원격 작업자 고용: 비즈니스를 보호하는 방법

요즘 원격 근무자를 고용하는 것은 많은 소규모 비즈니스에서 서서히 표준이 되고 있습니다. 이 새로운 설정은 기술 발전으로 인해 세계 여러 지역의 작업자들이 서로 쉽게 의사 소통할 수 있는 기회가 주어졌기 때문에 가능했습니다. 이러한 기술 발전과 도구 덕분에 따로 작업하는 경우에도 작업 협업에 훨씬 더 쉽게 접근할 수 있습니다.

원격 작업자 고용의 이점

많은 회사들이 이런 종류의 설정을 시작함에 따라 사업주와 고용주 모두에게 이익이 되었습니다. 당신이 신생 기업이든, 이미 시장에 나온 지 꽤 된 소기업 소유자이든, 기업이 성장하고 있는 사람이든, 원격 작업자를 확보하면 재정적으로 절약하는 데 도움이 되며 자원이 고갈될 것입니다. 또한 세계적으로 경쟁력 있는 사람을 고용할 수 있습니다.

직원의 경우 출퇴근 시간이 단축되어 사무실에서 하루를 시작하기 전에 스트레스를 덜 받는 등의 이점을 누릴 수 있습니다. 또한 원격 근무는 하루가 끝날 때 우수한 결과를 얻을 수 있는 한 어디에서나 일할 수 있기 때문에 번거로움을 덜 수 있고 일반적인 점심 외식이 없기 때문에 비용을 줄일 수 있습니다.

원격 근무 환경의 위협

원격 근무자 채용이 기업과 고용주에게 유리하게 확산되는 것처럼 보이지만 이러한 유형의 설정에 대한 보안 문제는 점점 더 느려지고 밝혀지고 있습니다. 작업 커뮤니티가 이 설정에 크게 의존하기 시작하면서 너무 많은 기업에 사이버 위협이 가해졌습니다.

약한 암호, 보안되지 않은 네트워크, 인증 부족 등과 같은 문제는 시작하거나 성장하는 회사에 큰 문제가 될 수 있습니다. 비즈니스를 올바르게 보호하지 않으면 해커와 사이버 범죄자가 비즈니스 백엔드 시스템의 취약점을 악용할 기회를 계속 찾아낼 수 있습니다.

원격 작업자를 고용하는 것은 새로운 환경입니다. 즉, 요즘 사용할 수 있는 보안 조치가 확립되어 있지 않습니다. 이런 종류의 설정을 이미 하고 있거나 이런 종류의 작업 시스템으로 이동할 계획이라면 비즈니스에 보안 기본 사항을 어떻게 적용할 수 있습니까?

이 기사에서는 원격 작업자를 고용할 때 회사에서 보안 조치를 구현하기 위해 수행할 수 있는 몇 가지 방법을 읽습니다.

원격 인력으로 비즈니스를 보호하는 방법

전 세계 어디에서나 직원을 고용하는 것은 여러 면에서 유익하지만 효과적인 의사 소통에 있어서는 어렵습니다. 이러한 이유로 해커와 사이버 범죄자가 시스템에 침투할 방법을 찾지 못하도록 비즈니스 구조를 보호하는 방법을 명확히 하는 것이 중요합니다.

• 다단계 인증 필요

오늘날 데이터 침해 및 기타 보안 문제는 취약한 암호 및 비효율적인 사용자 인증과 연결되어 있습니다. 많은 기업들은 직원이 온라인으로 특정 파일에 액세스하거나 업무 관련 계정을 열어야 할 때 보안 체크포인트를 설정하지도 못하고 있습니다.

이를 해결하려면 다단계 인증을 필수로 설정해야 합니다. 회사 이메일을 사용하거나 회사 웹사이트 로그인을 입력하거나 회사와 관련된 지불 채널에 액세스할 때 원격 작업자가 이를 수행하도록 요구하십시오.

다단계 인증 또는 MFA는 보안 위협에 맞서 싸울 수 있는 추가 보호 계층을 추가합니다. 이 추가된 보안 기능은 특히 해킹 및 피싱 공격 가능성으로부터 보호하기 위해 재택 근무를 막 시작하는 사람들에게 매우 유용할 수 있습니다.

