8 ตัวอย่างเอกสารไวท์เปเปอร์ที่น่าทึ่งเพื่อสร้างลูกค้าเป้าหมายมากขึ้น

การสร้างกระแสอย่างต่อเนื่องของลีดที่ผ่านการรับรองทางการตลาดเป็นส่วนหนึ่งของงานของนักการตลาดทุกคน

แต่การสร้างโอกาสในการขาย นับประสาคนที่มีคุณภาพนั้นยากต่อการแตกหัก

จะดึงดูดคนที่ยืนอยู่ตรงกลางช่องทางของคุณโดยเปิดเผยตัวเลือกต่างๆ ได้อย่างไร?

คุณจะเชื่อมสัมพันธ์ลึกซึ้งยิ่งขึ้นและสร้างความไว้วางใจในใจของผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้าได้อย่างไร

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่สร้างโอกาสในการขายซึ่งให้คุณค่าแก่ลูกค้าของคุณและช่วยพวกเขาในการตัดสินใจ

เอกสารไวท์เปเปอร์ที่เป็นประโยชน์ จะสร้างอำนาจและความเป็นผู้นำทางความคิดในอุตสาหกรรมของคุณ ควบคู่ไปกับการสร้างลีดที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ตามเกณฑ์มาตรฐานการตลาดแบบ B2B บริษัท 71% ชอบสมุดปกขาวเป็นหนึ่งในหลักประกันทางการตลาดที่ดีที่สุดที่จะส่งผลต่อการตัดสินใจ

แต่ไม่ใช่ว่ากระดาษขาวทุกแผ่นจะมีค่าเท่ากับเกลือ เอกสารไวท์เปเปอร์ต้องมี ข้อมูลเชิงลึก ไม่ซ้ำใคร ให้ข้อมูล และสร้างแรงบันดาลใจ มากพอที่จะตัดเสียงรบกวน

ในบทความนี้ เราจะแบ่งตัวอย่างเอกสารไวท์เปเปอร์ 8 ตัวอย่างจากอุตสาหกรรมต่างๆ เพื่อดูว่าต้องใช้อะไรบ้างในการทำเอกสารไวท์เปเปอร์ที่ชนะเลิศ

มาสร้างแรงบันดาลใจกันเถอะ!

สมุดปกขาวคืออะไร?

เอกสารไวท์เปเปอร์คือ เนื้อหาแบบยาวที่ให้การแก้ปัญหาเชิงลึก การวิเคราะห์ หรือความคิดเห็น ต่อปัญหาที่ซับซ้อนที่ผู้ชมเป้าหมายของคุณเผชิญ โดยมีแผนภูมิ ข้อมูล แบบสำรวจ และตัวอย่าง

เราควรถาม แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ ebook ทำใช่หรือไม่ ใช่ เส้นไม่ชัด แต่มีความแตกต่าง

โดยทั่วไปแล้ว Ebook จะครอบคลุมหัวข้อที่กว้างขึ้น ในขณะที่เอกสารทางเทคนิคจะเน้นที่การ แสดงความคิดเห็นในประเด็นที่เฉพาะเจาะจงด้วยข้อมูลที่เป็นข้อเท็จจริงและการค้นคว้า เอกสารไวท์เปเปอร์มีเชิงลึกและเป็นเทคนิคมากขึ้น

ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการอธิบายว่า “ความเป็นส่วนตัวของข้อมูลคืออะไร” ให้เขียน ebook แต่เพื่ออธิบาย “สถานะของความเป็นส่วนตัวของข้อมูลในปี 2021 + แนวโน้มสำคัญ” ให้สร้างสมุดปกขาว

เนื่องจากเอกสารไวท์เปเปอร์ให้ความสำคัญมาก จึงให้คำอธิบายในเชิงลึกและมีน้ำเสียงที่น่าเชื่อถือ ทำให้เป็นแหล่งข้อมูลที่ดีเยี่ยมในการพิสูจน์ความเป็นผู้นำทางความคิดของคุณในอุตสาหกรรม

