Blogger Outreach Tools Spotlight: Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [AKTUALISIERT]
Veröffentlicht: 2017-03-28Dieser Artikel wurde zuletzt im Oktober 2019 aktualisiert.
Fast jedes Content-Marketing- und Linkbuilding-Projekt beinhaltet eine Art E-Mail-Ansprache. Die besten Tools für Blogger-Outreach zu überprüfen und dasjenige zu finden, das Ihnen hilft, diese Projekte effizient zu verwalten und gleichzeitig in Ihren täglichen Arbeitsablauf passt, kann wirklich eine Nervensäge sein (verzeihen Sie mein Französisch).
Alle Tools auf dieser Liste sind seit einiger Zeit bei uns. Beim Durchstöbern von marketingbezogenen Foren und FB-Gruppen haben wir jedoch festgestellt, dass immer noch viel über deren Vor- und Nachteile diskutiert wird und es schwierig ist, eine objektive Empfehlung zu finden.
Also haben wir diese Angelegenheit selbst in die Hand genommen. Wir haben uns entschieden, die beliebtesten Outreach-Tools genauer unter die Lupe zu nehmen und einen detaillierten Vergleich anzustellen.
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Warum genau diese Tools? Eine berechtigte Frage. Pitchbox, Ninja Outreach und BuzzStream sind ein Grundnahrungsmittel in dieser Kategorie, also war das ein Kinderspiel. Wir haben uns entschieden, den Mailshake aufzunehmen, da er in den letzten Monaten etwas hochgejubelt wurde und wir überprüfen mussten, worum es bei dieser Aufregung ging (man beachte, dass dieser Artikel ursprünglich im März 2017 veröffentlicht wurde ).
Interessiert? Fantastisch. Holen Sie sich einen Drink und finden Sie eine bequeme Position, da dies einige intensive Scroll-Anstrengungen erfordert.
Eine der Herausforderungen und wahrscheinlich der Hauptgrund, warum es zu diesem Thema so viele widersprüchliche Meinungen gibt, ist der Unterschied im Arbeitsablauf. Jedes Outreach-Tool auf dieser Liste hat seine eigene Vorstellung davon, wie die Projekte gemanagt werden sollen und in welche Richtungen der Kampagnenprozess verlaufen soll. Nicht um unser eigenes Horn zu schulen, aber wir bieten seit mehreren Jahren Blogger-Outreach und andere Linkbuilding-Dienste an. Daher können wir mit Sicherheit sagen, dass wir ein gutes Gespür dafür haben, nach welchen Eigenschaften wir suchen und welche Optionen ein ideales Blogger-Outreach-Tool bieten sollte. Auf der anderen Seite ist jedes Team anders und jemand anderes kann andere Prioritäten haben. Vor diesem Hintergrund haben wir uns für einen allgemeineren Ansatz entschieden und eine gründliche Überprüfung aller wichtigen Funktionen durchgeführt, die für eine Standard-Outreach-Kampagne erforderlich sind. Lange Rede, kurzer Sinn, dieser Artikel wird: Für alle, die zu beschäftigt (oder zu faul :)) sind, um diesen fabelhaften Inhalt durchzulesen, gibt es am Ende dieses Beitrags eine Checklisten-Tabelle, die diese Tools auf der Grundlage der verfügbaren Funktionen vergleicht. Nur weil ein Tool über eine bestimmte Funktion verfügt, bedeutet dies jedoch nicht, dass es perfekt funktioniert. Lesen Sie also unbedingt die Abschnitte, die für Sie am wichtigsten sind. Keines dieser Tools ist kostenlos, aber zum Glück bieten sie alle Testoptionen (außer Mailshake). Um sie richtig zu testen, haben wir uns entschieden, in jedem ein paar Blogger-Outreach-Projekte durchzuführen. Die Struktur dieses Artikels wurde heiß diskutiert. Wir hatten zwei Angebote auf dem Tisch. Die eine bestand darin, jedes Tool nacheinander vollständig zu überprüfen, und die andere bestand