Обзор инструментов Blogger Outreach: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [ОБНОВЛЕНО]

Оглавление

• • О чем будет рассказано в этой статье
  • Каков был наш подход к этому проекту
  • Сравнение инструментов
    1. Настройка проекта и электронной почты
    2. Разведка
    3. Шаблоны и настройка
    4. Информационно-пропагандистская деятельность - планирование и последующие действия
    5. Входящие
    6. Составление отчетов
    7. Служба поддержки
    8. Помощь
    9. Дополнительные возможности
    10. Удобство для пользователя и кривая обучения
    11. Ценообразование
  • Наши рекомендации
  • Сравнительная таблица
  • Заканчивать!

О чем будет рассказано в этой статье

Одна из проблем и, вероятно, основная причина того, что существует так много противоречивых мнений по этой теме, - это различие в их рабочем процессе.

Каждый информационный инструмент в этом списке имеет собственное представление о том, как следует управлять проектами и в каких направлениях должен идти процесс кампании.

Не для того, чтобы трепать наш собственный рог, но мы предоставляем помощь блоггерам и другие услуги по построению ссылок в течение нескольких лет, поэтому можно с уверенностью сказать, что мы хорошо понимаем, какие характеристики мы ищем и какие варианты должен предоставить идеальный инструмент для работы с блоггерами.

С другой стороны, все команды разные, и у кого-то могут быть другие приоритеты. В свете этого мы выбрали более общий подход и провели углубленный обзор всех важных функций, которые потребуются для стандартной информационной кампании.

Короче говоря, эта статья:

• пройти настройку проекта и электронной почты
• посмотрите предлагаемые варианты поиска
• пересмотреть их управление электронной почтой (шаблоны, настройка, планирование, последующие действия)
• посмотреть на варианты отчетности и реакцию их групп поддержки
• оценить кривые обучения
• представить свои варианты ценообразования
• закончить с нашим мнением и рекомендациями

Кроме того, для тех, кто слишком занят (или слишком ленив :)), чтобы читать этот потрясающий контент, в конце этого сообщения есть таблица в стиле контрольного списка, в которой эти инструменты сравниваются на основе доступных функций, которые они предоставляют. Однако то, что инструмент имеет определенную функцию, не означает, что он работает идеально, поэтому обязательно прочтите разделы, которые наиболее важны для вас.

Каков был наш подход к этому проекту

Ни один из этих инструментов не является бесплатным, но, к счастью для нас, все они предоставляют пробные версии (кроме Mailshake). Чтобы как следует их протестировать, мы решили провести пару проектов по работе с блоггерами в каждом из них.

Структура этой статьи стала предметом горячих споров. У нас было два предложения на столе. Один заключался в том, чтобы сделать полный обзор каждого инструмента по отдельности, а другой заключался в том, чтобы взять одну часть процесса охвата и сравнить каждый инструмент в этом конкретном разделе, прежде чем переходить к следующей части.

От последней идеи мы не могли отказаться. Не потому, что это предложил Марлон Брандо, а потому, что мы хотели, чтобы вы могли сравнивать эти инструменты только по интересующим вас разделам.

Кроме того, чтобы упростить понимание, в конце каждой главы вы найдете таблицу и посмотрите, как мы оценили каждый инструмент для задач, которые были рассмотрены в этой конкретной главе . Оценки нужны не для того, чтобы показать вам, насколько легко / сложно использовать функции, а для того, чтобы показать, сколько опций и функций у вас есть в вашем распоряжении.

1. Настройка проекта и электронной почты

Если вы решили углубиться в эту статью, скорее всего, вы ищете инструмент, который поможет вам найти множество возможностей и позволит вам эффективно управлять своими усилиями по охвату.

Не секрет, что для балансировки нескольких кампаний требуется структура. Самый распространенный способ усилить эту структуру - разделить вашу работу на разные кампании.