ตอนนี้ มาดูรายละเอียดของตัวอย่างรูปแบบเอกสารไวท์เปเปอร์กัน

8 ตัวอย่างเอกสารไวท์เปเปอร์ที่ยอดเยี่ยม + ประเด็นสำคัญ

1. Cisco – เอกสารเกี่ยวกับระบบเครือข่ายและความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ

Cisco เป็นชื่อที่รู้จักกันดี แต่โดเมนที่ใช้งานไม่ได้

Cisco พัฒนาและจัดหาฮาร์ดแวร์เครือข่าย บริการรักษาความปลอดภัยข้อมูล อุปกรณ์โทรคมนาคม และบริการและผลิตภัณฑ์เทคโนโลยีชั้นสูงอื่นๆ

ดังนั้น เพื่ออธิบายปัญหาของโดเมนที่ซับซ้อนดังกล่าวแก่ผู้มีอำนาจตัดสินใจของธุรกิจขนาดเล็กหรือขนาดใหญ่ Cisco จึงต้องจัดทำเอกสารทางเทคนิคที่เข้าใจได้ง่าย

และซิสโก้ก็ทำอย่างนั้นด้วยเอกสารไวท์เปเปอร์ “เครือข่ายและความได้เปรียบในการแข่งขันของคุณ” เอกสารไวท์เปเปอร์อธิบายถึงความสำคัญของการมีขอบเครือข่ายที่แข็งแกร่ง ปลอดภัย และล้ำสมัย

เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เนื้อหามีข้อความหนัก พวกเขาจึง ปรับสมดุลกระดาษขาวด้วยอินโฟกราฟิกในแต่ละหน้า นอกจากนี้ โทนสีของเอกสารไวท์เปเปอร์ยังสอดคล้องกับหัวข้อที่มีอยู่ทั้งหมด

ประเด็นสำคัญจากสมุดปกขาวของ Cisco

• สร้างสมุดปกขาวที่สามารถ ช่วยให้ผู้คนเข้าใจหัวข้อที่ซับซ้อนได้ด้วยวิธีที่ง่าย ที่สุด
• สร้างเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณด้วยการ ใช้ข้อความและกราฟิกอย่างสมดุล
• ดึงคำพูด สถิติที่จำเป็น และคำแนะนำที่สำคัญสำหรับผู้อ่านแบบสกิม

2. Hitachi Vantara – Hitachi Content Platform Architecture Fundamentals

ฮิตาชิมีการใช้งานในด้านต่างๆ ของภาคไอที แต่ส่วนใหญ่นำเสนอโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลสำหรับองค์กรและองค์กรขนาดกลาง

เอกสารไวท์เปเปอร์ “พื้นฐานสถาปัตยกรรมแพลตฟอร์มเนื้อหาของฮิตาชิ” อธิบายว่าแพลตฟอร์มเนื้อหาของฮิตาชิเป็นระบบนิเวศในอุดมคติเพื่อสนับสนุนแอปพลิเคชันที่เน้นเนื้อหาที่มีอยู่เดิม กรณีการใช้งานระบบคลาวด์ที่ใหม่กว่า และปริมาณงานสำหรับธุรกิจทุกขนาดได้อย่างไร

เอกสารไวท์เปเปอร์นี้เน้นที่การบริการและเน้นที่ การดึงความสนใจของผู้ซื้อ ในกระบวนการตัดสินใจ

ประเด็นสำคัญจากเอกสารไวท์เปเปอร์ของฮิตาชิ

• หากเอกสารไวท์เปเปอร์ของคุณมีเนื้อหาจำนวนมาก ให้จัดโครงสร้างเป็นส่วนต่างๆ เพื่อให้อ่านง่ายขึ้น
• อธิบายประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ บริการ หรือวิธีการของคุณให้ชัดเจนในการเอาชนะปัญหาที่ผู้ชมของคุณเผชิญอยู่

3. ADP – 5 ขั้นตอนในการกำจัดความเครียดในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

ADP เป็นชื่อใหญ่ในอุตสาหกรรมซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนและการบริการทรัพยากรบุคคล กลุ่มเป้าหมายของพวกเขาประกอบด้วยธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ไม่มีความหรูหราในการจัดตั้งแผนกทรัพยากรบุคคลภายในองค์กรเพื่อปรับปรุงกระบวนการจ่ายเงินเดือน

