Blogger Outreach 工具聚焦：Pitchbox vs Ninja Outreach vs BuzzStream vs Mailshake [更新]
已发表: 2017-03-28本文最后更新于 2019 年 10 月。
几乎每个内容营销和链接建设项目都包含某种类型的电子邮件外展。 查看最好的博主外展工具并找到可以帮助您有效管理这些项目同时又适合您的日常工作流程的工具，这真的很麻烦（请原谅我的法语）。
此列表中的所有工具已经存在一段时间了。 然而，浏览营销相关的论坛和FB组，我们注意到关于它们的利弊仍然存在很多争论，很难找到客观的推荐。
所以我们把这件事掌握在自己手中。 我们决定仔细研究最流行的外展工具并进行详细比较。
在此详细比较中仔细查看最受欢迎的 #BloggerOutreach 工具！ 点击推文
为什么是这些工具？ 一个公平的问题。 Pitchbox、Ninja Outreach和BuzzStream是该类别中的主要产品，因此无需动脑。 我们决定包括Mailshake，因为它在最近几个月有点大肆宣传，我们不得不检查一下有什么大惊小怪的（请注意，这篇文章最初发表于 2017 年 3 月）。
感兴趣的？ 惊人的。 给自己喝一杯并找到一个舒适的位置，因为这将需要一些激烈的滚动工作。
挑战之一，也可能是在这个主题上有这么多相互矛盾的意见的主要原因，是他们工作流程的不同。 此列表中的每个外展工具都有自己的想法，即应如何管理项目以及活动流程应朝哪个方向进行。 不要吹嘘自己的号角，但我们多年来一直在提供博主外展和其他链接建设服务，因此可以肯定地说，我们非常了解我们正在寻找的特征以及理想的博主外展工具应提供哪些选项。 另一方面，每个团队都是不同的，其他人可能有不同的优先级。 有鉴于此，我们采用了一种更通用的方法，并对标准外展活动所需的所有重要功能进行了深入审查。 长话短说，本文将： 此外，对于那些太忙（或太懒惰 :)）而无法通读这些精彩内容的人，在本文的末尾，有一个清单样式的表格，可以根据这些工具提供的可用功能对它们进行比较。 但是，仅仅因为工具具有特定功能，并不意味着它可以完美运行，因此请务必阅读对您最重要的部分。 这些工具都不是免费的，但对我们来说幸运的是，它们都提供了试用选项（Mailshake 除外）。 为了正确测试它们，我们决定在每个博客中开展几个博主外展项目。 这篇文章的结构引起了激烈的争论。 我们有两个报价。 一种是一种一种方式对每个工具进行全面审查，另一种是采取外展过程的一个部分，并在进入下一部分之前比较该特定部分的每个工具。 后一个想法是我们无法拒绝的。 不是因为马龙白兰度建议这样做，而是因为我们希望您能够仅在您感兴趣的部分比较这些工具。 此外，为了更易于理解，在每一章的末尾，您都会找到一个表格，并了解我们如何针对该特定章节中涵盖的任务对每个工具进行评级。 成绩不是为了向您展示使用这些功能有多么容易/困难，而是为了展示您有多少选项和功能可供您使用。 如果您决定深入研究本文，那么您很有可能正在寻找一种工具来帮助您找到多个机会并让您有效地管理您的外展工作。 平衡多个广告系列需要结构化，这已经不是什么秘密了。 执行该结构的最常见方法是将您的工作分成不同的活动。 不同的活动将要求您使用不同的电子邮件地址。 您不能代表具有相同联系信息的每一位客户进行外展。 我的意思是，这在物理上并非不可能，但只是没有意义。 一些博主甚至特别声明，如果您的推介不是来自正确的域，他们将立即删除。 让我们看看这些工具在这个部门提供了什么。 在项目和活动管理方面，Pitchbox 拥有最清晰的结构。 为了保持一致，我们将从电子邮件设置开始。 这是您决定添加新电子邮件帐户时等待您的屏幕。 如果您选择最后一个选项，您可以选择自己输入所有内容（名称、通行证、端口等），或者您可以只输入名称和密码并使用自动发现选项。 如果电子邮件使用标准端口和配置，则在大多数情况下，自动发现将成功将 Pitchbox 与您的电子邮件帐户连接。 转到项目部分。 您创建的每个项目都可以在“项目”部分下找到。 您还可以按名称搜索或滚动下拉列表。 当您创建一个新项目时，系统会要求您输入有关您要为其进行外展的站点的一些基本信息。 值得注意的是选择时区的选项。 这很重要，因为将根据您选择的时区和您指定的工作时间发送冷推介和跟进。 在完成项目设置之前，您还可以选择哪个团队成员有权访问此项目。 如果您保留默认设置，将授予每个用户访问权限。 对于希望将项目的特定部分（例如查找/输入站点到 Pitchbox）外包的公司来说，可能会感兴趣的是能够为自由职业者提供细粒度的用户项目访问权限，并让他们有限地访问特定 Pitchbox 项目而无需担心他们会把事情搞砸。 当您创建一个项目并准备好开始一个活动时，您会看到几个选项。 