 기사의 구조는 뜨겁게 토론되었습니다. 테이블에는 두 가지 제안이 있었습니다. 하나는 모든 도구를 하나씩 완전히 검토하는 것이었고 다른 하나는 홍보 프로세스의 한 부분을 취하고 다음 부분으로 이동하기 전에 특정 섹션의 모든 도구를 비교하는 것이었습니다.

후자의 생각은 우리가 거부할 수 없는 것이었다. Marlon Brando가 제안했기 때문이 아니라 관심 있는 섹션에서만 이러한 도구를 비교할 수 있기를 원했기 때문입니다.

또한 이를 쉽게 따라할 수 있도록 모든 장의 끝에서 표를 찾아 해당 특정 장에서 다룬 작업에 대해 각 도구를 평가한 방법을 확인할 수 있습니다. 등급은 기능을 사용하는 것이 얼마나 쉬운지/어려운지를 보여주기 위한 것이 아니라 원하는 대로 사용할 수 있는 옵션과 기능의 수를 보여주기 위한 것입니다.

1. 프로젝트 및 이메일 설정

이 기사를 더 자세히 살펴보기로 결정했다면 여러 기회를 찾고 봉사 활동을 효율적으로 관리하는 데 도움이 되는 도구를 찾고 있을 것입니다.

여러 캠페인의 균형을 유지하려면 구조가 필요하다는 것은 비밀이 아닙니다. 이 구조를 적용하는 가장 일반적인 방법은 작업을 여러 캠페인으로 나누는 것입니다.

다른 캠페인에서는 다른 이메일 주소를 사용해야 합니다. 연락처 정보가 동일한 모든 고객을 대신하여 아웃리치를 할 수는 없습니다. 물리적으로 불가능한 것은 아니지만 의미가 없습니다. 일부 블로거는 적절한 도메인에서 제공되지 않는 경우 귀하의 피치를 즉시 삭제할 것이라고 구체적으로 명시하기도 합니다.

이 도구가 이 부서에서 무엇을 제공하는지 봅시다.

1.1. 피치박스

프로젝트 및 캠페인 관리와 관련하여 Pitchbox는 가장 명확한 구조를 가지고 있습니다.

일관성을 유지하기 위해 이메일 설정부터 시작하겠습니다. 새 이메일 계정을 추가하기로 결정했을 때 나타나는 화면입니다.

마지막 옵션을 사용하는 경우 모든 항목(이름, 패스, 포트 등)을 직접 입력하거나 이름과 암호만 입력하고 자동 검색 옵션을 사용할 수 있습니다.

이메일이 표준 포트 및 구성을 사용하는 경우 자동 검색은 대부분의 경우 Pitchbox를 이메일 계정과 성공적으로 연결합니다.

프로젝트 섹션으로 이동합니다.

생성한 모든 프로젝트는 프로젝트 섹션에서 찾을 수 있습니다. 이름으로 검색하거나 드롭다운 목록을 스크롤할 수도 있습니다.

새 프로젝트를 만들 때 봉사 활동을 하고 있는 사이트에 대한 몇 가지 기본 정보를 입력하라는 메시지가 표시됩니다. 흥미로운 점은 시간대 를 선택하는 옵션입니다. 선택한 시간대와 지정한 근무 시간 에 따라 콜드 피치 및 후속 조치가 전송되기 때문에 이는 중요합니다. 프로젝트 설정을 완료하기 전에 이 프로젝트에 액세스할 팀 구성원을 선택할 수도 있습니다. 기본 설정을 그대로 두면 모든 사용자에게 액세스 권한이 부여됩니다.

프로젝트의 특정 부분(예: Pitchbox에 사이트 찾기/입력)을 아웃소싱하려는 회사에 흥미로운 점은 세분화된 사용자 프로젝트 에 프리랜서 액세스 권한 을 부여하고 프리랜서 없이 특정 Pitchbox 프로젝트에 대한 제한된 액세스 권한을 부여하는 기능입니다. 그들이 뭔가를 엉망으로 만들까봐 걱정하십시오.

