PR Automation: najlepsze narzędzia, które działają za Ciebie

Praca PR-owca bywa czasem męcząca. Pisanie komunikatów prasowych i innych komunikatów medialnych w celu promowania Twoich klientów i pielęgnowania ich publicznego wizerunku, przygotowywanie i prowadzenie prezentacji, organizowanie i uczestnictwo w wydarzeniach, wykonywanie różnego rodzaju analiz dla Twoich klientów, efektywne korzystanie z mediów społecznościowych lub znajdowanie influencerów w celu promowania określonych marek – żeby wymienić kilka zadań PR – wszystkie zabierają dużo czasu i wysiłku.

Ale ponieważ żyjemy w dobie technologii i automatyzacji, wiele z tych zadań PR można zautomatyzować. W jaki sposób? Poprzez proces zwany automatyzacją PR. Mówiąc najprościej, automatyzacja PR oznacza wykorzystanie nowoczesnych technologii do automatyzacji niektórych zadań PR, aby ułatwić pracę PR-owców, bez (negatywnego) wpływu na relacje, które poświęcili na budowanie i rozwijanie tak wiele wysiłku i czasu.

Tak więc automatyzacja PR w żaden sposób nie „odbierze duszy” Twojej pracy. Poprawi to tylko poprzez zautomatyzowanie niektórych raczej technicznych zadań. W ten sposób może pomóc Ci zaoszczędzić czas i skupić się na innych, niezautomatyzowanych segmentach Twojej pracy.

Mając to na uwadze, postanowiliśmy skomponować listę kilku zadań PR, które można zautomatyzować za pomocą różnych narzędzi online.

#1 Zaplanuj posty w mediach społecznościowych za pomocą Buffer, Postify lub Hootsuite

Jako PR-owiec wiesz, jak ważne jest wdrożenie mediów społecznościowych do ogólnej strategii PR i marketingu cyfrowego Twojego klienta.

W dzisiejszych czasach ludzie kontaktują się z Twoimi klientami głównie za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych. Dlatego ważne jest, aby przekazać odbiorcom jasny komunikat w mediach społecznościowych i mądrze go używać.

Twórz potężny wizerunek marki, buduj obecność marki lub dobieraj głos marki, jednocześnie uważając, aby nie wywołać żadnych luzów w swoich postach. Ostatnią rzeczą, jakiej byś chciał, to opublikowanie czegoś niewrażliwego.

Ale aby nawet zacząć budować relacje z odbiorcami za pośrednictwem mediów społecznościowych, musisz najpierw zacząć publikować. I najlepiej regularnie publikować. W przeciwnym razie marka z trudem zdobędzie sprzyjającą liczbę obserwujących, dzięki którym mogłaby na dłuższą metę rozpowszechniać swój głos i wizerunek. W tym momencie do rozmowy wchodzi pierwsze zadanie PR, które można zautomatyzować. Planowanie i publikowanie w mediach społecznościowych.

Jeśli publikujesz w mediach społecznościowych ręcznie, przestań to robić w tej chwili. Zrobią to za Ciebie różne narzędzia online. W ten sposób zaoszczędzisz czas i skupisz się na innych zadaniach, które masz na talerzu. I tak, wiemy, jest ich dużo.

Narzędzia takie jak Buffer, Postify lub Hootsuite, z których wszystkie oferują bezpłatne plany, umożliwiają planowanie postów w mediach społecznościowych, a następnie publikowanie ich w dokładnie określonym czasie. Oznacza to, że gdy poświęcisz kilka minut na zaplanowanie swoich postów, możesz kontynuować inne zadania, nie martwiąc się o publikowanie w mediach społecznościowych. Jeśli z jakiegoś powodu nie masz ochoty korzystać ze specjalnych narzędzi do planowania, niektóre kanały mediów społecznościowych, takie jak Facebook czy Twitter, oferują tę funkcję same w sobie i pozwalają łatwo zaplanować swoje posty za darmo.

