원격 근무자를 위한 10가지 최고의 생산성 도구

원격 근무는 특히 현재 상황에서 새로운 표준이 되고 있습니다. 원격 근무자는 오랫동안 존재해 왔지만 이제는 주류가 되었습니다. 수요 증가 때문이고 사람들은 스트레스가 덜하기 때문에 집에서 일하는 것을 선호합니다.

실제로 86%의 사람들 이 원격 근무가 더 많은 운동을 하고, 더 나은 식단을 섭취하고, 건강한 생활 방식을 실천할 수 있기 때문에 스트레스를 줄일 수 있다고 생각합니다. 원격 근무자는 대부분의 시간을 제어할 수 있으므로 필요한 자유를 얻습니다.

그러나 근무 환경에서 일부 혜택을 얻는 것은 원격 근무자뿐만이 아닙니다. 기업에서도 일부 혜택을 받습니다.

• 원격 직원이 더 생산적이므로 더 많은 작업이 수행됩니다.
• 더 많은 인재에 액세스할 수 있습니다.
• 사무실 공간과 같은 비즈니스 비용에 대한 비용이 적습니다.
• 회전율을 낮춥니다.
• 직원이 병가에 전화할 가능성이 적습니다.
• 환경 영향을 낮춥니다.

고용주와 직원은 원격 작업의 혜택을 받지만 시간과 리소스가 적절하게 활용되도록 잘 관리해야 합니다. 또한 직원은 업무를 정확하고 정시에 제공해야 합니다.

원격 작업자 관리는 기술의 도움으로 가능합니다. 생산성 도구를 사용하여 작업을 수행하고 정확하고 잘 만들어진 프로젝트를 제공하며 팀원과의 협업은 원격 작업자를 관리하는 가장 좋은 방법입니다.

이 기사에는 고용주가 원격 직원을 위해 활용할 수 있는 최고의 생산성 도구가 나열되어 있습니다.

생산성 도구란 무엇입니까?

생산성 도구는 작업 품질 향상, 시간 절약, 고객/클라이언트 만족도 향상, 손쉬운 커뮤니케이션, 효과적인 협업을 위해 사용되는 소프트웨어입니다. 생산성 도구에는 다양한 기능이 있습니다. 일부는 문서, 프레젠테이션 및 차트를 만드는 데 사용되며 일부는 시간과 진행 상황을 추적하는 데 사용됩니다.

원격 작업자를 위한 생산성 도구

프루프허브

원격 직원 팀을 관리하는 것은 쉽지 않습니다. 이메일을 사용하여 의사 소통하는 것은 좋은 생각이 아니며 안전하지 않습니다. 대신 팀을 처리하기 위해 프로젝트 관리 도구를 선택하지 않으시겠습니까?

ProofHub는 모든 원격 작업자가 즐길 수 있는 프로젝트 관리 도구입니다. 필요한 모든 도구가 있는 곳입니다. 프로젝트를 쉽게 계획하고, 팀원과 의사 소통하고, 제 시간에 작업을 전달하고, 모든 것을 정리할 수 있습니다.

ProofHub의 기능:

• Kanban 보드: 카드와 열을 사용하여 각 팀 구성원의 진행 상황을 시각화합니다.
• Gantt 차트: 프로젝트는 타임라인 보기에서 시각화되며 기한에 따라 계획을 조정할 수 있습니다.
• 작업: 개인 작업을 생성하거나 다른 사람에게 할당합니다. 또한 이러한 작업은 관리 가능한 작업으로 나눌 수 있습니다. 레이블을 추가하고, 날짜와 시간을 설정하고, 파일을 첨부하고, 반복 작업을 만듭니다.
• 협업: 한 곳에서 토론하여 팀원들과 함께 작업하세요. 일대일 또는 그룹 채팅을 시작하거나, 파일을 공유하거나, 채팅에 있는 사람을 언급하거나, 이메일을 사용하여 대화에 참여할 수 있습니다.
• 구성: 작업을 예약하고 미리 알림을 설정하여 일정을 정렬합니다. 파일을 업로드하고, 프로젝트 템플릿을 만들고, 메모하고, 파일을 저장합니다(새 버전 및 이전 버전).
• 프로젝트: 프로젝트 및 리소스에 대한 세부 정보를 얻고, 작업에 소요된 시간을 추적하고, 프로젝트에 대한 보고서를 받습니다.