프로젝트를 만들고 캠페인을 시작할 준비가 되면 몇 가지 옵션이 제공됩니다.

이러한 캠페인의 설정은 대부분 비슷합니다. 다음은 Blogger Outreach 의 예입니다.

키워드에 도움이 되도록 단어나 구를 입력하면 Pitchbox에서 몇 가지 제안을 제공합니다. 키워드 입력이 끝나면 아래로 스크롤하여 측정항목을 재생할 수 있습니다.

또한 Semrush, Majestic 및 Ahrefs 메트릭 (API 키를 얻기 위해 비용을 지불하는 경우)을 사용하여 Pitchbox에서 찾을 사이트를 필터링할 수 있습니다. 이는 예를 들어 Pitchbox에 DA(15-65)가 있고 Ahrefs에 따라 최소 50개의 고유 참조 도메인이 있고 원하는 인용 흐름/신뢰 흐름 범위에 있는 사이트만 제공하도록 지시할 수 있음을 의미합니다.

1.2. 닌자 봉사활동

Ninja Outreach에서 이메일 주소를 설정하는 것은 매우 간단합니다. 보다 일반적인 이메일 공급자 중 하나를 사용하는 경우 사전 설정 목록에서 선택할 수 있는 옵션이 있습니다. 사용자당 10개의 다른 이메일 계정을 연결할 수 있습니다.

이메일 설정이 완료되면 프로젝트/캠페인을 생성할 차례입니다. 아래 그림에서 볼 수 있듯이 다양한 옵션이 있습니다.

Ninja Outreach는 프로젝트 관리와 관련하여 매우 구체적입니다. 그들은 여기에서 다른 접근 방식을 취하기로 결정했습니다. 캠페인이 아니라 목록을 처리합니다.

모든 목록은 잠재 고객 목록 탭 아래에 표시됩니다. 여기에서 새 목록을 만들거나 연락을 피하고 싶은 일부 사이트를 차단할 수도 있습니다. 또한 목록에 있는 연락처 중 아직 연락이 되지 않은 연락처에 따라 지원 진행 상황이 화면에 표시됩니다.

이렇게 하면 실행 중인 캠페인에 대한 명확한 개요를 얻을 수 있지만 다양한 홍보 캠페인으로 더 큰 프로젝트를 관리하는 경우 문제가 발생할 수 있습니다. 주요 문제는 프로젝트를 분리하기 위해 하나의 폴더 아래에 여러 목록을 그룹화할 수 없다는 것입니다.

다른 팀 구성원을 다른 프로젝트에 할당하고 특정 클라이언트 및 키워드로 태그를 지정할 수 있지만 이는 문제를 부분적으로만 해결합니다.

1.3. 버즈스트림

이 목록에 있는 모든 도구의 경우와 마찬가지로 이메일 계정을 설정하는 것은 엉망입니다.

어떤 옵션을 선택하든 서명을 추가하고 텍스트를 구독 취소할 수 있습니다.

사용자당 최대 8개의 이메일 주소를 연결할 수 있으므로 고객의 도메인에서 프레젠테이션을 보낼 수 있습니다.

이메일 연결이 끝나면 캠페인을 만들고 싶을 것입니다. 해당 탭을 클릭하면 모든 캠페인을 볼 수 있습니다. 동일한 프로젝트에 여러 캠페인이 있는 경우 동일한 폴더에 배치하여 관리할 수 있습니다. 즐겨찾는 캠페인이 있는 경우 목록 위에 표시됩니다.

새로운 아웃리치 캠페인을 만들 때 가장 흥미로운 옵션은 여러 팀 구성원을 할당하고 초대하는 기능과 함께 여러 가지 옵션이 있습니다.