#2 Pisanie e-maili i informacji prasowych

Inną ważną częścią Twojej pracy jako PR-owca jest pisanie komunikatów prasowych i e-maili. Aby mieć jakikolwiek wpływ, muszą być interesujące, poprawne gramatycznie i wysyłane do właściwych osób. Oto kilka narzędzi, które pomogą Ci wydobyć jak najwięcej z Twoich pisemnych wypowiedzi.

Spraw, by Twoje komunikaty prasowe przyciągały wzrok dzięki Prowly

Prowly oferuje różne funkcje, które ułatwią Ci pracę PR. Zwłaszcza jeśli chodzi o pisanie informacji prasowych. Może pomóc Ci przeanalizować, jak ludzie reagują na Twoje treści, wzmocnić długotrwałe relacje z mediami, znaleźć odpowiednie kontakty w mediach dla Twojej historii (możesz uzyskać dostęp do bazy ponad 1 000 000 kontaktów), przedstawić swoją historię, spersonalizować swoje e-maile , synchronizuj i zarządzaj swoimi kontaktami lub przygotuj aktualny newsroom. Nadaje się do wszelkich potrzeb PR, od agencji PR po wewnętrzne zespoły PR i małe firmy.

Jego kreator komunikatów prasowych pozwala sprawić, że komunikaty prasowe będą przyciągające wzrok, zautomatyzowane i łatwe do napisania. Może automatycznie przeciągać nazwy kontaktów, dzięki czemu część powitania („Cześć, imię ”) ​​w komunikacie prasowym jest jeszcze łatwiejsza. Co więcej, dzięki intuicyjnemu kreatorowi komunikatów prasowych Prowly typu „przeciągnij i upuść”, możesz dodawać posty z mediów społecznościowych, zdjęcia, filmy lub inne media do swoich informacji prasowych, aby Twoja historia była jeszcze bardziej interesująca dla czytelnika.

Po napisaniu informacji prasowej możesz łatwo udostępnić ją wraz ze wszystkimi załącznikami za pomocą jednego prostego łącza. Prowly oferuje bezpłatny 7-dniowy okres próbny, więc możesz wypróbować go samemu zaraz po przeczytaniu tego bloga.

#3 Szybko znajduj adresy e-mail dzięki Findthat, Email Hunter i Clearbit

Potężny i przyciągający wzrok tekst oczywiście nic nie znaczy, jeśli nie wiesz, do kogo go wysłać. Ręczne wyszukiwanie adresów e-mail użytkowników na ich stronach internetowych może być długim i czasami bezowocnym procesem.

Na szczęście dla Ciebie jest to kolejne automatyczne zadanie PR. Swoją listę e-maili można ułożyć za pomocą kilku kliknięć. Narzędzia takie jak Findthat, Email Hunter lub Clearbit wyszukują i odkrywają publicznie dostępne adresy e-mail w ciągu kilku sekund.

Wszystkie trzy narzędzia mają dostępne bezpłatne plany. Możesz sam je sprawdzić.

Pisz gramatycznie poprawne teksty za pomocą Grammarly

Zanim zaczniesz wysyłać przyciągające wzrok wiadomości e-mail i informacje prasowe na adresy e-mail znalezione za pomocą Findthat, Email hunter lub innych narzędzi, koniecznie sprawdź, czy są one napisane poprawnie. Zła gramatyka i pisownia w twoich e-mailach będą wyglądać nieprofesjonalnie dla każdego, kto je przeczyta.

W tym segmencie twoim sojusznikiem jest Grammarly. Jest to darmowy asystent pisania online i automatyczne sprawdzanie gramatyki, które można również łatwo dodać jako rozszerzenie przeglądarki Google Chrome. W ten sposób wystarczy jedno kliknięcie, aby pozostawić dobre wrażenie dzięki gramatycznie doskonałemu tekstowi.

#4 Użyj Mediatoolkit do monitorowania public relations

Dla specjalistów PR jednym z najważniejszych zadań jest wiedza o tym, co opinia publiczna myśli o Twoich klientach. Zwłaszcza jeśli ich opinia nie jest tak pozytywna. W tym momencie do rozmowy wchodzi monitoring public relations.

