遠程工作者的 10 種最佳生產力工具

遠程工作正在成為新常態，尤其是在我們目前的情況下。 遠程工作者已經存在很長時間了，但現在更加主流。 這是因為需求增加，人們更喜歡在家工作，因為那裡壓力更小。

事實上， 86% 的人認為遠程工作可以減輕他們的壓力，因為他們能夠更多地鍛煉、更好地飲食和養成健康的生活方式。 遠程工作者獲得了所需的自由，因為他們可以控制大部分時間。

但是，從工作環境中獲益的不僅僅是遠程工作者。 甚至公司也從中受益。

• 遠程員工的工作效率更高，這意味著完成更多的工作。
• 接觸更多人才。
• 減少辦公空間等業務費用的支出。
• 降低周轉率。
• 不太可能讓員工請病假。
• 降低環境影響。

雇主和僱員從遠程工作中受益，但必須妥善管理以確保相應地利用時間和資源。 此外，員工必須準確、準時地完成工作。

借助技術可以管理遠程工作者。 使用生產力工具完成任務、交付準確且精心設計的項目以及與團隊成員協作是確保遠程員工管理的最佳方式。

本文中列出了雇主可以為其遠程員工使用的最佳生產力工具。

什麼是生產力工具？

生產力工具是用於提高工作質量、節省時間、提高客戶/客戶滿意度、輕鬆溝通和有效協作的軟件。 生產力工具有不同的功能。 有些用於創建文檔、演示文稿和圖表，而有些用於跟踪時間和進度。

遠程工作者的生產力工具

證明中心

管理遠程員工團隊並不容易。 使用電子郵件進行交流不是一個好主意，而且也不安全。 相反，為什麼不選擇項目管理工具來處理您的團隊。

ProofHub 是所有遠程工作者都可以使用的項目管理工具。 在這裡可以找到您需要的所有工具。 您可以輕鬆地計劃您的項目、與您的團隊成員交流、按時交付您的工作以及組織一切。

ProofHub 的特點：

• 看板：使用卡片和列可視化每個團隊成員的進度。
• 甘特圖：項目在時間線視圖中可視化，您可以根據截止日期調整計劃。
• 任務：創建個人任務或分配給其他人。 此外，這些任務可以分解為可管理的任務。 添加標籤、設置日期和時間、附加文件以及創建重複任務。
• 協作：通過在一個地方討論來與您的隊友合作。 您可以開始一對一或群聊、共享文件、在聊天中提及此人或使用電子郵件加入對話。
• 組織：通過安排任務和設置提醒來安排您的日曆。 上傳文件、創建項目模板、做筆記和存儲文件（新的和以前的版本）。
• 項目：獲取項目和資源的詳細信息，跟踪任務花費的時間，並獲取項目報告。

價格：免費試用。 計劃（基本套餐）起價為每月 45 美元，按年計費。

體位法

Asana 是另一種可用於遠程工作者的項目管理軟件。 您將享受此工具的友好功能。 與 ProofHub 一樣，Asana 擁有可以按時交付項目、與團隊成員協作以及跟踪項目進度的工具。

體式的特點：

• 查看項目：有多種方式可以查看您的項目。 您可以像便簽一樣組織您的工作並跟踪任務。 通過使用待辦事項列表完成項目的每一步，分解您的工作量或任務。 檢查日曆上的截止日期、重疊和漏洞。
• 項目管理：它包括用於組織工作、分解任務、可視化進度、指定截止時間和日期、添加文件、簡化審批、同步任務、創建可自定義模板以及避免在重新創建項目上花費時間的工具。
• 報告：實時了解團隊成員的進度或項目工作、項目和對話的自動更新、基於重要標準運行報告以及導出為 CSV 和 JSON 格式。
• 安全和隱私：通過限制誰可以訪問項目和敏感作品來保護項目。 它還允許對項目進行僅評論功能。 導出和刪除文件，並將數據備份到安全可靠的服務器。
• 協作和交流：允許直接評論任務和@提及隊友。 將隊友添加為關注者、討論項目並共享項目狀態。
• 集成：將 Asana 連接到 Slack、Dropbox、Google Drive 等應用程序。

