การจ้างคนทำงานระยะไกล: วิธีรักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณ

การจ้างคนงานระยะไกลในทุกวันนี้กำลังค่อยๆ กลายเป็นบรรทัดฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมาก การตั้งค่าใหม่นี้เป็นไปได้เนื่องจากความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีทำให้พนักงานจากส่วนต่างๆ ของโลกมีโอกาสสื่อสารกันได้อย่างง่ายดาย ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีและเครื่องมือเหล่านี้ทำให้การทำงานร่วมกันสามารถเข้าถึงได้มากขึ้น แม้จะแยกจากกัน

ประโยชน์ของการจ้างคนทำงานทางไกล

เนื่องจากหลายบริษัทเริ่มลงทุนในการตั้งค่าแบบนี้ มันจึงเป็นประโยชน์ทั้งสำหรับเจ้าของธุรกิจและนายจ้าง ไม่ว่าคุณจะเป็นบริษัทสตาร์ทอัพ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่อยู่ในตลาดมาสักระยะแล้ว หรือใครบางคนที่มีองค์กรที่กำลังเติบโต การรับพนักงานจากระยะไกลจะช่วยคุณประหยัดเงิน และจะทำให้ทรัพยากรของคุณหมดลง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถจ้างคนที่มีความสามารถในการแข่งขันระดับโลก

สำหรับพนักงานของคุณ พวกเขาสามารถเพลิดเพลินกับข้อได้เปรียบ เช่น เวลาเดินทางน้อยลง ซึ่งหมายถึงความเครียดน้อยลงก่อนเริ่มวันที่สำนักงาน การทำงานทางไกลยังทำให้เกิดความยุ่งยากน้อยลง เนื่องจากสามารถทำงานได้ทุกที่ ตราบใดที่พวกเขาสามารถให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยมเมื่อสิ้นสุดวันและค่าใช้จ่ายน้อยลง เนื่องจากจะไม่มีมื้อเที่ยงตามปกติ

ภัยคุกคามจากสภาพแวดล้อมการทำงานระยะไกล

ในขณะที่การแพร่กระจายของการจ้างพนักงานระยะไกลดูเหมือนจะเอื้ออำนวยต่อธุรกิจและนายจ้าง ปัญหาด้านความปลอดภัยสำหรับการตั้งค่าประเภทนี้กำลังเพิ่มขึ้นอย่างช้าๆ และปรากฏให้เห็นชัดเจน เนื่องจากชุมชนที่ทำงานเริ่มพึ่งพาการตั้งค่านี้อย่างลึกซึ้ง จึงก่อให้เกิดภัยคุกคามทางไซเบอร์กับธุรกิจจำนวนมากเกินไป

ปัญหาต่างๆ เช่น รหัสผ่านที่ไม่รัดกุม เครือข่ายที่ไม่ปลอดภัย การขาดการตรวจสอบสิทธิ์ และอื่นๆ อาจกลายเป็นปัญหาใหญ่สำหรับการเริ่มต้นหรือบริษัทที่กำลังเติบโตของคุณ เมื่อคุณไม่รักษาความปลอดภัยให้กับธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง แฮ็กเกอร์และอาชญากรไซเบอร์สามารถค้นหาโอกาสในการใช้ประโยชน์จากช่องโหว่ในระบบแบ็คเอนด์ของธุรกิจต่อไปได้

การจ้างผู้ปฏิบัติงานระยะไกลเป็นสภาพแวดล้อมใหม่ ซึ่งหมายความว่ายังไม่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่กำหนดไว้ในปัจจุบัน หากคุณทำการตั้งค่าแบบนี้อยู่แล้วหรือหากคุณกำลังวางแผนที่จะย้ายในระบบการทำงานประเภทนี้ คุณจะนำพื้นฐานด้านความปลอดภัยมาใช้ในธุรกิจของคุณได้อย่างไร

ในบทความนี้ คุณจะอ่านวิธีการบางอย่างที่คุณสามารถทำได้เพื่อใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยในบริษัทของคุณเมื่อจ้างพนักงานระยะไกล

