什么是电子邮件通讯以及如何创建

最后更新时间2021 年 8 月 25 日通过卡尔

您是否知道现在 87% 的营销人员在他们的数字营销活动中使用电子邮件营销？

根据内容营销研究所的说法，这使其成为在线品牌使用的第三大最受欢迎的分销渠道（仅次于社交媒体营销和博客）。

但是您是否也知道电子邮件通讯是电子邮件营销中最常用的电子邮件类型？

令人惊讶，不是吗？

最近，企业家们更加关注时事通讯的创作，而不是博客。

因此，这意味着您需要在电子通讯方面加倍努力。

令人惊讶的是，没有多少品牌知道如何制作出色的时事通讯或从他们的电子邮件活动中获得最佳结果。

如果这听起来像您，那么您来对地方了。

今天，我将重点介绍调整您的电子通讯并将您当前的电子邮件营销策略提升到新水平的方法。

但是，即使您还没有开始创建时事通讯，我也有一些想法给您。

在本文中，我将讨论如何创建时事通讯，向您展示最好的电子邮件时事通讯示例，分享有关如何开展电子时事通讯活动的可行技巧，告诉您如何充分利用当前的营销工作， 以及更多。

准备好开始了吗？

什么是电子邮件通讯？

电子邮件通讯正是它听起来的样子——通过电子邮件发送的通讯。 但更好的定义是来自企业的电子邮件定期发送给多个收件人。

它们通常包括订阅者想要阅读的信息。 这可能是重要的行业新闻、品牌产品或服务的更新、促销优惠和其他相关信息。

如果使用得当，电子通讯是出色的电子邮件营销工具。

电子邮件通讯是一种功能强大且具有成本效益的方法，可以：

• 提高您品牌的知名度和可信度。
• 建立长期关系。
• 继续与您的订阅者、潜在客户和联系人进行在线交流。

为什么不将其作为您的数字营销活动的一部分？ 让我们看看电子邮件通讯还能为您做什么。

电子邮件通讯如何使您的业务受益？

我知道您可能已经投资了其他方式来接触您的客户。 所以很自然地想知道电子​​邮件通讯是否值得您花时间和精力。

如果您仍在争论是否需要电子邮件通讯，那么您并不孤单。

但在这篇博客结束时，我相信你已经下定决心了。

回到这个问题——您是否应该将电子邮件通讯添加到您当前的电子邮件营销活动中？

绝对是的！

为什么？

时事通讯可以将您的营销工作提升到一个新的水平，并产生更高的转化率。

让我们看看电子邮件通讯如何发挥它们的魔力。

范围更广

HubSpot 透露，99% 的人每天都会查看电子邮件。 因此，很明显，电子邮件在所有营销渠道中拥有最多的用户。 这意味着您可以有效地覆盖大量目标受众。

据 99 家公司称，全球有超过 40 亿电子邮件用户。 此外，预计未来三年用户增长率每年将增长3% （约1亿） 。

那么想象一下，如果您的一位订阅者将您的时事通讯转发给他们的朋友和家人，会发生什么？

您的时事通讯覆盖面可以成倍增加！ 这是与更多人互动的好方法。

