10 เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

การทำงานทางไกลกำลังกลายเป็นบรรทัดฐานใหม่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานการณ์ปัจจุบันของเรา ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลมีอยู่มาเป็นเวลานาน แต่ปัจจุบันกลายเป็นกระแสหลักมากขึ้น เป็นเพราะความต้องการที่เพิ่มขึ้น และผู้คนชอบที่จะทำงานที่บ้านมากกว่าเพราะไม่เครียด

ในความเป็นจริง 86% ของผู้คน รู้สึกว่าการทำงานจากระยะไกลช่วยลดความเครียดได้ เนื่องจากพวกเขาสามารถออกกำลังกายได้มากขึ้น รับประทานอาหารได้ดีขึ้น และมีวิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลได้รับอิสระตามที่ต้องการ เนื่องจากสามารถควบคุมเวลาส่วนใหญ่ได้

แต่ไม่ใช่แค่คนทำงานนอกสถานที่เท่านั้นที่เก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากสถานการณ์การทำงาน แม้แต่บริษัทก็ยังได้รับประโยชน์จากมัน

• พนักงานทางไกลมีประสิทธิผลมากขึ้น ซึ่งหมายความว่ามีงานทำมากขึ้น
• เข้าถึงความสามารถมากขึ้น
• หักค่าใช้จ่ายค่าธรรมเนียมธุรกิจ เช่น พื้นที่สำนักงาน
• ลดอัตราการหมุนเวียน
• มีโอกาสน้อยที่จะมีพนักงานโทรมาลาป่วย
• ลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม

นายจ้างและลูกจ้างได้รับประโยชน์จากงานทางไกล แต่ต้องได้รับการจัดการอย่างดีเพื่อให้แน่ใจว่าใช้เวลาและทรัพยากรอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ พนักงานต้องส่งมอบงานอย่างถูกต้องและตรงเวลา

การจัดการพนักงานทางไกลเป็นไปได้ด้วยความช่วยเหลือของเทคโนโลยี การใช้เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานที่บรรลุผลสำเร็จ นำเสนอโครงการที่แม่นยำและออกแบบมาอย่างดี และการร่วมมือกับเพื่อนร่วมทีมเป็นวิธีที่ดีที่สุดที่จะรับรองการจัดการพนักงานจากระยะไกล

รายชื่อในบทความนี้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานที่ดีที่สุดที่นายจ้างสามารถใช้สำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกลได้

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพคืออะไร?

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานคือซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการปรับปรุงคุณภาพงาน ประหยัดเวลา เพิ่มความพึงพอใจของลูกค้า/ลูกค้า การสื่อสารที่ง่ายดาย และการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ มีฟังก์ชันต่างๆ ของเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน บางส่วนใช้สำหรับสร้างเอกสาร งานนำเสนอ และแผนภูมิ ขณะที่บางส่วนใช้สำหรับติดตามเวลาและความคืบหน้า

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล

ProofHub

การจัดการทีมพนักงานระยะไกลไม่ใช่เรื่องง่าย การใช้อีเมลในการสื่อสารไม่ใช่ความคิดที่ดี และไม่ปลอดภัยด้วย ทำไมไม่เลือกใช้เครื่องมือการจัดการโครงการเพื่อจัดการกับทีมของคุณ

ProofHub เป็นเครื่องมือการจัดการโครงการที่ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลทุกคนสามารถเพลิดเพลินได้ เป็นสถานที่ที่พบเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการ คุณสามารถวางแผนโครงการ สื่อสารกับเพื่อนร่วมทีม ส่งงานตรงเวลา และจัดระเบียบทุกอย่างได้อย่างง่ายดาย

คุณสมบัติของ ProofHub:

• กระดานคัมบัง: แสดงภาพความคืบหน้าของสมาชิกในทีมแต่ละคน โดยใช้การ์ดและคอลัมน์
• แผนภูมิแกนต์: โปรเจ็กต์จะแสดงเป็นภาพในมุมมองไทม์ไลน์ และคุณสามารถปรับเปลี่ยนแผนตามกำหนดเวลาได้
• งาน: สร้างงานที่เป็นส่วนตัวหรือมอบหมายให้กับบุคคลอื่น นอกจากนี้ งานเหล่านี้สามารถแบ่งออกเป็นงานที่สามารถจัดการได้ เพิ่มป้ายกำกับ ตั้งวันที่และเวลา แนบไฟล์ และสร้างงานที่เกิดซ้ำ
• การทำงานร่วมกัน: ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณโดยพูดคุยในที่เดียว คุณสามารถเริ่มการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่ม แชร์ไฟล์ พูดถึงบุคคลในการแชท หรือใช้อีเมลเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา
• จัดระเบียบ: จัดเรียงปฏิทินของคุณโดยจัดกำหนดการงานและตั้งค่าการแจ้งเตือน อัปโหลดไฟล์ สร้างเทมเพลตโครงการ จดบันทึก และจัดเก็บไฟล์ (เวอร์ชันใหม่และก่อนหน้า)
• โครงการ: รับรายละเอียดของโครงการและทรัพยากร ติดตามเวลาที่ใช้ในงาน และรับรายงานเกี่ยวกับโครงการของคุณ

ราคา: ทดลองใช้ฟรี แผน (แพ็คเกจที่จำเป็น) เริ่มต้นที่ $45/ เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

อาสนะ

Asana เป็น ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ อีกตัวหนึ่งที่ คุณสามารถใช้ได้สำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล คุณจะเพลิดเพลินไปกับคุณสมบัติที่เป็นมิตรของเครื่องมือนี้ เช่นเดียวกับ ProofHub Asana มีเครื่องมือที่สามารถส่งโครงการได้ตรงเวลา ร่วมมือกับเพื่อนร่วมทีม และติดตามความคืบหน้าของโครงการ

คุณสมบัติของอาสนะ:

• ดูโครงการ: มีหลายวิธีในการดูโครงการของคุณ คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณเช่นบันทึกย่อช่วยเตือนและติดตามงานได้ แบ่งภาระงานหรืองานของคุณโดยใช้รายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อดำเนินการในทุกขั้นตอนของโครงการ ตรวจสอบกำหนดเวลา ทับซ้อนกัน และระบุช่องโหว่ในปฏิทินของคุณ
• การจัดการโครงการ: ประกอบด้วยเครื่องมือในการจัดระเบียบงาน งานแยกย่อย แสดงภาพความคืบหน้า ระบุเวลาและวันที่ครบกำหนด เพิ่มไฟล์ ปรับปรุงการอนุมัติ ซิงค์งาน สร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งได้ และหลีกเลี่ยงเวลาที่ใช้ในการสร้างโครงการใหม่
• การรายงาน: รับภาพรวมแบบเรียลไทม์ของความคืบหน้าของสมาชิกในทีมหรืองานในโครงการ อัปเดตอัตโนมัติเกี่ยวกับโครงการและการสนทนา เรียกใช้รายงานตามเกณฑ์ที่สำคัญ และส่งออกเป็นรูปแบบ CSV และ JSON
• ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัว: ปกป้องโครงการโดยจำกัดผู้ที่สามารถเข้าถึงโครงการและงานที่ละเอียดอ่อนได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้ใช้ฟีเจอร์เฉพาะความคิดเห็นในโปรเจ็กต์ ส่งออกและลบไฟล์ และสำรองข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัย
• การทำงานร่วมกันและการสื่อสาร: อนุญาตให้แสดงความคิดเห็นโดยตรงเกี่ยวกับงานและ @พูดถึงเพื่อนร่วมทีม เพิ่มเพื่อนร่วมทีมเป็นผู้ติดตาม อภิปรายโครงการ และแบ่งปันสถานะของโครงการ
• บูรณาการ: เชื่อมต่อ Asana กับแอพอย่าง Slack, Dropbox, Google Drive และอื่นๆ

ราคา: อาสนะมีแผนบริการฟรีแต่มีคุณสมบัติจำกัด แผนการชำระเงินเริ่มต้นที่ 10.99 เหรียญต่อเดือนเมื่อเรียกเก็บเงินเป็นรายปี

ซูม

การทำงานจากระยะไกลจำเป็นต้องมีการแชทแบบเรียลไทม์ การนำเสนอออนไลน์ และการประชุมทางวิดีโอ Zoom เป็นแอปสื่อสารที่มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมสำหรับการประชุมทางวิดีโอ ราคาไม่แพงและใช้งานง่าย

คุณสมบัติของซูม:

• วิดีโอและเสียง: วิดีโอ HD และไฟล์เสียงที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึง 1,000 คน โดย 49 รายการที่มองเห็นได้บนหน้าจอ
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณโดยการแชร์หน้าจอพร้อมกันและใส่คำอธิบายประกอบโดยใช้เครื่องมือในการทำงานร่วมกันในตัวสำหรับการโทรหรือการประชุมแบบโต้ตอบได้มากขึ้น
• ความปลอดภัย: การประชุมทั้งหมดถูกเข้ารหัสและป้องกันด้วยรหัสผ่าน มีห้องรอและผู้เข้าร่วมประชุมที่รอก่อนเข้าประชุม
• การบันทึก: สามารถบันทึกและจัดเก็บการประชุมในเครื่องหรือในระบบคลาวด์
• กำหนดการประชุม: เชื่อมโยงปฏิทินของคุณจาก Outlook, Gmail หรือ iCal เพื่อกำหนดการประชุมหรือกำหนดเวลาการโทร
• แชทกลุ่ม: สื่อสารกับเพื่อนร่วมทีม ค้นหาประวัติการสนทนา แชร์ไฟล์ มีที่เก็บถาวรนานถึง 10 ปี และเปลี่ยนจากการประชุมแบบ 1:1 เป็นการโทรแบบกลุ่ม
• อุปกรณ์หลายเครื่อง: พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ใดก็ได้ รับคุณสมบัติเดียวกันของ Zoom บนเดสก์ท็อปของคุณไปยังอุปกรณ์มือถือของคุณ เช่น พื้นหลังเสมือน แชร์หน้าจอ การทำคำอธิบายประกอบร่วม และอื่นๆ
• บูรณาการ: เชื่อมต่อการซูมกับแอปพลิเคชันอื่นๆ เช่น Gmail, Microsoft Office 365 และเป็นส่วนเสริมใน Safari, Chrome และ Firefox

ราคา: แผนพื้นฐานฟรีพร้อมคุณสมบัติจำกัด แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $14.99 ต่อเดือน/ โฮสต์

Skype

Skype เป็นเครื่องมือสื่อสารอีกตัวหนึ่งที่คุณสามารถใช้เป็นผู้ปฏิบัติงานระยะไกลได้ คล้ายกับ Zoom ที่คุณใช้สำหรับการโทร แชทแบบเรียลไทม์ และการประชุมทางวิดีโอ

คุณสมบัติของ Skype:

• วิดีโอและเสียง: เพลิดเพลินกับวิดีโอและไฟล์เสียงที่คมชัดระดับ HD กับกลุ่มของคุณ และรวมถึงการโต้ตอบการโทรด้วย การประชุม Skype สามารถจุคนได้มากถึง 50 คน ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางเสียงหรือวิดีโอ
• การบันทึกและคำบรรยาย: สามารถบันทึกการโทรและใช้คำบรรยายสดเพื่อทำความเข้าใจหรืออ่านคำศัพท์ที่พูด
• ข้อความ: โต้ตอบกับข้อความ ใช้ @mention เพื่อดึงดูดความสนใจ และตอบกลับบุคคลในการแชทเป็นกลุ่ม
• การโทรศัพท์: ติดต่อผู้อื่นโดยใช้บัญชี Skype ของคุณแม้ว่าจะออฟไลน์อยู่ โทรไปยังโทรศัพท์มือถือและโทรศัพท์บ้านในราคาพิเศษที่สุด ด้วยกว่า 26 ประเทศ และภูมิภาคที่พร้อมให้บริการ คุณสามารถรับหมายเลขโทรศัพท์ท้องถิ่นพร้อมสายเรียกเข้าไม่จำกัด
• SMS: ส่งข้อความโดยตรงโดยใช้ Skype
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: แชร์หน้าจอ รูปภาพ ไฟล์ระหว่างการโทรด้วยคุณสมบัติการแชร์หน้าจอในตัว
• ปลอดภัย: เพลิดเพลินกับการสนทนาส่วนตัวด้วยเทคโนโลยีการเข้ารหัสแบบ end-to-end ของ Skype
• อุปกรณ์หลายเครื่อง: มีให้ดาวน์โหลดบนพีซีและอุปกรณ์มือถือ

ราคา: ฟรี สำหรับการโทรระหว่างประเทศทางโทรศัพท์และ Skype Business ราคาจะแตกต่างกันไป