วิธีในการรักษาความปลอดภัยธุรกิจของคุณด้วยพนักงานระยะไกล

การจ้างพนักงานที่ใดก็ได้บนโลกใบนี้มีประโยชน์ในหลาย ๆ ด้าน แต่ยังท้าทายเมื่อพูดถึงการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุผลนี้ จึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการรักษาความปลอดภัยให้กับโครงสร้างธุรกิจของคุณ เพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าแฮ็กเกอร์และอาชญากรไซเบอร์จะไม่พบวิธีการใดๆ ที่จะแทรกซึมระบบของคุณ

• ต้องมีการตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย

ทุกวันนี้ การละเมิดข้อมูลและปัญหาด้านความปลอดภัยอื่นๆ เชื่อมโยงกับรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมและการตรวจสอบสิทธิ์ผู้ใช้ที่ไม่มีประสิทธิภาพ บริษัทจำนวนมากยังล้มเหลวในการสร้างจุดตรวจสอบที่ปลอดภัยเมื่อพนักงานจำเป็นต้องเข้าถึงไฟล์เฉพาะทางออนไลน์หรือเปิดบัญชีที่เกี่ยวข้องกับงาน

เพื่อแก้ไขปัญหานี้ จำเป็นต้องทำให้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยเป็นข้อบังคับ กำหนดให้พนักงานที่อยู่ห่างไกลต้องดำเนินการเมื่อใช้อีเมลของบริษัท เข้าสู่ระบบเว็บไซต์ของบริษัท หรือแม้แต่เข้าถึงช่องทางการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณ

การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัยหรือ MFA เพิ่มชั้นการป้องกันพิเศษเพื่อต่อสู้กับภัยคุกคามด้านความปลอดภัย คุณลักษณะด้านความปลอดภัยที่เพิ่มเข้ามานี้สามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มต้นทำงานในการตั้งค่าการทำงานที่บ้านเพื่อป้องกันการแฮ็กและการโจมตีแบบฟิชชิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้

• ใช้รหัสผ่านที่ซับซ้อน

การใช้การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยไม่สามารถเป็นข้ออ้างที่หละหลวมในการใช้ชื่อสัตว์เลี้ยงเป็นรหัสผ่านได้ ในฐานะธุรกิจที่มีพนักงานจากระยะไกล จำเป็นต้องมีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพเพื่อรับรองความปลอดภัยของระบบ กลยุทธ์เหล่านี้ควรรวมถึงข้อกำหนดสำหรับพนักงานของคุณในการเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะๆ รหัสผ่านที่คาดเดายากและซับซ้อนยังมีอักขระพิเศษอยู่ด้วย ซึ่งทำให้อาชญากรไซเบอร์คาดเดาได้ยากขึ้น รหัสผ่านแบบยาวที่มีอักขระอย่างน้อย 12 ตัวสามารถช่วยป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์ได้

• จำกัดการเข้าถึง

การมีพนักงานที่ทำงานนอกสถานที่มีความสำคัญ เนื่องจากเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการประหยัดเงินและเพิ่มศักยภาพของธุรกิจคุณโดยไม่ต้องใช้ความพยายามและทรัพยากรของคุณจนหมด อย่างไรก็ตาม อาจเป็นอันตรายต่อการเข้าถึงและการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของบริษัท

เมื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่พนักงานที่อยู่ห่างไกล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ให้สิทธิ์เข้าถึงเฉพาะงาน เอกสาร ไฟล์บริษัท และข้อมูลอื่นๆ ของบริษัทที่พวกเขาต้องการเพื่อให้งานเสร็จ

หากต้องการเพิ่มระดับความปลอดภัยอีกขั้น ให้ทีมของคุณมีการเข้าถึง VPN ที่เชื่อถือได้ การมี VPN ที่เชื่อถือได้หรือเครือข่ายส่วนตัวเสมือนสามารถให้การป้องกันเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณทำงานบนเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัย เมื่อส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่านอีเมลหรือเข้าถึงบัญชีบริษัท การเข้าถึง VPN สามารถช่วยแฮ็กเกอร์และอาชญากรไซเบอร์ได้