В этом случае для разных кампаний потребуется использовать другой адрес электронной почты. Вы не можете вести разъяснительную работу от имени каждого из своих клиентов, используя одну и ту же контактную информацию. Я имею в виду, что это не невозможно физически, но это просто не имеет смысла. Некоторые блоггеры даже прямо заявляют, что они немедленно удалят вашу презентацию, если она поступает не с правильного домена.

Давайте посмотрим, что могут предложить эти инструменты в этом отделе.

1.1. Pitchbox

Что касается управления проектами и кампаниями, у Pitchbox самая четкая структура.

Чтобы сохранить последовательность, мы начнем с настройки электронной почты. Это экран, который ждет вас, когда вы решите добавить новую учетную запись электронной почты.

Если вы выберете последний вариант, вы можете выбрать вводить все самостоятельно (имя, пароль, порты и т. Д.) Или вы можете ввести только имя и пароль и перейти с опцией автообнаружения .

Если в электронном письме используются стандартные порты и конфигурации, то в большинстве случаев автообнаружение успешно соединит Pitchbox с вашей учетной записью электронной почты.

Переходим к разделу проектов.

Каждый созданный вами проект можно найти в разделе " Проекты" . Вы также можете искать его по имени или прокручивать раскрывающийся список.

Когда вы создаете новый проект, вас просят ввести основную информацию о сайте, для которого вы проводите информационную работу. Интересно отметить возможность выбора часового пояса . Это важно, потому что холодные презентации и последующие обращения будут отправляться в соответствии с выбранным вами часовым поясом и указанными вами рабочими часами . Прежде чем вы закончите настройку проекта, у вас также будет возможность выбрать, какой член команды будет иметь доступ к этому проекту. Если вы оставите настройку по умолчанию, доступ будет предоставлен каждому пользователю.

Что может быть интересно компаниям, которые хотят передать на аутсорсинг конкретную часть проекта (например, поиск / ввод сайтов в Pitchbox), так это возможность предоставить детализированный пользовательский доступ к проекту фрилансеру и предоставить им ограниченный доступ к конкретному проекту Pitchbox без волнуйтесь, что они что-то испортят.

Когда вы создаете проект и готовы начать кампанию, вам предлагается несколько вариантов.

Настройка для большинства из этих кампаний довольно похожа. Вот пример для Blogger Outreach .

Чтобы помочь вам с ключевыми словами, вы можете ввести слово или фразу, и Pitchbox предложит вам несколько предложений. Когда вы закончите вводить ключевые слова, вы можете прокрутить вниз, чтобы поиграть с показателями.

Вы также можете использовать метрики Semrush, Majestic и Ahrefs (если вы платите за их API-ключи) для фильтрации сайтов, которые Pitchbox найдет для вас. Это означает, что вы можете указать Pitchbox, например, чтобы он выдавал вам только сайты с DA (15–65), которые имеют минимум 50 уникальных ссылающихся доменов в соответствии с Ahrefs и находятся в желаемом диапазоне потока цитирования / потока доверия.

1.2. Распространение ниндзя

Настроить адрес электронной почты в Ninja Outreach довольно просто. Если вы используете одного из наиболее распространенных поставщиков услуг электронной почты, у вас есть возможность выбрать его из списка предустановок. Вы можете подключить 10 разных учетных записей электронной почты для каждого пользователя.

После того, как настройка электронной почты завершена, пора создать проект / кампанию. В вашем распоряжении много разных вариантов, как вы можете видеть на картинке ниже.

Когда дело доходит до управления проектами, Ninja Outreach довольно специфичен. Здесь решили применить другой подход. Они имеют дело не с кампаниями, а со списками.

Все ваши списки показаны на вкладке « Список перспектив ». Отсюда вы также можете создать новый список или занести в черный список те сайты, к которым вы не хотите обращаться. На экране также отображается ваш прогресс в области охвата, в зависимости от того, со сколькими контактами в списке еще не связались.