让您的消息传递

想象一下，如果让您在向您的电子邮件列表添加订阅者或获得新的 Facebook 粉丝之间做出选择。

你会选择什么？

如果您选择了电子邮件订阅者，那么您做了正确的事情 - 有两个原因：

首先，时事通讯是定期发送的电子邮件，发送给明确表示希望收到您的消息的选定个人。

这些人足够信任您，可以与您分享他们的电子邮件地址。

此外，由于他们希望收到您的内容，因此他们更有可能检查收件箱并阅读您定期发送给他们的内容。

其次，90% 的电子邮件会被送达，而只有 2% 的 Facebook 粉丝会看到您的帖子。 这是因为 Facebook 限制了您的帖子出现在提要中的次数。

因此，如果您在 Facebook 上有 5,000 名粉丝，那么只有 100 人会看到您的帖子，而 4,500 人会收到您的时事通讯。

创造更好的互动

订阅者希望收到您的电子邮件。 因此，如果您根据他们的兴趣和偏好提供内容，他们可能会保持更高的参与度。

作为营销人员，您知道更好的参与会带来更高的保留率、更牢固的长期关系以及更高的转化机会。

以《名利场》的自动电子邮件营销活动为例。

当他们关注的名人出现在新闻中时，它会向新闻通讯读者发送个性化警报。 这个策略得到了回报。 读者消费的内容是其他任何细分受众群的两倍。

建立品牌形象

时事通讯提供更深入的信息和知识。 这有助于读者更好地了解您的品牌、您是谁、您的业务代表什么以及您提供的产品或服务。

但这也使他们能够对您的品牌在行业中的立场产生印象。 通过向您的订阅者发送最新的相关信息，分享即将到来的特定利基趋势，或让人们了解您的制造过程的幕后花絮，您可以创建更有意义的互动。

此外，这是建立声誉、信誉和消费者信任的好方法。 因此，请确保将时事通讯模板设计与您的品牌形象统一起来。

了解亚马逊如何将其品牌颜色融入其电子邮件中。

更有效的广告

我不了解你，但我不喜欢广告。 事实上，42.7% 的 16-64 岁互联网用户使用广告拦截工具。

由于有这么多人避免潜在的在线互动，公司需要跳出框框思考才能接触到他们的客户。

有什么比针对已经对您的品牌感兴趣的个人更好的呢？

因此，电子邮件通讯可能是推广新产品或服务的最佳方式之一。 您不仅可以利用这个机会提供个性化信息来说服他们购买，还可以发送有利可图的促销优惠来吸引他们更快地采取行动。

比社交媒体更成功的营销渠道

您会惊讶地发现电子邮件营销被证明比社交媒体营销更成功。

这是因为人们通常会浏览社交媒体上的内容。 另一方面，电子邮件通讯更加个性化和直接。 它吸引了读者的注意力，并更好地与观众互动。

事实上，留住订户并将他们转化为忠实客户更容易。 据麦肯锡称，企业通过电子邮件营销获得新客户的可能性是通过 Facebook 或 Twitter 等社交媒体平台获得新客户的 40 倍。

