PR自動化：あなたのために仕事をする最高のツール

公開: 2020-10-27

PR担当者の仕事は、やや疲れることがあります。クライアントを宣伝し、パブリックイメージを養うためのプレスリリースやその他のメディアコミュニケーションの作成、プレゼンテーションの準備と開催、イベントの開催と参加、クライアント向けのさまざまな分析の実施、ソーシャルメディアの効果的な使用、特定のブランドを宣伝するためのインフルエンサーの検索などいくつかのPRタスク–すべてに多くの時間と労力がかかります。

しかし、私たちはテクノロジーと自動化の時代に生きているので、これらのPRタスクの多くは自動化できます。どのように？ PR自動化と呼ばれるプロセスを通じて。簡単に言えば、PRの自動化とは、最新のテクノロジーを使用して特定のPRタスクを自動化し、PRの専門家の仕事を容易にすることを意味します。そのため、PRの専門家は、構築と開発に多大な労力と時間を費やしてきました。

したがって、PRの自動化は、決してあなたの仕事から「魂を奪う」ことはありません。それは、いくつかのかなり技術的なタスクを自動化することによってのみそれを強化します。そうすることで、時間を節約し、自動化できない他の仕事のセグメントに集中することができます。

このことを念頭に置いて、さまざまなオンラインツールを使用して自動化できるいくつかのPRタスクのリストを作成することにしました。

＃1 Buffer、Postify、またはHootsuiteを使用してソーシャルメディアの投稿をスケジュールする

PR担当者は、クライアントの一般的なPRおよびデジタルマーケティング戦略にソーシャルメディアを実装することの重要性を知っています。

今日、人々は主にソーシャルメディアチャネルを介してクライアントと対話します。そのため、ソーシャルメディアで視聴者に明確なメッセージを伝え、それを賢く使用することが重要です。

投稿に反発を引き起こさないように注意しながら、強力なブランドイメージを作成し、ブランドの存在感を高め、ブランドの声をキュレートします。あなたが望む最後のことは、鈍感なものを投稿することです。

しかし、ソーシャルメディアを通じて視聴者との関係を築き始めるには、最初に投稿を開始する必要があります。そして、定期的に投稿するのが最善です。そうでなければ、ブランドは、長期的には彼らの声とイメージを広めることができる、好ましいフォロワー数を増やすことはほとんどありません。ここで、最初の自動化可能なPRタスクが会話に入ります。ソーシャルメディアへのスケジュールと投稿。

ソーシャルメディアに手動で投稿している場合は、今すぐやめてください。さまざまなオンラインツールがあなたのためにそれを行います。そうすれば、時間を節約し、自分の皿にある他のタスクに集中できます。そして、はい、私たちは知っています、それらはたくさんあります。

Buffer、Postify、Hootsuiteなどのツールはすべて無料プランを提供しており、ソーシャルメディアに投稿をスケジュールして、メモした正確な時間に投稿することができます。つまり、投稿のスケジュールを設定するのに数分かかると、ソーシャルメディアへの投稿を気にせずに他のタスクを続行できます。何らかの理由で特別なスケジュールツールを使用したくない場合は、FacebookやTwitterなどの一部のソーシャルメディアチャネルがその機能を提供し、無料で投稿を簡単にスケジュールできるようにします。

＃2電子メールとプレスリリースを書く

PR担当者としてのあなたの仕事のもう一つの重要な部分は、プレスリリースと電子メールを書くことです。影響を与えるには、興味深く、文法的に正しく、適切な人に送信する必要があります。書かれたステートメントを最大限に活用するのに役立ついくつかのツールがあります。

Prowlyでプレスリリースを人目を引くようにします

Prowlyは、PR作業を容易にするさまざまな機能を提供します。特にプレスリリースを書くことになると。人々があなたのコンテンツにどのように反応するかを分析し、長期的なメディア関係を育み、あなたのストーリーに適したメディアの連絡先を見つけ（1 000 000以上の連絡先のデータベースにアクセスできます）、ストーリーを売り込み、電子メールをパーソナライズするのに役立ちます、連絡先を同期、管理するか、最新のニュースルームを準備します。 PR代理店から社内PRチーム、中小企業まで、あらゆるPRニーズに適しています。

そのプレスリリースクリエーターを使用すると、プレスリリースを人目を引く自動化可能で、簡単に作成できます。連絡先の名前を自動的にドラッグできるので、プレスリリースのあいさつ部分（「こんにちは、名」）がさらに簡単になります。さらに、Prowlyの直感的なドラッグアンドドロッププレスリリースクリエーターを使用すると、ソーシャルメディアの投稿、写真、ビデオ、またはその他のメディアをプレスリリースに追加して、ニュース記事を読者にとってさらに興味深いものにすることができます。

プレスリリースを作成したら、1つの簡単なリンクからすべての添付ファイルと簡単に共有できます。 Prowlyは7日間の無料トライアルを提供しているので、このブログを読んだ直後に自分で試すことができます。

