Blogger Outreach 工具聚焦：Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [更新]
已發表: 2017-03-28本文最後更新於 2019 年 10 月。
幾乎每個內容營銷和鏈接建設項目都包含某種類型的電子郵件外展。 查看最好的博主外展工具並找到一個可以幫助您有效管理這些項目同時又適合您的日常工作流程的工具，這真的很麻煩（請原諒我的法語）。
此列表中的所有工具已經存在一段時間了。 然而，瀏覽營銷相關的論壇和FB組，我們注意到關於它們的利弊仍然存在很多爭論，很難找到客觀的推薦。
所以我們把這件事掌握在自己手中。 我們決定仔細研究最流行的外展工具並進行詳細比較。
在此詳細比較中仔細查看最受歡迎的 #BloggerOutreach 工具！ 點擊推文
為什麼是這些工具？ 一個公平的問題。 Pitchbox、Ninja Outreach和BuzzStream是該類別中的主要產品，因此無需動腦。 我們決定包括Mailshake，因為它在最近幾個月有點大肆宣傳，我們不得不檢查一下有什麼大驚小怪的（請注意，這篇文章最初發表於 2017 年 3 月）。
感興趣的？ 驚人的。 給自己喝一杯並找到一個舒適的位置，因為這將需要一些激烈的滾動工作。
挑戰之一，也可能是在這個主題上有這麼多相互矛盾的意見的主要原因，是他們工作流程的不同。 此列表中的每個外展工具都有自己的想法，即應如何管理項目以及活動流程應朝哪個方向進行。 不要吹噓自己的號角，但我們多年來一直在提供博主外展和其他鏈接建設服務，因此可以肯定地說，我們非常了解我們正在尋找的特徵以及理想的博主外展工具應提供哪些選項。 另一方面，每個團隊都是不同的，其他人可能有不同的優先級。 有鑑於此，我們採用了一種更通用的方法，並對標準外展活動所需的所有重要功能進行了深入審查。 長話短說，本文將： 此外，對於那些太忙（或太懶惰 :)）而無法通讀這些精彩內容的人，在本文的末尾，有一個清單樣式的表格，根據它們提供的可用功能對這些工具進行了比較。 但是，僅僅因為工具具有特定功能，並不意味著它可以完美運行，因此請務必閱讀對您最重要的部分。 這些工具都不是免費的，但對我們來說幸運的是，它們都提供了試用選項（Mailshake 除外）。 為了正確測試它們，我們決定在每個博客中開展幾個博主外展項目。 這篇文章的結構引起了激烈的爭論。 我們有兩個報價。 一種是一種一種方式對每個工具進行全面審查，另一種是採取外展過程的一個部分，並在進入下一部分之前比較該特定部分的每個工具。 後一個想法是我們無法拒絕的。 不是因為馬龍白蘭度建議這樣做，而是因為我們希望您能夠僅在您感興趣的部分比較這些工具。 此外，為了更易於理解，在每一章的末尾，您都會找到一個表格，並了解我們如何針對該特定章節中涵蓋的任務對每個工具進行評級。 成績不是為了向您展示使用這些功能有多麼容易/困難，而是為了展示您有多少選項和功能可供您使用。 如果您決定深入研究本文，那麼您很有可能正在尋找一種工具來幫助您找到多個機會並讓您有效地管理您的外展工作。 平衡多個廣告系列需要結構化，這已經不是什麼秘密了。 執行該結構的最常見方法是將您的工作分成不同的活動。 不同的活動將要求您使用不同的電子郵件地址。 您不能代表具有相同聯繫信息的每一位客戶進行外展。 我的意思是，這在物理上並非不可能，但只是沒有意義。 一些博主甚至特別聲明，如果您的推介不是來自正確的域，他們將立即刪除。 讓我們看看這些工具在這個部門提供了什麼。 在項目和活動管理方面，Pitchbox 擁有最清晰的結構。 