公关自动化：为您工作的最佳工具

已发表: 2020-10-27

公关人员的工作有时会让人筋疲力尽。撰写新闻稿和其他媒体通讯以宣传您的客户并培养他们的公众形象，准备和举办演示文稿，组织和参加活动，为您的客户进行各种分析，有效地使用社交媒体或寻找有影响力的人来推广某些品牌——等等一些公关任务——都需要大量的时间和精力。

但是，由于我们生活在技术和自动化的时代，很多这些 PR 任务都可以自动化。如何？通过称为公关自动化的过程。简而言之，公关自动化意味着使用现代技术来自动化某些公关任务，以使公关专业人员的工作更轻松，而不会（负面地）影响他们花费大量精力和时间建立和发展的关系。

因此，公关自动化不会以任何方式从您的工作中“夺走灵魂”。它只会通过自动化一些相当技术性的任务来增强它。这样，它可以帮助您节省时间并专注于工作中其他不可自动化的部分。

考虑到这一点，我们决定列出一些可以通过各种在线工具自动化的 PR 任务。

#1 使用 Buffer、Postify 或 Hootsuite 安排社交媒体帖子

作为公关人员，您知道将社交媒体应用到客户的一般公关和数字营销策略中的重要性。

如今，人们主要通过社交媒体渠道与您的客户互动。这就是为什么在社交媒体上向观众传达明确的信息并明智地使用它很重要的原因。

创建强大的品牌形象，建立品牌形象或策划品牌声音，同时注意不要对您的帖子造成任何强烈反对。你最不想做的就是发布一些不敏感的东西。

但是，即使要开始通过社交媒体与您的受众建立关系，您也必须先开始发帖。最好定期发布。否则，从长远来看，该品牌很难培养出足够数量的追随者来传播他们的声音和形象。这是第一个可自动化的 PR 任务进入对话的地方。在社交媒体上安排和发布。

如果您一直在手动在社交媒体上发帖，请立即停止。各种在线工具将为您完成。这样，您将节省时间并专注于您已经完成的其他任务。是的，我们知道，其中有很多。

Buffer、Postify 或 Hootsuite 等工具都提供免费计划，允许您在社交媒体上安排帖子，然后在您注明的准确时间为您发布。这意味着，一旦您花几分钟时间安排您的帖子，您就可以继续其他任务，而不必担心在社交媒体上发帖。如果由于某种原因您不喜欢使用任何特殊的日程安排工具，一些社交媒体渠道，如 Facebook 或 Twitter，会自行提供该功能，让您可以轻松地免费安排您的帖子。

#2 撰写电子邮件和新闻稿

作为公关人员，您工作的另一个关键部分是撰写新闻稿和电子邮件。要产生任何影响，它们需要有趣、语法正确并发送给正确的人。这里有一些工具可以帮助您充分利用书面陈述。

使用 Prowly 让您的新闻稿引人注目

Prowly 提供了多种功能，可以简化您的公关工作。尤其是在撰写新闻稿时。它可以帮助您分析人们对您的内容的反应、培养长期的媒体关系、为您的故事找到合适的媒体联系人（您可以访问包含超过 100 万联系人的数据库）、宣传您的故事、个性化您的电子邮件、同步和管理您的联系人或准备最新的新闻编辑室。它适用于任何公关需求，从公关机构到内部公关团队和小型企业。

它的新闻稿创建者使您能够使您的新闻稿引人注目、可自动化且易于编写。它可以自动为您拖动联系人的姓名，使新闻稿的问候部分（“你好，名字”）更加容易。此外，借助 Prowly 直观的拖放式新闻稿创建器，您可以将社交媒体帖子、照片、视频或其他媒体添加到新闻稿中，让您的新闻故事对读者来说更加有趣。