หย่อน

การสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานของคุณทำได้รวดเร็วและง่ายดายด้วย Slack เป็นเครื่องมือในการแชท แฮงเอาท์วิดีโอ และแชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีมของคุณ มีประสิทธิภาพและเป็นหนึ่งในเครื่องมือสื่อสารที่ดีที่สุดเมื่อทำงานจากระยะไกล

คุณสมบัติของหย่อน:

• การสนทนาที่เป็นระเบียบ: สร้างช่องทางและเชิญสมาชิกและลูกค้าเพื่อหารือเกี่ยวกับโครงการ สมาชิกสามารถเข้าร่วมหรือออกจากช่องได้ทุกเมื่อที่ต้องการ ช่องต่างๆ ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละโครงการเพื่อหลีกเลี่ยงการพลาดข้อความสำคัญ
• การสนทนาที่ค้นหาได้: ค้นหาการสนทนาเพื่อแก้ปัญหาหรือตรวจสอบว่าเสร็จสิ้นหรือไม่ แม้ว่าคุณจะออกจากช่อง คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาในช่องได้
• การผสานรวม: นำเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการมาไว้ในที่เดียว เช่น Zendesk, Salesforce, Jira และอื่นๆ ให้เครื่องมือเหล่านี้ลดความซับซ้อนของงานและเพิ่มบริบทที่มีความหมายให้กับการสนทนา
• การโทรวิดีโอและการโทร: สื่อสารและแชร์ออนไลน์ด้วยการโทรวิดีโอหรือการโทรด้วยเสียง แชร์แนวคิดบนหน้าจอ เชื่อมต่อกับเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ เช่น Zoom, Microsoft Teams Call และอื่นๆ ใช้อุปกรณ์ใดก็ได้เพื่อฟังการโทรด้วยเสียงหรือวิดีโอ
• การแชร์ไฟล์: แชร์ไฟล์กับเพื่อนร่วมทีมจากคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์ใดๆ หรือระบบคลาวด์ ไฟล์ทั้งหมดมีความปลอดภัย
• ความปลอดภัย: ปกป้องการสนทนาและข้อมูลทั้งหมดด้วยมาตรฐานความปลอดภัยที่หลากหลาย รองรับการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัยและเข้ารหัสข้อมูล

ราคา: ฟรีสำหรับทีมขนาดเล็ก แผนการชำระเงินนั้นดีที่สุดสำหรับธุรกิจหรืออุตสาหกรรมขนาดย่อมถึงขนาดใหญ่ ซึ่งเริ่มต้นที่ 6.67 ดอลลาร์ต่อเดือน

Google ไดรฟ์

เป็นแพลตฟอร์มออนไลน์ที่จัดเก็บและแชร์ไฟล์และเอกสารดิจิทัล หากคุณเคยใช้ Gmail เป็นผู้ให้บริการอีเมล การใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google ไดรฟ์ก็เป็นเรื่องง่ายและฟรี คุณสามารถบันทึกไฟล์และทำงานร่วมกันได้ทุกเมื่อ

คุณสมบัติของ Google ไดรฟ์:

• พื้นที่ว่าง 15 GB ฟรี: รับพื้นที่จัดเก็บฟรีสูงสุด 15 GB สำหรับเนื้อหา เช่น รูปภาพ ไฟล์ ไฟล์แนบในอีเมล วิดีโอ และอื่นๆ
• สาธารณะหรือส่วนตัว: แชร์ไฟล์หรือเก็บไว้เป็นส่วนตัว อนุญาตให้ผู้อื่นดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขในไฟล์หรือโฟลเดอร์ใดก็ได้
• ความปลอดภัย: ไฟล์ในไดรฟ์ถูกเข้ารหัสด้วย SSL ซึ่งใช้ในบริการอื่นๆ ของ Google ด้วย
• แอปอัจฉริยะ: แชร์เอกสารและไฟล์หรือทำงานโดยใช้แอปของ Google เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ สร้างแบบสำรวจ ไดอะแกรม โฟลว์ชาร์ต และแก้ไขรูปภาพ
• เครื่องมืออื่นๆ: สแกนเอกสารหรือถ่ายรูป แล้วไดรฟ์จะจัดเก็บไว้ในรูปแบบ PDF ไฟล์สามารถทำให้ใช้งานแบบออฟไลน์ได้เมื่อต้องการและค้นหาเอกสารได้นานถึง 30 วัน
• การทำงานร่วมกัน: ทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณโดยแก้ไขหรือแสดงความคิดเห็นในเอกสารเดียวกันโดยมีการเปลี่ยนแปลงตามเวลาจริง

