eM 클라이언트로 이메일 관리를 매우 생산적으로 만드십시오.

혼란스러운 받은 편지함은 비효율적인 비즈니스를 나타냅니다. 이메일을 최적화하지 않으면 시간보다 훨씬 더 많은 것을 잃게 됩니다. 따라서 스마트 이메일 클라이언트를 선택하는 것은 비즈니스에 매우 중요합니다. 이 기사에서는 그러한 솔루션 중 하나인 eM 클라이언트를 소개합니다.

훌륭한 이메일 클라이언트를 사용하면 이메일을 보내는 것이 훨씬 더 재미있을 수 있습니다. 비즈니스 잠재 고객과 상호 작용하고 수익성 있는 기업 거래를 성사시키기 위한 관문입니다. 회사 운의 원동력이 될 수 있습니다.

그러나 스마트 받은 편지함이 없으면 이러한 모든 기회를 혼란에 빠뜨릴 수 있습니다.

불필요한 정크 더미에서 중요한 이메일을 쉽게 놓칠 수 있습니다. 그리고 이 쓸모없는 이메일 더미는 시간이 지날수록 더 커집니다.

따라서 마케팅 및 네트워킹 노력을 최대한 활용하기 위해 이 가장 중요한 도구에 투자하는 것이 현명합니다.

eM 클라이언트를 시작하기 전에 비효율적인 이메일 관리로 인해 발생할 수 있는 몇 가지 문제를 공유하겠습니다.

부실한 이메일 관리의 영향

#1. 스팸

Statista에 따르면 받은 편지함의 50% 이상이 스팸이었습니다.

이제 관련 정보를 찾고 정크를 삭제하는 데 투자한(또는 낭비한) 시간을 계산하십시오.

이메일 클라이언트는 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다. 중요한 것에 집중할 수 있고 시간의 진정한 가치를 찾을 수 있습니다.

#2. 잘못된 의사소통

받은 편지함이 복잡하면 중요한 이메일을 놓치고 직원이 마감일을 놓칠 수 있습니다. 조직에 표준 이메일 클라이언트와 지원 도구가 있으면 어느 정도 편안함과 용이함을 얻을 수 있습니다. 이 통합은 균열에서 미끄러지는 것을 방지하는 데 도움이 됩니다.

다양한 부서 간의 전략적 협업을 지원할 수 있습니다. 의사 소통이 향상되어 워크플로가 간소화되고 효율성이 높아집니다.

#삼. 법적 비용

아직 이메일 클라이언트를 사용할 필요성을 느끼지 못할 수도 있습니다. 그러나 10년 된 문서를 제공하도록 요구하는 법적 요청은 확실히 당신을 밀어붙일 수 있습니다.

강력한 이메일 관리 유틸리티는 데이터를 저장하고 관리할 수 있습니다. 중요한 이메일 대화를 저장하고 문서 검색 프로세스를 용이하게 합니다.

모든 파일을 손쉽게 검색하고 필요한 경우 표시할 수 있습니다.

법적 처벌을 피함으로써 시간, 영업권 및 비용을 절약할 수 있습니다.

#4. 나쁜 고객 서비스

지나치게 복잡한 이메일 받은편지함은 직원들이 중요한 내용을 확인하느라 시간을 낭비하게 만듭니다.

한 명의 불행한 고객과 모든 지옥이 풀릴 수 있습니다. 부정적인 소셜 미디어 게시물 하나가 비즈니스에 가장 큰 불행으로 눈덩이처럼 불어날 수 있습니다.

결국 치열한 경쟁이 벌어지는 이 시대에 고객을 당연하게 여길 수는 없습니다.

이와 대조적으로 간소화된 이메일 관리 시스템은 직원이 소비자 요청을 처리할 수 있는 충분한 시간을 제공합니다.

#5. 보안 위협

이메일을 통해 전달되는 악성 프로그램은 기밀 정보를 노출시킬 수 있습니다. 또한 서버에 피해를 줄 수 있습니다.

따라서 첨부 파일 확인 기능이 있는 이메일 클라이언트가 있어야 합니다. 첨부 파일을 열지 않고 내부를 검색하여 신뢰성을 확보할 수 있습니다.

#6. 데이터 손실

모든 데이터가 중요합니다. 보안 데이터 저장은 해킹의 경우 중요합니다.

