WordPress als sekundäres CMS: Fallstudien

60 % der Unternehmen auf Unternehmensebene verwenden mehr als ein CMS. Sie profitieren von Kosteneinsparungen, größerer Agilität und schnellerer Markteinführung, indem sie ein leichtes sekundäres CMS wie WordPress neben ihrem Enterprise-Content-Management-System verwenden.

Eine von den Marktforschungsexperten VansonBourne durchgeführte Umfrage unter 300 Marketing-Entscheidungsträgern ergab, dass mehr als 60 % der Befragten mehr als ein CMS verwenden, wobei 49 % im nächsten Jahr ein zweites CMS einführen möchten. Die Nutzung mehrerer CMS im Unternehmen ist 2019 um 13 % gegenüber 2017 gestiegen (von 53 % auf 60 %).

Definition: Was ist ein sekundäres CMS?

Ein sekundäres CMS ist ein zusätzliches Content-Management-System, das Unternehmen neben ihrem primären verwenden.

Im Wesentlichen bedeutet dies eine doppelte Operation, bei der das für die jeweilige Aufgabe am besten geeignete CMS verwendet wird.

Normalerweise wird ein sekundäres CMS-System verwendet, um Ziele zu erreichen, die das primäre CMS nicht erfüllen kann. In vielen Fällen wird das sekundäre CMS für bestimmte kampagnengesteuerte Aktivitäten verwendet.

Zu den Arten von Kampagnen, die ein sekundäres CMS erfordern, können gehören:

1. Kampagnen, bei denen eine Microsite sehr schnell gestartet werden muss, wie z. B. ein Pilot oder Prototyp
2. Kampagnen, die benutzerdefinierte Integrationen und Anpassungen für ein einmaliges Projekt erfordern
3. Projekte, die aufgrund eines Mangels an primären CMS-Kenntnissen blockiert sind
4. Microsites, die einen einfach zu bedienenden blockbasierten Editor benötigen, der für nicht-technisches Personal geeignet ist
5. Kampagnen, die die Flexibilität erfordern, Berechtigungen und Workflows an die jeweilige Aufgabe anzupassen
6. Kampagnen, die nicht die volle Komplexität des primären CMS und der damit verbundenen Prozesse und Verfahren erfordern

WordPress als sekundäres CMS in der Hochschulbildung

Das WordPress-Entwicklungsteam von Hallam hat die Welcome Week Site der Nottingham Trent University mit WordPress als sekundärem CMS erstellt.

Die Hauptwebsite der NTU wird von dem spezialisierten CMS auf Unternehmensebene von The Squiz Matrix betrieben, das weithin verwendet wird, um komplexe digitale Erfahrungen im Hochschulsektor zu unterstützen.

Das Projekt „Nottingham Welcome Week“ erforderte eine schnelle, flexible und voll funktionsfähige Microsite-Implementierung. Vor allem konzentrierte sich das hochqualifizierte interne CMS-Team von NTU auf seine eigenen Kernprojekte. Die Wahl von WordPress ermöglichte es dem internen NTU-Team, externe Fähigkeiten und Ressourcen für eine kostengünstige, erfolgreiche Einführung zu nutzen.

WordPress als sekundäres CMS in der Fertigung

Antalis ist der führende Anbieter von großformatigen Substraten für die visuelle Kommunikation im Innen- und Außenbereich in Großbritannien und Irland.

Das Antalis-Team benötigte einen interaktiven Produktselektor für die visuelle Kommunikation, mit dem Kunden ihre gesamte Produktpalette erkunden und die richtigen Medienlösungen für ihr Unternehmen finden können.

Das Team von Antalis hat Jahia DX als ihr primäres CMS für den Aufbau ihres Digital Experience Stack (DXS) ausgewählt. Sie haben auch festgestellt, dass sie zusätzlich zu ihrer Unternehmenslösung ein kostengünstiges und flexibles CMS benötigen, das zusammenarbeitet, um kleinere, agile Projekte zu realisieren, die würden neben ihren Großprojekten arbeiten.

Das Webentwicklungsteam von Hallam hat Substr8 Interactive für Antalis entwickelt und bietet eine schnelle, kostengünstige Lösung mit nachweisbarem Return on Investment.

Warum WordPress?

Wir wissen bereits, dass WordPress über ein Drittel des Internets betreibt. Da 66 % der Unternehmen es derzeit verwenden, ist es für viele wachstumsstarke Unternehmen oft die logische Wahl.