가격: 무료 평가판. 플랜(필수 패키지)은 월 $45부터 시작하며 매년 청구됩니다.

아사나

Asana는 원격 작업자를 위해 활용할 수 있는 또 다른 프로젝트 관리 소프트웨어 입니다. 이 도구의 친숙한 기능을 즐길 수 있습니다. ProofHub와 마찬가지로 Asana에는 프로젝트를 적시에 제공하고 팀원과 협업하며 프로젝트 진행 상황을 추적할 수 있는 도구가 있습니다.

아사나의 특징:

• 프로젝트 보기: 프로젝트를 보는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 스티커 메모처럼 작업을 정리하고 작업을 추적할 수 있습니다. 할 일 목록을 사용하여 프로젝트의 모든 단계를 진행하여 워크로드 또는 작업을 분류합니다. 캘린더에서 마감일, 중복 및 스팟 구멍을 확인하십시오.
• 프로젝트 관리: 여기에는 작업을 구성하고, 작업을 분류하고, 진행 상황을 시각화하고, 기한과 날짜를 지정하고, 파일을 추가하고, 승인을 간소화하고, 작업을 동기화하고, 사용자 지정 가능한 템플릿을 만들고, 프로젝트를 다시 만드는 데 시간을 낭비하지 않도록 하는 도구가 포함됩니다.
• 보고: 팀 구성원의 진행 상황 또는 프로젝트 작업에 대한 실시간 개요를 확인하고 프로젝트 및 대화에 대한 자동 업데이트를 확인하고 중요한 기준에 따라 보고서를 실행하고 CSV 및 JSON 형식으로 내보낼 수 있습니다.
• 보안 및 개인 정보 보호: 프로젝트 및 민감한 작업에 액세스할 수 있는 사람을 제한하여 프로젝트를 보호합니다. 또한 프로젝트에서 주석 전용 기능을 허용합니다. 파일을 내보내고 삭제하고 데이터를 안전한 보안 서버에 백업합니다.
• 협업 및 커뮤니케이션: 작업에 대한 직접 댓글 및 팀원의 @멘션을 허용합니다. 팀원을 팔로워로 추가하고 프로젝트에 대해 토론하고 프로젝트 상태를 공유하세요.
• 통합: Asana를 Slack, Dropbox, Google Drive 등과 같은 앱에 연결합니다.

가격: Asana에는 무료 요금제가 있지만 기능이 제한되어 있습니다. 유료 플랜은 연간 청구 시 월 $10.99부터 시작합니다.

줌

원격으로 작업하려면 실시간 채팅, 온라인 프레젠테이션 및 화상 회의가 필요합니다. Zoom은 화상회의를 위한 뛰어난 기능을 갖춘 커뮤니케이션 앱입니다. 저렴하고 사용하기 쉽습니다.

줌의 특징:

• 비디오 및 오디오: 화면에 49명이 표시되는 최대 1000명의 참가자를 지원할 수 있는 HD 비디오 및 오디오.
• 공동 작업 도구: 화면을 동시에 공유하여 팀원들과 작업하고 더 많은 대화형 통화 또는 회의를 위해 내장된 공동 작업 도구를 사용하여 공동 주석을 달 수 있습니다.
• 보안: 회의는 모두 암호화되고 암호로 보호됩니다. 대기실과 참석자들이 회의에 들어가기 전에 대기하는 곳이 있습니다.
• 녹음: 회의를 녹음하고 로컬 또는 클라우드에 저장할 수 있습니다.
• 회의 예약: Outlook, Gmail 또는 iCal에서 캘린더를 연결하여 회의를 설정하거나 통화를 예약합니다.
• 그룹 채팅: 팀원과 의사 소통하고, 대화 기록을 검색하고, 파일을 공유하고, 최대 10년까지 아카이브를 포함하고, 1:1 회의에서 그룹 통화로 이동합니다.
• 다중 장치: 모든 장치에서 사용 가능합니다. 가상 배경, 화면 공유, 공동 주석 추가 등 데스크톱의 Zoom과 동일한 기능을 모바일 장치로 가져옵니다.
• 통합: 줌을 Gmail, Microsoft Office 365와 같은 다른 응용 프로그램과 연결하고 Safari, Chrome 및 Firefox의 확장 기능으로 연결합니다.

가격: 기본 플랜은 기능이 제한된 무료입니다. 유료 플랜은 호스트당 월 $14.99부터 시작합니다.

스카이프

Skype는 원격 작업자로 사용할 수 있는 또 다른 통신 도구입니다. 통화, 실시간 채팅 및 화상 회의에 사용하는 Zoom과 유사합니다.

스카이프의 특징:

• 비디오 및 오디오: 그룹과 함께 수정처럼 맑은 HD 비디오 및 오디오를 즐기십시오. 그리고 통화 반응도 포함됩니다. Skype 모임은 음성 회의든 화상 회의든 최대 50명을 수용할 수 있습니다.
• 녹음 및 자막: 통화를 녹음하고 라이브 자막을 사용하여 말하는 단어를 이해하거나 읽을 수 있습니다.
• 메시지: 메시지에 반응하고 @멘션을 사용하여 관심을 끌고 그룹 채팅에서 사람에게 답장을 보냅니다.
• 전화 통화: 오프라인 상태에서도 Skype 계정을 사용하여 다른 사람에게 연락하세요. 가장 저렴한 요금으로 휴대전화와 유선전화에 전화하세요. 26개 이상의 국가 와 지역에서 무제한 수신 전화가 가능한 현지 전화번호를 받을 수 있습니다.
• SMS: Skype를 사용하여 직접 문자 메시지를 보냅니다.
• 협업 도구: 통합된 화면 공유 기능으로 통화 중 화면, 사진, 파일을 공유합니다.
• 보안: Skype의 종단 간 암호화 기술로 비공개 대화를 즐기십시오.
• 다중 장치: PC 및 모바일 장치에서 다운로드할 수 있습니다.

가격: 무료. 전화 및 Skype Business의 국제 전화는 가격이 다릅니다.

느슨하게

Slack을 사용하면 직장 동료와 빠르고 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다. 팀원들과 채팅, 영상 통화 및 파일 공유를 위한 도구입니다. 효율적이고 원격으로 작업할 때 최고의 커뮤니케이션 도구 중 하나입니다.

슬랙의 특징:

• 정리된 대화: 채널을 만들고 구성원과 클라이언트를 초대하여 프로젝트에 대해 논의합니다. 회원은 언제든지 채널에 가입하거나 탈퇴할 수 있습니다. 중요한 메시지를 놓치지 않도록 각 프로젝트에 대해 채널이 생성됩니다.
• 검색 가능한 대화: 대화를 검색하여 문제를 해결하거나 완료되었는지 확인합니다. 채널을 나가더라도 콘텐츠를 계속 검색할 수 있습니다.
• 통합: Zendesk, Salesforce, Jira 등과 같이 필요한 모든 도구를 한 곳에서 사용할 수 있습니다. 이러한 도구를 사용하면 작업을 단순화하고 대화에 의미 있는 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.
• 영상 및 음성 통화: 영상 또는 음성 통화를 통해 온라인으로 통신하고 공유합니다. 화면에서 아이디어를 공유하고 Zoom, Microsoft Teams Call 등과 같은 다른 커뮤니케이션 도구와 연결하고 모든 장치를 사용하여 음성 또는 영상 통화를 들을 수 있습니다.
• 파일 공유: 컴퓨터, 모든 장치 또는 클라우드에서 팀원과 파일을 공유할 수 있습니다. 모든 파일이 보호됩니다.
• 보안: 다양한 보안 표준으로 모든 대화와 데이터를 보호합니다. 이중 인증을 지원하고 데이터를 암호화합니다.

