WordPress sebagai CMS sekunder: studi kasus

60% organisasi tingkat perusahaan menggunakan lebih dari satu CMS. Mereka mendapatkan manfaat dari penghematan biaya, kelincahan yang lebih besar, dan pengembangan pasar yang lebih cepat dengan menggunakan CMS sekunder yang ringan seperti WordPress di samping sistem manajemen konten perusahaan mereka.

Sebuah survei terhadap 300 pengambil keputusan pemasaran yang dilakukan oleh pakar riset pasar VansonBourne menemukan bahwa lebih dari 60% responden survei menggunakan lebih dari satu CMS, dengan 49% ingin memperkenalkan CMS sekunder di tahun berikutnya. Penggunaan beberapa CMS di perusahaan naik 13% pada 2019 dari 2017 (dari 53% menjadi 60%).

Definisi: apa itu CMS sekunder?

CMS sekunder adalah sistem manajemen konten tambahan yang digunakan perusahaan di samping yang utama.

Intinya, ini berarti operasi ganda, menggunakan CMS yang paling tepat untuk tugas yang ada.

Biasanya, sistem CMS sekunder digunakan untuk mencapai tujuan yang tidak dapat diselesaikan oleh CMS primer. Dalam banyak kasus, CMS sekunder digunakan untuk aktivitas tertentu yang didorong oleh kampanye.

Jenis kampanye yang mungkin memerlukan CMS sekunder dapat mencakup:

1. kampanye yang membutuhkan situs mikro untuk diluncurkan dengan sangat cepat seperti percontohan atau prototipe
2. kampanye yang memerlukan integrasi dan penyesuaian khusus untuk proyek satu kali
3. proyek yang diblokir karena kekurangan keterampilan CMS utama
4. microsites yang membutuhkan editor berbasis blok yang mudah digunakan yang cocok untuk staf non-teknis
5. kampanye yang membutuhkan kegesitan untuk melenturkan izin dan alur kerja ke tugas yang ada
6. kampanye yang tidak memerlukan kompleksitas penuh CMS utama dan proses serta prosedur terkait

WordPress sebagai CMS sekunder di Pendidikan Tinggi

Tim pengembangan WordPress di Hallam membangun Situs Minggu Selamat Datang Universitas Nottingham Trent menggunakan WordPress sebagai CMS sekunder.

Situs web NTU utama didukung oleh CMS tingkat perusahaan spesialis The Squiz Matrix yang digunakan secara luas untuk mendukung pengalaman digital yang kompleks di sektor pendidikan tinggi.

Proyek “Nottingham Welcome Week” membutuhkan implementasi microsite yang cepat, fleksibel, dan berfungsi penuh. Yang terpenting, tim CMS internal NTU yang sangat terampil berfokus pada proyek inti mereka sendiri. Pilihan WordPress memungkinkan tim NTU internal untuk memanfaatkan keterampilan dan sumber daya eksternal untuk peluncuran yang murah dan sukses.

WordPress sebagai CMS sekunder di Manufaktur

Antalis adalah pemasok substrat format besar Inggris dan Irlandia terkemuka untuk komunikasi visual interior dan eksterior.

Tim Antalis membutuhkan Pemilih Produk Komunikasi Visual interaktif yang memungkinkan klien menjelajahi rangkaian produk lengkap mereka dan menemukan solusi media yang tepat untuk bisnis mereka.

Tim di Antalis telah memilih Jahia DX sebagai CMS utama mereka untuk membangun Digital Experience Stack (DXS.) Mereka juga telah mengidentifikasi selain solusi perusahaan mereka, mereka membutuhkan CMS yang murah dan fleksibel untuk bekerja bersama-sama untuk memberikan proyek gesit yang lebih kecil yang akan bekerja di samping proyek skala besar mereka.

Tim pengembangan web di Hallam membangun Substr8 Interactive untuk Antalis, memberikan solusi cepat dan murah dengan pengembalian investasi yang dapat dibuktikan.

Mengapa WordPress?

Kita sudah tahu bahwa WordPress menguasai sepertiga internet. Dengan 66% perusahaan saat ini menggunakannya, sering kali merupakan pilihan logis bagi banyak perusahaan dengan pertumbuhan tinggi.

Bahkan perusahaan perusahaan (5.000+ karyawan) beralih dari Adobe, karena WordPress dapat membantu memenuhi kebutuhan digital mereka yang terus berkembang.

Karena sistem CMS WordPress terus meningkatkan fungsionalitas dan aspek kegunaannya yang canggih, perusahaan biasanya menggunakannya untuk membuat situs mikro, mengembangkan intranet yang dapat diskalakan, dan banyak lagi.

Dalam hal sistem CMS sekunder, WordPress memimpin dengan 27%. Faktanya, perusahaan perusahaan tiga kali lebih mungkin memilih WordPress untuk sistem sekunder mereka, dibandingkan dengan CMS lain.

31% responden memandang ROI sebagai manfaat utama menggunakan WordPress. Tidak ada CMS lain yang mendapat skor lebih tinggi dari 27% dan rata-rata untuk semua CMS lainnya hanya 20%. Lebih lanjut, bagi mereka yang disurvei yang sudah menggunakan WordPress, 38% melihat ROI sebagai manfaat utama yang membuat perusahaan menggunakan WordPress ROI-nya bahkan lebih jelas.

Haruskah Anda menggunakan CMS sekunder?

Ini bukan lagi norma untuk menggunakan hanya satu sistem CMS. 60% organisasi saat ini memiliki dua sistem, dan dari yang tidak, 49% mengungkapkan bahwa mereka mempertimbangkan untuk memperkenalkan CMS kedua dalam 12 bulan ke depan.