darin, einen Teil des Outreach-Prozesses zu übernehmen und jedes Tool in diesem bestimmten Abschnitt zu vergleichen, bevor zum nächsten Teil übergegangen wird. Letztere Idee konnten wir nicht ablehnen. Nicht weil Marlon Brando es vorgeschlagen hat, sondern weil wir wollten, dass Sie diese Tools nur in den Abschnitten vergleichen, die für Sie von Interesse sind. Um Ihnen das Nachvollziehen zu erleichtern, finden Sie am Ende jedes Kapitels eine Tabelle , in der Sie sehen, wie wir jedes Werkzeug für die in diesem bestimmten Kapitel behandelten Aufgaben bewertet haben . Die Noten sind nicht dazu da, Ihnen zu zeigen, wie einfach/schwer es ist, die Funktionen zu nutzen, sondern um zu zeigen, wie viele Optionen und Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie sich entschieden haben, diesen Artikel weiter zu vertiefen, suchen Sie wahrscheinlich nach einem Tool, das Ihnen hilft, mehrere Möglichkeiten zu finden und Ihre Öffentlichkeitsarbeit effizient zu verwalten. Es ist kein Geheimnis, dass das Ausbalancieren mehrerer Kampagnen eine Struktur erfordert. Die gängigste Methode zur Durchsetzung dieser Struktur besteht darin, Ihre Arbeit in verschiedene Kampagnen aufzuteilen. Bei verschiedenen Kampagnen müssen Sie dann eine andere E-Mail-Adresse verwenden. Sie können nicht für jeden Ihrer Kunden mit den gleichen Kontaktdaten Kontakt aufnehmen. Ich meine, es ist physikalisch nicht unmöglich, aber es macht einfach keinen Sinn. Einige Blogger geben sogar ausdrücklich an, dass sie Ihren Pitch sofort löschen werden, wenn er nicht von einer richtigen Domain stammt. Mal sehen, was diese Tools in dieser Abteilung zu bieten haben. Wenn es um Projekt- und Kampagnenmanagement geht, hat Pitchbox die klarste Struktur. Um die Konsistenz zu wahren, beginnen wir mit der E-Mail-Einrichtung. Dies ist der Bildschirm, der Sie erwartet, wenn Sie sich entscheiden, ein neues E-Mail-Konto hinzuzufügen. Wenn Sie sich für die letzte Option entscheiden, können Sie wählen, ob Sie alles selbst eingeben (Name, Pass, Ports usw.) oder nur den Namen und das Passwort eingeben und die Option Autodiscover wählen. Wenn die E-Mail Standard-Ports und -Konfigurationen verwendet, verbindet die AutoErmittlung in den meisten Fällen Pitchbox erfolgreich mit Ihrem E-Mail-Konto. Weiter zum Projektbereich. Jedes von Ihnen erstellte Projekt finden Sie im Abschnitt Projekte . Sie können auch nach Namen suchen oder durch die Dropdown-Liste scrollen. Wenn Sie ein neues Projekt erstellen, werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Informationen zu der Site einzugeben, für die Sie die Kontaktaufnahme durchführen. Interessant ist die Möglichkeit , die Zeitzone auszuwählen . Dies ist wichtig, da kalte Pitches und Follow-ups entsprechend der von Ihnen gewählten Zeitzone und den von Ihnen angegebenen Arbeitszeiten gesendet werden. Bevor Sie die Projekteinrichtung abschließen, haben Sie auch die Möglichkeit, auszuwählen, welches Teammitglied Zugriff auf dieses Projekt hat. Wenn Sie das Standard-Setup verlassen, wird jedem Benutzer der Zugriff gewährt. Was könnte interessant für Unternehmen, die einen bestimmten Teils des Projektes auslagern suchen (wie das Finden / sites in Pitchbox Eingabe) ist die Fähigkeit , granularen Benutzer Projekt Zugang zu freien Mitarbeitern zu geben und sie ohne einen Zugriff auf ein bestimmtes Pitchbox Projekt beschränkt Sorge, dass sie etwas durcheinander bringen. Wenn Sie ein Projekt erstellen und bereit sind, eine Kampagne