为了帮助您设置关键字，您可以输入一个词或一个词组，Pitchbox 会为您提供一些建议。 输入完关键字后，您可以向下滚动以查看指标。 您还可以使用Semrush、Majestic 和 Ahrefs 指标（如果您付费获得它们的 API 密钥）来过滤 Pitchbox 将为您找到的站点。 这意味着，例如，您可以告诉 Pitchbox，仅向您提供具有 DA(15-65)、根据 Ahrefs 具有至少 50 个唯一引用域并且处于所需引用流/信任流范围内的站点。 在 Ninja Outreach 中设置电子邮件地址非常简单。 如果您使用的是更常见的电子邮件提供商之一，您可以选择从预设列表中进行选择。 您可以为每个用户连接 10 个不同的电子邮件帐户。 Ninja Outreach 在管理项目方面非常具体。 他们决定在这里采取不同的方法。 他们不处理广告系列，而是处理列表。 您的所有列表都显示在“潜在客户列表”选项卡下。 从这里您还可以创建一个新列表或将一些您想避免接触的网站列入黑名单。 该屏幕还会根据列表中尚未联系的联系人数量显示您的外展进度。 虽然这确实可以让您清楚地了解正在运行的活动，但如果您正在管理包含许多不同外展活动的大型项目，您可能会遇到问题。 主要问题是您无法将多个列表组合在一个文件夹下以分隔您的项目。 您可以将不同的团队成员分配给不同的项目，并用特定的客户和关键字标记他们，但这只能部分解决问题。 就像此列表中的每个工具一样，设置电子邮件帐户很难搞砸。 无论您选择什么选项，您都可以添加签名和取消订阅文本。 您最多可以为每个用户连接 8 个电子邮件地址，以便您可以从客户的域发送推介。 完成电子邮件连接后，您将需要创建一个营销活动。 您可以通过点击相应的标签查看您的所有广告系列。 如果您在同一个项目下有多个营销活动，您可以将它们放在同一个文件夹中进行管理。 如果您有最喜欢的广告系列，它们将显示在列表上方。 创建新的外展活动有几个不同的选项，最有趣的是可以分配和邀请不同的团队成员。 同样重要的是要注意 BuzzStream 有两种不同类别的机会——网站和人。 如果你有个人联系信息，例如[电子邮件保护]，它是比较合适的，将其添加到名单的人，而如果你有类似[电子邮件保护]，它是更符合逻辑将联系人添加到列表中的网站。 一开始可能听起来令人困惑，但一旦开始使用该工具，您就会掌握它。 要在 Mailshake 中启动项目，您唯一需要做的就是命名您的活动并将其连接到电子邮件地址。 您有多种选择，因此设置电子邮件地址非常简单。 如果您对第二个选项感兴趣，这里是他们关于如何使用 Mailshake 从别名发送电子邮件的指南。 如果您要处理多个外展活动，则可以在登录并选择活动时在列表中看到所有这些活动。 在他们的最新更新之后，您现在还可以标记广告系列，就像您在 Gmail 收件箱中所做的一样。 营销活动可以有多个标签，您可以根据这些标签组织营销活动。 您还可以搜索和过滤分配给团队特定成员的营销活动，如果您同时运行大量营销活动，这会加快速度。 话虽如此，如果您还可以将您作为特定项目的一部分运行的活动分组，那就太好了。 但是，如果您只为自己进行外展活动，这可能不是什么大问题。 这里没有什么要补充的。 在这个简短的设置之后，您将被要求添加一些潜在客户并撰写您的推介。 稍后再谈。 欢迎来到丛林。 在这个充满机会的森林中找到愿意与您合作的合适人脉可能会成为一个真正的挑战，因为您不想在一些阴暗的网站上建立低质量的链接。 拥有可以帮助您解决此问题的工具非常宝贵。 这就是为什么勘探可以说是整个过程中最重要的一步，因为您不仅可以获得潜在的合作机会，还可以获得他们的联系信息。 在这种情况下，让我们看看相关工具可以为您做什么。 Pitchbox 为您提供了以下方法来制作您想要联系的网站列表： 关键词挖掘 在某种程度上，我们已经在上一章中开始解释勘探。 创建广告系列时，您需要输入将用于抓取网络的关键字。 之后，您需要等待一两分钟，具体取决于您使用的关键字数量。 如果您仔细查看下面的 Pitchbox 活动屏幕截图，您会注意到潜在客户必须经历 3 个不同的阶段——检查、个性化和撰写。 Pitchbox 为您提供了在工具界面内检查站点的选项，但您有时必须在新选项卡中打开它。 您可以删除您不喜欢的网站，然后转到您喜欢的个性化网站。 您还可以添加不同的标签或将机会移动到任何其他活动。 更多关于个性化和外展在下一章中😊 如简介中所述，您还可以手动添加站点或通过 CSV 文件使用标准导入路径。 Ninja Outreach 提供了很多勘探选项： 网站和博客 一个非常直接的选择。 输入一些关键字，获取撰写相关内容的网站和人员列表。 将您喜欢的那些保存到您的列表之一。 您可以在上面屏幕截图的左侧看到许多过滤选项。 