ราคา: ฟรี ราคาแตกต่างกันไปตามพื้นที่จัดเก็บที่จำเป็น

Dropbox

หากคุณกำลังมองหาที่เก็บไฟล์ของคุณ นอกเหนือจาก Google Drive คุณสามารถลองใช้ Dropbox เป็นที่ที่บุคคลหรือทีมสามารถทำงานร่วมกันและจัดเก็บไฟล์ได้

ไม่จำเป็นต้องส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมล ซึ่งอาจใช้เวลานานในการอัปโหลดหรือดาวน์โหลด ด้วย Dropbox คุณสามารถย้ายไฟล์ของคุณได้อย่างรวดเร็ว ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ถูกรวมเข้ากับ API

คุณสมบัติของ Dropbox:

• จัดระเบียบเนื้อหา: จัดเก็บไฟล์แบบดั้งเดิม เนื้อหาจากระบบคลาวด์ เอกสาร Dropbox และอื่นๆ เข้าถึงเนื้อหาโดยใช้อุปกรณ์ใดก็ได้และทำการเปลี่ยนแปลงที่จะซิงค์ทันที ไม่จำเป็นต้องย้ายออกนอก Dropbox เพื่อจัดการไฟล์ เนื่องจากคุณสามารถแก้ไขได้โดยตรงบน Dropbox
• เข้าถึงได้ง่าย: ใช้เวลาน้อยลงในการค้นหาเอกสารหรือไฟล์ ด้วยเนื้อหาอันชาญฉลาดของ Dropbox จะแนะนำกิจกรรมที่คุณมักจะทำ รวมปฏิทินเพื่อแนะนำกิจกรรมที่จะเกิดขึ้น เทมเพลตการจดบันทึก และไฟล์ที่เกี่ยวข้องที่คุณต้องการสำหรับการประชุม
• เครื่องมือในการทำงานร่วมกัน: ผสานรวม Zoom และ Slack เพื่อการสื่อสารที่ง่ายดายโดยไม่ต้องออกจาก Dropbox รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์จากไฟล์และสิ่งที่ต้องทำ และใช้เอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมที่ช่วยให้จัดระเบียบโครงการโดยใช้ไทม์ไลน์และตาราง ทำงานกับเพื่อนร่วมทีมในเอกสารโดยแสดงความคิดเห็นหรือข้อเสนอแนะ
• ที่เก็บข้อมูล: จัดเก็บไฟล์และเอกสารทุกประเภทด้วยที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ออนไลน์อันทรงพลังนี้

ราคา: ฟรี สำหรับธุรกิจหรือทีม การซื้อ แผนชำระเงิน จะดีกว่า

หมอเวลา

การใช้ตัวติดตามเวลาเป็นเครื่องมือปกติสำหรับพนักงานที่อยู่ห่างไกล ช่วยติดตามว่าคุณใช้เวลาทำงานในโครงการอย่างไร นายจ้างส่วนใหญ่ใช้เครื่องมือดังกล่าวเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่ เนื่องจากไม่สามารถตรวจสอบด้วยตนเองได้

Time Doctor เป็นแอปติดตามเวลาที่ยอดเยี่ยมมาก ๆ ที่ไม่เพียงแต่ติดตามเวลาของผู้ใช้เท่านั้น แต่ยังมอบฟีเจอร์ต่าง ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณสมบัติของหมอเวลา:

• การติดตามเวลา: ติดตามและวิเคราะห์เวลาที่ใช้ ตั้งค่าบิลสำหรับลูกค้า พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์มือถือ และการติดตามออฟไลน์
• การแจ้งเตือนสิ่งรบกวนสมาธิ: ตรวจจับเวลาส่วนเกินที่ใช้กับแอพหรือเว็บไซต์ที่ไม่จำเป็น เช่น YouTube, Facebook หรือเว็บไซต์ที่ไม่เกี่ยวข้อง มันจะส่งการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้ผู้ใช้ทราบ นอกจากนี้ หากไม่ได้ใช้งานคอมพิวเตอร์เป็นเวลานานเกินไปในช่วงเวลาทำงาน Time Doctor จะส่งการแจ้งเตือนด้วย มันจะช่วยให้คุณและทีมของคุณมีประสิทธิผล
• ภาพหน้าจอ: ใช้ภาพหน้าจอของกิจกรรมของผู้ใช้ มีช่วงเวลาที่เลือกได้ว่าจะจับภาพหน้าจอเมื่อใดและสามารถเปิดหรือปิดได้หรือไม่ ภาพหน้าจอจะทำงานก็ต่อเมื่อผู้ใช้ระบุว่ากำลังทำงานอยู่ นอกจากนี้ยังสามารถลบได้ แต่เวลาที่เกี่ยวข้องกับภาพหน้าจอจะถูกลบออกด้วย แม้แต่กิจกรรมของแป้นพิมพ์และเมาส์ก็ถูกติดตาม
• อุปกรณ์ทั้งหมด: ติดตามเวลาของคุณได้ทุกที่ เนื่องจาก Time Doctor สามารถติดตั้งได้ในอุปกรณ์หลายเครื่อง เช่น Windows, Mac, Linux, iOS, Android และ Chrome OS ไม่ว่าคุณจะใช้อุปกรณ์ใด อุปกรณ์ทั้งหมดจะทำงานในลักษณะเดียวกัน
• การผสานรวม: เพิ่มประสิทธิภาพด้วยการผสานรวมแอปต่างๆ เช่น Asana, Trello, QuickBooks และอื่นๆ สามารถซิงค์ข้อมูลทั้งหมดในเครื่องมือการจัดการโครงการและบัญชีของคุณ เนื่องจาก Time Doctor มี API ซอฟต์แวร์ของคุณสามารถโต้ตอบกับ Time Doctor ได้โดยตรง
• ปรับแต่งได้: มีตัวเลือกมากมายให้คุณเลือกเปลี่ยนหรือเปิด/ปิด ขึ้นอยู่กับความต้องการของบริษัทของคุณ
• ความเป็นส่วนตัว: ข้อมูลและข้อมูลทั้งหมด รวมถึงภาพหน้าจอ ได้รับการเข้ารหัสโดยใช้การเข้ารหัส SSL ก่อนส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Time Doctor จะไม่มีการจับภาพหน้าจอเว้นแต่ผู้ใช้จะเปิดใช้งานโหมดการทำงาน

ราคา: ขึ้นอยู่กับแผนและจำนวนผู้ใช้

Evernote

Evernote เป็นวิธีการแก้ปัญหาของคุณในการจดบันทึกเมื่อทำงานจากระยะไกล จัดระเบียบ ซิงค์ ช่วยให้ทำงานร่วมกันได้ และใช้งานง่าย เป็นโน้ตบุ๊กพกพาสะดวกที่คุณพกติดตัวไปตลอดเวลา

เตรียมจดบันทึกได้ทุกเมื่อ แชร์ข้อมูลกับเพื่อนร่วมทีม สร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ และใส่วิดีโอ หน้าเว็บ และอื่นๆ

คุณสมบัติของ Evernote:

• จัดระเบียบและซิงค์: ทำงานบนอุปกรณ์ใดก็ได้โดยซิงค์เนื้อหา Evernote ของคุณกับอุปกรณ์อื่น การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติทางออนไลน์ จัดระเบียบบันทึกย่อของคุณในระบบหรือค้นหาบันทึกย่ออย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถเพิ่มแท็ก
• บันทึกเนื้อหาเว็บไซต์: ถ่ายภาพหน้าจอของเว็บไซต์ บทความ หรือ PDF และบันทึกลงใน Evernote คุณสามารถแก้ไขและเพิ่มข้อความ ไฮไลท์ เปลี่ยนชื่อ และเพิ่มแท็กและหมายเหตุได้
• แนบเอกสาร: แนบเอกสาร ไฟล์ รูปภาพ และอื่นๆ บน Evernote คุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถค้นหาเอกสารที่สแกนหรือใช้คำสำคัญเพื่อค้นหาได้
• Spaces: เป็นพื้นที่การทำงานร่วมกันสำหรับผู้ใช้ Evernote Business เท่านั้น ด้วยฟีเจอร์นี้ ทีมสามารถทำงานร่วมกันและทำงานร่วมกันได้ด้วยการแบ่งปัน รวบรวม และจัดระเบียบแนวคิด ทุกการเปลี่ยนแปลงจะซิงค์ทันที และสมาชิกในทีมจะสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดใน Spaces
• เอกสารที่สแกน: เก็บเอกสารที่สแกน ใบเสร็จ และนามบัตรไว้ใกล้ตัวคุณตลอดเวลาโดยการสแกนหรือถ่ายภาพและจัดเก็บไว้ใน Evernote
• การผสานรวม: การผสานรวม Gmail, Outlook, Salesforce, Google Drive และเครื่องมืออื่นๆ จะช่วยให้คุณสามารถจัดการบันทึกย่อของคุณได้โดยไม่ต้องออกจากแอปดังกล่าว