BuzzStream에 웹사이트 와 사람 이라는 두 가지 범주의 기회가 있다는 점에 주목하는 것도 중요합니다 . [email protected] 와 같은 개인 연락처 정보가 있는 경우 사람 목록에 추가하는 것이 더 적절하고 [email protected] 와 같은 것이 있으면 웹사이트 목록에 연락처를 추가하는 것이 더 논리적입니다. 처음에는 혼란스럽게 들릴 수 있지만 도구를 사용하기 시작하자마자 익숙해질 것입니다.

1.4. 메일쉐이크

Mailshake에서 프로젝트를 시작하려면 캠페인 이름을 지정하고 이메일 주소에 연결하기만 하면 됩니다. 이메일 주소를 설정하는 것은 매우 간단하므로 마음대로 사용할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.

두 번째 옵션에 관심이 있다면 Mailshake를 사용하여 별칭에서 이메일을 보내는 방법에 대한 가이드가 있습니다.

여러 아웃리치 캠페인을 저글링하는 경우 로그인하고 캠페인 을 선택하면 목록에서 모든 캠페인을 볼 수 있습니다. 최신 업데이트 이후 에는 Gmail 받은편지함에서 하는 것처럼 캠페인에 레이블을 지정할 수도 있습니다. 캠페인에는 여러 레이블이 있을 수 있으며 이러한 레이블을 기반으로 캠페인을 구성할 수 있습니다. 또한 팀의 특정 구성원에게 할당된 캠페인을 검색하고 필터링할 수 있으므로 동시에 실행 중인 캠페인이 많은 경우 작업 속도가 빨라집니다.

즉, 특정 프로젝트의 일부로 실행하는 캠페인을 그룹화할 수도 있으면 좋을 것입니다. 그러나 자신만을 위한 봉사 활동을 하고 있다면 이것은 큰 문제가 되지 않을 것입니다.

여기에 추가할 내용이 많지 않습니다. 이 짧은 설정 후에 잠재 고객을 추가하고 프레젠테이션을 작성하라는 메시지가 표시됩니다. 나중에 더 자세히 설명합니다.

2. 탐사

정글에 오신 걸 환영합니다.

이 기회의 숲에서 기꺼이 당신과 함께 일할 적절한 인맥을 찾는 것은 일부 그늘진 사이트에 낮은 품질의 링크를 구축하고 싶지 않기 때문에 진정한 도전이 될 수 있습니다. 이를 도와줄 수 있는 도구가 있으면 매우 유용할 수 있습니다.

그렇기 때문에 잠재적인 협업 기회뿐만 아니라 연락처 정보도 얻을 수 있으므로 잠재 고객 발굴은 이 전체 프로세스에서 틀림없이 가장 중요한 단계입니다 . 이 맥락에서 문제의 도구가 무엇을 할 수 있는지 봅시다.

2.1. 피치박스

Pitchbox는 연락하고 싶은 사이트 목록을 만들 수 있는 다음과 같은 방법을 제공합니다.

• 키워드 발굴
• CSV 가져오기
• 수동으로 사이트 추가

키워드 발굴

어떤 면에서 우리는 이미 이전 장에서 탐사에 대해 설명하기 시작했습니다. 캠페인을 만들 때 웹을 크롤링하는 데 사용할 키워드를 입력해야 합니다.

그 후 사용한 키워드 수에 따라 1~2분 정도 기다려야 합니다. 아래의 Pitchbox 캠페인 스크린샷을 자세히 보면 잠재 고객이 검사, 개인화 및 작성의 3단계를 거쳐야 한다는 것을 알 수 있습니다.

Pitchbox가 웹 크롤링을 완료하면 검사 필드 아래에서 잠재 고객 목록(사용 가능한 지표 포함)을 찾을 수 있습니다.

Pitchbox는 도구 인터페이스 내에서 사이트를 검사할 수 있는 옵션을 제공하지만 때때로 새 탭에서 열어야 합니다. 마음에 들지 않는 사이트는 삭제하고 마음에 드는 개인화 사이트 로 이동할 수 있습니다. 다른 태그를 추가 하거나 기회를 다른 캠페인으로 이동할 수도 있습니다 .