此外，您的电子邮件联系人列表永远属于您，而如果网站关闭、禁止您的帐户或进一步限制您的覆盖范围，您可能会在社交媒体上失去您的受众。

增加收入

HubSpot 称，平均而言，电子邮件营销的投资回报率约为 3,800%。 而且由于电子通讯是电子邮件营销的重要贡献者，因此这种成功在很大程度上要归功于它们。

那么，时事通讯如何增加收入呢？

简单——他们可以轻松地将流量引导到您的网站。 例如，Trello 的时事通讯解释了如何更有效地使用他们的服务，可能会吸引尚未购买它的读者这样做。

好的，我想您现在明白了——电子邮件通讯活动可以为您的业务带来许多好处。 那么现在让我们看看谁可以从中受益最多。

电子邮件营销中时事通讯的目的是什么？

由于您可以直接访问受众的收件箱，因此请充分利用这个机会并定期向他们发送公司电子邮件。

您的电子邮件通讯的主要目的应该是与您的订阅者保持联系。 然而，为了促进积极的互动，您的时事通讯需要提供价值——而且很多！

这意味着，向您的订阅者发送他们感兴趣的有用且引人入胜的内容，例如最近的市场新闻、产品更新、即将推出的优惠和销售等。

这样，您可以将流量引导回您的网站并将其转化为付费客户。 同时，您可以提高在线权威和可信度以及建立客户忠诚度。

但是电子邮件通讯只有在做得好时才有效。 请记住，这些电子邮件主要是关于与读者建立联系、保持他们的参与度并保持密切联系。

谁应该开始时事通讯？

电子邮件营销实际上可以使任何行业的每个企业受益。 这一点现在变得更加重要，因为现代世界已经迫使品牌过渡到数字领域。

但有些企业可以从电子通讯中获得比其他企业更多的收益。 如果您属于以下任何一种，您需要尽快上船。

小型企业

据 emarketer 称，美国约 80% 的小企业报告称，电子邮件营销是客户获取和保留的最大驱动力。

社区或非营利组织

时事通讯可以提供有关您所做工作的见解，并使社区了解您的项目的最新信息。

更重要的是，由于电子通讯具有成本效益，像 NWF 这样的组织可以定期联系捐款并与他们的支持者沟通，而不会显着削减他们的预算。

会员网站

您努力创建了一个封闭的订阅者社区。 时事通讯可以让您的会员了解最新的优惠和新闻。

电子商务网站

时事通讯可让您与客户建立联系。

电子商务网站知道，在线赚钱的秘诀是建立牢固的关系并引导观众购买。

教育机构

您需要定期与学生、家长和教职员工就招生、活动和即将开展的活动进行交流。

博客和内容网站

博客需要可靠的流量来源和潜在客户来产生收入。 时事通讯是他们增强内容营销策略、增加网站流量和建立忠实追随者的好方法。

媒体同意。

不同类型的电子邮件通讯和示例

组织可以使用大量的通讯类型。 每个都针对特定的受众并服务于独特的目的。

您应该使用哪种类型？ 这取决于：

• 你的读者是谁，以及
• 你的内容是什么

无论您的读者是谁，他们都必须对您所写的主题感兴趣。

为简单起见，我将新闻通讯的类型根据其功能分为三大类：

建立权威通讯

建立权威的时事通讯有助于将您的品牌确立为您所在行业的可靠和可信的信息来源。 因此，他们旨在为读者提供有价值的内容。

建立权威的通讯通常每两个月或每季度生成一次。 他们缓慢而稳定地帮助您在行业中建立声誉。

建立权威的通讯示例包括：

• 专家建议专栏
• 行业动态
• 用户资源或在线课程
• 产品教程
• 案例研究和成功案例
• 当前行业研究统计
• 操作指南
• 简短的清单
• 有用的提示

例如，Campaign Monitor 的这份时事通讯提供了与其读者相关的文章选择。

销售通讯

销售是维持企业活力的动力。 因此，只有电子商务公司创建有助于产生更多销售额的新闻通讯才有意义。 但是，重要的是每份时事通讯都与新的受众以及经常性客户建立联系。

因此，销售通讯的关键因素包括号召性用语和引人注目的文案，以吸引读者购买产品和服务。 或者它可以用来为即将推出的产品制造悬念。

销售通讯的例子有：

• 广告电子邮件
• 顾客评论
• 产品发布公告
• 特别折扣或促销电子邮件
• 个性化的生日、奖励和节日信息
• 活动通知

请注意 Kohl's 如何使用其销售通讯作为营销工具。 它使用吸引人的产品描述和诱人的图片来吸引观众购买。 这使他们的产品看起来不错，同时继续围绕他们的品牌建立社区。