• 복잡한 암호 사용

다단계 인증을 사용하는 것은 애완 동물 이름을 암호로 사용하는 데 있어 느슨한 변명이 될 수 없습니다. 원격 직원이 있는 비즈니스로서 시스템의 안전을 보장하기 위한 효과적인 전략을 갖는 것이 중요합니다. 이러한 전략에는 직원이 수시로 암호를 변경해야 하는 요구 사항이 포함되어야 합니다. 강력하고 복잡한 암호에는 특수 문자도 포함되어 있어 사이버 범죄자가 추측하기 더 어렵습니다. 최소 12자를 포함하는 긴 암호는 사이버 공격에 대한 방어 체계를 구축하는 데도 도움이 됩니다.

• 액세스 제한

재택 근무자는 노력과 자원을 소진시키지 않으면서 재정적으로 절약하고 비즈니스 잠재력을 극대화할 수 있는 좋은 방법이므로 매우 중요합니다. 그러나 회사의 기밀 정보에 대한 액세스 및 노출 가능성에 해로울 수 있습니다.

원격 직원에게 액세스 권한을 부여할 때 해당 작업, 문서, 회사 파일 및 업무를 완료하는 데 필요한 기타 회사 정보에만 액세스 권한을 부여해야 합니다.

또 다른 보안 계층을 추가하려면 팀에 안정적인 VPN 액세스를 제공하십시오. 신뢰할 수 있는 VPN 또는 가상 사설망이 있으면 특히 원격 작업자가 보안되지 않은 네트워크에서 작업을 수행할 때 추가 보호를 제공할 수 있습니다. 이메일을 통해 민감한 데이터를 전송하거나 회사 계정에 액세스할 때 VPN 액세스는 해커와 사이버 범죄자를 도울 수 있습니다.

• 데이터를 클라우드로 이동

여러 명의 원격 가상 직원이 있는 소규모 기업으로서 클라우드 기반 스토리지 시스템은 여러 가지 이점을 제공할 수 있습니다. 파일 공유 및 공동 작업은 클라우드 스토리지의 도움으로 더 빠르고 편리하며 쉽게 액세스할 수 있습니다. 또한 원격 작업자는 어디에서나 회사 데이터에 쉽게 액세스할 수 있습니다.

데이터가 클라우드로 마이그레이션되면 보안을 강화하고 강화할 수 있습니다. 클라우드 스토리지에 데이터를 저장한다는 것은 제3자가 제공하는 오프사이트 서버에 액세스한다는 것을 의미하므로 파일에 보안 조치를 구현할 수 있습니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 전담 IT 직원을 고용하거나 전체 팀을 고용하거나 값비싼 개인 보안 시스템을 구입할 필요가 없기 때문에 비용을 절약할 수도 있습니다.

• 바이러스 백신 보호 설치

중소기업이 직면한 가장 일반적인 위협은 바이러스와 맬웨어입니다. 특히 원격 작업자가 보안되지 않은 네트워크, 컴퓨터 또는 장치를 사용할 수 있기 때문에 고용할 때 과감하고 심각한 위험을 초래할 수 있습니다. 해커는 종종 무시되기 때문에 외부 작업자의 컴퓨터 시스템을 표적으로 삼는 경우가 많습니다. 예산이 허락한다면 직원들에게 안티바이러스 보호 시스템을 제공하십시오.

마지막 생각들

사이버 공격이 발생하는 가장 일반적인 이유 중 하나는 인간의 오류 가능성 때문입니다. 역사상 가장 심각한 데이터 유출도 사람의 실수로 인한 것입니다. 따라서 원격 직원이 있는 비즈니스로서 직원이 사이버 보안을 다룰 때 주의해야 합니다. 구현할 수 있는 모든 보안 조치 외에도 원격 작업자가 사이버 위협을 근절하고 예방할 수 있는 가능한 방법에 대해 항상 교육하는 것도 중요합니다. 직원은 위치에 관계없이 모든 공격으로부터 비즈니스를 보호하는 가장 탁월한 방어 수단이 될 수 있습니다.

저자의 약력

마리카르 모르가

Maricar는 거의 10년 동안 마케팅 전문가로 일했으며 콘서트, 이벤트 및 지역 사회 봉사 관련 활동을 처리했습니다. 그녀는 꿈을 추구하기 위해 회사를 그만둔 후 지금은 콘텐츠 작성의 길을 개척했으며 현재 호주와 Softvire 뉴질랜드의 선도적인 소프트웨어 전자 상거래 회사인 Softvire Australia에서 글을 쓰고 있습니다. 해리 포터 팬인 그녀는 여가 시간에 애니메이션 시리즈와 영화를 보는 것을 좋아합니다.