PR 자동화: 당신을 위한 최고의 도구

PR 담당자의 일은 때때로 다소 피곤할 수 있습니다. 고객을 홍보하고 대중의 이미지를 강화하기 위해 보도 자료 및 기타 미디어 커뮤니케이션 작성, 프레젠테이션 준비 및 개최, 이벤트 조직 및 참석, 고객을 위한 다양한 분석 수행, 소셜 미디어를 효과적으로 사용하거나 특정 브랜드를 홍보하기 위해 영향력 있는 사람 찾기 – 예를 들면 몇 가지 PR 작업 - 모두 많은 시간과 노력이 필요합니다.

그러나 우리는 기술과 자동화의 시대에 살고 있기 때문에 이러한 많은 PR 작업을 자동화할 수 있습니다. 어떻게? PR 자동화라는 프로세스를 통해. 간단히 말해서, PR 자동화는 현대 기술을 사용하여 특정 PR 작업을 자동화하여 PR 전문가가 많은 노력과 구축 및 개발에 소비한 관계에 (부정적인) 영향을 미치지 않으면서 PR 전문가의 작업을 더 쉽게 만드는 것을 의미합니다.

따라서 PR 자동화는 어떤 식으로든 직장에서 "영혼을 빼앗지" 않을 것입니다. 다소 기술적 인 작업을 자동화함으로써만 향상됩니다. 그렇게 하면 시간을 절약하고 작업의 자동화할 수 없는 다른 부분에 집중할 수 있습니다.

이를 염두에 두고 다양한 온라인 도구를 통해 자동화할 수 있는 몇 가지 PR 작업 목록을 작성하기로 결정했습니다.

#1 Buffer, Postify 또는 Hootsuite로 소셜 미디어 게시물 예약

PR 담당자로서 귀하는 소셜 미디어를 클라이언트의 일반적인 PR 및 디지털 마케팅 전략에 구현하는 것의 중요성을 알고 있습니다.

요즘 사람들은 주로 소셜 미디어 채널을 통해 고객과 상호 작용합니다. 그렇기 때문에 소셜 미디어를 통해 청중에게 명확한 메시지를 전달하고 현명하게 사용하는 것이 중요합니다.

강력한 브랜드 이미지를 만들고, 브랜드 인지도를 높이거나, 브랜드 보이스를 선별하는 동시에 게시물에 대한 반발이 발생하지 않도록 주의하세요. 마지막으로 원하는 것은 둔감한 내용을 게시하는 것입니다.

그러나 소셜 미디어를 통해 청중과 관계를 구축하기 시작하려면 먼저 게시를 시작해야 합니다. 그리고 정기적으로 포스팅하는 것이 좋습니다. 그렇지 않으면 브랜드는 장기적으로 그들의 목소리와 이미지를 퍼뜨릴 수 있는 유리한 팔로워를 거의 늘리지 못할 것입니다. 여기에서 자동화 가능한 첫 번째 PR 작업이 대화에 등장합니다. 일정을 잡고 소셜 미디어에 게시합니다.

소셜 미디어에 수동으로 게시했다면 지금 당장 중단하십시오. 다양한 온라인 도구가 당신을 위해 그것을 할 것입니다. 그렇게 하면 시간을 절약하고 정해진 다른 작업에 집중할 수 있습니다. 그리고 예, 우리는 그것들이 많이 있다는 것을 압니다.

모두 무료 요금제를 제공하는 Buffer, Postify 또는 Hootsuite와 같은 도구를 사용하면 소셜 미디어에 게시물을 예약한 다음 메모한 정확한 시간에 게시할 수 있습니다. 즉, 게시물을 예약하는 데 몇 분이 걸리면 소셜 미디어에 게시하는 것에 대해 걱정할 필요 없이 다른 작업을 계속할 수 있습니다. 어떤 이유로 특별한 일정 도구를 사용하고 싶지 않다면 Facebook이나 Twitter와 같은 일부 소셜 미디어 채널에서 자체적으로 기능을 제공하고 무료로 게시물을 쉽게 예약할 수 있습니다.