在我看来，时事通讯辜负了 Kohl 的注册承诺—— “最优惠的价格和最新的款式”。

在本通讯中，旨在鼓励客户利用 Levi 产品当前的折扣价。

建立信任通讯

发展长期关系至关重要，但您必须首先建立信任。

这就是建立信任的通讯可以发挥其魔力的地方。 因此，建立信任通讯的目的是提高消费者的忠诚度和保留率。

建立信任的通讯可帮助您与客户建立有意义的关系。 这样，他们更有可能与您互动，甚至将您推荐给其他人。

建立信任的通讯的一些例子是：

• 感言
• 幕后查看公司流程
• 有用的常见问题解答
• 从失败或错误中学习的案例研究
• 客户评论和反馈
• 位置或服务时间变更提醒

请注意雅诗兰黛如何与客户建立更深层次的联系并建立信任。

通过让他们了解他们的开发过程，雅诗兰黛让订阅者更接近他们的品牌。

如何设置您的电子邮件通讯

为了创建最好的电子通讯和电子邮件营销活动，您需要确保朝着正确的方向前进。 以下是设置时需要牢记的一些基本方面：

选择电子邮件通讯服务

您选择的电子邮件营销服务可以显着影响您的电子邮件营销活动的成功。 正确的将允许您创建一个极具吸引力的电子邮件通讯。

那么如何才能找到最适合自己的呢？

从以下几个方面进行比较：

简单的用户界面

理想情况下，寻找一种工具，该工具可提供大量简报模板和易于使用的自定义选项。 带有拖放编辑器的电子邮件生成器甚至可以帮助业余爱好者立即生成有效的时事通讯。

营销自动化选项

您想投资一项电子邮件通讯服务，以消除制作和发送电子通讯的麻烦。 因此，它应该有助于简化和自动化流程。 例如，能够发送具有个性化触摸的批量电子邮件创建了一种更有针对性的方法。

附加的功能

您需要投资一个提供多种功能的综合工具，例如细分、AB 测试、性能监控等。

规划您的时事通讯内容

所有营销工作都从同一个地方开始——计划。 首先要了解目标受众。 我的意思是，创建没有人愿意阅读的时事通讯是没有意义的。

要弄清楚您需要发布哪些内容，您需要进行一些研究。

定义您的目标受众

您的订阅者希望看到什么以及他们的需求是什么？

他们是否想要指向您最近的博客的链接或有关即将到来的销售和折扣的信息？ 他们是否有兴趣查看季度电子邮件时事通讯，还是更频繁地想要它们？

策划符合他们的兴趣和偏好的内容，并回答他们的问题。

看看你的竞争对手

查看人们订阅的电子通讯类型以​​及他们所涵盖的主题。 这将帮助您确定应该发送哪种类型的时事通讯。

编译未来的时事通讯创意

营销人员经常发现保持他们为每篇新闻通讯制作的内容水平具有挑战性。 你怎么能每次都想出新​​的、引人注目的想法？

列出您可以撰写的主题领域和主题。

行业新闻、公司公告和更新、案例研究、成功案例、白皮书、信息图表、调查、即将举行的活动……您的选择是无限的。

但总是产生有趣的、相关的、经过充分研究的材料。 请记住混合通讯类型。

作为一般规则，尽量保持 90% 的时事通讯内容是教育性的，10% 是宣传性的。

齐心协力

时事通讯是一个正在进行的项目。 发送随意的内容不会为您的品牌形象带来奇迹。

因此，请确保有一个共同的线程将您的电子通讯联系在一起。 例如，不要写你的公司，而是选择一个符合读者兴趣的利基市场。 这样，您可以涵盖更多主题，并且您的文章可以获得更多参与度。

通讯组件和结构

每个电子通讯都需要一些基本组件。 让我们看一下 GapFactory 的时事通讯，以了解您的电子时事通讯应包含的基本组件。

主题行

您的电子通讯需要在收件箱中脱颖而出。 这意味着制作吸引人的主题行以确保读者很想打开它们。 根据 Neil Patel 的说法，近 30% 的收件人会因为主题行而决定是否打开电子邮件。

