PR Otomasyonu: İşinize Yarayan En İyi Araçlar

Halkla ilişkiler uzmanının işi bazen biraz yorucu olabilir. Müşterilerinizi tanıtmak ve kamu imajını beslemek için basın bültenleri ve diğer medya iletişimleri yazmak, sunumlar hazırlamak ve düzenlemek, etkinlikler düzenlemek ve katılmak, müşterileriniz için çeşitli analizler yapmak, sosyal medyayı etkili bir şekilde kullanmak veya belirli markaları tanıtmak için etkileyiciler bulmak birkaç PR görevi – hepsi çok zaman ve çaba gerektirir.

Ancak teknoloji ve otomasyon çağında yaşadığımız için bu PR görevlerinin çoğu otomatikleştirilebilir. Nasıl? Halkla ilişkiler otomasyonu adı verilen bir süreç aracılığıyla. Basitçe söylemek gerekirse, PR otomasyonu, PR profesyonellerinin çok fazla çaba harcadıkları ve inşa etmek ve geliştirmek için harcadıkları ilişkileri (olumsuz olarak) etkilemeden, belirli PR görevlerini otomatikleştirmek için modern teknolojileri kullanmak anlamına gelir.

Dolayısıyla, PR otomasyonu işinizin “ruhunu” hiçbir şekilde alamaz. Sadece bazı oldukça teknik görevleri otomatikleştirerek geliştirecektir. Bu şekilde zamandan tasarruf etmenize ve işinizin otomatikleştirilemeyen diğer bölümlerine odaklanmanıza yardımcı olabilir.

Bunu akılda tutarak, çeşitli çevrimiçi araçlar aracılığıyla otomatikleştirilebilecek birkaç PR görevinin bir listesini oluşturmaya karar verdik.

#1 Sosyal medya gönderilerini Buffer, Postify veya Hootsuite ile planlayın

Bir halkla ilişkiler uzmanı olarak, müşterinizin genel halkla ilişkiler ve dijital pazarlama stratejisine sosyal medyayı uygulamanın önemini bilirsiniz.

Günümüzde insanlar müşterilerinizle çoğunlukla sosyal medya kanalları aracılığıyla etkileşime giriyor. Bu nedenle sosyal medyada izleyicilere net bir mesaj vermek ve bunu akıllıca kullanmak önemlidir.

Güçlü bir marka imajı yaratın, marka varlığı oluşturun veya marka sesini küratörlüğünü yapın, aynı zamanda gönderilerinizle herhangi bir ters tepme yaratmamaya dikkat edin. İsteyeceğiniz son şey, duyarsız bir şey göndermektir.

Ancak, sosyal medya aracılığıyla hedef kitlenizle bir ilişki kurmaya bile başlamak için önce gönderi paylaşmaya başlamanız gerekir. Ve düzenli olarak yayınlamak en iyisidir. Aksi takdirde, marka, uzun vadede seslerini ve imajlarını yayabileceği uygun sayıda takipçi yetiştiremez. İlk otomatikleştirilebilir PR görevinin konuşmaya başladığı yer burasıdır. Sosyal medyada planlama ve yayınlama.

Sosyal medyada manuel olarak yayın yapıyorsanız, şimdi yapmayı bırakın. Çeşitli çevrimiçi araçlar bunu sizin için yapacak. Bu şekilde zamandan tasarruf edecek ve elinizdeki diğer görevlere odaklanacaksınız. Ve evet, biliyoruz, birçoğu var.

Hepsi ücretsiz planlar sunan Buffer, Postify veya Hootsuite gibi araçlar, gönderilerinizi sosyal medyada planlamanıza ve ardından tam olarak belirttiğiniz zamanda sizin için yayınlamanıza olanak tanır. Yani, gönderilerinizi planlamak için birkaç dakikanızı ayırdıktan sonra, sosyal medyada yayınlama konusunda endişelenmeden diğer görevlere devam edebilirsiniz. Herhangi bir nedenle özel zamanlama araçlarını kullanmaktan hoşlanmıyorsanız, Facebook veya Twitter gibi bazı sosyal medya kanalları bu özelliği kendileri sunar ve yayınlarınızı ücretsiz olarak kolayca planlamanıza olanak tanır.

