リモートワーカーの採用：ビジネスを保護する方法

公開: 2020-07-11

最近のリモートワーカーの採用は、多くの中小企業にとって徐々に標準になりつつあります。この新しいセットアップは、技術の進歩により、世界のさまざまな地域の労働者が互いに簡単にコミュニケーションできる機会が与えられたために可能になりました。これらの技術の進歩とツールにより、離れて作業している場合でも、作業のコラボレーションがはるかに利用しやすくなりました。

リモートワーカーを雇うことの利点

多くの企業がこの種の設定に挑戦し始めるにつれて、それは事業主と雇用者の両方にとって有益になりました。あなたがスタートアップ企業であろうと、すでにかなり長い間市場に出回っている中小企業の経営者であろうと、成長している企業の誰かであろうと、リモートワーカーを雇うことはあなたが経済的に節約するのを助け、あなたのリソースを使い果たします。また、グローバルに競争力のある人を雇うこともできます。

従業員にとっては、通勤時間が短く、オフィスで一日を始める前のストレスが少ないなどのメリットがあります。また、リモートで作業することで、1日の終わりに優れた結果が得られ、通常の昼食会がないため費用が少なくて済む限り、どこでも作業できるため、煩わしさが軽減されます。

リモート作業環境の脅威

リモートワーカーの採用の広がりは企業や雇用主に有利になっているように見えますが、この種のセットアップのセキュリティ問題はますます増加し、明らかになっています。ワーキングコミュニティがこの設定に深く依存し始めると、サイバー脅威をもたらす企業が多すぎます。

脆弱なパスワード、セキュリティで保護されていないネットワーク、認証の欠如などの問題は、開始企業または成長企業にとって大きな問題になる可能性があります。ビジネスを正しく保護しないと、ハッカーやサイバー犯罪者は、ビジネスのバックエンドシステムの脆弱性を悪用する機会を探し続ける可能性があります。

リモートワーカーの採用は新しい環境です。つまり、最近利用できるセキュリティ対策は確立されていません。すでにこの種のセットアップを行っている場合、またはこの種の作業システムに移行することを計画している場合、ビジネスにセキュリティの基礎をどのように適用できますか？

この記事では、リモートワーカーを採用する際に、会社でセキュリティ対策を実装するために実行できるいくつかの方法について説明します。

リモートワーカーでビジネスを保護する方法

地球上のどこにでも従業員を雇用することは、多くの点で有益ですが、効果的なコミュニケーションに関しては困難です。このため、ハッカーやサイバー犯罪者がシステムに侵入する方法を見つけられないように、ビジネス構造を保護する方法を明確にすることが不可欠です。

多要素認証が必要

最近では、データ侵害やその他のセキュリティ問題は、脆弱なパスワードや効果のないユーザー認証に関連しています。また、多くの企業は、従業員が特定のファイルにオンラインでアクセスしたり、仕事関連のアカウントを開いたりする必要がある場合に、安全なチェックポイントを確立できていません。

これに対処するには、多要素認証を必須にする必要があります。会社の電子メールを使用するとき、会社のWebサイトのログインを入力するとき、または会社に関連する支払いチャネルにアクセスするときでさえ、リモートワーカーにそれを行うように要求します。

多要素認証またはMFAは、セキュリティの脅威と戦うための保護層を追加します。この追加されたセキュリティ機能は、特に、ハッキングやフィッシング攻撃の可能性を防ぐために自宅での作業を始めたばかりの人にとって非常に有益です。

複雑なパスワードを使用する

多要素認証を使用することは、パスワードとしてペットの名前を使用することを怠る言い訳にはなり得ません。遠隔地の従業員とのビジネスとして、システムの安全性を確保するための効果的な戦略を持つことが不可欠です。これらの戦略には、従業員がパスワードを頻繁に変更するという要件を含める必要があります。強力で複雑なパスワードには特殊文字も含まれているため、サイバー犯罪者は推測しにくくなっています。 12文字以上の長いパスワードも、サイバー攻撃に対する防御を構築するのに役立ちます。

アクセスを制限する

リモートワーカーがいることは、労力とリソースを使い果たすことなく、経済的に節約し、ビジネスの可能性を最大化するための優れた方法であるため、非常に重要です。ただし、会社の機密情報へのアクセスや公開の可能性に悪影響を与える可能性があります。

リモートの従業員にアクセスを許可するときは、職務を完了するために必要なタスク、ドキュメント、会社のファイル、およびその他の会社の情報へのアクセスのみを許可するようにしてください。

セキュリティの層をもう1つ追加するには、チームに信頼性の高いVPNアクセスを提供します。信頼できるVPNまたは仮想プライベートネットワークを使用すると、特にリモートワーカーがセキュリティで保護されていないネットワークでタスクを実行する場合に、保護を強化できます。電子メールを介して機密データを送信したり、企業アカウントにアクセスしたりする場合、VPNアクセスはハッカーやサイバー犯罪者を支援することができます。

データをクラウドに移動する

複数のリモート仮想従業員がいる中小企業として、クラウドベースのストレージシステムにはいくつかの利点があります。ファイルの共有と共同作業は、クラウドストレージの助けを借りて、より速く、便利で、簡単にアクセスできます。リモートワーカーは、どこにいても会社のデータに簡単にアクセスできます。

データをクラウドに移行すると、セキュリティが強化されます。クラウドストレージにデータを保存するということは、サードパーティが提供するオフサイトサーバーにアクセスしていることを意味するため、ファイルにセキュリティ対策を実装できます。クラウドストレージを使用すると、専任のIT担当者を雇ったり、チーム全体を雇ったり、高価なパーソナルセキュリティシステムを購入したりする必要がないため、コストを節約することもできます。

アンチウイルス保護をインストールする

中小企業が直面する最も一般的な脅威のいくつかは、ウイルスとマルウェアです。特にリモートワーカーがセキュリティで保護されていないネットワーク、コンピューター、またはデバイスを使用している可能性があるため、リモートワーカーを雇用している場合は特に、重大で重大なリスクをもたらす可能性があります。ハッカーは、しばしば無視されているため、オフサイトの労働者のコンピュータシステムを標的にすることがよくあります。予算が許せば、従業員にウイルス対策保護システムを提供します。

最終的な考え

サイバー攻撃が発生する最も一般的な理由の1つは、人間の堕落性によるものです。履歴に記録されている最も重大なデータ侵害でさえ、人的エラーによるものです。したがって、リモートの従業員とのビジネスとして、従業員がサイバーセキュリティに対処することに注意する必要があることは理にかなっています。実装できるすべてのセキュリティ対策とは別に、サイバー脅威を根絶および防止できる可能性のある方法について、リモートワーカーを常に教育することも重要です。従業員は、どこにいても、あらゆる攻撃からビジネスを保護する上で最も優れた防御策となります。

著者の経歴

マリカル・モルガ

マリカーは、ほぼ10年間マーケティングの専門家として働き、コンサート、イベント、コミュニティサービス関連の活動を担当しました。彼女は夢を追いかけるために会社の仕事を辞め、現在はコンテンツ作成の道を歩み、現在はオーストラリアとニュージーランドのSoftvireの大手ソフトウェアeコマース企業であるSoftvireAustraliaに寄稿しています。ハリーポッターのファンである彼女は、暇なときにアニメシリーズや映画を見るのが大好きです。