แสดงให้เห็นว่าบริษัทได้ทำการวิจัย กำหนดเป้าหมาย แล้วจึงจัดทำสมุดปกขาว “5 ขั้นตอนในการกำจัดความเครียดในบัญชีเงินเดือนของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ”

ตัวอย่างเอกสารไวท์เปเปอร์สำหรับธุรกิจนี้ได้ครอบคลุมประเด็นสำคัญอย่างกระชับด้วยการ ใช้คำและกราฟิกอย่างสมดุล นอกจากนี้ พวกเขายังใช้กรณีศึกษาเพื่อสนับสนุนข้อเรียกร้องของพวกเขาด้วย

ประเด็นสำคัญจากเอกสารไวท์เปเปอร์ของ ADP

• สวมแว่นตาสำรวจแล้วเริ่มกำหนดผู้ชมของคุณ พวกเขาเป็นใคร? อะไรคือความท้าทายของพวกเขา? แพลตฟอร์มใดที่พวกเขาใช้มากที่สุด? การลดจำนวน ผู้ชมของคุณลง จะช่วยคุณในการค้นหาหัวข้อที่ผู้ชมของคุณชื่นชอบ และสร้างสมุดปกขาวที่สร้างโอกาสในการขาย
• พูดคุยเกี่ยวกับความสำเร็จของคุณ แบ่งปัน กรณีศึกษาที่ประสบความสำเร็จของลูกค้ารายก่อน หรือผู้ใช้ผลิตภัณฑ์

4. HSBC – หุ้นมีมูลค่าสูงเกินไปหรือไม่?

เอกสารข้อมูลทางการเงินจาก HSBC เป็นตัวอย่างที่สมบูรณ์แบบของการเป็นผู้นำทางความคิด ด้วยการใช้ข้อมูลที่สร้างขึ้นเอง HSBC ได้อธิบายอย่างดีถึงสาเหตุของการประเมินมูลค่าตลาดตราสารทุนที่สูงเกินไป และเหตุใดการจัดสรรสินทรัพย์จึงเป็นวิธีแก้ปัญหา

การใช้การกำหนดชื่อผู้เขียนอย่างละเอียดในหน้าหลักจะเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับเอกสารไวท์เปเปอร์

ประเด็นสำคัญจากสมุดปกขาวของเอชเอสบีซี

• เขียนชื่อที่น่าสนใจซึ่งดึงดูดผู้ชมของคุณ กระตุ้นความอยากรู้ของพวกเขา และดึงดูดให้อ่านเพิ่มเติม
• หา ผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านมาเขียนหรือมีส่วนร่วม ในเอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อแสดงอำนาจหน้าที่มากขึ้นและสร้างความเชื่อถือในใจของผู้ฟัง
• ใช้กราฟและการวิจัยเพื่อตรวจสอบความคิดเห็นของคุณ

5. เอ็ทน่า นักฆ่าที่ถูกลืม โรคหัวใจและหลอดเลือด

ฉันรู้จักชื่อ “นักฆ่าที่ถูกลืม: โรคหัวใจและหลอดเลือด” เป็นโรคเล็กน้อย แต่บริษัทเอทน่า บริษัทประกันสุขภาพชั้นนำนั้นมีคุณค่าอย่างยิ่งที่จะปลุกอารมณ์ให้กับผู้ฟังและแสดงให้เห็นว่าตนมีจุดยืนอย่างไร

พวกเขามักจะออกเอกสารไวท์เปเปอร์เพื่อผลักดันข้อมูลการดูแลสุขภาพและการป้องกันโรคให้กับผู้คนที่ตระหนัก นี้ทำงานเป็นเนื้อหาด้านบนของช่องทางสำหรับบริษัทประกันภัย