따라서 이메일에 대한 강력한 백업 시스템을 갖추는 것이 필수적입니다. 어려운 시기에 처음부터 다시 시작할 수 있어야 합니다.

적절한 보관 시스템은 데이터 손실의 경우 모든 중요한 메일을 복원하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이제 이메일 클라이언트의 중요성을 알게 되었습니다. 주요 주제부터 시작하겠습니다.

eM 클라이언트: 스마트 이메일

eM Client는 올인원 이메일 생산성 솔루션입니다.

그것은 시도되고 테스트되었습니다. 전 세계적으로 30,000개 기업의 1,500,000명이 넘는 사람들이 이메일을 최대한 활용하기 위해 이메일을 사용합니다.

시작하기

eM 클라이언트는 Windows 및 Mac에서 사용할 수 있습니다. 이 유틸리티를 다운로드하고 설치하고 계정을 생성하여 롤링하십시오.

• 초기 화면에서는 테마를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 선택하고 다음을 클릭합니다.

• 시작할 수 있는 여러 옵션이 있습니다. 이 도구는 모든 주요 이메일 서비스와 호환됩니다.
• 연락처를 가져오고 다른 캘린더를 설정할 수 있습니다. 채팅 옵션에서 Google 토크 및 XMPP/Jabber를 지원합니다.

• 이메일을 설정하려면 메일을 선택하세요. 그런 다음 서비스 제공업체를 선택하고 다음 화면에서 이메일 주소를 입력합니다.
• 계정 세부 정보를 추가한 후 다음 화면에서 암호화 키 설정을 요청합니다. eM이 처음이 아닌 경우 사전 설정 키를 입력할 수도 있습니다.

• 새 사용자인 경우 암호를 입력하여 공개 및 비공개 키 쌍을 생성하십시오. 1024비트 또는 2048비트 키 크기 중에서 선택할 수도 있습니다.
• 특히 키 크기가 클수록 더 안전한 암호화를 제공합니다.
• 그러나 동시에 생성되는 데 더 많은 시간이 걸립니다. 따라서 암호화 프로세스는 암호화된 메시지를 보내거나 받을 때마다 더 많은 데이터와 시간을 소비합니다.
• eM 클라이언트의 암호화 절차에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 참조하십시오.
• 암호를 설정한 후 암호화 키 쌍을 저장하라는 메시지가 표시됩니다.
• 다음 화면은 공개 키를 eM 키 북에 공유하도록 요청합니다. eM 클라이언트의 공개 키 디렉토리입니다. 의도한 수신자의 공개 키를 조회하기만 하면 암호화된 이메일을 보내는 데 사용할 수 있습니다.
• 마지막으로 활성화할 서비스를 선택하고 마침을 클릭합니다.

특징

이 섹션에서는 eM Client의 몇 가지 중요한 속성을 강조할 것입니다. 일상적인 이메일 앱에서 찾을 수 있는 일반적인 기능을 반복하지 않겠습니다.

의 시작하자.

#1. 홈 화면

다음은 홈 화면입니다.

사용자 인터페이스가 깨끗하고 생산성이 향상됩니다.

#2. 태그

받은 편지함을 정렬하는 데 매우 유용합니다.

이를 사용하려면 메시지 미리보기를 끄십시오. 홈 화면을 일반 3개 창에서 2개 창으로 전환합니다.

메뉴 → 보기 → 레이아웃 → 메시지 패널 끄기로 이동 합니다.

이제 태그가 포함된 이메일을 볼 수 있습니다. 그리고 이를 사용하여 받은 편지함을 적절하게 정렬할 수 있습니다.

정렬을 위해 태그 열을 클릭하면 받은 편지함이 정렬됩니다.

태그를 설정하려면 메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 대화 상자에서 태그를 선택합니다. 미리 설정된 태그 목록이 표시됩니다. 특정 메일에 할당하려면 하나 이상을 클릭하십시오.

한 번에 여러 이메일에 태그를 지정할 수도 있습니다. Ctrl 키를 누르고 왼쪽 클릭으로 메일을 선택하십시오. 선택 후, 단일 메일에 태그를 지정하는 과정을 따릅니다.