#2 E-posta ve basın bültenleri yazmak

Halkla ilişkiler uzmanı olarak işinizin bir diğer önemli kısmı da basın bültenleri ve e-postalar yazmaktır. Herhangi bir etkiye sahip olmaları için ilginç olmaları, dilbilgisi açısından doğru olmaları ve doğru kişilere gönderilmeleri gerekir. İşte yazılı ifadelerinizden en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olacak birkaç araç.

Prowly ile basın bültenlerinizi dikkat çekici hale getirin

Prowly, PR çalışmalarınızı kolaylaştıracak çeşitli özellikler sunar. Özellikle konu basın bültenleri yazmak olduğunda. İnsanların içeriğinize nasıl tepki verdiğini analiz etmenize, uzun vadeli medya ilişkilerini geliştirmenize, hikayeniz için doğru medya bağlantılarını bulmanıza (1 000 000'den fazla kişiden oluşan bir veritabanına erişebilirsiniz), hikayenizi anlatmanıza, e-postalarınızı kişiselleştirmenize yardımcı olabilir. , senkronize edin ve kişilerinizi yönetin veya güncel bir haber odası hazırlayın. PR ajanslarından kurum içi PR ekiplerine ve küçük işletmelere kadar her türlü PR ihtiyacı için uygundur.

Basın bülteni oluşturucusu, basın bültenlerinizi dikkat çekici, otomatikleştirilebilir ve yazması kolay hale getirmenizi sağlar. Kişilerin adlarını sizin için otomatik olarak sürükleyerek basın bülteninin karşılama bölümünü (“Merhaba, ad ”) daha da kolaylaştırır. Ayrıca, Prowly'nin sezgisel sürükle ve bırak basın açıklaması oluşturucusu ile, haber hikayenizi okuyucu için daha da ilginç hale getirmek için basın bülteninize sosyal medya gönderileri, fotoğraflar, videolar veya diğer medyaları ekleyebilirsiniz.

Basın bülteninizi yazdıktan sonra, tüm ekleriyle birlikte basit bir bağlantı üzerinden kolayca paylaşabilirsiniz. Prowly 7 günlük ücretsiz bir deneme sunuyor, böylece bu blogu okuduktan hemen sonra kendiniz deneyebilirsiniz.

#3 Findthat, Email Hunter ve Clearbit ile e-posta adreslerini hızla bulun

Güçlü ve göz alıcı bir metin, onu kime göndereceğinizi bilmiyorsanız elbette hiçbir şey ifade etmez. İnsanların e-posta adreslerini web siteleri aracılığıyla manuel olarak aramak uzun ve bazen de sonuçsuz bir süreç olabilir.

Neyse ki sizin için bu, başka bir otomatikleştirilebilir PR görevi. E-posta listeniz birkaç tıklamayla oluşturulabilir. Findthat, Email Hunter veya Clearbit gibi araçlar sizin için birkaç saniye içinde herkese açık e-posta adreslerini arar ve keşfeder.

Her üç aracın da ücretsiz planları vardır. Onları kendin kontrol etmek isteyebilirsin.

Grammarly ile dil bilgisi açısından doğru metinler yazın

Göz alıcı e-postalarınızı ve basın bültenlerinizi Findthat, Email avcısı veya diğer araçlar aracılığıyla bulduğunuz e-posta adreslerine göndermeye başlamadan önce, bunların doğru yazıldığını kontrol etmek çok önemlidir. E-postalarınızdaki kötü dilbilgisi ve imla, onları okuyan herkes için amatörce görünecektir.

Bu segmentte en önemli müttefikiniz Grammarly. Google Chrome uzantısı olarak da kolayca eklenebilen ücretsiz bir çevrimiçi yazma asistanı ve otomatik dilbilgisi denetleyicisidir. Bu şekilde, gramer açısından mükemmel bir metin aracılığıyla iyi bir izlenim bırakmaktan bir tık uzaktasınız.

#4 Halkla ilişkiler izleme için Mediatoolkit'i kullanın

Halkla ilişkiler uzmanları için en önemli görevlerden biri, halkın müşterileriniz hakkında ne düşündüğünü bilmektir. Özellikle görüşleri çok olumlu değilse. Halkla ilişkiler izlemenin konuşmaya başladığı yer burasıdır.