가격: 소규모 팀은 무료입니다. 유료 플랜은 월 $6.67부터 시작하는 중소기업 또는 산업 분야에 가장 적합합니다.

구글 드라이브

디지털 파일과 문서를 저장하고 공유하는 온라인 플랫폼입니다. Gmail을 이메일 제공업체로 사용해 왔다면 Gmail의 제품인 Google 드라이브를 무료로 사용할 수 있습니다. 언제든지 파일을 저장하고 협업할 수 있습니다.

Google 드라이브의 기능:

• 무료 15GB 공간: 사진, 파일, 이메일 첨부 파일, 비디오 등과 같은 콘텐츠를 위한 최대 15GB의 무료 저장 공간을 확보하십시오.
• 공개 또는 비공개: 파일을 공유하거나 비공개로 유지합니다. 다른 사람이 파일이나 폴더를 보거나 댓글을 달거나 편집할 수 있도록 허용합니다.
• 보안: 드라이브의 파일은 다른 Google 서비스에서도 사용되는 SSL로 암호화됩니다.
• 스마트 앱: 문서 및 파일을 공유하거나 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션과 같은 Google 앱을 사용하여 작업하세요. 설문 조사, 다이어그램, 순서도를 만들고 사진을 편집합니다.
• 기타 도구: 문서를 스캔하거나 사진을 찍으면 드라이브에서 PDF 형식으로 저장합니다. 파일은 원할 때 오프라인으로 사용할 수 있으며 최대 30일 동안 문서를 검색할 수 있습니다.
• 공동 작업: 실시간 변경 사항이 있는 동일한 문서를 편집하거나 댓글을 달아 팀원과 함께 작업하세요.

가격: 무료. 가격은 필요한 저장 공간에 따라 다릅니다.

드롭 박스

Google 드라이브 외에 파일을 저장할 장소를 찾고 있다면 Dropbox를 사용해 보세요. 개인이나 팀이 함께 모여 협업하고 파일을 저장할 수 있는 곳입니다.

업로드 또는 다운로드에 시간이 오래 걸릴 수 있는 이메일을 통해 대용량 파일을 보낼 필요가 없습니다. Dropbox를 사용하면 파일을 빠르게 이동할 수 있습니다. 클라우드 스토리지 시스템은 API와 통합됩니다.

Dropbox의 기능:

• 콘텐츠 정리: 기존 파일, 클라우드의 콘텐츠, Dropbox 문서 등을 저장합니다. 모든 장치를 사용하여 콘텐츠에 액세스하고 즉시 동기화되는 변경 작업을 수행합니다. Dropbox에서 직접 작업을 편집할 수 있으므로 파일을 관리하기 위해 Dropbox 외부로 이동할 필요가 없습니다.
• 손쉬운 액세스: 문서 또는 파일 검색에 소요되는 시간을 줄입니다. Dropbox의 스마트 콘텐츠를 사용하면 평소에 하는 활동을 제안합니다. 캘린더를 통합하여 예정된 이벤트, 메모 작성 템플릿 및 회의에 필요한 관련 파일을 제안합니다.
• 공동 작업 도구: Zoom과 Slack을 통합하여 Dropbox를 떠나지 않고도 손쉬운 커뮤니케이션을 할 수 있습니다. 파일 및 할 일에서 실시간 업데이트를 받고 타임라인과 테이블을 사용하여 프로젝트를 구성할 수 있는 팀 협업을 위해 Document Paper를 사용하십시오. 의견이나 제안을 남겨 문서에 대해 팀원들과 함께 작업하세요.
• 스토리지: 이 강력한 온라인 클라우드 스토리지로 파일과 모든 유형의 문서를 저장합니다.