為了保持一致，我們將從電子郵件設置開始。 這是您決定添加新電子郵件帳戶時等待您的屏幕。 如果您選擇最後一個選項，您可以選擇自己輸入所有內容（名稱、通行證、端口等），或者您可以只輸入名稱和密碼並使用自動發現選項。 如果電子郵件使用標準端口和配置，則在大多數情況下，自動發現將成功將 Pitchbox 與您的電子郵件帳戶連接。 轉到項目部分。 您創建的每個項目都可以在“項目”部分下找到。 您還可以按名稱搜索或滾動下拉列表。 當您創建一個新項目時，系統會要求您輸入有關您要為其進行外展的站點的一些基本信息。 值得注意的是選擇時區的選項。 這很重要，因為將根據您選擇的時區和您指定的工作時間發送冷推介和跟進。 在完成項目設置之前，您還可以選擇哪個團隊成員有權訪問此項目。 如果您保留默認設置，將授予每個用戶訪問權限。 對於希望將項目的特定部分（例如查找/輸入站點到 Pitchbox）外包的公司來說，可能會感興趣的是能夠為自由職業者提供精細的用戶項目訪問權限，並在沒有擔心他們會把事情搞砸。 當您創建一個項目並準備好開始一個活動時，您會看到幾個選項。 為了幫助您設置關鍵字，您可以輸入一個詞或一個詞組，Pitchbox 會為您提供一些建議。 輸入完關鍵字後，您可以向下滾動以查看指標。 您還可以使用Semrush、Majestic 和 Ahrefs 指標（如果您付費獲得它們的 API 密鑰）來過濾 Pitchbox 將為您找到的站點。 這意味著，例如，您可以告訴 Pitchbox，僅向您提供具有 DA(15-65)、根據 Ahrefs 具有至少 50 個唯一引用域並且處於所需引用流/信任流範圍內的站點。 在 Ninja Outreach 中設置電子郵件地址非常簡單。 如果您使用的是更常見的電子郵件提供商之一，您可以選擇從預設列表中進行選擇。 您可以為每個用戶連接 10 個不同的電子郵件帳戶。 Ninja Outreach 在管理項目方面非常具體。 他們決定在這裡採取不同的方法。 他們不處理廣告系列，而是處理列表。 您的所有列表都顯示在“潛在客戶列表”選項卡下。 從這裡您還可以創建一個新列表或將一些您想避免接觸的網站列入黑名單。 該屏幕還會根據列表中尚未聯繫的聯繫人數量顯示您的外展進度。 雖然這確實可以讓您清楚地了解正在運行的活動，但如果您正在管理包含許多不同外展活動的大型項目，您可能會遇到問題。 主要問題是您無法將多個列表組合到一個文件夾下以分隔您的項目。 您可以將不同的團隊成員分配給不同的項目，並用特定的客戶和關鍵字標記他們，但這只能部分解決問題。 就像此列表中的每個工具一樣，設置電子郵件帳戶很難搞砸。 無論您選擇什麼選項，您都可以添加簽名和取消訂閱文本。 您最多可以為每個用戶連接 8 個電子郵件地址，以便您可以從客戶的域發送推介。 完成電子郵件連接後，您將需要創建一個營銷活動。 您可以通過單擊相應的標籤查看您的所有廣告系列。 如果您在同一個項目下有多個營銷活動，您可以將它們放在同一個文件夾中進行管理。 如果您有最喜歡的廣告系列，它們將顯示在列表上方。 創建新的外展活動有幾個不同的選項，最有趣的是可以分配和邀請不同的團隊成員。 同樣重要的是要注意 BuzzStream 有兩種不同類別的機會——網站和人。 如果你有個人聯繫信息，例如[電子郵件保護]，它是比較合適的，將其添加到名單的人，而如果你有類似[電子郵件保護]，它是更符合邏輯將聯繫人添加到列表中的網站。 一開始可能聽起來令人困惑，但一旦開始使用該工具，您就會掌握它。 