zu starten, werden Ihnen mehrere Optionen angeboten. Um Ihnen bei Ihren Keywords zu helfen, können Sie ein Wort oder eine Phrase eingeben und Pitchbox bietet Ihnen einige Vorschläge an. Wenn Sie mit der Eingabe Ihrer Keywords fertig sind, können Sie nach unten scrollen, um mit den Messwerten zu spielen. Sie können auch Semrush-, Majestic- und Ahrefs-Metriken (wenn Sie für den Erwerb ihrer API-Schlüssel bezahlen) verwenden, um die Websites zu filtern, die Pitchbox für Sie findet. Das bedeutet, dass Sie beispielsweise Pitchbox anweisen können, Ihnen nur Sites mit DA(15-65) zur Verfügung zu stellen, die laut Ahrefs mindestens 50 eindeutige verweisende Domains haben und sich im gewünschten Citation Flow/Trust Flow-Bereich befinden. Das Einrichten einer E-Mail-Adresse in Ninja Outreach ist ziemlich einfach. Wenn Sie einen der gängigeren E-Mail-Anbieter verwenden, haben Sie die Möglichkeit, aus einer Liste von Voreinstellungen auszuwählen. Sie können pro Benutzer 10 verschiedene E-Mail-Konten verbinden. Ninja Outreach ist ziemlich spezifisch, wenn es um das Management von Projekten geht. Sie haben sich hier für einen anderen Ansatz entschieden. Sie beschäftigen sich nicht mit Kampagnen, sondern mit Listen. Alle Ihre Listen werden auf der Registerkarte Liste der Interessenten angezeigt. Von hier aus können Sie auch eine neue Liste erstellen oder einige Websites auf die schwarze Liste setzen, die Sie nicht erreichen möchten. Auf dem Bildschirm wird auch Ihr Kontaktverlauf angezeigt, je nachdem, wie viele Kontakte auf der Liste noch nicht kontaktiert wurden. Auf diese Weise haben Sie zwar einen klaren Überblick über Ihre laufenden Kampagnen, können jedoch auf Probleme stoßen, wenn Sie größere Projekte mit vielen verschiedenen Outreach-Kampagnen verwalten. Das Hauptproblem besteht darin, dass Sie nicht mehrere Listen in einem Ordner gruppieren können, um Ihre Projekte zu trennen. Sie können verschiedene Teammitglieder verschiedenen Projekten zuordnen und diese mit bestimmten Kunden und Schlüsselwörtern versehen, aber das löst das Problem nur teilweise. Wie bei jedem Tool auf dieser Liste ist das Einrichten eines E-Mail-Kontos schwer zu vermasseln. Für welche Option Sie sich auch entscheiden, Sie haben die Möglichkeit, eine Signatur hinzuzufügen und sich abzumelden. Sie können bis zu 8 E-Mail-Adressen pro Benutzer verbinden, um Pitches von den Domains Ihrer Kunden zu senden. Wenn Sie mit der Verbindung Ihrer E-Mail fertig sind, möchten Sie eine Kampagne erstellen. Sie können alle Ihre Kampagnen sehen, indem Sie auf den entsprechenden Tab klicken. Wenn Sie mehrere Kampagnen im selben Projekt haben, können Sie dies verwalten, indem Sie sie im selben Ordner ablegen. Wenn Sie Lieblingskampagnen haben, werden diese über der Liste angezeigt. Das Erstellen einer neuen Outreach-Kampagne bietet mehrere verschiedene Optionen, wobei die interessanteste die Möglichkeit ist, verschiedene Teammitglieder zuzuweisen und einzuladen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass BuzzStream zwei verschiedene Kategorien von Möglichkeiten hat – Websites und Personen. Wenn Sie persönliche Kontaktinformationen wie [email protected] haben , ist es angemessener, diese zur Personenliste hinzuzufügen, während es bei etwas wie [email protected] logischer ist, den Kontakt zur Liste der Websites hinzuzufügen. Es mag zunächst verwirrend klingen, aber Sie werden es verstehen, sobald Sie das Tool verwenden. Um ein Projekt in Mailshake zu