가격: 무료. 기업이나 팀의 경우 유료 플랜을 구매하는 것이 좋습니다.

타임 닥터

시간 추적기를 사용하는 것은 원격 직원을 위한 일반적인 도구입니다. 프로젝트 작업에 시간을 보내는 방법을 추적하는 데 도움이 됩니다. 대부분의 고용주는 원격 작업자를 직접 확인할 수 없기 때문에 이러한 도구를 사용하여 원격 작업자의 생산성을 확인합니다.

Time Doctor는 사용자의 시간을 추적할 뿐만 아니라 주의가 산만해지는 것을 방지하는 기능을 제공하는 탁월한 시간 추적 앱입니다.

타임 닥터의 특징:

• 시간 추적: 소요 시간을 추적 및 분석하고 클라이언트에 대한 청구서를 설정하고 컴퓨터 및 모바일 장치에서 사용 가능하며 오프라인 추적.
• 주의 산만 경고: 불필요한 앱이나 YouTube, Facebook 또는 관련 없는 웹사이트와 같은 웹사이트에서 보내는 초과 시간을 감지합니다. 사용자에게 알리기 위해 경고를 보냅니다. 또한 근무 시간 동안 컴퓨터를 너무 오랫동안 유휴 상태로 유지하면 Time Doctor도 경고를 보냅니다. 그것은 당신과 당신의 팀의 생산성을 유지할 것입니다.
• 스크린샷: 사용자의 활동을 스크린샷으로 찍습니다. 스크린샷을 찍는 시기와 활성화 또는 비활성화할 수 있는지 여부에 대한 선택적 시간 간격이 있습니다. 스크린샷은 사용자가 작업 중임을 나타낼 때만 작동합니다. 또한 삭제할 수 있지만 스크린샷과 관련된 시간도 삭제됩니다. 키보드 및 마우스 활동도 추적됩니다.
• 모든 장치: Time Doctor는 Windows, Mac, Linux, iOS, Android 및 Chrome OS와 같은 여러 장치에 설치할 수 있으므로 언제 어디서나 시간을 추적할 수 있습니다. 어떤 장치를 사용하든 모두 동일한 방식으로 작동합니다.
• 통합: Asana, Trello, QuickBooks 등과 같은 앱을 통합하여 효율성을 높입니다. 프로젝트 관리 및 회계 도구의 모든 데이터를 동기화할 수 있습니다. Time Doctor에는 API가 있으므로 소프트웨어가 Time Doctor와 직접 상호 작용할 수 있습니다.
• 사용자 정의 가능: 회사의 요구 사항에 따라 변경하거나 켜거나 끌 수 있는 많은 옵션이 있습니다.
• 개인 정보: 스크린샷을 포함한 모든 정보 및 데이터는 SSL 암호화를 사용하여 암호화되어 Time Doctor의 서버로 전송됩니다. 사용자가 작업 모드를 활성화하지 않으면 스크린샷이 찍히지 않습니다.

가격: 요금제 및 사용자 수를 기준으로 합니다.

에버노트

Evernote는 원격으로 작업할 때 메모를 작성하는 솔루션입니다. 구성, 동기화, 협업이 가능하고 사용하기 쉽습니다. 항상 휴대할 수 있는 편리한 노트북입니다.

언제든지 메모하고, 팀원과 정보를 공유하고, 할 일 목록을 만들고, 비디오, 웹 페이지 등을 포함할 준비를 하십시오.