다음 장에서 개인화 및 홍보에 대해 자세히 알아보세요 😊

소개에서 언급했듯이 사이트를 수동으로 추가하거나 CSV 파일을 통해 표준 가져오기 경로를 사용할 수도 있습니다.

2.2. 닌자 아웃리치

Ninja Outreach는 다음과 같은 다양한 탐색 옵션을 제공합니다.

• 웹사이트 및 블로그
• 소셜 인플 루언서 찾기 (인스타그램, 트위터, 유튜브, 틱톡)
• Ninja Outreach 플러그인
• CSV 가져오기
• 목록에 웹 사이트를 수동으로 추가

웹사이트 및 블로그

매우 간단한 옵션입니다. 몇 가지 키워드를 작성하고 그것에 대해 쓰는 사이트와 사람들의 목록을 가져옵니다. 당신의 목록 중 하나에 당신이 좋아하는 것을 저장합니다.

위 스크린샷의 왼쪽에서 볼 수 있듯이 많은 필터링 옵션이 있습니다.

소셜 인플루언서 찾기(이전의 소셜 탐광)

이 잠재 고객 발굴 옵션은 인플루언서, 언론인, 임원 및 블로거를 찾기 위해 Twitter 및 Instagram을 크롤링합니다. 다음은 인스타그램 검색을 위한 스크린샷입니다.

Ninja Outreach 플러그인

Ninja Outreach 계정이 없어도 기본 버전을 사용할 수 있습니다.

Google 검색의 결과를 이전에 만든 목록 중 하나에 직접 저장할 수 있습니다.

또한 이를 사용하여 검토 프로세스의 속도를 높일 수도 있습니다. 새 창에서 목록의 첫 번째 링크가 열리고 잠재 고객을 유지할지 제거할지 결정하고 관계 상태, 의견 등을 추가할 수 있습니다. 해당 기회가 끝나면 자동으로 다음 기회를 로드합니다. 같은 창.

이 방법으로 검토하는 모든 잠재 고객은 검토됨 태그 를 받게 되므로 사이트를 여러 번 검사하지 않아도 됩니다.

이 Chrome 확장 프로그램 무기고의 마지막 무기는 기사를 열고, 텍스트를 선택하고, 발견된 링크를 그 자리에서 로드하고 검토하는 옵션입니다. 현재 캠페인에 관심이 있는 웹사이트 목록이 포함된 목록 유형의 기사에서 매우 잘 활용될 수 있을 것 같습니다.

아, 잊지 마세요. 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 연락처 양식을 작성하고 유효한 이메일 주소를 찾을 수 없는 기회에 연락할 수 있는 Pro 버전 도 있습니다.

CSV 가져오기

다른 좋은 아웃리치 도구와 마찬가지로 직접 추가 기회를 추가하거나 연락하려는 연락처 목록이 포함된 CSV 파일을 가져올 수도 있습니다. Ninja Outreach에서 가져오기가 어떻게 보이는지 보여줍니다.

어떤 접근 방식을 취하든 결국에는 아웃리치 준비가 된 잠재 고객 목록에 직면하게 될 것입니다.

보시다시피 각 기회에 대한 메모 및 관계 상태와 같은 항목을 입력하고 RSS 피드를 보고 이미 이메일을 보냈는지 확인할 수 있습니다. 특히 팀 환경에서 기회를 관리하는 데 유용한 항목입니다.

2.3. 버즈스트림

또한 BuzzStream을 사용하면 유망한 잠재 고객 목록을 만드는 여러 가지 방법을 사용할 수 있습니다.