Narzędzia do monitorowania mediów, takie jak Mediatoolkit, pozwalają specjalistom PR zapobiegać kryzysom, zarządzać reputacją marki i zawsze wiedzieć, co mówi się o ich klientach w Internecie. Korzystając z narzędzi do monitorowania mediów do monitorowania public relations, specjaliści PR mogą monitorować wzmianki o swoich klientach w Internecie, aby przewidywać wszelkie reakcje i szybko na nie reagować.

Mediatoolkit może dostarczyć ekspertom PR doskonałego wglądu w ten obszar. Monitoruje wzmianki dla ponad 100 milionów źródeł 24/7, w dowolnym języku. Niezależnie od tego, czy chcesz go używać na laptopie, czy za pośrednictwem aplikacji mobilnej, jeśli jesteś w podróży, przyjazny dla użytkownika kanał Mediatoolkit zapewni wgląd we wszystkie wzmianki online o śledzonych słowach kluczowych w czasie rzeczywistym. Możesz je przewijać i rozumieć, gdzie w oczach opinii publicznej stoją Twoi klienci. W ten sposób zawsze będziesz wiedzieć, czy jest coś, o co powinieneś się martwić.

Aby ułatwić śledzenie Twoich wzmianek, funkcja Alerts Mediatoolkit zapewnia powiadomienia w czasie rzeczywistym. Otrzymasz te powiadomienia za każdym razem, gdy pojawi się nowa wzmianka o śledzonym słowie kluczowym. Możesz je otrzymać na swój e-mail, Slack lub aplikację mobilną. Mediatoolkit oferuje bezpłatną wersję próbną, więc możesz samodzielnie wypróbować to narzędzie do monitorowania multimediów, aby sprawdzić, czy odpowiada ono Twoim potrzebom.

#5 Stwórz listę influencerów

Oprócz zarządzania reputacją i zapobiegania kryzysom, PR-owcy mogą wykorzystać monitoring public relations do automatyzacji jeszcze jednego zadania – tworzenia listy influencerów.

Influencerzy to osoby, które mogą wpływać na potencjalnych użytkowników produktu lub usługi poprzez promowanie produktów lub marki w mediach społecznościowych. Stały się one bardzo ważne dla wielu marek i oczywiście PR-owców.

Ale zamiast ręcznie szukać influencerów, narzędzia do monitorowania mediów, takie jak Mediatoolkit, znajdą je dla Ciebie. Stworzą nawet listę influencerów, którzy najwięcej mówili o Twoim śledzonym zapytaniu. Na przykład, śledząc słowa kluczowe w Mediatoolkit, narzędzie wyświetli listę najlepszych wpływowych według liczby wzmianek, najlepszych wpływowych według źródła i najlepszych wpływowych według zasięgu.

W ten sposób wiesz, kto najczęściej mówił o Twoim śledzonym słowie kluczowym, na którym kanale i jak duży był jego zasięg, dzięki czemu możesz wybrać influencera, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.

Wniosek

Wiadomo, że praca PR-owca wymaga dużo czasu i wysiłku. Niestety, czasem ten cenny czas poświęca się na liczne, dość techniczne i nudne zadania. Na szczęście żyjemy w dobie automatyzacji.

Nie bez powodu automatyzacja PR staje się coraz bardziej popularna wśród PR-owców. Wielu praktyków PR zaczyna zdawać sobie sprawę, że korzystając ze wsparcia inteligentnych narzędzi, które wykonają za nich te nudne zadania, mają możliwość zaoszczędzenia czasu, skupienia się na innych ważnych segmentach swojej pracy i w zasadzie armia człowieka.

Tak więc, jeśli nadal zastanawiasz się, czy zautomatyzować niektóre zadania PR, wystarczy powiedzieć – zrób to. Zacznij od użycia wspomnianych narzędzi i pozwól im stać się sojusznikiem numer jeden w twojej nowej jednoosobowej armii.