선택에 따라 특정 태그를 추가할 수도 있습니다. 메뉴 → 태그 → 추가를 클릭 합니다. 이제 태그 이름, 색상, 바로 가기(선택 사항)를 추가하고 확인을 클릭합니다.

#삼. 자동 응답

휴가나 휴식을 취할 때 편리합니다.

자동 응답을 설정할 수 있습니다. 이러한 자동 회신은 두 개의 특정 날짜 사이 또는 시작 날짜로 시작할 수 있습니다.

이 기능을 설정하려면 메뉴 → 도구 → 자동 회신을 클릭하세요 .

#4. 첨부 파일

eM 클라이언트의 가장 좋은 속성 중 하나는 첨부 파일을 처리하는 기능입니다.

중요한 오래된 파일을 찾기 위해 각 이메일을 열 필요가 없습니다.

모든 첨부 파일은 목록이나 카드로 볼 수 있습니다. 이미지, 미디어, 문서 및 아카이브의 하위 범주로 더 나눌 수 있습니다.

이 세 개의 가로 점을 클릭하고 대화 상자에서 첨부 파일 을 선택합니다.

기본 보기는 목록 보기의 모든 첨부 파일을 표시합니다. 그러나 모두 와 함께 이미지 , 미디어 , 문서 및 아카이브를 클릭할 수 있습니다 . 마지막으로 특정 카테고리와 관련된 모든 첨부 파일을 볼 수 있습니다.

목록 보기가 서투르면 카드 를 클릭하여 격자 보기를 깔끔하게 만드십시오. 날짜, 크기 또는 항목 유형과 같은 세부 정보 없이 첨부 파일을 타일로 표시합니다.

목록 및 카드 옵션은 첨부 범주(이미지, 미디어 등) 바로 위에 있습니다.

#5. 메시지 검색

이것은 이 이메일 관리 시스템의 하이라이트 기능입니다. 실제로 메일을 하나도 열지 않고 받은 편지함을 스크롤하여 모든 메시지를 검색할 수 있습니다.

이를 위해 왼쪽 상단의 왼쪽 화살표를 클릭합니다.

그런 다음 아무 이메일이나 클릭하십시오. 해당 단일 연락처의 모든 메일을 표시하는 맨 오른쪽 창이 표시됩니다. 그런 다음 오른쪽 창에 커서를 계속 가져가면 해당 메일의 전체 미리보기가 즉시 표시됩니다.

전체 메일을 읽고 첨부 파일을 열고 해당 미리보기 패널 자체에서 회신할 수 있습니다.

특정 비즈니스 리드 또는 연락처의 전체 대화 기록을 살펴보는 가장 빠른 방법 중 하나입니다. 바쁜 월요일에 당신의 구세주가 될 수 있습니다.

#6. 지능형 필터

받은 편지함 중 하나에 41856개의 이메일이 있습니다.

그리고 나는 그 혼란에서 가장 중요한 것들을 걸러낼 수 있는 어떤 초능력도 가지고 있지 않습니다.

그래서 저는 eM 클라이언트 응용 프로그램의 편리한 기능인 Rules, 받은 편지함을 복잡하지 않게 만드는 기민한 방법으로 눈을 돌렸습니다.

내가 한 것은 제목 줄이나 메시지 본문에 거래, 제안 등과 같은 단어가 포함된 받은 편지함 메일을 Unwanted라는 다른 폴더로 보내는 규칙을 설정한 것입니다.

이 필터에 예외를 추가할 수도 있습니다. 예를 들어, 나는 심사 과정을 피하기 위해 첨부 파일이 있는 모든 이메일에 대해 예외를 만들었습니다.

이를 단계별로 확인하십시오.

a) 메뉴를 클릭하고 드롭다운에서 규칙 을 선택합니다.

b) 왼쪽 상단에서 새 규칙 을 선택 합니다 .

c) 내가 받는 메시지에 사용자 지정 규칙 적용 까지 아래로 스크롤합니다. 다음 을 클릭합니다. 그런 다음 본문 또는 제목에 있는 단어로 선택 하고 다음을 클릭합니다.

d) 폴더로 이동을 확인하고 이후 단계에서 메시지에 첨부 파일이 있는 경우를 제외 합니다.

e) 다음으로 이 규칙의 이름을 지정해야 합니다. 그런 다음 규칙 미리보기 섹션에서 단어 를 클릭합니다. 그런 다음 필터링할 단어를 입력합니다. 예를 들어 프로모션 메일을 옮기고 싶었습니다. 그래서 제안, 거래 등의 단어를 사용했습니다.

