WordPress jako dodatkowy CMS: studia przypadków

60% organizacji na poziomie przedsiębiorstwa używa więcej niż jednego systemu CMS. Otrzymują korzyści w postaci oszczędności kosztów, większej elastyczności i szybszego rozwoju na rynku, korzystając z lekkiego dodatkowego systemu CMS, takiego jak WordPress, wraz z systemem zarządzania treścią w przedsiębiorstwie. .

Ankieta przeprowadzona wśród 300 decydentów marketingowych przeprowadzona przez ekspertów ds. badań rynkowych VansonBourne wykazała, że ​​ponad 60% respondentów ankiety używa więcej niż jednego systemu CMS, a 49% chce wprowadzić dodatkowy system CMS w przyszłym roku. Wielokrotne wykorzystanie CMS w przedsiębiorstwie wzrosło o 13% w 2019 r. w porównaniu z 2017 r. (z 53% do 60%).

Definicja: co to jest dodatkowy CMS?

Wtórny CMS to dodatkowy system zarządzania treścią, z którego firmy korzystają obok swojego podstawowego.

W istocie oznacza to podwójną operację, przy użyciu najbardziej odpowiedniego CMS do danego zadania.

Zazwyczaj dodatkowy system CMS służy do osiągania celów, których podstawowy CMS nie może zrealizować. W wielu przypadkach dodatkowy system CMS jest używany do określonych działań związanych z kampanią.

Rodzaje kampanii, które mogą wymagać dodatkowego CMS, mogą obejmować:

1. kampanie, które wymagają szybkiego uruchomienia mikrowitryny, np. pilota lub prototypu
2. kampanie wymagające niestandardowych integracji i dostosowania do jednorazowego projektu
3. projekty, które są blokowane z powodu braku podstawowych umiejętności CMS
4. mikrowitryny, które potrzebują łatwego w użyciu edytora blokowego odpowiedniego dla personelu nietechnicznego
5. kampanie, które wymagają zwinności w dostosowywaniu uprawnień i przepływów pracy do wykonywanego zadania
6. kampanie, które nie wymagają pełnej złożoności podstawowego CMS oraz powiązanych procesów i procedur

WordPress jako dodatkowy CMS w szkolnictwie wyższym

Zespół programistów WordPress w Hallam stworzył witrynę tygodnia powitalnego Nottingham Trent University, używając WordPressa jako dodatkowego systemu CMS.

Główna strona internetowa NTU jest oparta na specjalistycznym CMS na poziomie korporacyjnym The Squiz Matrix, szeroko stosowanym do obsługi złożonych doświadczeń cyfrowych w sektorze szkolnictwa wyższego.

Projekt „Nottingham Welcome Week” wymagał szybkiego, elastycznego, w pełni funkcjonalnego wdrożenia mikrowitryny. Co najważniejsze, wysoko wykwalifikowany wewnętrzny zespół CMS firmy NTU koncentrował się na własnych podstawowych projektach. Wybór WordPressa umożliwił wewnętrznemu zespołowi NTU wykorzystanie zewnętrznych umiejętności i zasobów w celu niedrogiego i udanego uruchomienia.

WordPress jako dodatkowy CMS w produkcji

Antalis jest wiodącym w Wielkiej Brytanii i Irlandii dostawcą podłoży wielkoformatowych do wewnętrznej i zewnętrznej komunikacji wizualnej.

Zespół Antalis potrzebował interaktywnego Selektora Produktów do Komunikacji Wizualnej, który umożliwiłby klientom zapoznanie się z pełną ofertą produktów i znalezienie odpowiednich rozwiązań medialnych dla ich biznesu.

Zespół Antalis wybrał Jahia DX jako główny system CMS do zbudowania swojego Digital Experience Stack (DXS). Oprócz rozwiązania korporacyjnego zidentyfikowali również, że potrzebują niedrogiego i elastycznego systemu CMS do pracy w tandemie w celu realizacji mniejszych, zwinnych projektów, które współpracowałaby z ich projektami na dużą skalę.

Zespół twórców stron internetowych w Hallam zbudował Substr8 Interactive dla Antalis, dostarczając szybkie, niedrogie rozwiązanie z możliwym do wykazania zwrotem z inwestycji.

Dlaczego WordPress?