Evernote의 기능:

• 정리 및 동기화: Evernote 콘텐츠를 다른 장치와 동기화하여 모든 장치에서 작업하세요. 모든 변경 사항은 온라인에 자동으로 저장됩니다. 시스템에서 메모를 정리하거나 메모를 빠르게 검색하세요. 태그를 추가할 수도 있습니다.
• 웹사이트 콘텐츠 저장: 웹사이트, 기사 또는 PDF의 스크린샷을 찍어 Evernote에 저장하세요. 당신은 그들을 편집하고 텍스트를 추가하고, 강조 표시하고, 제목을 변경하고, 태그와 설명을 추가할 수 있습니다.
• 문서 첨부: Evernote에 문서, 파일, 사진 등을 첨부하세요. 쉽게 검색할 수 있습니다. 스캔한 문서를 검색하거나 키워드를 사용하여 찾을 수도 있습니다.
• 공간: Evernote 비즈니스 사용자만 사용할 수 있는 협업 공간입니다. 이 기능을 통해 팀은 아이디어를 공유, 수집 및 구성하여 함께 작업하고 협업할 수 있습니다. 모든 변경 사항은 즉시 동기화되며 팀 구성원은 Spaces의 모든 파일에 액세스할 수 있습니다.
• 스캔한 문서: 스캔한 문서, 영수증, 명함을 스캔하거나 사진을 찍어 Evernote에 저장하여 항상 가까이에 두세요.
• 통합: Gmail, Outlook, Salesforce, Google 드라이브 및 기타 도구를 통합하면 언급된 앱을 벗어나지 않고도 메모를 관리할 수 있습니다.

가격: 무료. 사업 계획은 $14.99/사용자/월입니다.

문법적으로

귀하의 직업이 블로그 게시물, 소셜 미디어 캡션, 웹사이트 카피, 이메일 등을 작성하는 것이라면 글이 깔끔한지 확인하는 도구가 필요합니다. Grammarly는 문법, 구두점, 철자법 등을 도와주는 온라인 작문 도우미입니다.

Grammarly의 특징:

• 문법 검사기: Grammarly는 오류나 오타가 있는지 텍스트를 주의 깊게 검사하여 기본 문법 검사기를 넘어섭니다. 오류 수정 제안, 맞춤법 오류 확인, 헷갈리는 단어 수정, 올바른 구두점 제공, 고급 검사 기능 제공.
• 톤 감지기: Grammarly의 톤 감지기로 글의 톤을 확인하세요. 그것은 당신이 쓰는 것을 기반으로 당신이 어떻게 들리는지에 대한 아이디어를 줄 것입니다. 글의 어조를 결정하는 것은 받는 사람이나 독자와 관계를 구축하는 데 중요합니다.
• 표절 검사기: Grammarly의 표절 검사기는 수십억 개 이상의 웹 페이지와 학술 데이터베이스까지 탐지합니다. 무료 버전은 저작물이 표절되었는지 알려주고 프리미엄 플랜은 인용이 필요한 구절을 강조 표시합니다.

가격: 무료. 심도 있는 문법 수정 등을 위해서는 프리미엄 또는 비즈니스 플랜을 사용하는 것이 좋습니다. 유료 플랜은 월 $11.66부터 시작하며 매년 청구됩니다.

결론

생산성 도구는 팀과 비즈니스에 더 많은 것을 제공합니다. 원격 작업자가 사용할 수 있는 중요한 기능으로 구축되었습니다. 원격으로 일하고 지구 반대편에 있는 팀원들과 협업하는 것은 어렵습니다. 그러나 위에서 언급한 것과 같은 도구와 수백 가지가 넘는 도구를 사용하면 공동 작업을 쉽게 수행할 수 있습니다. 그리고 보다 생산적인 워크플로우에 기여할 것입니다.

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저자의 약력

Vanessa Venugopal은 열정적인 콘텐츠 작가입니다. 4년의 경험을 통해 그녀는 다양한 스타일과 주제의 글쓰기 기술을 마스터했습니다. 그녀는 현재 Softvire New Zealand 와 Softvire Australia 에서 글을 쓰고 있습니다.