Хотя это позволяет вам получить четкий обзор ваших текущих кампаний, у вас могут возникнуть проблемы, если вы управляете более крупными проектами с большим количеством различных информационных кампаний. Основная проблема заключается в том, что вы не можете сгруппировать несколько списков в одной папке для разделения проектов.

Вы можете назначить разных членов команды на разные проекты и пометить их определенными клиентами и ключевыми словами, но это только частично решает проблему.

1.3. BuzzStream

Как и в случае с каждым инструментом в этом списке, настройку учетной записи электронной почты сложно испортить.

Какой бы вариант вы ни выбрали, у вас будет возможность добавить подпись и текст отказа от подписки.

Вы можете подключить до 8 адресов электронной почты для каждого пользователя, чтобы вы могли отправлять презентации из доменов вашего клиента.

Когда вы закончите подключать свою электронную почту, вы захотите создать кампанию. Вы можете увидеть все свои кампании, щелкнув соответствующую вкладку. Если у вас есть несколько кампаний в рамках одного проекта, вы можете управлять этим, помещая их в одну папку. Если у вас есть любимые кампании, они будут отображаться над списком.

Создание новой информационной кампании включает несколько различных вариантов, наиболее интересным из которых является возможность назначать и приглашать разных членов команды.

Также важно отметить, что у BuzzStream есть две разные категории возможностей - веб-сайты и люди. Если у вас есть личная контактная информация, например [электронная почта защищена] , более целесообразно добавить ее в список людей , а если у вас есть что-то вроде [защищенная электронная почта] , более логично добавить контакт в список веб-сайтов . Поначалу это может показаться запутанным, но вы освоитесь, как только начнете использовать инструмент.

1.4. Mailshake

Единственное, что вам нужно сделать, чтобы начать проект в Mailshake, - это назвать свою кампанию и связать ее с адресом электронной почты. В вашем распоряжении несколько вариантов, поэтому настроить адрес электронной почты довольно просто.

Если вас заинтриговал второй вариант, вот их руководство о том, как отправлять электронные письма с псевдонима с помощью Mailshake.

Если вы управляете несколькими информационными кампаниями, вы можете увидеть их все в списке, когда войдете в систему и выберете Кампании . После их последних обновлений вы также можете пометить кампанию, как если бы вы делали это в своем почтовом ящике Gmail. Кампании могут иметь несколько ярлыков, и вы можете организовывать кампании на основе этих ярлыков. Вы также можете искать и фильтровать кампании, назначенные конкретному члену вашей команды, что ускоряет работу, если у вас одновременно работает много кампаний.

При этом было бы неплохо, если бы вы также могли группировать кампании, которые вы запускаете как часть определенного проекта. Однако, если вы проводите информационно-разъяснительную работу только для себя, это, вероятно, не будет большой проблемой.

Здесь особо нечего добавить. После этой короткой настройки вас попросят добавить некоторых потенциальных клиентов и написать свою презентацию. Подробнее об этом позже.

2. Поиск

Добро пожаловать в джунгли.

Поиск подходящих связей, готовых работать с вами в этом лесу возможностей, может стать настоящей проблемой, потому что вы не хотите создавать некачественные ссылки на некоторых сомнительных сайтах. Инструмент, который может помочь вам в этом, может быть неоценимым.

Вот почему поиск потенциальных клиентов, возможно, является наиболее важным шагом во всем этом процессе, поскольку вы получаете не только потенциальные возможности для сотрудничества, но и их контактную информацию. Давайте посмотрим, что эти инструменты могут сделать для вас в этом контексте.

2.1. Pitchbox

Pitchbox предлагает вам следующие способы составить список сайтов, на которые вы хотите обратиться:

• Поиск ключевых слов
• CSV импорт
• Добавление сайтов вручную

Поиск ключевых слов

В некотором смысле, мы уже начали объяснять разведку в предыдущей главе. При создании кампании вам необходимо ввести ключевые слова, которые будут использоваться для сканирования Интернета.