Wiemy już, że WordPress obsługuje ponad jedną trzecią internetu. Ponieważ 66% firm obecnie z niego korzysta, jest to często logiczny wybór dla wielu szybko rozwijających się firm.

Nawet firmy korporacyjne (ponad 5000 pracowników) przechodzą z Adobe, ponieważ WordPress może pomóc w zaspokojeniu ich stale ewoluujących potrzeb cyfrowych.

Ponieważ system CMS WordPressa wciąż poprawia swoją wyrafinowaną funkcjonalność i aspekty użyteczności, firmy zazwyczaj używają go do tworzenia mikrowitryn, rozwijania skalowalnych intranetów i nie tylko.

Jeśli chodzi o drugorzędne systemy CMS, WordPress prowadzi w 27%. W rzeczywistości firmy korporacyjne trzy razy częściej wybierają WordPress dla swoich systemów pomocniczych w porównaniu z innym CMS.

31% respondentów uznało ROI za główną zaletę korzystania z WordPressa. Żaden inny CMS nie uzyskał wyników wyższych niż 27%, a średnia dla wszystkich pozostałych CMS wyniosła tylko 20%. Co więcej, dla ankietowanych, którzy już korzystają z WordPressa, 38% uznało ROI za główną korzyść, co sprawia, że ​​gdy przedsiębiorstwo korzysta z WordPressa, jego ROI jest jeszcze bardziej wyraźny.

Czy powinieneś używać dodatkowego systemu CMS?

Używanie tylko jednego systemu CMS nie jest już normą. 60% organizacji ma obecnie dwa systemy, a spośród tych, które ich nie mają, 49% przyznało, że rozważa wprowadzenie drugiego systemu CMS w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś używać dodatkowego systemu CMS, zastanów się, czy masz jakieś cele strategiczne, których Twój obecny podstawowy system CMS nie może spełnić, czy to ze względu na skalowalność, funkcjonalność, łatwość obsługi czy problemy z elastycznością. Korzystanie z wielu systemów CMS może zapewnić większą elastyczność, łatwość obsługi i szybszy czas wprowadzania na rynek.

Jeśli chcesz publikować zwykłe treści, możesz użyć dodatkowego systemu CMS, aby nie wpływał on na inne aspekty Twojej witryny. Badania wykazały, że drugorzędne systemy CMS są o 60% częściej używane w blogach, a o 21% częściej w centrach treści – więc przynoszą wyraźną wartość dla treści. .

Jakie są korzyści z używania dodatkowego CMS?

100% ankietowanych firm, które aktywnie korzystały z dwóch systemów CMS, stwierdziło, że są z tego korzyści.

Szybszy czas na rynek

CMS świetnie radzą sobie z publikowaniem różnorodnych treści, ale ponieważ często muszą być w stanie zintegrować się z innymi systemami biznesowymi, oznacza to, że wszelkie aktualizacje lub zmiany muszą być traktowane ostrożnie, aby zapewnić, że nie wystąpią żadne negatywne efekty domina .

W wyniku tego proces wprowadzania nowych funkcji jest spowolniony, co sprawia, że ​​firmom coraz trudniej jest nadążyć za zmieniającymi się wymaganiami i oczekiwaniami klientów. .

Jednak dodatkowy CMS może rozwiązać ten problem; ponieważ firmy mogą testować i budować nową kampanię, produkt lub usługę niezależnie od podstawowego systemu CMS, co znacznie przyspiesza realizację.

Łatwość użycia

Dzięki ciągłym poprawkom w projektach interfejsów użytkownika CMS – a w szczególności WordPress – coraz łatwiej jest je wykorzystywać i publikować treści dla osób niecyfrowych i technicznych. Oznacza to również, że inne działy poza IT i marketingiem mogą zachować kontrolę nad publikowaniem własnych komunikatów cyfrowych.

Chociaż możesz być w stanie zidentyfikować przestarzały system, który może wykonać twoją nowo zidentyfikowaną pracę, problem polega na braku personelu dostępnego do przeszkolenia. Dlatego zamiast popełniać potencjalne błędy w starszych systemach, idealnym rozwiązaniem jest łatwy w użyciu dodatkowy system CMS, taki jak WordPress, ponieważ jest bardziej intuicyjny i łatwy w użyciu.