Mediatoolkit gibi medya izleme araçları, PR profesyonellerinin krizleri önlemelerine, marka itibarlarını yönetmelerine ve çevrimiçi olarak müşterileri hakkında ne söylendiğinden her zaman haberdar olmalarına olanak tanır. Halkla ilişkiler izleme için medya izleme araçlarını kullanırken, halkla ilişkiler uzmanları, herhangi bir geri tepmeyi öngörmek ve olması durumunda hızlı bir şekilde yanıt vermek için müşterilerinin web üzerinden çevrimiçi sözlerini izleyebilir.

Mediatoolkit, PR uzmanlarına bu alanda harika bilgiler sağlayabilir. Herhangi bir dilde, 7/24 100+ milyon kaynağın sözlerini izler. İster dizüstü bilgisayarınızda ister hareket halindeyken mobil uygulama aracılığıyla kullanmak isteyin, Mediatoolkit'in kullanıcı dostu beslemesi, izlenen anahtar kelimelerinizin tüm çevrimiçi sözleri hakkında gerçek zamanlı olarak size fikir verecektir. Bunlar arasında gezinebilir ve müşterilerinizin halkın gözünde nerede durduğunu anlayabilirsiniz. Bu şekilde, endişelenmeniz gereken bir şey olup olmadığını her zaman bileceksiniz.

Bahsetmelerinizi daha kolay takip etmek için Mediatoolkit'in Uyarılar özelliği size gerçek zamanlı bildirimler sağlar. Bu bildirimleri, izlenen anahtar kelimenizden yeni bir söz göründüğünde alırsınız. Bunları e-postanızda, Slack'te veya mobil uygulamanızda alabilirsiniz. Mediatoolkit ücretsiz bir deneme sunar, böylece ihtiyaçlarınıza uygun olup olmadığını görmek için bu medya izleme aracını kendiniz deneyebilirsiniz.

#5 Etkileyenlerin bir listesini oluşturun

İtibar yönetimi ve kriz önlemenin yanı sıra, halkla ilişkiler uzmanları başka bir görevi otomatikleştirmek için halkla ilişkiler izlemeyi kullanabilir - etkileyicilerin bir listesini oluşturur.

Influencer’lar, sosyal medyada ürünleri veya markayı tanıtarak bir ürün veya hizmetin potansiyel kullanıcılarını etkileyebilen kişilerdir. Pek çok marka ve halkla ilişkiler uzmanı için elbette çok önemli hale geldiler.

Ancak, etkileyicileri manuel olarak aramak yerine Mediatoolkit gibi medya izleme araçları onları sizin için bulacaktır. İzlenen sorgunuz hakkında en çok konuşan etkileyicilerin bir listesini bile oluşturacaklar. Örneğin, Mediatoolkit'te anahtar kelimeleri izlerken, araç size bahsetme sayısına göre en çok etkilenenlerin, kaynağa göre en çok etkilenenlerin ve erişime göre en çok etkilenenlerin bir listesini verir.

Bu şekilde, izlenen anahtar kelimeniz hakkında en çok kimin konuştuğunu, hangi kanalda ve erişimlerinin ne kadar büyük olduğunu bilirsiniz, böylece ihtiyaçlarınıza en uygun influencer'ı seçebilirsiniz.

Çözüm

Halkla ilişkiler uzmanının işinin çok zaman ve emek gerektirdiği bilinen bir gerçektir. Ne yazık ki, bazen bu değerli zaman sayısız, oldukça teknik ve sıkıcı görevlere harcanıyor. Neyse ki, otomasyon çağında yaşıyoruz.

Halkla ilişkiler otomasyonu, bir nedenle halkla ilişkiler çalışanları arasında giderek daha popüler hale geliyor. Pek çok halkla ilişkiler uygulayıcısı, bu sıkıcı görevleri kendileri için yapacak akıllı araçların desteğini kullanarak zamandan tasarruf etme, işlerinin diğer önemli bölümlerine odaklanma ve temelde bir olma becerisine sahip olduklarını anlamaya başlıyor. adam ordusu.

Dolayısıyla, hala belirli PR görevlerini otomatikleştirmeyi veya otomatikleştirmemeyi düşünüyorsanız, söylememiz gereken tek şey - yapın. Bahsettiğimiz araçları kullanarak başlayın ve yeni tek kişilik ordunuzda bir numaralı iş müttefiki olmalarına izin verin.