#2 이메일 및 보도 자료 작성

PR 담당자로서 업무의 또 다른 중요한 부분은 보도 자료와 이메일을 작성하는 것입니다. 영향을 미치려면 흥미롭고 문법적으로 정확해야 하며 적절한 사람에게 보내야 합니다. 다음은 서면 진술을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 도구입니다.

Prowly로 눈길을 사로잡는 보도 자료 만들기

Prowly는 PR 작업을 용이하게 하는 다양한 기능을 제공합니다. 특히 보도 자료를 작성할 때 그렇습니다. 사람들이 귀하의 콘텐츠에 어떻게 반응하는지 분석하고, 장기적인 미디어 관계를 육성하고, 귀하의 스토리에 적합한 미디어 연락처를 찾고(1000,000명 이상의 연락처 데이터베이스에 액세스할 수 있음), 귀하의 스토리를 홍보하고, 이메일을 개인화하는 데 도움이 될 수 있습니다. 연락처를 동기화 및 관리하거나 최신 뉴스룸을 준비하세요. PR 대행사에서 사내 PR 팀 및 소규모 비즈니스에 이르기까지 모든 PR 요구에 적합합니다.

보도 자료 작성자를 사용하면 보도 자료를 눈길을 끌고 자동화 가능하며 쓰기 쉽게 만들 수 있습니다. 연락처 이름을 자동으로 드래그하여 보도 자료의 인사말 부분("안녕하세요, 이름 ")을 훨씬 쉽게 만들어줍니다. 또한 Prowly의 직관적인 드래그 앤 드롭 보도 자료 생성기를 사용하여 소셜 미디어 게시물, 사진, 비디오 또는 기타 미디어를 보도 자료에 추가하여 독자에게 뉴스 스토리를 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다.

보도 자료를 작성하고 나면 하나의 간단한 링크를 통해 모든 첨부 파일과 쉽게 공유할 수 있습니다. Prowly는 무료 7일 평가판을 제공하므로 이 블로그를 읽은 직후 직접 사용해 볼 수 있습니다.

#3 Findthat, Email Hunter 및 Clearbit를 사용하여 이메일 주소를 빠르게 찾기

강력하고 눈길을 끄는 텍스트는 물론 누구에게 보낼지 모른다면 아무 의미가 없습니다. 웹 사이트를 통해 사람들의 전자 메일 주소를 수동으로 검색하는 것은 길고 때로는 무익한 과정일 수 있습니다.

운 좋게도 이것은 또 다른 자동화 가능한 PR 작업입니다. 몇 번의 클릭으로 이메일 목록을 작성할 수 있습니다. Findthat, Email Hunter 또는 Clearbit와 같은 도구는 몇 초 만에 공개적으로 사용 가능한 전자 메일 주소를 검색하고 발견합니다.

세 가지 도구 모두 무료 플랜을 사용할 수 있습니다. 직접 확인하고 싶을 수도 있습니다.

Grammarly로 문법적으로 올바른 텍스트 쓰기

시선을 사로잡는 이메일과 보도 자료를 Findthat, Email Hunter 또는 기타 도구를 통해 찾은 이메일 주소로 보내기 전에 올바르게 작성되었는지 확인하는 것이 중요합니다. 이메일의 잘못된 문법과 맞춤법은 읽는 사람에게 비전문적인 것으로 드러날 것입니다.

이 부분에서 당신의 동맹은 Grammarly입니다. 무료 온라인 쓰기 도우미이자 자동화된 문법 검사기이며 Google 크롬 확장 프로그램으로도 쉽게 추가할 수 있습니다. 그렇게 하면 문법적으로 완벽한 텍스트를 통해 좋은 인상을 남길 수 있는 클릭 한 번이면 됩니다.

#4 홍보 모니터링을 위해 Mediatoolkit 사용

PR 전문가에게 가장 중요한 작업 중 하나는 대중이 고객을 어떻게 생각하는지 아는 것입니다. 특히 그들의 의견이 그다지 긍정적이지 않은 경우. 여기에서 홍보 모니터링이 논의됩니다.