• Buzzstream 디스커버리 플랫폼
• CSV 가져오기
• 관련 키워드를 기반으로 사이트 찾기
• 버즈마커 플러그인
• 목록에 원하는 웹사이트/사람을 수동으로 추가

BuzzStream 디스커버리 플랫폼

검색어를 입력하고 결과를 기다리면 됩니다. 왼쪽에는 몇 가지 필터링 옵션이 있으므로 필요에 따라 결과 범위를 좁힐 수 있습니다. 찾은 사이트/인플루언서가 아직 연락처에 없으면 클릭 한 번으로 목록에 추가할 수 있습니다.

기회에 관심이 있는지 결정하기 전에 추가 정보가 필요한 경우 전체 프로필 보기 버튼을 클릭하십시오. 이제 콘텐츠, 게시 빈도, 기사 공유 수 등을 확인할 수 있습니다.

CSV 가져오기

잠재적인 잠재 고객 외에 이 접근 방식을 사용하여 Ahref와 같은 도구 에서 모니터링하려는 링크 를 가져올 수도 있습니다. 아래 그림에서 볼 수 있듯이 수동으로 찾은 URL 목록을 붙여넣거나(또는 다른 도구를 사용하여) 그런 방식으로 캠페인에 더 많은 잠재 고객을 추가할 수도 있습니다.

사용자 정의 CSV가 있는 경우 해당 필드를 일치시키는 옵션이 있으므로 BuzzStream이 미래에 해당 필드를 자동으로 일치시킬 수 있도록 무엇이 무엇인지에 대한 핸들을 얻습니다. 이것은 다른 도구를 사용하여 가져오려는 사이트 목록을 자주 만드는 경우에 특히 유용합니다.

키워드 기반 목록

당신이 키워드 유형의 사람이라면 BuzzStream에 키워드를 염두에 두고 웹을 검색할 수 있는 옵션이 있다는 것을 알게 되어 기쁠 것입니다. 위치별 결과가 필요한 경우 국가를 선택하는 것을 잊지 마십시오.

BuzzStream 버즈메이커

기존 프로젝트에 흥미로운 기회를 찾아 추가하는 마지막 방법은 Buzzmaker 플러그인을 사용하는 것입니다. Ninja Outreach와 유사하게 작동합니다. Google 검색을 하고 결과를 Buzzmaker에 로드합니다. 그리고 탐사를 시작하십시오 . 페이지는 BuzzStream에 있는 모든 세부 정보를 볼 수 있는 새 창에 나타납니다. 자신의 정보 (팀을 위한 메모/코멘트)를 추가하고 프로젝트에 사이트를 추가할 수 있습니다. 이메일 아이콘을 클릭하고 바로 프레젠테이션을 보낼 수도 있습니다.

기회를 조사한 후 다음을 클릭하기만 하면 Buzzmaker 가 동일한 창에서 다음 페이지를 로드합니다. 목록에서 삭제하지 않은 모든 사이트 간에 앞뒤로 이동할 수 있습니다.

2.4. 메일쉐이크

불행히도 Mailshake에는 잠재고객 발굴 옵션이 없습니다.

공정하게 말해서, 통신만 관리하도록 제작되었으므로 설계되지 않은 작업을 수행하지 않는다고 불평할 수 없습니다.

잠재고객 목록을 직접 작성할 수 없기 때문에 잠재고객에게 하나씩 연락해야 하는지 궁금하시다면 안심하셔도 됩니다. CSV 파일을 만들어 원하는 연락처를 가져올 수 있습니다. 연락하려는 사람/사이트 의 이메일 주소 를 수동으로 추가 할 수도 있습니다 .

3. 템플릿 및 사용자 정의

100% 자동화된 아웃리치 방법은 없습니다. 관련 사이트를 찾고, 잘 어울리는 콘텐츠를 제안하고, 모든 종류의 고유한 응답과 요청을 관리해야 합니다. 명백한 템플릿이 있고 최적화가 거의 또는 전혀 없는 프레젠테이션이 응답률과 평판에 얼마나 큰 부정적인 영향을 미치는지는 말할 것도 없습니다.