starten, müssen Sie lediglich Ihre Kampagne benennen und mit einer E-Mail-Adresse verbinden. Ihnen stehen mehrere Optionen zur Verfügung, sodass die Einrichtung der E-Mail-Adresse relativ einfach ist. Wenn Sie von der zweiten Option fasziniert sind, finden Sie hier ihre Anleitung zum Senden von E-Mails von einem Alias mit Mailshake. Wenn Sie mit mehreren Outreach-Kampagnen jonglieren, können Sie alle in einer Liste sehen, wenn Sie sich anmelden und Kampagnen auswählen. Nach den neuesten Updates können Sie eine Kampagne jetzt auch mit Labels versehen, genau wie Sie es in Ihrem Gmail-Posteingang tun würden. Kampagnen können mehrere Labels haben und Sie können Kampagnen basierend auf diesen Labels organisieren. Sie können auch nach Kampagnen suchen und filtern, die einem bestimmten Mitglied Ihres Teams zugewiesen sind, was die Arbeit beschleunigt, wenn viele Kampagnen gleichzeitig laufen. Trotzdem wäre es schön, wenn Sie Kampagnen, die Sie im Rahmen eines bestimmten Projekts durchführen, auch gruppieren könnten. Wenn Sie jedoch nur für sich selbst Kontakt aufnehmen, wird dies wahrscheinlich kein großes Problem sein. Hier ist nicht viel hinzuzufügen. Nach diesem kurzen Setup werden Sie gebeten, einige Interessenten hinzuzufügen und Ihren Pitch zu schreiben. Dazu später mehr. Willkommen im Dschungel. Die richtigen Verbindungen zu finden, die bereit sind, in diesem Wald der Möglichkeiten mit Ihnen zusammenzuarbeiten, kann zu einer echten Herausforderung werden, da Sie keine minderwertigen Links auf einigen zwielichtigen Websites aufbauen möchten. Ein Werkzeug zu haben, das Ihnen dabei helfen kann, kann von unschätzbarem Wert sein. Aus diesem Grund ist die Prospektion wohl der wichtigste Schritt in diesem gesamten Prozess, da Sie nicht nur potenzielle Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, sondern auch deren Kontaktdaten erhalten. Lassen Sie uns sehen, was die betreffenden Tools in diesem Zusammenhang für Sie tun können. Pitchbox bietet Ihnen folgende Möglichkeiten, um eine Liste der Websites zu erstellen, die Sie erreichen möchten: Keyword-Suche In gewisser Weise haben wir bereits im vorigen Kapitel damit begonnen, die Prospektion zu erklären. Wenn Sie eine Kampagne erstellen, müssen Sie die Keywords eingeben, die zum Crawlen des Webs verwendet werden. Danach müssen Sie je nach Anzahl der verwendeten Keywords ein oder zwei Minuten warten. Wenn Sie sich den Screenshot der Pitchbox-Kampagne unten genau ansehen, werden Sie feststellen, dass die Interessenten 3 verschiedene Phasen durchlaufen müssen – Inspektion, Personalisierung und Verfassen. Pitchbox bietet Ihnen die Möglichkeit, eine Site innerhalb der Tool-Oberfläche zu inspizieren, aber Sie müssen sie gelegentlich in einem neuen Tab öffnen. Sie können die Websites löschen, die Ihnen nicht gefallen, und zu Personalisierungsseiten wechseln, die Ihnen gefallen. Sie können auch andere Tags hinzufügen oder die Opportunity in eine andere Kampagne verschieben . Mehr zu Personalisierung und Kontaktaufnahme in den nächsten Kapiteln 😊 Wie in der Einleitung erwähnt, können Sie Sites auch manuell hinzufügen oder eine Standard-Importroute per CSV-Datei wählen. Ninja Outreach bietet viele Möglichkeiten zur Prospektion: Webseiten und Blogs Eine ganz einfache Möglichkeit. Geben Sie einige Schlüsselwörter ein und rufen Sie die Liste der Websites und Personen auf, die darüber schreiben. Speichern Sie die gewünschten in einer Ihrer Listen. Viele Filtermöglichkeiten, wie