WordPress 作为辅助 CMS:案例研究
已发表: 2021-07-1960% 的企业级组织使用多个 CMS。 通过将 WordPress 等轻量级辅助 CMS 与企业内容管理系统一起使用,他们获得了节省成本、提高敏捷性和更快上市开发速度的好处。
市场研究专家 VansonBourne 对 300 名营销决策者进行的一项调查发现,超过 60% 的调查受访者正在使用多个 CMS,其中 49% 的人希望在明年引入二级 CMS。 2019 年,企业中多个 CMS 的使用比 2017 年增长了 13%(从 53% 增加到 60%)。
定义:什么是辅助 CMS?
辅助 CMS 是一种附加的内容管理系统,公司与主要内容管理系统一起使用。
从本质上讲,它意味着双重操作,为手头的任务使用最合适的 CMS。
通常,次要 CMS 系统用于实现主要 CMS 无法完成的目标。 在许多情况下,辅助 CMS 用于特定的活动驱动的活动。
可能需要辅助 CMS 的活动类型可能包括:
- 需要快速启动微型网站的活动,例如试点或原型
- 需要针对一次性项目进行自定义集成和定制的活动
- 由于缺乏主要 CMS 技能而被阻止的项目
- 需要适合非技术人员的易于使用的基于块的编辑器的微型站点
- 需要灵活地根据手头的任务灵活调整权限和工作流程的活动
- 不需要完全复杂的主要 CMS 和相关流程和程序的活动
WordPress 作为高等教育中的辅助 CMS
Hallam 的 WordPress 开发团队使用 WordPress 作为辅助 CMS 构建了诺丁汉特伦特大学的欢迎周网站。
南大主网站由 The Squiz Matrix 专业企业级 CMS 提供支持,该 CMS 广泛用于支持高等教育领域的复杂数字体验。
“诺丁汉欢迎周”项目需要快速、灵活、功能齐全的微型网站实施。 最重要的是,南大技术精湛的内部 CMS 团队专注于自己的核心项目。 选择 WordPress 使 NTU 内部团队能够利用外部技能和资源以低成本、成功的方式发布。

WordPress 作为制造业的辅助 CMS
Antalis 是英国和爱尔兰领先的室内外视觉通信大幅面基材供应商。
Antalis 团队需要一个交互式视觉通信产品选择器,使客户能够探索其完整的产品系列并为其业务找到合适的媒体解决方案。
Antalis 的团队选择 Jahia DX 作为他们的主要 CMS 来构建他们的数字体验堆栈 (DXS)。他们还确定,除了他们的企业解决方案之外,他们还需要一个廉价且灵活的 CMS 来协同工作,以交付更小的灵活项目将与他们的大型项目一起工作。
Hallam 的 Web 开发团队为 Antalis 构建了 Substr8 Interactive,提供了一个快速、低成本的解决方案,并具有明显的投资回报。

为什么是WordPress?
我们已经知道 WordPress 拥有超过三分之一的互联网。 目前有66% 的公司在使用它,因此它通常是许多高增长公司的合乎逻辑的选择。
甚至企业公司(5,000 多名员工)也正在从 Adobe 之类的公司转变,因为 WordPress 可以帮助满足他们不断发展的数字需求。
随着 WordPress 的 CMS 系统不断改进其复杂的功能和可用性方面,公司通常使用它来创建微型站点、开发可扩展的内部网等等。
在辅助 CMS 系统方面,WordPress 以 27% 领先。 事实上,与其他 CMS 相比,企业公司选择 WordPress 作为其辅助系统的可能性要高出三倍。
31% 的受访者认为投资回报率是使用 WordPress 的主要好处。 没有其他 CMS 的得分高于 27%,所有其他 CMS 的平均值仅为 20%。 此外,对于那些已经在使用 WordPress 的受访者,38% 的人认为投资回报率是一个主要好处,这表明一旦企业使用 WordPress,其投资回报率就会更加明显。
您应该使用辅助 CMS 吗?
仅使用一个 CMS 系统不再是常态。 60% 的组织目前拥有两个系统,而在那些没有的组织中,49% 表示他们正在考虑在未来 12 个月内引入第二个 CMS。
如果您想知道是否应该使用辅助 CMS,请考虑您是否有任何当前主要 CMS 无法实现的战略目标,无论是由于可扩展性、功能性、易用性还是灵活性问题。 使用多个 CMS 可以带来更高的敏捷性、易用性和更快的上市时间。
如果您想发布常规内容,那么您可以选择使用辅助 CMS,这样它就不会影响您网站的其他方面。 研究表明,二级 CMS 被用于博客的可能性要高 60%,被用于内容中心的可能性要高 21%——因此它们为内容带来了明显的价值。