Zwinność

Posiadanie dodatkowego systemu CMS umożliwia zespołom produktowym przejęcie na własność nowego produktu, usługi lub systemu; umożliwiając im wdrażanie eksperymentów, które są niezależne od większych systemów używanych przez resztę firmy.

Oznacza to, że nowe produkty lub usługi można wdrażać szybciej, ponieważ można je przetestować przy niskich kosztach; dzięki czemu zwycięskie pomysły mogą być rozwijane, a te mniej udane mogą zostać pozostawione, zanim zaczną naliczać niepotrzebne koszty.

Dlaczego warto wybrać WordPress jako dodatkowy CMS?

Główną zaletą WordPressa, według użytkowników, jest jego charakter open source, co oznacza, że ​​można go całkowicie dostosować. Chociaż istnieje wiele wtyczek do wyboru, istnieje możliwość tworzenia własnych wtyczek, jeśli pożądana funkcja nie istnieje. Oznacza to, że Twój system CMS jest całkowicie spersonalizowany do Twojej firmy i Twoich potrzeb.

Ryzyko korzystania z dodatkowego CMS

Korzystanie z dodatkowego CMS ma wiele zalet, ale istnieje również ryzyko, które należy wziąć pod uwagę – musisz pomyśleć o obu, aby określić, który z nich przeważa nad drugim.

Wyższe koszty

Oczywiście wprowadzenie innego systemu CMS będzie wiązało się z wyższymi kosztami, niż gdybyś miał pozostać przy jednym. Jeśli jednak skompensujesz to z możliwościami, jakie niesie ze sobą wtórny CMS – tj. możliwością szybszego wprowadzania nowych produktów i usług na rynek, co skutkuje większą sprzedażą i przychodami – wtedy inwestycja jest tego warta.

Więcej miejsca na błędy

Ponieważ wprowadzenie dodatkowego CMS wiąże się z koniecznością testowania wielu systemów, istnieje większe miejsce na błędy. Niemniej jednak istnieje bardzo realne zagrożenie korzystania z podstawowego systemu CMS i wprowadzania zmian, które mają szkodliwy wpływ na całą witrynę. Przynajmniej gdyby pojawiły się jakieś problemy, ograniczyłoby się to do tej jednej sekcji, a nie do całej witryny.

Potrzeba szkolenia

Nowy system oznacza konieczność przeszkolenia personelu. Jednak ankietowani przyznali, że chociaż początkowo ich firma doświadczyła trudnej sytuacji, pracownicy byli znacznie szczęśliwsi, gdy poczuli się komfortowo z nowym systemem CMS, co skutkowało wyższą jakością produkcji.

Jednak samo szkolenie niekoniecznie jest problemem – ankietowani stwierdzili, że chociaż początkowo doświadczyli trudnej sytuacji, ich pracownicy byli zadowoleni, gdy poczuli się z tym komfortowo, a następnie wykonana praca była wyższej jakości.

Przyszłość dodatkowego systemu CMS współpracującego z aplikacjami dla przedsiębiorstw

Przyszłość nie wskazuje na spowolnienie popularności wtórnych CMS-ów. 49% firm korzystających z jednego CMS zadeklarowało, że zainwestuje w drugi; a spośród firm, które nie mają obecnie żadnego systemu CMS (co jest niewielkim odsetkiem), 22% stwierdziło, że skorzystałoby z WordPressa.

Ponieważ coraz więcej firm chce wybrać WordPress, może wkrótce prześcignąć Adobe jako system zarządzania treścią numer jeden ze względu na jego zwinność i konfigurowalny charakter. Po raz kolejny WordPress i Adobe Experience Manager walczą o pierwsze miejsce. Podczas gdy Adobe Experience Manager (AEM) pozostaje najczęściej używanym systemem CMS (68%), WordPress idzie z nim łeb w łeb (66%) i ma dwukrotnie większą przewagę nad AEM na wtórnym rynku CMS (28% vs 14% ).

Tak więc, jeśli szukasz sprawnego systemu, w którym możesz regularnie publikować treści i wprowadzać nowe funkcje bez martwienia się o potencjalnie szkodliwe skutki, jakie może to mieć dla reszty witryny, odpowiedzią może być dodatkowy CMS.

Jeśli potrzebujesz pomocy przy tworzeniu stron internetowych, nie wahaj się z nami skontaktować.