ราคา: ฟรี แผนธุรกิจคือ $14.99/ ผู้ใช้/ เดือน

ไวยากรณ์

หากงานของคุณคือเขียนบล็อกโพสต์ คำบรรยายภาพในโซเชียลมีเดีย สำเนาเว็บไซต์ อีเมล และอื่นๆ คุณต้องมีเครื่องมือที่จะทำให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณเรียบร้อย Grammarly คือผู้ช่วยเขียนออนไลน์ที่จะช่วยคุณในเรื่องไวยากรณ์ เครื่องหมายวรรคตอน การสะกดคำ และอื่นๆ

คุณสมบัติของไวยากรณ์:

• ตัวตรวจสอบไวยากรณ์: ไวยากรณ์เป็นมากกว่าตัวตรวจสอบไวยากรณ์พื้นฐานโดยการสแกนข้อความอย่างระมัดระวังเพื่อหาข้อผิดพลาดหรือการพิมพ์ผิด ซึ่งแนะนำการแก้ไขข้อผิดพลาด ตรวจสอบคำที่สะกดผิด แก้ไขคำที่สับสน ให้เครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง และคุณลักษณะการตรวจสอบขั้นสูงเพิ่มเติม
• เครื่องตรวจจับเสียง: ตรวจสอบโทนการเขียนของคุณด้วยเครื่องตรวจจับเสียงของ Grammarly มันจะทำให้คุณได้ไอเดียว่าเสียงของคุณเป็นอย่างไรโดยอิงจากสิ่งที่คุณเขียน การกำหนดน้ำเสียงในการเขียนของคุณเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการสร้างความสัมพันธ์กับผู้รับหรือผู้อ่าน
• ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบ: ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบของ Grammarly ตรวจจับหน้าเว็บกว่าพันล้านหน้าและแม้แต่ฐานข้อมูลทางวิชาการ เวอร์ชันฟรีจะแจ้งให้คุณทราบหากมีการลอกเลียนแบบงาน ในขณะที่แผนพรีเมียมจะเน้นข้อความที่ต้องอ้างอิง

ราคา: ฟรี สำหรับการแก้ไขไวยากรณ์ในเชิงลึกและอื่นๆ การใช้แผน Premium หรือ Business จะดีกว่า แผนชำระเงินเริ่มต้นที่ $11.66/ เดือน เรียกเก็บเงินเป็นรายปี

บทสรุป

เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพช่วยให้ทีมและธุรกิจเพิ่มมากขึ้น มันถูกสร้างขึ้นด้วยคุณสมบัติที่สำคัญที่ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถใช้ได้ การทำงานจากระยะไกลและการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมจากอีกซีกโลกนั้นเป็นเรื่องยาก แต่เครื่องมืออย่างที่กล่าวมาข้างต้น และอื่นๆ อีกนับร้อยช่วยให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย และจะช่วยให้เวิร์กโฟลว์มีประสิทธิผลมากขึ้น

บทความที่เป็นประโยชน์: สำนักงานบัญชีชั้นนำในสหราชอาณาจักร

ชีวประวัติของผู้แต่ง

Vanessa Venugopal เป็นนักเขียนเนื้อหาที่มีความกระตือรือร้น ด้วยประสบการณ์สี่ปี เธอเชี่ยวชาญศิลปะการเขียนในรูปแบบและหัวข้อที่หลากหลาย เธอกำลังเขียน Softvire นิวซีแลนด์และออสเตรเลีย Softvire