После этого вам нужно подождать минуту или две, в зависимости от количества используемых вами ключевых слов. Если вы внимательно посмотрите на снимок экрана кампании Pitchbox ниже, вы заметите, что потенциальные клиенты должны пройти 3 различных этапа - проверка, персонализация и составление.

Когда Pitchbox завершит сканирование Интернета, вы можете найти список ваших потенциальных клиентов (с доступными метриками) в поле Inspect .

Pitchbox предлагает вам возможность проверить сайт внутри интерфейса инструмента, но иногда вам придется открывать его в новой вкладке. Вы можете удалить сайты, которые вам не нравятся, и перейти на те, которые вам нравятся. Вы также можете добавить другие теги или перенести возможность в любую другую кампанию .

Подробнее о персонализации и информировании читайте в следующих главах 😊

Как указано во введении, вы также можете добавлять сайты вручную или использовать стандартный маршрут импорта через файл CSV.

2.2. Ниндзя Outreach

Ninja Outreach предлагает множество вариантов поиска:

• Сайты и блоги
• Поиск влиятельных лиц в социальных сетях (Instagram, Twitter, YouTube, TikTok)
• Плагин Ninja Outreach
• CSV импорт
• Добавление сайтов в список вручную

Сайты и блоги

Очень простой вариант. Напишите несколько ключевых слов, получите список сайтов и людей, которые об этом пишут. Сохраните понравившиеся вам в один из ваших списков.

Множество параметров фильтрации, как вы можете видеть слева на скриншоте выше.

Поиск влиятельных лиц в социальных сетях (ранее назывался социальным поиском)

Этот вариант поиска сканирует Twitter и Instagram в поисках влиятельных лиц, журналистов, руководителей и блоггеров. Вот скриншот для поиска в Instagram.

Плагин Ninja Outreach

Вы можете использовать базовую версию, даже если у вас нет учетной записи Ninja Outreach.

Это позволяет вам сохранять результаты прямо из вашего поиска Google в один из ваших ранее созданных списков.

Вы также можете использовать его, чтобы ускорить процесс проверки. Он открывает первую ссылку в вашем списке в новом окне и позволяет вам решить, хотите ли вы сохранить или удалить потенциального клиента, добавить статус отношений, комментарии и т. Д. После того, как вы закончите с этой возможностью, он автоматически загрузит следующую ссылку в такое же окно.

Каждый потенциальный клиент, которого вы рассматриваете таким образом, получает тег Reviewed, поэтому вам не придется проверять сайт несколько раз.

Последнее оружие в этом арсенале расширений Chrome - это возможность открыть статью, выделить текст, а также сразу загрузить и просмотреть найденные ссылки. Кажется, его можно очень хорошо использовать в статьях типа списков, которые содержат список веб-сайтов, которые представляют интерес для любой из ваших текущих кампаний.

О, не забывайте, есть также версия Pro, которая позволяет вам использовать ваши готовые шаблоны для заполнения контактных форм и обращения к возможностям, для которых вы не смогли найти действующий адрес электронной почты.

CSV Импорт

Как и в случае с любым другим хорошим информационным инструментом, вы также можете добавить дополнительные возможности вручную или можете импортировать файл CSV, содержащий список контактов, с которыми вы хотите связаться. Вот как выглядит импорт в Ninja Outreach.

Какой бы подход вы ни выбрали, в конце концов, вы столкнетесь со списком потенциальных клиентов, готовых к работе.

Как видите, вы можете вводить такие вещи, как примечания и статус отношений для каждой возможности, просматривать их RSS-канал и проверять, отправляли ли вы им уже какие-либо электронные письма. Полезные вещи для управления вашими возможностями, особенно в командной среде.