價格：Asana 有一個免費計劃，但功能有限。 付費計劃起價為每月 10.99 美元（按年計費）。

飛漲

遠程工作需要實時聊天、在線演示和視頻會議。 Zoom 是一款具有出色視頻會議功能的通信應用程序。 它價格實惠且易於使用。

變焦的特點：

• 視頻和音頻：高清視頻和音頻，最多可支持 1000 名參與者，屏幕上可見 49 名參與者。
• 協作工具：通過同時共享屏幕和使用內置協作工具共同註釋以進行更具交互性的通話或會議，與您的團隊成員一起工作。
• 安全性：會議全部加密並受密碼保護。 在進入會議之前，有等候室和與會者等待。
• 錄音：會議可以在本地或云端進行錄製和存儲。
• 安排會議：從 Outlook、Gmail 或 iCal 鏈接您的日曆以設置會議或安排通話。
• 群聊：與您的隊友交流、搜索對話歷史記錄、共享文件、包含長達 10 年的檔案，以及從一對一會議轉移到群組通話。
• 多個設備：可在任何設備上使用。 在您的移動設備上獲得與桌面版 Zoom 相同的功能，例如虛擬背景、共享屏幕、共同註釋等。
• 集成：將 zoom 與 Gmail、Microsoft Office 365 等其他應用程序連接起來，並作為 Safari、Chrome 和 Firefox 上的擴展程序。

價格：基本計劃是免費的，但功能有限。 付費計劃起價為每月 14.99 美元/主機。

Skype

Skype 是另一種可以作為遠程工作者使用的通信工具。 它類似於 Zoom，可用於通話、實時聊天和視頻會議。

Skype的特點：

• 視頻和音頻：與您的團隊一起享受水晶般清晰的高清視頻和音頻。 而且，它還包括呼叫反應。 Skype 會議最多可容納 50 人，無論是音頻會議還是視頻會議。
• 錄音和字幕：它可以記錄通話並使用實時字幕來理解或閱讀所說的話。
• 消息：對消息做出反應，使用@提及來吸引註意力，並在群聊中回复某人。
• 電話：使用您的 Skype 帳戶與其他人聯繫，即使他們處於離線狀態。 以最實惠的價格撥打手機和座機。 在超過26 個國家和地區可用，您可以獲得一個本地電話號碼，無限來電。
• 短信：直接使用 Skype 發送短信。
• 協作工具：通過集成的屏幕共享功能在通話期間共享屏幕、照片、文件。
• 安全：使用 Skype 的端到端加密技術享受私密對話。
• 多設備：可在 PC 和移動設備上下載。

價格：免費。 對於通過電話和 Skype Business 撥打國際電話，價格會有所不同。

鬆弛

使用 Slack 可以快速輕鬆地與同事溝通。 它是一種與隊友聊天、視頻通話和共享文件的工具。 它非常高效，是遠程工作時最好的通信工具之一。

Slack的特點：

• 有組織的對話：創建渠道並邀請成員和客戶討論項目。 會員可以隨時加入或離開頻道。 為每個項目創建頻道以避免錯過重要信息。
• 可搜索的對話：搜索對話以解決問題或檢查是否已完成。 即使您離開頻道，您仍然可以搜索其內容。
• 集成：將您需要的所有工具集中在一處，例如 Zendesk、Salesforce、Jira 等。 讓這些工具簡化任務並為對話添加有意義的上下文。
• 視頻和語音通話：通過視頻或語音通話進行在線交流和分享。 在屏幕上分享想法，與 Zoom、Microsoft Teams Call 等其他通信工具連接，使用任何設備收聽語音或視頻通話。
• 文件共享：從您的計算機、任何設備或云端與隊友共享文件。 所有文件都是安全的。
• 安全性：使用各種安全標准保護所有對話和數據。 它支持兩因素身份驗證並加密數據。

