リモートワーカー向けの10の最高の生産性ツール

公開: 2020-08-05

特に現在の状況では、リモートでの作業が新しい標準になりつつあります。リモートワーカーは長い間存在していましたが、現在はより主流になっています。それは需要の増加によるものであり、人々はストレスが少ないので家で働くことを好みます。

実際、 86％の人は、より多くの運動をし、より良い食事を取り、健康的なライフスタイルを実践できるため、リモートで作業することでストレスが軽減されると感じています。リモートワーカーは、ほとんどの時間を制御できるため、必要な自由を手に入れることができます。

しかし、労働状況からいくらかの利益を得るのは遠隔地の労働者だけではありません。企業でさえ、それからいくつかの利益を得ます。

リモートの従業員は生産性が高くなります。つまり、より多くの作業が行われます。
より多くの才能へのアクセス。
オフィススペースのようなビジネス料金のより少ない費用。
離職率を下げます。
従業員が病気で電話をかける可能性は低くなります。
環境への影響を低減します。

雇用主と従業員はリモートジョブの恩恵を受けますが、時間とリソースが適切に利用されるように適切に管理する必要があります。さらに、従業員は自分の仕事を正確かつ時間通りに提供する必要があります。

リモートワーカーの管理は、テクノロジーの助けを借りて可能です。生産性ツールを使用してタスクを実行し、正確で巧妙に作成されたプロジェクトを提供し、チームメートと協力することが、リモートワーカーの管理を確実にするための最良の方法です。

この記事にリストされているのは、雇用主がリモートの従業員に利用できる最高の生産性ツールです。

生産性ツールとは何ですか？

生産性向上ツールは、作業の質を向上させ、時間を節約し、顧客/クライアントの満足度を高め、簡単なコミュニケーションを行い、効果的なコラボレーションを実現するために使用されるソフトウェアです。生産性向上ツールにはさまざまな機能があります。ドキュメント、プレゼンテーション、チャートを作成するためのものもあれば、時間と進捗状況を追跡するために使用されるものもあります。

リモートワーカー向けの生産性ツール

ProofHub

リモートの従業員のチームを管理することは簡単ではありません。電子メールを使用して通信することは良い考えではなく、安全でもありません。代わりに、チームを処理するためのプロジェクト管理ツールを選択してみませんか。

ProofHubは、すべてのリモートワーカーが楽しめるプロジェクト管理ツールです。必要なすべてのツールが見つかる場所です。プロジェクトを簡単に計画し、チームメートとコミュニケーションを取り、時間どおりに作業を行い、すべてを整理することができます。

ProofHubの機能：

かんばんボード：カードと列を使用して、各チームメンバーの進捗状況を視覚化します。
ガントチャート：プロジェクトはタイムラインビューで視覚化され、期限に基づいて計画を調整できます。
タスク：個人的なタスクを作成するか、他の人に割り当てます。さらに、これらのタスクは管理可能なタスクに分割できます。ラベルの追加、日付と時刻の設定、ファイルの添付、および定期的なタスクの作成。
コラボレーション：1か所で話し合うことでチームメートと協力します。 1対1またはグループチャットを開始したり、ファイルを共有したり、チャットで相手に言及したり、メールインを使用して会話に参加したりできます。
整理：タスクをスケジュールし、リマインダーを設定して、カレンダーを整理します。ファイルのアップロード、プロジェクトテンプレートの作成、メモの作成、ファイルの保存（新しいバージョンと以前のバージョン）。
プロジェクト：プロジェクトとリソースの詳細を取得し、タスクに費やされた時間を追跡し、プロジェクトに関するレポートを取得します。

価格：無料トライアル。プラン（エッセンシャルパッケージ）は月額45ドルから始まり、毎年請求されます。

アサナ

Asanaは、リモートワーカーに利用できるもう1つのプロジェクト管理ソフトウェアです。このツールの使いやすい機能をお楽しみいただけます。 ProofHubと同様に、Asanaには、プロジェクトを時間どおりに提供し、チームメートと協力し、プロジェクトの進行状況を追跡できるツールがあります。