เอกสารไวท์เปเปอร์นี้ให้ความกระจ่างเกี่ยวกับกรณีของโรคหัวใจและหลอดเลือด (CVD) ที่เพิ่มขึ้นทั่วโลก และวิธีการที่ประเทศต่างๆ ต่างคิดค้นเทคโนโลยีเพื่อกระตุ้นความสนใจ

เมื่อพูดถึงเนื้อหาเกี่ยวกับสุขภาพ ผู้คนชอบข้อมูลที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ ดังนั้น เพื่อให้ข้อมูลมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น เอกสารไวท์เปเปอร์จึงได้ให้การอ้างอิงถึงแหล่งที่มาที่แท้จริง ในส่วนท้าย

ประเด็นสำคัญจากสมุดปกขาวของเอ็ทน่า

• เขียน อินโทรและเอาท์โทรที่ดึงดูดใจให้ผู้อ่านของคุณ เลื่อนลงมาด้านล่าง
• ให้อ้างอิงแหล่งที่มาที่คุณนำแนวคิดหรือข้อมูลมารวมไว้ในสมุดปกขาวของคุณเสมอ การจัดทำเอกสารแหล่งที่มาช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับบทความของคุณ และช่วยให้ผู้อ่านได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อดังกล่าว

6. Sungard AS – แผนสี่ขั้นตอนเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ

Sungard AS เป็นชื่อที่รู้จักกันดีในกลุ่มการประเมินความเสี่ยงและการจัดการ พวกเขายังได้สร้างอำนาจเดียวกันในบทนำของสมุดปกขาวเรื่อง "แผนสี่ขั้นตอนเพื่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ"

เอกสารไวท์เปเปอร์อธิบายถึงความจำเป็นในการวางแผนแผนความต่อเนื่องทางธุรกิจเพื่อหลีกเลี่ยงภัยคุกคามและวิกฤตที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนซึ่งอาจส่งผลต่อการเติบโตในอนาคตของธุรกิจของคุณและนำไปสู่การปิดตัวโดยรวม

เราจะเห็นว่าหัวข้อเอกสารไวท์เปเปอร์นั้นค่อนข้างธรรมดา ดังนั้น บริษัทจึงมีข้อได้เปรียบที่ไม่เหมือนใครในการกำหนดเป้าหมายทุกสาขาธุรกิจในคราวเดียว

ประเด็นสำคัญจากเอกสารทางเทคนิคของ Sungard AS

• ไม่มีกฎเกณฑ์เป็นลายลักษณ์อักษรว่ากระดาษขาวจะต้องน่าเบื่อ คุณสามารถทำให้สิ่งต่างๆ น่าสนใจได้โดยการสร้างกระแสข้อมูลที่เหมาะสม เริ่มต้นด้วยความขัดแย้ง/ปัญหา พูดคุยเกี่ยวกับการแก้ปัญหา แนะนำแบรนด์ของคุณเป็นเครื่องมือในการทำสิ่งต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวิธีการที่คุณแบ่งปันกับผู้ชมของคุณมีการแบ่งแยกอย่างเพียงพอในขั้นตอนและสำรองข้อมูลด้วยอินโฟกราฟิก
• ในท้ายที่สุดเราทุกคนกำลังมองหายอดขายเพิ่มขึ้น ดังนั้น ให้ สร้างหน้า CTA แยกต่างหากที่พูดถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์/บริการของคุณ เพื่อกระตุ้นให้ผู้คนตัดสินใจ

7. Google – เอกสารรายงานความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Google Cloud

เอกสารรายงานการรักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของ Google Cloud เป็นคำอธิบาย 28 หน้าที่มีข้อความจำนวนมากเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์และบริการระบบคลาวด์ของ Google ในการรักษาข้อมูลของพื้นที่ทำงานให้ปลอดภัย

เอกสารไวท์เปเปอร์จะตรวจสอบเครื่องหมายทั้งหมดว่าเป็นบทความที่มีข้อมูลครบถ้วนและอ่านง่าย พร้อมด้วยแบบอักษรสี ภาพ และภาษาที่เรียบง่าย ยังคงเป็นการอ่านที่ใช้เวลานานสำหรับหลายคน แล้วทำไมเราถึงพูดถึงมัน?