Mediatoolkit과 같은 미디어 모니터링 도구를 사용하면 PR 전문가가 위기를 예방하고 브랜드 평판을 관리하며 온라인에서 고객에 대해 언급되는 내용을 항상 알 수 있습니다. 홍보 모니터링을 위해 미디어 모니터링 도구를 사용할 때 PR 전문가는 웹에서 고객의 온라인 언급을 모니터링하여 반발을 예상하고 발생하는 경우 신속하게 대응할 수 있습니다.

Mediatoolkit은 이 분야에 대한 훌륭한 통찰력을 PR 전문가에게 제공할 수 있습니다. 모든 언어로 연중무휴 24시간 1억 개 이상의 소스에 대한 멘션을 모니터링합니다. 랩톱에서 사용하고 싶거나 이동 중인 경우 모바일 앱을 통해 사용하려는 경우 Mediatoolkit의 사용자 친화적인 피드는 추적된 키워드의 모든 온라인 언급에 대한 통찰력을 실시간으로 제공합니다. 당신은 그들을 스크롤하고 대중의 눈에 고객이 서있는 위치를 이해할 수 있습니다. 그렇게 하면 걱정해야 할 것이 있는지 항상 알 수 있습니다.

귀하의 언급을 쉽게 따라갈 수 있도록 Mediatoolkit의 경고 기능은 실시간 알림을 제공합니다. 추적된 키워드에 대한 새로운 언급이 나타날 때마다 이러한 알림을 받습니다. 이메일, Slack 또는 모바일 앱에서 받을 수 있습니다. Mediatoolkit은 무료 평가판을 제공하므로 이 미디어 모니터링 도구를 직접 사용해 보고 필요에 맞는지 확인할 수 있습니다.

#5 인플루언서 목록 만들기

평판 관리 및 위기 예방 외에도 PR 전문가는 홍보 모니터링을 사용하여 영향력 있는 사람 목록을 만드는 또 다른 작업을 자동화할 수 있습니다.

인플루언서는 소셜 미디어에서 항목이나 브랜드를 홍보하여 ​​제품이나 서비스의 잠재적인 사용자에게 영향을 줄 수 있는 사람들입니다. 물론 그들은 많은 브랜드와 PR 전문가에게 매우 중요합니다.

그러나 인플루언서를 수동으로 찾는 대신 Mediatoolkit과 같은 미디어 모니터링 도구가 인플루언서를 찾아줍니다. 추적된 쿼리에 대해 가장 많이 이야기한 영향력 있는 사람의 목록도 생성합니다. 예를 들어, Mediatoolkit에서 키워드를 추적할 때 도구는 멘션 수별 상위 인플루언서 목록, 소스별 상위 인플루언서 및 도달범위별 상위 인플루언서 목록을 제공합니다.

그렇게 하면 추적된 키워드에 대해 누가 가장 많이 이야기했는지, 어떤 채널에서 그들의 도달 범위가 얼마나 되었는지 알 수 있으므로 필요에 가장 적합한 인플루언서를 선택할 수 있습니다.

결론

PR 담당자라는 직업에는 많은 시간과 노력이 필요하다는 것은 잘 알려진 사실입니다. 불행히도 때로는 그 소중한 시간이 기술적이고 지루한 수많은 작업에 사용됩니다. 다행히도 우리는 자동화 시대에 살고 있습니다.

PR 자동화가 PR 담당자들 사이에서 점점 더 대중화되고 있는 데는 이유가 있습니다. 많은 PR 실무자들은 이러한 지루한 작업을 수행할 스마트 도구의 지원을 사용하여 시간을 절약하고 업무의 다른 중요한 부분에 집중하고 기본적으로 하나의 사람이 될 수 있다는 것을 깨닫기 시작했습니다. 남자 군대.

따라서 특정 PR 작업을 자동화할지 여부를 여전히 고려하고 있다면 우리가 해야 할 말은 바로 실행하는 것입니다. 우리가 언급한 도구를 사용하여 시작하여 새로운 1인 군대에서 최고의 비즈니스 동맹이 되도록 하십시오.