• ย้ายข้อมูลของคุณไปยังคลาวด์

ในฐานะธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานเสมือนระยะไกลหลายคน ระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถให้ประโยชน์หลายประการ การแชร์ไฟล์และการทำงานร่วมกันนั้นรวดเร็ว สะดวก และเข้าถึงได้ง่ายด้วยความช่วยเหลือของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลของคุณสามารถเข้าถึงข้อมูลบริษัทได้อย่างง่ายดายไม่ว่าจะอยู่ที่ใด

เมื่อข้อมูลของคุณถูกย้ายไปยังระบบคลาวด์ ข้อมูลนั้นจะสามารถเพิ่มและปรับปรุงความปลอดภัยของคุณได้ เนื่องจากการจัดเก็บข้อมูลในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์หมายความว่าคุณกำลังเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ภายนอกที่จัดหาโดยบุคคลที่สาม จึงสามารถใช้มาตรการรักษาความปลอดภัยในไฟล์ของคุณได้ การใช้ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์สามารถช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ้างบุคลากรด้านไอทีโดยเฉพาะ จ้างทั้งทีม หรือแม้แต่ซื้อระบบรักษาความปลอดภัยส่วนบุคคลที่มีราคาแพง

• ติดตั้งโปรแกรมป้องกันไวรัส

ภัยคุกคามที่พบบ่อยที่สุดบางประการที่ธุรกิจขนาดเล็กต้องเผชิญคือไวรัสและมัลแวร์ อาจก่อให้เกิดความเสี่ยงที่รุนแรงและมีนัยสำคัญมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณจ้างผู้ปฏิบัติงานระยะไกล เนื่องจากอาจใช้เครือข่าย คอมพิวเตอร์ หรืออุปกรณ์ที่ไม่ปลอดภัย แฮกเกอร์มักมุ่งเป้าไปที่ระบบคอมพิวเตอร์ของพนักงานนอกสถานที่ เนื่องจากมักถูกละเลย หากงบประมาณเอื้ออำนวย ให้ระบบป้องกันไวรัสแก่พนักงานของคุณ

ความคิดสุดท้าย

สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งที่การโจมตีทางไซเบอร์เกิดขึ้นก็เนื่องมาจากความผิดพลาดของมนุษย์ แม้แต่การละเมิดข้อมูลที่สำคัญที่สุดที่บันทึกไว้ในประวัติศาสตร์ก็เกิดจากความผิดพลาดของมนุษย์ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสมเหตุสมผลที่ธุรกิจที่มีพนักงานจากระยะไกล คุณควรระวังว่าพนักงานของคุณต้องรับมือกับความปลอดภัยทางไซเบอร์ นอกเหนือจากมาตรการรักษาความปลอดภัยทั้งหมดที่คุณสามารถใช้ได้ การให้ความรู้แก่พนักงานระยะไกลของคุณอยู่เสมอเกี่ยวกับวิธีการที่เป็นไปได้ในการกำจัดและป้องกันภัยคุกคามทางไซเบอร์ ไม่ว่าพนักงานของคุณจะอยู่ที่ใด ก็สามารถเป็นเกราะป้องกันที่ยอดเยี่ยมที่สุดในการปกป้องธุรกิจของคุณจากการโจมตีใดๆ

ชีวประวัติของผู้เขียน

MARICAR MORGA

Maricar ทำงานเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดมาเกือบทศวรรษและจัดการแสดงคอนเสิร์ต งานกิจกรรม และกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการบริการชุมชน ลาออกจากงานเพื่อไล่ตามความฝันของเธอ ตอนนี้เธอได้ผจญภัยในเส้นทางของการเขียนเนื้อหาและปัจจุบันเขียนให้กับ Softvire Australia ซึ่งเป็นบริษัทอีคอมเมิร์ซซอฟต์แวร์ชั้นนำในออสเตรเลียและ Softvire นิวซีแลนด์ เธอเป็นแฟนตัวยงของแฮร์รี่ พอตเตอร์ เธอชอบดูซีรีส์แอนิเมชั่นและภาพยนตร์ในช่วงเวลาว่าง