Sogar Großunternehmen (über 5.000 Mitarbeiter) wechseln von Adobe, da WordPress dabei helfen kann, ihre sich ständig weiterentwickelnden digitalen Anforderungen zu erfüllen.

Da das CMS-System von WordPress seine ausgeklügelte Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit weiter verbessert, verwenden Unternehmen es normalerweise, um Microsites zu erstellen, skalierbare Intranets zu entwickeln und mehr.

Wenn es um sekundäre CMS-Systeme geht, ist WordPress mit 27% führend. Tatsächlich wählen Unternehmensunternehmen dreimal häufiger WordPress für ihre Sekundärsysteme als ein anderes CMS.

31 % der Befragten betrachteten den ROI als einen großen Vorteil der Verwendung von WordPress. Kein anderes CMS erreichte mehr als 27 % und der Durchschnitt aller anderen CMS lag bei nur 20 %. Darüber hinaus sahen 38% der Befragten, die bereits WordPress verwenden, den ROI als einen großen Vorteil, was darauf hindeutet, dass ein Unternehmen, das WordPress verwendet, seinen ROI noch ausgeprägter ist.

Sollten Sie ein sekundäres CMS verwenden?

Es ist nicht mehr üblich, nur ein CMS-System zu verwenden. 60 % der Unternehmen verfügen derzeit über zwei Systeme, und 49 % der Unternehmen, die dies nicht tun, gaben an, in den nächsten 12 Monaten ein zweites CMS einzuführen.

Wenn Sie sich fragen, ob Sie ein sekundäres CMS verwenden sollten, überlegen Sie, ob Sie strategische Ziele haben, die Ihr aktuelles primäres CMS nicht erfüllen kann, sei es aufgrund von Skalierbarkeit, Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit oder Flexibilität. Die Verwendung mehrerer CMS kann zu mehr Agilität, Benutzerfreundlichkeit und schnellerer Markteinführung führen.

Wenn Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen möchten, können Sie ein sekundäres CMS verwenden, damit es keine Auswirkungen auf andere Aspekte Ihrer Website hat. Untersuchungen haben gezeigt, dass sekundäre CMS 60 % häufiger für Blogs und 21 % häufiger für Content-Hubs verwendet werden – sie bringen also einen klaren Mehrwert für den Inhalt.

Welche Vorteile bietet die Verwendung eines sekundären CMS?

100 % der befragten Unternehmen, die zwei CMS aktiv nutzen, gaben an, dass es Vorteile habe.

Schnellere Markteinführung

CMS' eignen sich hervorragend zum Veröffentlichen einer Vielzahl von Inhalten, aber da sie oft in andere Geschäftssysteme integriert werden müssen, bedeutet dies, dass alle Upgrades oder Änderungen sorgfältig gehandhabt werden müssen, um sicherzustellen, dass es keine negativen Folgewirkungen gibt .

Dies hat zur Folge, dass der Prozess der Einführung neuer Funktionen verlangsamt wird, wodurch es für Unternehmen immer schwieriger wird, mit den sich ändernden Anforderungen und Erwartungen ihrer Kunden Schritt zu halten.

Ein sekundäres CMS kann dieses Problem jedoch lösen. da Unternehmen eine neue Kampagne, ein Produkt oder eine Dienstleistung unabhängig vom primären CMS testen und erstellen können, was den Turnaround viel schneller macht.

Benutzerfreundlichkeit

Mit ständigen Änderungen der Benutzeroberflächen-Designs von CMS – und insbesondere von WordPress – wird es für nicht-digitale und technische Personen immer einfacher, Inhalte zu verwenden und zu veröffentlichen. Es bedeutet auch, dass andere Abteilungen neben IT und Marketing die Kontrolle behalten können, wenn sie ihre eigenen digitalen Mitteilungen veröffentlichen.

Während Sie möglicherweise ein Legacy-System identifizieren können, das Ihre neu identifizierte Aufgabe ausführen kann, liegt das Problem im Mangel an verfügbarem Personal für die Schulung. Anstatt potenzielle Fehler auf Legacy-Systemen zu machen, ist daher ein einfach zu bedienendes sekundäres CMS wie WordPress die ideale Option, da es intuitiver und benutzerfreundlicher ist.