使用辅助 CMS 有什么好处?
100% 积极使用两个 CMS 的受访企业表示,它有好处。
更快的上市时间
CMS' 擅长发布各种内容,但由于它们通常需要能够与其他业务系统集成,这意味着任何升级或更改都需要谨慎处理,以确保不会产生任何负面的连锁反应.
这样做的结果是,推出新功能的过程放慢了,使公司越来越难以跟上客户不断变化的需求和期望。
但是,辅助 CMS 可以解决此问题; 因为企业可以独立于主要 CMS 测试和构建新的活动、产品或服务,从而使周转速度更快。
使用方便
随着 CMS 用户界面设计(尤其是 WordPress)的不断修改,非数字和技术人员使用和发布内容变得越来越容易。 这也意味着除了 IT 和营销之外的其他部门在发布自己的数字通信时可以保留控制权。
虽然您可能能够确定可以执行新确定的工作的遗留系统,但问题在于可供培训的人员短缺。 因此,与其在遗留系统上犯任何潜在错误,不如使用易于使用的辅助 CMS(如 WordPress)是理想的选择,因为它更直观且易于使用。
敏捷
拥有辅助 CMS 使产品团队能够拥有新产品、服务或系统; 使他们能够推出独立于其他业务使用的更大系统的实验。
这意味着可以更快地推出新产品或服务,因为它们可以低成本试用; 因此,获胜的想法可以被提出,而不太成功的想法可以在它们开始累积不必要的成本之前留下。
为什么选择 WordPress 作为辅助 CMS?
据其用户称,WordPress 的主要好处是它的开源性质,这意味着它是完全可定制的。 虽然有大量插件可供选择,但如果您想要的功能不存在,您可以创建自己的插件。 这意味着您的 CMS 系统完全符合您的业务和需求。
使用辅助 CMS 的风险
使用辅助 CMS 有很多好处,但也有风险需要考虑 - 您需要考虑两者以确定哪一个胜过另一个。
更高的成本
自然,引入另一个 CMS 系统会比只使用一个系统产生更高的成本。 但是,如果您将其与二级 CMS 带来的机会相抵消——即能够更快地将新产品和服务推向市场,从而带来更多的销售额和收入——那么投资是值得的。
更大的容错空间
由于引入辅助 CMS 需要测试多个系统,因此存在更大的出错空间。 然而,使用主 CMS 并推出更改是一个非常真实的威胁,它们会对整个网站产生不利影响。 至少如果有任何问题,它将仅限于该部分,而不是整个站点。
需要培训
新系统意味着员工需要接受相关培训。 然而,接受调查的人承认,虽然他们的业务最初经历了坎坷,但一旦员工对使用新的 CMS 系统感到满意,他们就会更快乐,从而产生更高质量的工作。

然而,培训本身并不一定是一个问题——接受调查的人表示,虽然他们最初经历了一段艰难的时期,但他们发现他们的员工一旦适应了就会很高兴,随后,所产生的工作质量更高。
辅助 CMS 与企业应用程序一起工作的未来
未来没有任何迹象表明二级 CMS 的普及会放缓。 49% 使用一个 CMS 的公司表示他们将投资第二个; 在目前没有任何 CMS 的公司中(占比很小),22% 的公司表示他们会使用 WordPress。
随着越来越多的公司希望选择 WordPress,由于其敏捷性和可定制性,它可能很快就会超过 Adobe,成为排名第一的内容管理系统。 WordPress 和 Adobe Experience Manager 再一次争夺头把交椅。 虽然 Adobe Experience Manager (AEM) 仍然是最常用的 CMS (68%),但 WordPress 与其并驾齐驱 (66%),并且在二级 CMS 市场中领先于 AEM 的两倍(28% 对 14%) )。
因此,如果您正在寻找一个灵活的系统,您可以定期发布内容并推出新功能,而不必担心它可能对您网站的其余部分产生潜在的不利影响,辅助 CMS 可能就是答案。
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