寻找社会影响者（以前称为社会勘探） 此潜在客户选项会在 Twitter 和 Instagram 上搜索有影响力的人、记者、高管和博主。 这是 Instagram 搜索的屏幕截图。 忍者外展插件 即使您没有 Ninja Outreach 帐户，您也可以使用基本版本。 您还可以使用它来加快审核过程。 它会在新窗口中打开列表中的第一个链接，让您决定是要保留还是删除潜在客户、添加关系状态、评论等。在您完成该机会后，它会自动加载下一个同一个窗口。 您以这种方式审核的每个潜在客户都会获得一个已审核标签，因此您最终不会多次检查网站。 这个 Chrome 扩展程序库中的最后一个武器是打开文章、选择文本、加载和查看任何找到的链接的选项。 似乎它可以很好地用于包含您当前的任何活动感兴趣的网站列表的列表类型文章。 哦，别忘了，还有一个Pro 版本，它允许您使用预先制作的模板来填写联系表格，并联系您找不到有效电子邮件地址的机会。 CSV 导入 与任何优秀的外展工具一样，您还可以手动添加其他机会，或者您可以导入包含要联系的联系人列表的 CSV 文件。 以下是 Ninja Outreach 中的导入方式。 无论您采用何种方法，最终，您都会面对一份潜在的潜在客户列表，为外展做好准备。 如您所见，您可以为每个机会输入诸如备注和关系状态之类的内容，查看他们的 RSS 提要并检查您是否已经向他们发送了任何电子邮件。 管理机会的有用内容，尤其是在团队环境中。 BuzzStream 还允许您通过几种不同的方式来列出有希望的潜在客户： BuzzStream 发现平台 您只需输入搜索词并等待结果。 在左侧，您有一些过滤选项，因此您可以缩小结果范围以更好地满足您的需求。 如果找到的网站/影响者不在您的联系人中，您只需单击一下即可将它们添加到您的列表中。 如果您在决定是否对某个机会感兴趣之前需要更多信息，只需单击查看完整资料按钮。 现在，您可以查看他们的内容、他们发布的频率、他们的文章获得了多少分享等。 CSV 导入 除了潜在的潜在客户之外，您还可以使用这种方法从 Ahrefs 等工具中导入要监控的链接。 如下图所示，您还可以粘贴手动（或使用其他工具）找到的 URL 列表，并以这种方式向您的广告系列添加更多潜在客户。 如果您有自己的定制 CSV，您可以选择匹配相应的字段，以便 BuzzStream 了解什么是什么，以便将来自动匹配这些字段。 如果您经常制作要使用其他工具导入的网站列表，这似乎特别有用。 如果您更喜欢使用关键字，那么您会很高兴知道 BuzzStream 确实提供了一个选项，您可以在其中使用您的关键字在网络中进行搜索。 如果您需要特定于位置的结果，请不要忘记选择国家/地区。 BuzzStream 蜂鸣器 为现有项目查找和添加一些有趣机会的最后一种方法是使用他们的 Buzzmaker 插件。 它的工作原理类似于 Ninja Outreach 对应物。 您进行 Google 搜索并将结果加载到 Buzzmaker。 并开始勘探。 这些页面将出现在一个新窗口中，您可以在其中查看 BuzzStream 上的所有详细信息。 您可以添加一堆您自己的信息（您团队的注释/评论）并将该站点添加到您的任何项目中。 您甚至可以单击电子邮件图标并立即向他们发送推介。 在您研究了机会之后，只需单击下一步， Buzzmaker就会在同一窗口中加载下一页。 您可以在未从列表中删除的所有站点之间来回切换。 不幸的是，Mailshake 没有勘探选项。 公平地说，它只是为了管理您的通信而构建的，因此我们不能真正抱怨它没有做它不适合做的事情。 如果您想知道是否需要一一联系您的潜在客户，因为您无法直接在其中列出潜在客户列表，您可以放心。 您可以制作 CSV 文件并以这种方式导入所需的联系人。 您还可以手动添加要联系的人员/网站的电子邮件地址。 没有 100% 自动化的外展方式。 您需要找到相关网站，推荐匹配的内容，并管理所有类型的独特回复和请求。 更不用说具有明显模板且几乎没有优化的宣传如何对您的响应率和声誉产生重大负面影响。 目录
这篇文章将涵盖什么
我们对这个项目的方法是什么
1. 项目和电子邮件设置
1.1. 投手箱
大多数这些活动的设置都非常相似。 这是Blogger Outreach的示例。 
1.2. 忍者外展
电子邮件设置完成后，是时候创建项目/活动了。 您可以使用许多不同的选项，如下图所示。 
1.3. 嗡嗡声流
1.4. 邮件震动
2. 勘探
2.1. 投手箱
当 Pitchbox 完成对网络的抓取后，您可以在Inspect字段下找到您的潜在客户列表（带有可用指标）。 
2.2. 忍者外展
它允许您将 Google 搜索结果直接保存到您之前创建的列表之一中。
2.3. 嗡嗡声流
基于关键字的列表
2.4. 邮件震动
3. 模板和定制