＃3 Findthat、Email Hunter、Clearbitを使用して電子メールアドレスをすばやく検索する

もちろん、強力で人目を引くテキストは、誰に送信するかわからなければ意味がありません。 Webサイトを介してユーザーの電子メールアドレスを手動で検索することは、長く、時には無駄なプロセスになる可能性があります。

幸いなことに、これはさらに別の自動化可能なPRタスクです。電子メールのリストは、数回のクリックで作成できます。 Findthat、Email Hunter、Clearbitなどのツールは、公開されている電子メールアドレスを数秒で検索して検出します。

3つのツールすべてに無料のプランがあります。あなたはそれらを自分でチェックしたいかもしれません。

Grammarlyで文法的に正しいテキストを書く

Findthat、Email hunter、またはその他のツールを介して見つけた電子メールアドレスに人目を引く電子メールとプレスリリースを送信する前に、それらが正しく書かれていることを確認することが重要です。あなたの電子メールの悪い文法とつづりは、それらを読む人にとっては専門家ではないものとして出てきます。

このセグメントでは、頼りになる味方はGrammarlyです。これは無料のオンラインライティングアシスタントであり、自動文法チェッカーであり、GoogleChrome拡張機能として簡単に追加することもできます。そうすれば、文法的に完璧なテキストを通して良い印象を残すことからワンクリックで離れることができます。

＃4広報モニタリングにMediatoolkitを使用する

PRの専門家にとって、最も重要なタスクの1つは、一般の人々がクライアントについてどう思っているかを知ることです。特に彼らの意見がそれほど肯定的でない場合。ここで広報モニタリングが話題になります。

Mediatoolkitのようなメディア監視ツールを使用すると、PR専門家は危機を防ぎ、ブランドの評判を管理し、オンラインでクライアントについて何が言われているのかを常に知ることができます。広報監視にメディア監視ツールを使用する場合、PR専門家は、Web全体でクライアントのオンライン言及を監視して、反発を予測し、発生した場合は迅速に対応できます。

Mediatoolkitは、PRの専門家にこの分野の優れた洞察を提供できます。あらゆる言語で、24時間年中無休で1億以上のソースの言及を監視します。ラップトップで使用する場合でも、外出先でモバイルアプリを使用する場合でも、Mediatoolkitのユーザーフレンドリーなフィードにより、追跡されたキーワードのすべてのオンラインメンションをリアルタイムで把握できます。それらをスクロールして、クライアントが一般の人々の目に立っている場所を理解することができます。そうすれば、心配すべきことがあるかどうかを常に知ることができます。

言及を簡単に把握できるように、Mediatoolkitのアラート機能はリアルタイムの通知を提供します。追跡されたキーワードの新しい言及が表示されるたびに、これらの通知を受け取ります。それらは、電子メール、Slack、またはモバイルアプリで受信できます。 Mediatoolkitは無料トライアルを提供しているため、このメディア監視ツールを自分で試して、ニーズに合っているかどうかを確認できます。

＃5インフルエンサーのリストを作成する

レピュテーション管理と危機予防に加えて、PR専門家は、広報モニタリングを使用して、さらに別のタスクを自動化できます。つまり、インフルエンサーのリストを作成します。

インフルエンサーとは、ソーシャルメディアで商品やブランドを宣伝することで、商品やサービスの潜在的なユーザーに影響を与えることができる人々です。もちろん、多くのブランドやPRの専門家にとって非常に重要になっています。

ただし、インフルエンサーを手動で探す代わりに、Mediatoolkitなどのメディア監視ツールがインフルエンサーを見つけてくれます。彼らはあなたの追跡されたクエリについて最も話したインフルエンサーのリストさえ作成します。たとえば、Mediatoolkitでキーワードを追跡する場合、ツールは、言及数ごとの上位インフルエンサー、ソース別の上位インフルエンサー、およびリーチ別の上位インフルエンサーのリストを提供します。

そうすれば、追跡されたキーワードについて誰が最も多く話し、どのチャネルでどのくらいのリーチがあったかがわかるので、ニーズに最も適したインフルエンサーを選ぶことができます。

結論

広報担当者の仕事には多くの時間と労力がかかることは周知の事実です。残念ながら、その貴重な時間が多くの、かなり技術的で退屈なタスクに費やされていることがあります。幸いなことに、私たちは自動化の時代に生きています。

理由から、PRの自動化はPRの人々の間でますます人気が高まっています。多くのPR担当者は、これらの退屈なタスクを実行するスマートツールのサポートを使用することで、時間を節約し、仕事の他の重要なセグメントに集中し、基本的に1つになることができることに気づき始めています。男軍。

したがって、特定のPRタスクを自動化するかどうかをまだ検討している場合は、それを実行するだけです。私たちが言及したツールを使用することから始めて、それらをあなたの新しい一人の軍隊でナンバーワンのビジネス同盟国にしましょう。