Asanaの特徴：

プロジェクトの表示：プロジェクトを表示する方法は複数あります。付箋のように作業を整理し、タスクを追跡することができます。 To Doリストを使用してプロジェクトのすべてのステップを実行することにより、ワークロードまたはタスクを分類します。カレンダーの期限、重複、およびスポットホールを確認します。
プロジェクト管理：作業の整理、タスクの内訳、進行状況の視覚化、期限と日付の指定、ファイルの追加、承認の合理化、タスクの同期、カスタマイズ可能なテンプレートの作成、プロジェクトの再作成にかかる時間を回避するためのツールが含まれています。
レポート：チームメンバーの進捗状況やプロジェクトでの作業の概要をリアルタイムで取得し、プロジェクトと会話を自動的に更新し、重要な基準に基づいてレポートを実行し、CSVおよびJSON形式にエクスポートします。
セキュリティとプライバシー：プロジェクトや機密性の高い作業にアクセスできるユーザーを制限することで、プロジェクトを保護します。また、プロジェクトでコメントのみの機能を使用できます。ファイルをエクスポートおよび削除し、データを安全で安全なサーバーにバックアップします。
コラボレーションとコミュニケーション：チームメートのタスクと@メンションに関する直接コメントを許可します。チームメイトをフォロワーとして追加し、プロジェクトについて話し合い、プロジェクトのステータスを共有します。
統合：AsanaをSlack、Dropbox、Googleドライブなどのアプリに接続します。

価格：Asanaには無料プランがありますが、機能が制限されています。有料プランは、毎年請求される場合、月額$ 10.99から始まります。

ズーム

リモートで作業するには、リアルタイムチャット、オンラインプレゼンテーション、およびビデオ会議が必要です。 Zoomは、ビデオ会議向けの優れた機能を備えたコミュニケーションアプリです。手頃な価格で使いやすいです。

ズームの機能：

ビデオとオーディオ：最大1000人の参加者をサポートできるHDビデオとオーディオで、49人が画面に表示されます。
コラボレーションツール：画面を同時に共有することでチームメートと協力し、組み込みのコラボレーションツールを使用して共同注釈を付けて、よりインタラクティブな通話や会議を実現します。
セキュリティ：会議はすべて暗号化され、パスワードで保護されています。会議に入る前に待合室と出席者が保留になっています。
記録：会議は、ローカルまたはクラウドに記録および保存できます。
会議のスケジュール：Outlook、Gmail、またはiCalからカレンダーをリンクして、会議を設定したり、通話をスケジュールしたりします。
グループチャット：チームメートとのコミュニケーション、会話の履歴の検索、ファイルの共有、最大10年間のアーカイブの保存、1対1の会議からグループ通話への移行。
複数のデバイス：任意のデバイスで使用できます。仮想背景、共有画面、共同注釈など、デスクトップ上のズームと同じ機能をモバイルデバイスに提供します。
統合：ズームをGmail、Microsoft Office 365などの他のアプリケーションと接続し、Safari、Chrome、Firefoxの拡張機能として接続します。

価格：基本プランは無料で、機能が制限されています。有料プランは、ホストあたり月額$ 14.99から始まります。

Skype

Skypeは、リモートワーカーとして使用できるもう1つのコミュニケーションツールです。これはZoomに似ており、通話、リアルタイムチャット、ビデオ会議に使用します。