Sie links im Screenshot oben sehen können. Suche nach sozialen Influencern (früher als Social Prospecting bezeichnet) Diese Suchoption durchsucht Twitter und Instagram auf der Suche nach Influencern, Journalisten, Führungskräften und Bloggern. Hier ist ein Screenshot für die Instagram-Suche. Ninja Outreach-Plugin Sie können die Basisversion auch verwenden, wenn Sie kein Ninja Outreach-Konto haben. Sie können es auch verwenden, um Ihren Überprüfungsprozess zu beschleunigen. Es öffnet den ersten Link auf Ihrer Liste in einem neuen Fenster und lässt Sie entscheiden, ob Sie den Interessenten behalten oder entfernen, den Beziehungsstatus, Kommentare usw. hinzufügen möchten. Nachdem Sie mit dieser Opportunity fertig sind, wird automatisch der nächste im gleiches Fenster. Jeder potenzielle Kunde, den Sie auf diese Weise überprüfen , erhält ein Reviewed-Tag, damit Sie eine Website nicht mehrmals überprüfen müssen . Die letzte Waffe in diesem Chrome-Erweiterungsarsenal ist die Option, einen Artikel zu öffnen, den Text auszuwählen und alle gefundenen Links an Ort und Stelle zu laden und zu überprüfen. Es scheint, dass es sehr gut für Listenartikel verwendet werden könnte, die eine Liste von Websites enthalten, die für Ihre aktuellen Kampagnen von Interesse sind. Oh, nicht zu vergessen, es gibt auch eine Pro-Version , mit der Sie Ihre vorgefertigten Vorlagen verwenden können, um Kontaktformulare auszufüllen und sich an Verkaufschancen zu wenden, für die Sie keine gültige E-Mail-Adresse finden konnten. CSV-Import Wie bei jedem guten Outreach-Tool können Sie auch zusätzliche Möglichkeiten manuell hinzufügen oder eine CSV-Datei importieren, die eine Liste der Kontakte enthält, die Sie erreichen möchten. So sieht der Import in Ninja Outreach aus. Welchen Ansatz Sie auch wählen, am Ende werden Sie mit einer Liste potenzieller Interessenten konfrontiert, die bereit für die Kontaktaufnahme sind. Wie Sie sehen, können Sie für jede Opportunity Dinge wie Notizen und den Beziehungsstatus eingeben, ihren RSS-Feed anzeigen und überprüfen, ob Sie ihnen bereits E-Mails gesendet haben. Nützliche Dinge für die Verwaltung Ihrer Opportunities, insbesondere in einer Teamumgebung. BuzzStream bietet Ihnen auch verschiedene Möglichkeiten, eine Liste mit vielversprechenden Interessenten zu erstellen: BuzzStream Discovery-Plattform Geben Sie einfach Ihren Suchbegriff ein und warten Sie auf die Ergebnisse. Auf der linken Seite haben Sie einige Filteroptionen, mit denen Sie die Ergebnisse eingrenzen können, um sie besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Wenn die gefundene Site/der Influencer noch nicht in Ihren Kontakten ist, können Sie sie mit einem einfachen Klick zu Ihrer Liste hinzufügen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, bevor Sie entscheiden können, ob Sie an einer Gelegenheit interessiert sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Vollständiges Profil anzeigen. Jetzt können Sie ihren Inhalt überprüfen, wie oft sie posten, wie viele Shares ihre Artikel erhalten usw. CSV-Import Neben potenziellen Interessenten können Sie diesen Ansatz auch verwenden, um Links, die Sie überwachen möchten, aus Tools wie Ahrefs zu importieren. Wie Sie im Bild unten sehen können, können Sie auch eine Liste von URLs einfügen, die Sie manuell (oder mit einem anderen Tool) gefunden haben, und auf diese Weise weitere potenzielle Kunden zu Ihren Kampagnen hinzufügen. Wenn Sie Ihre eigene, maßgeschneiderte CSV-Datei