價格：小團隊免費。 付費計劃最適合小型到大型企業或行業，起價為每月 6.67 美元。

谷歌云端硬盤

它是一個在線平台，用於存儲和共享數字文件和文檔。 如果您一直使用 Gmail 作為您的電子郵件提供商，那麼使用其產品 Google 雲端硬盤將變得簡單且免費。 您可以隨時保存文件和協作。

谷歌云端硬盤的特點：

• 免費 15 GB 空間：獲得高達 15 GB 的免費存儲空間，用於存儲照片、文件、電子郵件附件、視頻等內容。
• 公開或私密：共享文件或將其保密。 允許其他人查看、評論或編輯任何文件或文件夾。
• 安全性：雲端硬盤中的文件使用 SSL 加密，其他 Google 服務也使用 SSL。
• 智能應用程序：使用 Google 的應用程序（例如文檔、表格和幻燈片）共享文檔和文件或工作。 創建調查、圖表、流程圖和編輯照片。
• 其他工具：掃描文檔或拍照，Drive 會將其存儲為 PDF 格式。 文件可以在需要時離線使用，並可以搜索文檔長達 30 天。
• 協作：通過實時更改對同一文檔進行編輯或評論，與您的團隊成員合作。

價格：免費。 價格因所需的存儲空間而異。

保管箱

如果您正在尋找除 Google Drive 之外的存儲文件的地方，您可以試試 Dropbox。 在這裡，個人或團隊可以聚在一起協作和存儲文件。

無需通過電子郵件發送大文件，因為上傳或下載可能需要很長時間。 使用 Dropbox，您可以快速移動文件。 雲存儲系統集成API。

Dropbox 的特點：

• 組織內容：存儲傳統文件、雲端內容、Dropbox 文檔等。 使用任何設備訪問內容並進行可立即同步的更改。 您無需離開 Dropbox 來管理文件，因為您可以直接在 Dropbox 上編輯您的作品。
• 輕鬆訪問：花更少的時間搜索文檔或文件。 借助 Dropbox 的智能內容，它會建議您通常進行的活動。 集成日曆以建議即將舉行的活動、筆記模板和會議所需的相關文件。
• 協作工具：集成 Zoom 和 Slack，無需離開 Dropbox 即可輕鬆溝通。 從文件和待辦事項獲取實時更新，並使用 Document Paper 進行團隊協作，允許使用時間表和表格組織項目。 通過留下評論或建議與團隊成員一起處理文檔。
• 存儲：使用這個強大的在線雲存儲存儲文件和所有類型的文檔。

價格：免費。 對於企業或團隊，購買付費計劃更好。

時間醫生

使用時間跟踪器是遠程員工常用的工具。 它有助於跟踪您如何在項目上花費時間。 大多數雇主使用此類工具來檢查遠程工作人員的工作效率，因為他們無法親自檢查他們。

Time Doctor 是一款出色的時間跟踪應用程序，它不僅可以跟踪用戶的時間，還可以提供避免分心的功能。

時間醫生的特點：

• 時間跟踪：跟踪和分析花費的時間，為客戶設置賬單，在計算機和移動設備上可用，以及離線跟踪。
• 分心警報：檢測在不必要的應用程序或網站（如 YouTube、Facebook 或任何無關網站）上花費的過多時間。 它將發送警報以通知用戶。 此外，如果計算機在工作時間內閒置時間過長，時間醫生也會發出警報。 這將使您和您的團隊保持高效。
• 截圖：它對用戶的活動進行截圖。 關於截取屏幕截圖的時間以及是否可以啟用或禁用，有一個可選的時間間隔。 屏幕截圖僅在用戶表示他們正在工作時才有效。 此外，它可以被刪除，但與屏幕截圖相關的時間也會被刪除。 甚至可以跟踪鍵盤和鼠標活動。
• 所有設備：隨時隨地跟踪您的時間，因為 Time Doctor 可以安裝在多個設備上，例如 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和 Chrome 操作系統。 無論您使用哪種設備，都將以相同的方式工作。
• 集成：通過集成 Asana、Trello、QuickBooks 等應用程序來提高效率。 它可以同步項目管理和會計工具中的所有數據。 由於 Time Doctor 有一個 API，您的軟件可以直接與 Time Doctor 交互。
• 可定制：根據貴公司的要求，您可以選擇更改或打開/關閉許多選項。
• 隱私：所有信息和數據，包括屏幕截圖，在發送到 Time Doctor 的服務器之前都使用 SSL 加密進行加密。 除非用戶啟用工作模式，否則不會截取屏幕截圖。