그런 다음 규칙 미리보기 섹션에서 폴더 를 클릭하고 필터링된 이메일의 대상 폴더를 선택합니다.

f) 이제 규칙 미리보기가 다음과 같이 표시됩니다. 필터 단어와 대상 폴더는 단어 및 폴더 위치에 표시됩니다. 다음을 클릭합니다.

다음 화면에서 규칙 이름 왼쪽의 확인란을 선택하고 상단의 적용 을 누릅니다.

g) 마지막 두 번째 단계에서 규칙을 적용할 원본 폴더를 선택합니다. 받은 편지함 이메일을 선별하고 싶었기 때문에 받은 편지함을 선택했습니다. 이제 실행을 클릭하면 프로세스가 시작됩니다. 폴더 크기에 따라 몇 분에서 한 시간 정도 걸릴 수 있습니다.

#7. 가져오기 및 내보내기

백업을 위해 이메일을 다양한 형식으로 저장할 수도 있습니다. 여러 받은 편지함의 이메일을 하나의 기본 메일 폴더에 저장할 수 있습니다. 또는 로컬 eM 저장소에 메일을 다운로드할 수도 있습니다.

마찬가지로 백업 파일이나 기타 이메일 애플리케이션에서 이메일과 설정을 가져올 수 있습니다.

이러한 옵션의 경우 메뉴 → 파일 을 누른 다음 기본 설정에 따라 가져오기 또는 내보내기를 선택합니다.

#8. 암호화된 메시지

eM 클라이언트는 보안 메시지를 보내기 위해 표준 PGP(Pretty Good Privacy) 암호화를 사용합니다.

이를 위해 초기 설정에서 생성하지 않은 경우 PGP 키 쌍을 생성해야 합니다. 그런 다음 프로세스는 수신자와 공개 키를 공유하는 것입니다. 수신자에게 공개 키가 있으면 암호화된 메시지를 공유할 수 있습니다. 이 비디오에서는 프로세스를 설명합니다.

#9. 기타

기능 목록은 실제로 길고 기본 사항만 다루었습니다. eM Client는 내가 지금까지 본 것 중 가장 기능이 풍부한 이메일 관리 응용 프로그램 중 하나입니다.

또한 애플리케이션 내에서 바로 Google 만남을 시작하고, 동료와 채팅하고, 메모를 유지하고, 중복 이메일을 자동 삭제할 수 있습니다.

일상적인 비즈니스 활동에는 타사 도구가 거의 필요하지 않습니다.

eM Client는 또한 당신의 스타일로 할 수 있는 내장된 테마 편집기를 제공합니다. 결론적으로, 짧은 테스트에서 eM Client가 이메일 커뮤니케이션을 위한 완벽한 원스톱 솔루션이라는 것을 알게 되었습니다.

깨끗하고 간단하며 효율적입니다. 추천.

그리고 가장 좋은 점은 제한된 기능으로 무료로 사용할 수 있다는 것입니다. 유료 옵션도 일회성입니다. 반복되는 지불에 작별을 고하십시오.

eM 클라이언트의 대안

현재 소비자는 선택을 원합니다. eM 클라이언트가 마음에 들지 않으면 대체 옵션이 있습니다.

Mailbird는 놓쳐서는 안 될 유사한 솔루션 중 하나입니다. 14일 환불 보장으로 사용해 볼 수 있습니다.

모든 규모의 기업은 종종 공유 받은 편지함을 사용합니다. 소비자와의 단일 연락 창구로 사용되며 중복 응답을 방지합니다. 공유 받은 편지함의 이메일 관리를 원하면 Spark를 사용해 보세요. 공유 받은 편지함에 대한 간략한 설명은 Spark의 이 비디오를 참조하십시오.

마지막 단어

이메일 관리에 투자하는 것이 현명합니다. 기본 베어본 이메일 클라이언트가 작업을 수행할 수 있지만 이상적이지 않습니다.

eM Client와 같은 똑똑한 이메일 관리자는 투자 가치가 있습니다.