haben, haben Sie die Möglichkeit, entsprechende Felder abzugleichen, damit BuzzStream in den Griff bekommt, was es ist, damit es diese Felder in Zukunft automatisch abgleichen kann. Dies scheint besonders nützlich zu sein, wenn Sie häufig eine Liste von Sites erstellen, die Sie mit einem anderen Tool importieren möchten. Wenn Sie eher ein Keyword-Typ sind, werden Sie froh sein zu wissen, dass BuzzStream eine Option hat, mit der Sie das Web unter Berücksichtigung Ihrer Keywords durchsuchen können. Vergessen Sie nicht, das Land auszuwählen, wenn Sie standortspezifische Ergebnisse benötigen. BuzzStream Buzzmaker Der letzte Weg, um interessante Möglichkeiten zu Ihren bestehenden Projekten zu finden und hinzuzufügen, ist die Verwendung des Buzzmaker-Plugins. Es funktioniert ähnlich wie das Gegenstück von Ninja Outreach. Sie führen eine Google-Suche durch und laden die Ergebnisse in Buzzmaker. Und beginnen Sie einfach mit der Suche . Die Seiten werden in einem neuen Fenster angezeigt, in dem Sie alle Details sehen können, die BuzzStream darauf hat. Sie können eine Reihe eigener Informationen (Notizen/Kommentare für Ihr Team) hinzufügen und die Site zu jedem Ihrer Projekte hinzufügen. Sie können sogar auf das E-Mail-Symbol klicken und ihnen sofort einen Pitch senden. Nachdem Sie die Gelegenheit recherchiert haben, klicken Sie einfach auf Weiter und Buzzmaker lädt die nächste Seite im selben Fenster. Sie können zwischen allen Sites hin und her wechseln, die Sie nicht aus der Liste gelöscht haben. Leider hat Mailshake keine Möglichkeiten zur Prospektion. Um fair zu sein, es wurde nur entwickelt, um Ihre Kommunikation zu verwalten, sodass wir uns nicht wirklich beschweren können, dass es nicht die Dinge tut, für die es nicht entwickelt wurde. Wenn Sie sich fragen, ob Sie Ihre potenziellen Kunden einzeln kontaktieren müssen, da Sie keine Liste der potenziellen Kunden direkt darin erstellen können, können Sie sich beruhigt fühlen. Sie können eine CSV-Datei erstellen und auf diese Weise Ihre gewünschten Kontakte importieren. Sie können die E-Mail-Adressen der Personen/Websites, die Sie erreichen möchten, auch manuell hinzufügen . Es gibt keinen 100 % automatisierten Weg, um die Öffentlichkeitsarbeit zu leisten. Sie müssen relevante Websites finden, passende Inhalte vorschlagen und alle Arten von einzigartigen Antworten und Anfragen verwalten. Ganz zu schweigen davon, dass Pitches mit offensichtlichen Vorlagen und wenig bis gar keiner Optimierung einen erheblichen negativen Einfluss auf Ihre Rücklaufquote und Ihren Ruf haben. Inhaltsverzeichnis
Was wird dieser Artikel behandeln?
Wie war unser Ansatz bei diesem Projekt
1. Projekt- und E-Mail-Einrichtung
1.1. Pitchbox
Die Einrichtung für die meisten dieser Kampagnen ist ziemlich ähnlich. Hier ist ein Beispiel für Blogger Outreach . 
1.2. Ninja-Einsatz
Nachdem die E-Mail-Einrichtung abgeschlossen ist, ist es an der Zeit, ein Projekt/eine Kampagne zu erstellen. Ihnen stehen viele verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie im Bild unten sehen können. 
1.3. BuzzStream
1.4. Mailshake
2. Prospektion
2.1. Pitchbox
Wenn Pitchbox mit dem Crawlen des Webs fertig ist, finden Sie die Liste Ihrer Interessenten (mit verfügbaren Metriken) unter dem Feld Inspect . 
2.2. Ninja-Einsatz
Es ermöglicht Ihnen, Ergebnisse direkt aus Ihrer Google-Suche in einer Ihrer zuvor erstellten Listen zu speichern.
2.3. BuzzStream
Liste nach Schlüsselwörtern
2.4. Mailshake
3. Vorlagen & Anpassung