價格：基於計劃和用戶數量。

印象筆記

Evernote 是您遠程工作時記筆記的解決方案。 它可以組織、同步、允許協作且易於使用。 這是一個方便的筆記本，你可以隨身攜帶。

準備好隨時記筆記，與您的隊友分享信息，製作待辦事項列表，並包括視頻、網頁等。

印象筆記的特點：

• 組織和同步：通過將你的 Evernote 內容同步到其他設備，在任何設備上工作。 所有更改將自動在線保存。 在系統中整理筆記或快速搜索筆記。 您還可以添加標籤。
• 保存網站內容：截取網站、文章或 PDF 的屏幕截圖，並將其保存在 Evernote 上。 您可以編輯它們並添加文本、突出顯示、更改標題以及添加標籤和備註。
• 附加文檔：在 Evernote 上附加文檔、文件、照片等。 您可以輕鬆搜索它們。 您甚至可以搜索掃描的文檔或使用關鍵字進行查找。
• 空間：這是一個僅供 Evernote 企業版用戶使用的協作空間。 借助此功能，團隊可以通過共享、收集和組織想法來協同工作。 每個更改都會立即同步，團隊成員可以訪問 Spaces 中的所有文件。
• 掃描的文檔：通過掃描或拍照並將其存儲在 Evernote 中，將掃描的文檔、收據和名片始終放在您身邊。
• 集成：集成 Gmail、Outlook、Salesforce、Google Drive 和其他工具將使您無需離開上述應用程序即可管理您的筆記。

價格：免費。 商業計劃是 14.99 美元/用戶/月。

語法上

如果您的工作是撰寫博客文章、社交媒體標題、網站副本、電子郵件等，則您需要一個工具來確保您的寫作整潔。 Grammarly 是一款在線寫作助手，可幫助您處理語法、標點符號、拼寫等問題。

語法的特點：

• 語法檢查器：Grammarly 超越了基本的語法檢查器，通過仔細掃描文本中的錯誤或錯別字。 它建議糾正錯誤、檢查拼寫錯誤的單詞、糾正混淆的單詞、提供正確的標點符號以及更高級的檢查功能。
• 語氣檢測器：使用 Grammarly 的語氣檢測器檢查您寫作的語氣。 它將根據您所寫的內容讓您了解自己的聲音。 確定寫作的基調對於與收件人或讀者建立關係至關重要。
• 抄襲檢查器：Grammarly 的抄襲檢查器可檢測數十億個網頁甚至學術數據庫。 免費版會通知您作品是否被抄襲，同時高級計劃將突出顯示需要引用的段落。

價格：免費。 對於深入的語法更正等，使用 Premium 或 Business 計劃更好。 付費計劃起價為每月 11.66 美元，按年計費。

結論

生產力工具為團隊和業務帶來更多。 它具有遠程工作人員可以使用的重要功能。 遠程工作並與來自地球另一端的隊友協作很困難。 但是，像上面提到的工具以及數百種工具，可以輕鬆進行協作。 而且，它將有助於提高工作效率。

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作者簡介

Vanessa Venugopal 是一位充滿激情的內容作家。 憑藉四年的經驗，她掌握了各種風格和主題的寫作藝術。 她目前正在為Softvire New Zealand和Softvire Australia寫作。