2.3. BuzzStream

BuzzStream также позволяет несколькими способами составить список многообещающих потенциальных клиентов:

• Платформа Buzzstream Discovery
• CSV импорт
• Поиск сайтов по релевантным ключевым словам
• Плагин Buzzmarker
• Вручную добавьте желаемые веб-сайты / людей в свой список

Платформа BuzzStream Discovery

Вы просто вводите свой поисковый запрос и ждете результатов. Слева у вас есть несколько параметров фильтрации, чтобы вы могли сузить результаты, чтобы они лучше соответствовали вашим потребностям. Если найденного сайта / влиятельного лица еще нет в ваших контактах, вы можете добавить их в свой список одним простым щелчком.

Если вам нужна дополнительная информация, прежде чем вы сможете решить, интересует ли вас возможность, просто нажмите кнопку « Просмотреть полный профиль» . Теперь вы можете проверить их содержание, как часто они публикуют сообщения, сколько репостов получают их статьи и т. Д.

CSV импорт

Помимо потенциальных потенциальных клиентов, вы также можете использовать этот подход для импорта ссылок, которые вы хотите отслеживать, из таких инструментов, как Ahrefs. Как вы можете видеть на рисунке ниже, вы также можете вставить список URL-адресов, которые вы нашли вручную (или с помощью какого-либо другого инструмента), и таким образом добавить больше потенциальных клиентов в свои кампании.

Если у вас есть собственный CSV-файл, созданный на заказ, у вас есть возможность сопоставить соответствующие поля, чтобы BuzzStream получал информацию о том, что есть к чему, чтобы он мог автоматически сопоставлять эти поля в будущем. Это кажется особенно полезным, если вы часто составляете список сайтов, которые хотите импортировать с помощью какого-либо другого инструмента.

Список на основе ключевых слов

Если вы больше любите ключевые слова, вы будете рады узнать, что у BuzzStream есть опция, позволяющая выполнять поиск в Интернете с учетом ваших ключевых слов. Не забудьте выбрать страну, если вам нужны результаты для конкретного местоположения.

BuzzStream Buzzmaker

Последний способ найти и добавить некоторые интересные возможности к вашим существующим проектам - это использовать их плагин Buzzmaker. Он работает аналогично аналогу Ninja Outreach. Вы выполняете поиск в Google и загружаете результаты в Buzzmaker. И просто начни поиски . Страницы появятся в новом окне, где вы сможете увидеть все детали, которые есть в BuzzStream. Вы можете добавить кучу своей информации (заметки / комментарии для вашей команды) и добавить сайт в любой из ваших проектов. Вы даже можете щелкнуть значок электронной почты и сразу же отправить им презентацию.

После того, как вы изучите возможность, просто нажмите «Далее», и Buzzmaker загрузит следующую страницу в том же окне. Вы можете перемещаться между всеми сайтами, которые вы не удалили из списка.

2.4. Mailshake

К сожалению, у Mailshake нет вариантов для поиска.

Честно говоря, он создан только для управления вашими коммуникациями, поэтому мы не можем жаловаться на то, что он не выполняет то, для чего не предназначен.

Если вам интересно, нужно ли вам обращаться к своим потенциальным клиентам по одному, поскольку вы не можете составить список потенциальных клиентов прямо в нем, вы можете расслабиться. Вы можете создать файл CSV и таким образом импортировать нужные контакты. Вы также можете вручную добавить адреса электронной почты людей / сайтов, с которыми хотите связаться.

3. Шаблоны и настройка

Нет такой вещи, как полностью автоматизированный способ проведения аутрич-работы. Вам нужно найти релевантные сайты, предложить контент, который хорошо подходит, и управлять всеми видами уникальных ответов и запросов. Не говоря уже о том, что презентации с очевидными шаблонами и практически без оптимизации окажут значительное негативное влияние на вашу скорость отклика, а также на вашу репутацию.