预头

电子邮件预标题显示在收件箱中主题行之后。 它有助于让收件人了解内容并说服他们打开它。

特色内容

选择将在您的时事通讯顶部展示的项目。

视觉效果

图片、照片或视频可以为您的时事通讯增添视觉吸引力。

号召性用语按钮

每个时事通讯都有一个目的。 CTA 可以引导读者采取行动，无论是兑换代码还是引导他们访问网站。 为了增加转化的机会，请确保 CTA 脱颖而出。

退订选项

不要困住你的收件人。 让他们自由选择退出您的电子邮件列表。

偏好选择

允许订阅者选择新闻通讯偏好，例如主题、频率等。这将帮助您根据他们的偏好个性化电子邮件活动。

分享按钮

此功能有助于增加共享数量。 读者可以在阅读时轻松将电子邮件通讯转发给其他人。

布局

请记住，您的时事通讯最重要的元素之一是它的外观。 因此，请确保所有组件的放置方式使最终布局干净、有吸引力且易于使用。

例如，添加足够的空白可以防止您的时事通讯感到混乱。 此外，它使人们更容易通过手机阅读电子邮件并与之交互。

为您的时事通讯选择或创建模板

您的时事通讯应该是为您的订阅者精心设计的消息。

听起来很有挑战性？

如果您使用 Convertkit、GetResponse 或 ActiveCampaign 等电子邮件营销软件，则不会。 他们可以让你的工作更轻松。

如何？

电子邮件营销工具通常提供许多有助于创建和分发时事通讯的功能。

它们通常易于使用，并带有现成的通讯模板。 您需要做的就是通过将图片和内容添加到电子邮件模板来对其进行自定义。

为您的时事通讯选择一个名称

名字里有什么？ 其实很多。

您会惊讶地发现您的时事通讯的名称会对您的品牌产生重大影响。

一句忠告——慢慢来。

想出一个令人难忘的名字，让你的读者记住并提升品牌形象。

例如：

• 有趣的标题可以使您的时事通讯受欢迎-例如美发沙龙的季刊片段
• 朗朗上口的名字可以在收件箱中脱颖而出——例如旅行社的每月出发
• 传达权威的词语——例如。 定期分析报告的每周报告

如何写时事通讯

到目前为止，您已经知道时事通讯内容需要具有吸引力。

确保您建立即时联系的一种方法是让您的电子邮件时事通讯感觉像是来自一个乐于助人的朋友而不是一个咄咄逼人的销售人员的更新。 此外，这种风格应该让你的读者等待未来的版本。

为确保您编写精心制作的时事通讯，请关注以下方面：

语言

错别字是一回事。 但是语法错误会损害您的形象。 确保避免这些简单的错误。 此外，尽量避免使用过于学术的术语，以免初学者望而却步。

语气

请注意您的目标受众是谁。 内容的语气会因阅读者的不同而有所不同。

如果您的目标受众是年轻人群，那么您的时事通讯应该听起来很有趣且无忧无虑。 但是，如果它针对的是数字营销人员，您需要更加直接和信息丰富。

复制

只要读者留在他们的收件箱中，您的电子邮件通讯就会与所有其他电子邮件竞争关注。

保持副本简洁并嵌入 CTA 以鼓励您的受众继续阅读您网站上的文章。

此外，将正文分成小部分，因为这样更容易阅读时事通讯。 或者使用项目符号提供可以一目了然的准确信息。

避免分散注意力的功能

添加声音、太多图像或闪烁/闪烁功能会使内容难以消费。

安排您的时事通讯

说实话。 不是每个人都有足够的时间阅读他们所有的电子邮件。 因此，您需要制定一个时间表，不要让订阅者因过多的电子邮件通讯而窒息，或者将它们间隔得太远以至于订阅者失去兴趣。

我相信每天发送营销电子邮件可能会淹没收件箱并变得烦人。

但是您应该根据以下因素计划您的电子通信时间表：

• 您将发送什么内容
• 您将发送给谁
• 你什么时候寄给他们

不幸的是，关于您应该多久发送一次时事通讯并没有统一的答案。 确定您的听众想要阅读它们的频率，并制定一个在您的预算范围内的频率表。

一旦你制定了一个时间表，就坚持下去。 同时发送电子邮件通讯将帮助您的订阅者知道何时期待它。

电子邮件通讯最佳实践

最后！ 你已经到达了博客最重要的部分。

Remarkety 的一项研究显示，在发送的 100 封电子邮件通讯中，只有一封转化为购买。

哎哟!

想学习如何以正确的方式去做吗？

我将分享一些已证明对我的竞选活动有益的成功秘诀。

远离垃圾邮件文件夹

一个好的电子邮件营销工具将确保您的时事通讯不会成为垃圾邮件，并密切关注可传递性。 知名品牌需要高交货率。

那么如何才能让您的电子邮件远离垃圾邮件呢？

• 保持主题行简单。
• 避免使用所有大写字母或触发垃圾邮件过滤器的词，例如，销售、立即购买、立即申请等。
• 建立自己的邮件列表。 购买的电子邮件地址意味着您正在向不想要它们的人发送消息，从而导致高退订率。
• 避免可能被标记为垃圾邮件或触发病毒扫描程序的大型附件。