Skypeの機能：

ビデオとオーディオ：グループでクリスタルクリアなHDビデオとオーディオをお楽しみください。また、コールリアクションも含まれています。 Skype会議は、音声会議であろうとビデオ会議であろうと、最大50人を収容できます。
録音と字幕：通話を録音し、ライブ字幕を使用して、話されている単語を理解または読むことができます。
メッセージング：メッセージに反応し、@メンションを使用して注意を引き、グループチャットの人に返信します。
電話：オフラインの場合でも、Skypeアカウントを使用して他の人に連絡します。最も手頃な料金で携帯電話や固定電話に電話をかけます。 26を超える国と地域が利用可能で、無制限の着信通話で市内電話番号を取得できます。
SMS：Skypeを使用してテキストメッセージを直接送信します。
コラボレーションツール：統合された画面共有機能を使用して、通話中に画面、写真、ファイルを共有します。
安全：Skypeのエンドツーエンド暗号化テクノロジーとのプライベートな会話をお楽しみください。
複数のデバイス：PCおよびモバイルデバイスにダウンロードできます。

価格：無料。電話とSkypeBusinessでの国際電話の場合、料金は異なります。

スラック

Slackを使用すると、同僚とのコミュニケーションがすばやく簡単に行えます。これは、チャット、ビデオ通話、およびチームメートとのファイル共有を行うためのツールです。これは効率的で、リモートで作業する場合の最高のコミュニケーションツールの1つです。

Slackの機能：

組織化された会話：チャネルを作成し、メンバーとクライアントを招待してプロジェクトについて話し合います。メンバーはいつでもチャンネルに参加または退会できます。重要なメッセージを見逃さないように、プロジェクトごとにチャネルが作成されます。
検索可能な会話：会話を検索して問題を解決するか、問題が解決したかどうかを確認します。チャンネルを離れても、そのコンテンツを検索できます。
統合：Zendesk、Salesforce、Jiraなど、必要なすべてのツールを1か所にまとめます。これらのツールでタスクを簡素化し、会話に意味のあるコンテキストを追加しましょう。
ビデオおよび音声通話：ビデオまたは音声通話とオンラインで通信および共有します。画面上でアイデアを共有したり、Zoom、Microsoft Teams Callなどの他のコミュニケーションツールに接続したり、任意のデバイスを使用して音声通話やビデオ通話を聞いたりできます。
ファイル共有：コンピューター、任意のデバイス、またはクラウドのチームメートとファイルを共有します。すべてのファイルが保護されます。
セキュリティ：さまざまなセキュリティ標準ですべての会話とデータを保護します。二要素認証をサポートし、データを暗号化します。

価格：少人数のチームは無料。有料プランは、月額$ 6.67から始まる中小企業や大企業に最適です。

グーグルドライブ

これは、デジタルファイルとドキュメントを保存および共有するオンラインプラットフォームです。メールプロバイダーとしてGmailを使用している場合は、その製品であるGoogleドライブを簡単かつ無料で利用できます。ファイルを保存して、いつでも共同作業できます。

Googleドライブの機能：

15 GBの空き容量：写真、ファイル、メールの添付ファイル、動画などのコンテンツ用に最大15GBの空き容量を確保できます。
パブリックまたはプライベート：ファイルを共有するか、プライベートに保ちます。他のユーザーが任意のファイルまたはフォルダーを表示、コメント、または編集できるようにします。
セキュリティ：ドライブ内のファイルはSSLで暗号化されており、SSLは他のGoogleサービスでも使用されています。
スマートアプリ：ドキュメントやファイルを共有したり、ドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのGoogleのアプリを使用して作業したりできます。調査、図、フローチャートを作成し、写真を編集します。
その他のツール：ドキュメントをスキャンするか写真を撮ると、ドライブはそれをPDF形式で保存します。ファイルは必要に応じてオフラインで利用できるようにし、30日以内にドキュメントを検索できます。
コラボレーション：リアルタイムの変更を加えて同じドキュメントを編集またはコメントすることにより、チームメートと協力します。

価格：無料。価格は必要な収納スペースによって異なります。

ドロップボックス

Googleドライブ以外にファイルを保存する場所を探している場合は、Dropboxを試してみることができます。個人またはチームが集まって共同作業を行い、ファイルを保存できる場所です。