จุดแข็งที่แท้จริงของตัวอย่างเอกสารไวท์เปเปอร์นี้อยู่ที่วิธีที่ Google นำข้อมูลไปใช้ในรูปแบบเนื้อหาจำนวนมาก สำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน

ดูอินโฟกราฟิกที่ Google สร้างขึ้นจากกระดาษขาวเพื่อให้ผู้อ่านสามารถเข้าถึงข้อมูลได้โดยมีข้อจำกัดด้านเวลา

ประเด็นสำคัญจากสมุดปกขาวของ Google

• การสร้างสมุดปกขาวเป็นเพียงจุดเริ่มต้น นอกจากนี้ คุณต้องปรับเปลี่ยนวัตถุประสงค์โดยใช้รูปแบบเนื้อหาต่างๆ เช่น อินโฟกราฟิก แผนภูมิ กราฟ รายการตรวจสอบ วิดีโอ และอื่นๆ

8. UBER – เดินหน้าอย่างรวดเร็วสู่อนาคตของการขนส่งทางอากาศในเมืองแบบออนดีมานด์

คงจะดีไม่น้อยถ้าคุณสามารถจองเครื่องบินส่วนตัวเพื่อมาถึงหน้าประตูบ้านคุณและไปถึงที่ทำงานของคุณในนั้น โดยหลบเลี่ยงความเร่งรีบในตอนเช้า

เร็วๆ นี้ คุณจะสามารถทำเช่นนั้นได้ด้วยเครื่องบิน VTOL ของ Uber

และพินัยกรรมของคำกล่าวดังกล่าวก็เขียนไว้ในสมุดปกขาวของ Uber – Fast-Forwarding to a Future of On-Demand Urban Air Transportation เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมในการนำเสนอความต้องการ VTOL ในเมืองในเมือง และกล่าวถึงอุปสรรคทั้งหมดในการบรรลุผลสำเร็จ

การใช้เอกสารไวท์เปเปอร์นี้ Uber ไม่เพียงแต่ส่งเสริมแนวคิดของการขนส่งในอนาคต แต่ยังจองตัวเองเป็นอำนาจหลักในการสร้างมันด้วย

นอกจากนี้ เพื่อให้รายงานมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น พวกเขาได้กล่าวถึงผู้ตรวจสอบจาก NASA, MIT และองค์กรชั้นนำอื่นๆ ที่ให้บริการขนส่งทางอากาศ

ประเด็นสำคัญจากสมุดปกขาวของ Uber

• สร้างเอกสารไวท์เปเปอร์ที่ พูดถึงแนวโน้มในอนาคตและนวัตกรรม ในอุตสาหกรรมของคุณเพื่อสร้างตัวเองให้เป็นผู้นำทางความคิด

• เพิ่มชื่อผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านเพื่อสนับสนุนความน่าเชื่อถือของความคิดเห็นของคุณ

บทสรุป

เอกสารไวท์เปเปอร์เป็นส่วนสำคัญของคลังแสงทางการตลาดของคุณ ช่วยให้คุณให้ความรู้ผู้อ่าน สร้างความไว้วางใจ สร้างลีดที่ผ่านการรับรอง และแม้กระทั่งช่วยให้คุณได้รับยอดขาย

ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะต้องอธิบายประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ บริการ หรือวิธีการอย่างสร้างสรรค์ในการเอาชนะปัญหาของผู้ชมของคุณ

นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ากระดาษสีขาวที่คุณสร้าง สามารถแก้ปัญหาที่ซับซ้อนด้วยภาษาง่ายๆ ได้ โดยไม่ดูน่าเบื่อเกินไป ไม่มีใครชอบการอ่านที่น่าเบื่อ รวมอินโฟกราฟิก แผนภูมิ กราฟิก เชิงอรรถเพื่อทำให้สมุดปกขาวของคุณสนุก

ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่สำคัญที่กล่าวถึงในบล็อกเพื่อสร้างเอกสารไวท์เปเปอร์ที่กระตุ้นความคิดและสร้างโอกาสในการขาย