要在 Mailshake 中啟動項目，您唯一需要做的就是命名您的活動並將其連接到電子郵件地址。 您有多種選擇，因此設置電子郵件地址非常簡單。 如果您對第二個選項感興趣，這裡是他們關於如何使用 Mailshake 從別名發送電子郵件的指南。 如果您要處理多個外展活動，則可以在登錄並選擇活動時在列表中看到所有這些活動。 在他們的最新更新之後，您現在還可以標記廣告系列，就像您在 Gmail 收件箱中所做的一樣。 營銷活動可以有多個標籤，您可以根據這些標籤組織營銷活動。 您還可以搜索和過濾分配給團隊特定成員的營銷活動，如果您同時運行大量營銷活動，這會加快速度。 話雖如此，如果您還可以將您作為特定項目的一部分運行的活動分組，那就太好了。 但是，如果您只為自己進行外展活動，這可能不是什麼大問題。 這裡沒有什麼要補充的。 在這個簡短的設置之後，您將被要求添加一些潛在客戶並撰寫您的推介。 稍後再談。 歡迎來到叢林。 在這個充滿機會的森林中找到願意與您合作的合適人脈可能會成為一個真正的挑戰，因為您不想在一些陰暗的網站上建立低質量的鏈接。 擁有可以幫助您解決此問題的工具非常寶貴。 這就是為什麼勘探可以說是整個過程中最重要的一步，因為您不僅可以獲得潛在的合作機會，還可以獲得他們的聯繫信息。 在這種情況下，讓我們看看相關工具可以為您做什麼。 Pitchbox 為您提供了以下方法來製作您想要聯繫的網站列表： 關鍵詞挖掘 在某種程度上，我們已經在上一章中開始解釋勘探。 創建廣告系列時，您需要輸入將用於抓取網絡的關鍵字。 之後，您需要等待一兩分鐘，具體取決於您使用的關鍵字數量。 如果您仔細查看下面的 Pitchbox 活動屏幕截圖，您會注意到潛在客戶必須經歷 3 個不同的階段——檢查、個性化和撰寫。 Pitchbox 為您提供了在工具界面內檢查站點的選項，但您有時必須在新選項卡中打開它。 您可以刪除您不喜歡的網站，然後轉到您喜歡的個性化網站。 您還可以添加不同的標籤或將機會移動到任何其他活動。 下一章將詳細介紹個性化和外展😊 如簡介中所述，您還可以手動添加站點或通過 CSV 文件使用標準導入路徑。 Ninja Outreach 提供了很多勘探選項： 網站和博客 一個非常直接的選擇。 輸入一些關鍵字，獲取撰寫相關內容的網站和人員列表。 將您喜歡的那些保存到您的列表之一。 您可以在上面屏幕截圖的左側看到許多過濾選項。 尋找社會影響者（以前稱為社會勘探） 此潛在客戶選項會在 Twitter 和 Instagram 上搜索有影響力的人、記者、高管和博主。 這是 Instagram 搜索的屏幕截圖。 忍者外展插件 即使您沒有 Ninja Outreach 帳戶，您也可以使用基本版本。 您還可以使用它來加快審核過程。 它會在新窗口中打開列表中的第一個鏈接，讓您決定是要保留還是刪除潛在客戶、添加關係狀態、評論等。在您完成該機會後，它會自動加載下一個同一個窗口。 您以這種方式審核的每個潛在客戶都會獲得一個已審核的標籤，因此您最終不會多次檢查網站。 這個 Chrome 擴展程序庫中的最後一個武器是打開文章、選擇文本、加載和查看任何找到的鏈接的選項。 似乎它可以很好地用於包含您當前的任何活動感興趣的網站列表的列表類型文章。 哦，別忘了，還有一個Pro 版本，它允許您使用預先製作的模板來填寫聯繫表格，並聯繫您找不到有效電子郵件地址的機會。 CSV 導入 與任何優秀的外展工具一樣，您還可以手動添加其他機會，或者您可以導入包含要聯繫的聯繫人列表的 CSV 文件。 以下是 Ninja Outreach 中的導入方式。 