大きなファイルをメールで送信する必要はありません。アップロードやダウンロードに時間がかかる場合があります。 Dropboxを使用すると、ファイルをすばやく移動できます。クラウドストレージシステムはAPIと統合されています。

Dropboxの機能：

コンテンツの整理：従来のファイル、クラウドのコンテンツ、Dropboxドキュメントなどを保存します。任意のデバイスを使用してコンテンツにアクセスし、すぐに同期する変更を加えます。 Dropboxで直接作業を編集できるため、ファイルを管理するためにDropboxの外に移動する必要はありません。
簡単なアクセス：ドキュメントやファイルの検索にかかる時間を短縮します。 Dropboxのスマートコンテンツを使用すると、通常行うアクティビティが提案されます。カレンダーを統合して、今後のイベント、メモを取るテンプレート、および会議に必要な関連ファイルを提案します。
コラボレーションツール：Dropboxを離れることなく、ZoomとSlackを統合して簡単なコミュニケーションを実現します。ファイルやタスクからリアルタイムの更新を取得し、タイムラインとテーブルを使用してプロジェクトを整理できるチームコラボレーションにドキュメントペーパーを使用します。コメントや提案を残して、ドキュメントでチームメートと協力します。
ストレージ：この強力なオンラインクラウドストレージを使用して、ファイルとすべてのタイプのドキュメントを保存します。

価格：無料。企業やチームの場合は、有料プランを購入することをお勧めします。

タイムドクター

タイムトラッカーの使用は、リモートの従業員にとって通常のツールです。これは、プロジェクトでの作業にどのように時間を費やしているかを追跡するのに役立ちます。ほとんどの雇用主は、直接チェックすることができないため、リモートワーカーの生産性をチェックするためにそのようなツールを利用しています。

Time Doctorは、ユーザーの時間を追跡するだけでなく、気を散らすことを回避する機能も提供する優れた時間追跡アプリです。

Time Doctorの機能：

時間追跡：費やした時間を追跡および分析し、コンピューターとモバイルデバイスで利用可能なクライアントの請求書を設定し、オフライン追跡します。
気晴らしアラート：YouTube、Facebook、または関連のないWebサイトなどの不要なアプリやWebサイトに費やされた超過時間を検出します。ユーザーに通知するアラートを送信します。さらに、コンピューターが勤務時間中に長時間アイドル状態になっていると、TimeDoctorもアラートを送信します。それはあなたとあなたのチームの生産性を維持します。
スクリーンショット：ユーザーのアクティビティのスクリーンショットを撮ります。スクリーンショットを撮るタイミングと、スクリーンショットを有効または無効にできるかどうかについては、オプションの時間間隔があります。スクリーンショットは、ユーザーが作業中であることを示した場合にのみ機能します。さらに、削除することもできますが、スクリーンショットに関連付けられている時間も削除されます。キーボードとマウスのアクティビティも追跡されます。
すべてのデバイス：Time Doctorは、Windows、Mac、Linux、iOS、Android、Chrome OSなどの複数のデバイスにインストールできるため、どこにいても時間を追跡できます。どちらのデバイスを使用しても、すべて同じように機能します。
統合：Asana、Trello、QuickBooksなどのアプリを統合して効率を高めます。プロジェクト管理および会計ツールのすべてのデータを同期できます。 Time DoctorにはAPIがあるため、ソフトウェアはTimeDoctorと直接対話できます。
カスタマイズ可能：会社の要件に応じて、変更またはオン/オフを選択できる多くのオプションがあります。
プライバシー：スクリーンショットを含むすべての情報とデータは、TimeDoctorのサーバーに送信する前にSSL暗号化を使用して暗号化されます。ユーザーが作業モードを有効にしない限り、スクリーンショットは撮影されません。