编写完新闻稿后，您可以通过一个简单的链接轻松地与所有附件共享它。 Prowly 提供 7 天免费试用，因此您可以在阅读此博客后立即试用。

#3 使用 Findthat、Email Hunter 和 Clearbit 快速查找电子邮件地址

当然，如果您不知道将其发送给谁，那么强大且引人注目的文本将毫无意义。通过他们的网站手动搜索人们的电子邮件地址可能是一个漫长且有时毫无结果的过程。

幸运的是，这是另一个可自动化的 PR 任务。只需单击几下即可组成您的电子邮件列表。 Findthat、Email Hunter 或 Clearbit 等工具可在几秒钟内为您搜索和发现公开可用的电子邮件地址。

这三个工具都有免费计划。您可能想自己检查一下。

用 Grammarly 写出语法正确的文本

在您开始向通过 Findthat、Email Hunter 或其他工具找到的电子邮件地址发送引人注目的电子邮件和新闻稿之前，检查它们是否正确书写至关重要。电子邮件中糟糕的语法和拼写对任何阅读它们的人来说都是不专业的。

在此部分中，您的首选盟友是 Grammarly。它是一个免费的在线写作助手和自动语法检查器，也可以轻松添加为 Google Chrome 扩展程序。这样，您只需单击一下即可通过语法完美的文本留下良好的印象。

#4 使用 Mediatoolkit 进行公共关系监控

对于公关专业人士来说，最重要的任务之一是了解公众对您的客户的看法。特别是如果他们的意见不是那么积极。这就是公共关系监控进入对话的地方。

Mediatoolkit 等媒体监控工具让公关专业人士能够预防危机、管理他们的品牌声誉，并始终了解他们的客户在网上的说法。在使用媒体监控工具进行公共关系监控时，公关专业人士可以监控其客户在网络上的在线提及，以预测任何反弹并在发生时迅速做出反应。

Mediatoolkit 可以为公关专家提供该领域的深刻见解。它以任何语言 24/7 监控 100+ 百万个来源的提及。无论您是想在笔记本电脑上使用它，还是在旅途中通过移动应用程序使用它，Mediatoolkit 的用户友好提要都能让您实时了解所有在线提及的跟踪关键字。您可以滚动浏览它们并了解您的客户在公众眼中的位置。这样，您将始终知道是否有任何需要担心的事情。

为了更轻松地跟上您的提及，Mediatoolkit 的警报功能为您提供实时通知。每当出现新提及的跟踪关键字时，您都会收到这些通知。您可以通过电子邮件、Slack 或移动应用程序接收它们。 Mediatoolkit 提供免费试用，因此您可以自己试用这个媒体监控工具，看看它是否符合您的需求。

#5 创建影响者列表

除了声誉管理和危机预防之外，公关专业人士还可以使用公共关系监控来自动化另一项任务——创建影响者列表。

影响者是可以通过在社交媒体上推广商品或品牌来影响产品或服务的潜在用户的人。当然，它们对许多品牌和公关专业人士来说已经变得非常重要。

但是，与其手动寻找影响者，Mediatoolkit 等媒体监控工具会为您找到他们。他们甚至会创建一个关于您的跟踪查询最多的影响者列表。例如，在 Mediatoolkit 中跟踪关键字时，该工具将为您提供按提及次数列出的顶级影响者列表、按来源列出的顶级影响者以及按覆盖面列出的顶级影响者。

这样，您就知道谁对您跟踪的关键字的讨论最多，在哪个渠道以及他们的影响力有多大，因此您可以选择最适合您需求的影响者。

结论

众所周知，公关人员的工作需要大量的时间和精力。不幸的是，有时这些宝贵的时间被花在了许多相当技术性和枯燥的任务上。幸运的是，我们生活在自动化时代。

出于某种原因，公关自动化在公关人员中变得越来越流行。许多公关从业者开始意识到，通过使用智能工具的支持，为他们完成那些枯燥的任务，他们有能力节省时间，专注于工作的其他重要部分，基本上成为一个-人军。

因此，如果您仍在考虑是否要自动化某些 PR 任务，我们只需要说 - 去做。从使用我们提到的工具开始，让它们成为您新的单人军队中的第一大商业盟友。