無論您採用何種方法，最終，您都會面對一份潛在的潛在客戶列表，為外展做好準備。 如您所見，您可以為每個機會輸入諸如備註和關係狀態之類的內容，查看他們的 RSS 提要並檢查您是否已經向他們發送了任何電子郵件。 管理機會的有用內容，尤其是在團隊環境中。 BuzzStream 還允許您通過幾種不同的方式來列出有前途的潛在客戶： BuzzStream 發現平台 您只需輸入搜索詞並等待結果。 在左側，您有一些過濾選項，因此您可以縮小結果範圍以更好地滿足您的需求。 如果找到的網站/影響者不在您的聯繫人中，您只需單擊一下即可將它們添加到您的列表中。 如果您在決定是否對某個機會感興趣之前需要更多信息，只需單擊查看完整資料按鈕。 現在，您可以查看他們的內容、他們發布的頻率、他們的文章獲得了多少分享等。 CSV 導入 除了潛在的潛在客戶之外，您還可以使用這種方法從 Ahrefs 等工具中導入要監控的鏈接。 如下圖所示，您還可以粘貼手動（或使用其他工具）找到的 URL 列表，並以這種方式向您的廣告系列添加更多潛在客戶。 如果您有自己的定制 CSV，您可以選擇匹配相應的字段，以便 BuzzStream 了解什麼是什麼，以便將來自動匹配這些字段。 如果您經常製作要使用其他工具導入的網站列表，這似乎特別有用。 如果您更喜歡使用關鍵字，那麼您會很高興知道 BuzzStream 確實提供了一個選項，您可以讓它在網上搜索時記住您的關鍵字。 如果您需要特定於位置的結果，請不要忘記選擇國家/地區。 BuzzStream 蜂鳴器 為現有項目查找和添加一些有趣機會的最後一種方法是使用他們的 Buzzmaker 插件。 它的工作原理類似於 Ninja Outreach 對應物。 您進行 Google 搜索並將結果加載到 Buzzmaker。 並開始勘探。 這些頁面將出現在一個新窗口中，您可以在其中查看 BuzzStream 上的所有詳細信息。 您可以添加一堆您自己的信息（您團隊的註釋/評論）並將該站點添加到您的任何項目中。 您甚至可以單擊電子郵件圖標並立即向他們發送推介。 在您研究了機會之後，只需單擊下一步， Buzzmaker就會在同一窗口中加載下一頁。 您可以在未從列表中刪除的所有站點之間來回切換。 不幸的是，Mailshake 沒有勘探選項。 公平地說，它只是為了管理您的通信而構建的，因此我們不能真正抱怨它沒有做它不適合做的事情。 如果您想知道是否需要一一聯繫您的潛在客戶，因為您無法直接在其中列出潛在客戶列表，您可以放心。 您可以製作 CSV 文件並以這種方式導入所需的聯繫人。 您還可以手動添加要聯繫的人員/網站的電子郵件地址。 沒有 100% 自動化的外展方式。 您需要找到相關網站，推薦匹配的內容，並管理所有類型的獨特回復和請求。 更不用說具有明顯模板且幾乎沒有優化的宣傳如何對您的響應率和聲譽產生重大負面影響。 目錄
這篇文章將涵蓋什麼
我們對這個項目的方法是什麼
1. 項目和電子郵件設置
1.1. 投手箱
大多數這些活動的設置都非常相似。 這是Blogger Outreach的示例。 
1.2. 忍者外展
電子郵件設置完成後，是時候創建項目/活動了。 您可以使用許多不同的選項，如下圖所示。 
1.3. 嗡嗡聲流
1.4. 郵件震動
2. 勘探
2.1. 投手箱
當 Pitchbox 完成對網絡的抓取後，您可以在Inspect字段下找到您的潛在客戶列表（帶有可用指標）。 
2.2. 忍者外展
它允許您將 Google 搜索結果直接保存到您之前創建的列表之一中。
2.3. 嗡嗡聲流
基於關鍵字的列表
2.4. 郵件震動
3. 模板和定制