価格：プランとユーザー数に基づきます。

Evernote

Evernoteは、リモートで作業するときにメモを取るためのソリューションです。整理、同期、コラボレーションを可能にし、使いやすいです。いつでも持ち歩ける便利なノートです。

いつでもメモを取り、チームメートと情報を共有し、やることリストを作成し、ビデオやWebページなどを含める準備をしてください。

Evernoteの機能：

整理と同期：Evernoteのコンテンツを他のデバイスと同期することで、どのデバイスでも作業できます。すべての変更はオンラインで自動的に保存されます。システムでメモを整理するか、メモをすばやく検索します。タグを追加することもできます。
ウェブサイトのコンテンツを保存する：ウェブサイト、記事、またはPDFのスクリーンショットを撮り、Evernoteに保存します。それらを編集して、テキスト、ハイライトを追加したり、タイトルを変更したり、タグやコメントを追加したりできます。
ドキュメントを添付する：Evernoteにドキュメント、ファイル、写真などを添付します。簡単に検索できます。スキャンしたドキュメントを検索したり、キーワードを使用して検索したりすることもできます。
スペース：EvernoteBusinessユーザーのみが利用できるコラボレーションの場所です。この機能を使用すると、チームはアイデアを共有、収集、整理することで、共同作業やコラボレーションを行うことができます。すべての変更はすぐに同期され、チームメンバーはスペース内のすべてのファイルにアクセスできるようになります。
スキャンしたドキュメント：スキャンしたドキュメント、領収書、名刺をスキャンまたは写真に撮ってEvernoteに保存することで、常に近くに保管してください。
統合：Gmail、Outlook、Salesforce、Googleドライブ、およびその他のツールを統合すると、前述のアプリを離れることなくメモを管理できます。

価格：無料。ビジネスプランは$ 14.99 /ユーザー/月です。

Grammarly

あなたの仕事がブログ投稿、ソーシャルメディアキャプション、ウェブサイトのコピー、電子メールなどを書くことであるならば、あなたはあなたの執筆がきちんとしていることを確実にするツールを必要とします。 Grammarlyは、文法、句読点、スペルなどを支援するオンラインライティングアシスタントです。

Grammarlyの機能：

文法チェッカー：文法は、エラーやタイプミスがないかテキストを注意深くスキャンすることで、基本的な文法チェッカーを超えています。エラーの修正を提案し、スペルミスのある単語をチェックし、混乱した単語を修正し、正しい句読点を提供し、より高度なチェック機能を提供します。
トーン検出器：Grammarlyのトーン検出器で文章のトーンを確認します。それはあなたが書いたものに基づいてあなたがどのように聞こえるかのアイデアをあなたに与えるでしょう。あなたの文章のトーンを決定することは、受信者または読者との関係を構築するために重要です。
盗用チェッカー：Grammarlyの盗用チェッカーは、数十億を超えるWebページや学術データベースさえも検出します。無料版では、作品が盗用されているかどうかが通知されます。一方、プレミアムプランでは、引用が必要な箇所が強調表示されます。

価格：無料。詳細な文法修正などについては、プレミアムプランまたはビジネスプランを使用することをお勧めします。有料プランは月額$ 11.66から始まり、毎年請求されます。

結論

生産性ツールは、チームとビジネスにより多くのことをもたらします。リモートワーカーが使用できる重要な機能で構築されています。リモートで作業し、地球の反対側からチームメートと共同作業することは困難です。しかし、上記のようなツールやその他の数百ものツールを使用すると、コラボレーションが簡単になります。そして、それはより生産的なワークフローに貢献します。

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著者の経歴

Vanessa Venugopalは、情熱的なコンテンツライターです。彼女は4年の経験を持ち、さまざまなスタイルやトピックで書くことの芸術を習得しました。彼女は現在、 Softvire NewZealandとSoftvireAustraliaのために執筆しています。