这是有关如何避免垃圾邮件文件夹的综合指南。

维护您的邮件列表

有些人不想再收到您的电子邮件通讯，没关系！ 保持电子邮件列表的质量比联系人的数量更重要。

向不感兴趣的人发送电子邮件可能会引发高退订率并降低您的发送声誉。 您最好从您的电子邮件列表中删除旧的、不参与的用户。

此外，建立和维护一个参与的订户列表将帮助您看到最高的投资回报率。 （是的！）

细分您的收件人

您的电子邮件列表是电子邮件地址的金矿。 但是，每个订阅者都是不同的，并非所有潜在客户都已准备好销售。

将他们分成几组可以让您培养和参与他们，并建立更有意义的关系。

发送错误的内容或过多的电子邮件可能会有很高的跳出率。 分段允许您与收件人的偏好保持一致。

将您的邮件列表分成不同的部分可以让您在正确的时间将正确的内容发送到正确的电子邮件地址，从而提高参与度。

最大化您的打开率

邮件列表管理有助于实现更高的送达率和打开率。 确定更有可能阅读您的时事通讯的高度参与的收件人。

花时间了解他们的偏好和日程安排，以获得最佳参与率。 调整内容和交付时间可以提高打开率和点击率。

查看我们提高开放率的终极指南。

A/B 测试您的时事通讯

A/B 测试允许您优化时事通讯活动的性能并产生更好的结果。

创建具有不同主题行的新闻通讯的两个或多个变体。 将它们发送给您的收件人样本。 确定哪个具有最佳打开率和点击率。

现在将获奖版本发送到您的邮件列表的其余部分。

衡量你的成功

与其他数字营销方面一样，您需要跟踪电子邮件活动的效果。

各种营销工具可以帮助访问重要指标，例如打开率、点击率、退订率等。您可以使用这些统计数据来创建更好的时事通讯，从而产生更高的转化率。

此外，跟踪和分析消费者的行为和偏好，以创建能够回答他们的问题并满足他们需求的内容。

使其适合移动设备

确保您的时事通讯在移动平台上正确显示。 据 HubSpot 称，46% 的电子邮件是在手机上打开的。通常，电子邮件在浏览器中会显示得很好，但在移动设备上却没有。 优化可读性、图像、元素间距和 CTA 大小。

站在法律的右边

通过使用非欺骗性的主题行并提供退订选项来遵守 CAN-SPAM 法案的规则。 此外，在您的登录页面上明确说明通过提供电子邮件地址，个人正在订阅您的邮件列表。

建立您的订阅者和电子邮件列表

这一切都很好，但我怎样才能找到想要接收我的电子邮件通讯的人？

有很多方法可以做到这一点。 但建立邮件列表的最佳方式是让登陆您网站的访问者有机会向您提供他们的电子邮件地址。

放置醒目的注册表单并提供奖励是立即建立电子邮件列表的好方法。

梅西百货为任何注册的人提供 25% 的折扣。

您还可以使用在线广告。 鼓励所有登陆这些登陆页面的人注册。 避免添加指向您网站其他部分的链接，以免访问者在填写表单时分心。

通过您的社交媒体资料、调查、民意调查和其他形式推动注册。

并且不要忘记获取更多电子邮件地址的老式方法。 在您的实体店或您正在举办的活动中准备一份注册表。

交给你

如果您正在考虑创建电子通讯，则需要确保以正确的方式进行。

请记住，成功的时事通讯总是为其读者提供价值。

更重要的是，它有助于将您确立为行业专家并建立消费者信心。 因此，请确保您提供有关最新趋势、问题和会议的重要最新信息。

此外，旨在发展牢固的关系。 通过及时发送电子邮件通讯，您的客户将始终与您保持联系。 这有助于建立信任，并使您能够激励他们采取行动。

但作为营销人员，您不应止步于此。 您需要将您的电子邮件营销工作提升到一个新的水平。 在营销自动化的帮助下，您可以设置自动回复和滴灌活动，以便每个注册您的电子邮件列表的人都可以更深入地进入您的销售渠道。

您准备好将时事通讯引入您的电子邮件营销策略吗？