Beweglichkeit

Ein sekundäres CMS ermöglicht es Produktteams, die Verantwortung für ein neues Produkt, eine Dienstleistung oder ein System zu übernehmen; Dies ermöglicht es ihnen, Experimente durchzuführen, die unabhängig von den größeren Systemen sind, die der Rest des Unternehmens verwendet.

Dadurch können neue Produkte oder Dienstleistungen schneller eingeführt werden, da sie kostengünstig getestet werden können; So können erfolgreiche Ideen weiterentwickelt und die weniger erfolgreichen bleiben, bevor sie unnötige Kosten verursachen.

Warum WordPress für ein sekundäres CMS wählen?

Der Hauptvorteil von WordPress ist laut seinen Benutzern seine Open-Source-Natur, was bedeutet, dass es vollständig anpassbar ist. Es gibt zwar viele Plugins zur Auswahl, aber Sie können Ihre eigenen Plugins erstellen, wenn eine gewünschte Funktion nicht existiert. Das bedeutet, dass Ihr CMS-System vollständig auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Risiken bei der Verwendung eines sekundären CMS

Die Verwendung eines sekundären CMS hat viele Vorteile, aber es sind auch Risiken zu berücksichtigen – Sie müssen über beide nachdenken, um festzustellen, welches das andere überwiegt.

Höhere Kosten

Die Einbindung eines anderen CMS-Systems verursacht natürlich höhere Kosten, als wenn Sie nur bei einem bleiben würden. Rechnet man dies jedoch mit den Chancen ab, die ein sekundäres CMS mit sich bringt – also die Möglichkeit, neue Produkte und Dienstleistungen schneller auf den Markt zu bringen, was zu mehr Umsatz und Umsatz führt – dann lohnt sich die Investition.

Mehr Raum für Fehler

Da die Einführung eines sekundären CMS die Notwendigkeit mit sich bringt, mehrere Systeme zu testen, besteht ein größerer Raum für Fehler. Dennoch besteht die sehr reale Gefahr, ein primäres CMS zu verwenden und Änderungen auszurollen, die sich nachteilig auf die gesamte Website auswirken. Zumindest, wenn es irgendwelche Probleme geben sollte, wäre es auf diesen einen Abschnitt beschränkt, anstatt auf die gesamte Site.

Schulungsbedarf

Ein neues System bedeutet, dass die Mitarbeiter darauf geschult werden müssen. Die Befragten gaben jedoch zu, dass ihr Unternehmen zwar anfangs eine holprige Phase erlebte, die Mitarbeiter jedoch viel zufriedener waren, sobald sie mit dem neuen CMS-System vertraut waren, was zu einer qualitativ hochwertigeren Arbeit führte.

Doch die Ausbildung selbst ist nicht unbedingt ein Thema – die Befragten gaben an, dass sie zwar anfangs eine steinige Phase erlebten, ihre Mitarbeiter aber zufrieden waren, wenn sie sich damit wohl fühlten, und dass die produzierte Arbeit in der Folge von höherer Qualität war.

Die Zukunft des sekundären CMS, das neben Unternehmensanwendungen funktioniert

Die Zukunft zeigt keine Anzeichen für eine Verlangsamung der Popularität von sekundären CMS. 49% der Unternehmen, die ein CMS verwenden , haben angegeben, in ein zweites zu investieren; und von den Unternehmen, die derzeit kein CMS haben (was ein winziger Prozentsatz ist), sagten 22%, dass sie WordPress verwenden würden.

Da immer mehr Unternehmen sich für WordPress entscheiden, könnte es aufgrund seiner Agilität und Anpassungsfähigkeit bald Adobe als Content-Management-System Nummer eins übertreffen. Wieder einmal kämpfen WordPress und Adobe Experience Manager um den Spitzenplatz. Während Adobe Experience Manager (AEM) insgesamt das am häufigsten verwendete CMS bleibt (68%), liegt WordPress damit gleichauf (66 %) und hat im zweiten CMS-Markt den doppelten Vorsprung gegenüber AEM (28 % gegenüber 14 %). ).

Wenn Sie also nach einem agilen System suchen, mit dem Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen und neue Funktionen einführen können, ohne sich Gedanken über die potenziell schädlichen Auswirkungen auf den Rest Ihrer Website machen zu müssen, ist ein sekundäres CMS möglicherweise die Antwort.

Wenn Sie Hilfe bei Ihrer Webentwicklung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.