Jika Anda bertanya-tanya apakah Anda harus menggunakan CMS sekunder, pertimbangkan apakah Anda memiliki tujuan strategis yang tidak dapat dipenuhi oleh CMS utama Anda saat ini, apakah itu karena masalah skalabilitas, fungsionalitas, kemudahan penggunaan, atau fleksibilitas. Menggunakan beberapa CMS dapat meningkatkan kelincahan, kemudahan penggunaan, dan waktu pemasaran yang lebih cepat.

Jika Anda ingin memposting konten biasa, Anda dapat memilih untuk menggunakan CMS sekunder, sehingga tidak memengaruhi aspek lain dari situs web Anda. Penelitian telah menunjukkan bahwa CMS sekunder 60% lebih mungkin digunakan untuk blog, dan 21% lebih mungkin digunakan untuk hub konten – jadi CMS memberikan nilai yang jelas untuk konten.

Apa keuntungan menggunakan CMS sekunder?

100% bisnis yang disurvei yang aktif menggunakan dua CMS mengatakan ada manfaatnya.

Waktu lebih cepat ke pasar

CMS hebat dalam menerbitkan berbagai konten, tetapi karena mereka sering kali harus dapat berintegrasi dengan sistem bisnis lain, itu berarti bahwa setiap peningkatan atau perubahan perlu ditangani dengan hati-hati untuk memastikan tidak ada efek sampingan yang negatif. .

Akibatnya, proses peluncuran fitur baru diperlambat, sehingga semakin sulit bagi perusahaan untuk mengikuti tuntutan dan harapan pelanggan yang berubah.

Namun, CMS sekunder dapat mengatasi masalah ini; karena bisnis dapat menguji dan membuat kampanye, produk, atau layanan baru secara terpisah dari CMS utama, sehingga prosesnya lebih cepat.

Kemudahan penggunaan

Dengan perubahan terus-menerus pada desain antarmuka pengguna CMS – dan khususnya, WordPress – mereka menjadi semakin mudah bagi orang-orang non-digital dan teknis untuk menggunakan dan mempublikasikan konten. Ini juga berarti bahwa departemen lain selain TI dan pemasaran dapat mempertahankan kendali saat menerbitkan komunikasi digital mereka sendiri.

Meskipun Anda mungkin dapat mengidentifikasi sistem warisan yang dapat melaksanakan pekerjaan Anda yang baru diidentifikasi, masalahnya terletak pada kurangnya staf yang tersedia untuk dilatih. Oleh karena itu, daripada membuat kesalahan potensial pada sistem lama, CMS sekunder yang mudah digunakan seperti WordPress adalah pilihan ideal karena lebih intuitif dan mudah digunakan.

Kelincahan

Memiliki CMS sekunder memungkinkan tim produk mengambil alih kepemilikan produk, layanan, atau sistem baru; memungkinkan mereka untuk meluncurkan eksperimen yang independen terhadap sistem yang lebih besar yang digunakan bisnis lainnya.

Ini berarti bahwa produk atau layanan baru dapat diluncurkan lebih cepat, karena dapat diuji coba dengan biaya rendah; sehingga ide-ide yang unggul dapat dikembangkan, dan ide-ide yang kurang berhasil dapat ditinggalkan, sebelum mereka mulai mengeluarkan biaya yang tidak perlu.

Mengapa memilih WordPress untuk CMS sekunder?

Manfaat utama WordPress, menurut penggunanya, adalah sifatnya yang open-source, yang berarti dapat disesuaikan sepenuhnya. Meskipun ada banyak plugin untuk dipilih, ada kemampuan bagi Anda untuk membuat plugin sendiri jika fitur yang Anda inginkan tidak ada. Ini berarti bahwa sistem CMS Anda sepenuhnya dipersonalisasi untuk bisnis dan kebutuhan Anda.

Risiko menggunakan CMS sekunder

Ada banyak manfaat menggunakan CMS sekunder, tetapi ada juga risiko yang perlu dipertimbangkan – Anda perlu memikirkan keduanya untuk menentukan mana yang lebih besar daripada yang lain.

Biaya lebih tinggi

Secara alami, membawa sistem CMS lain akan dikenakan biaya lebih tinggi daripada jika Anda hanya menggunakan satu. Namun, jika Anda mengimbanginya dengan peluang yang dihadirkan CMS sekunder – yaitu kemampuan untuk membawa produk dan layanan baru ke pasar lebih cepat, menghasilkan lebih banyak penjualan dan pendapatan – maka investasi tersebut sepadan.

Lebih banyak ruang untuk kesalahan

Karena memperkenalkan CMS sekunder membawa kebutuhan untuk menguji beberapa sistem, ada ruang yang lebih besar untuk kesalahan. Namun demikian, ada ancaman yang sangat nyata menggunakan CMS utama dan meluncurkan perubahan dan mereka memiliki efek yang merugikan di seluruh situs web. Setidaknya jika ada masalah, itu akan terbatas pada satu bagian itu, bukan seluruh situs.

Perlu pelatihan

Sebuah sistem baru berarti bahwa staf perlu dilatih tentang hal itu. Namun, mereka yang disurvei mengakui bahwa sementara bisnis mereka awalnya mengalami masa sulit, karyawan jauh lebih bahagia setelah mereka merasa nyaman menggunakan sistem CMS baru, sehingga menghasilkan pekerjaan dengan kualitas lebih tinggi.

Namun pelatihan itu sendiri tidak selalu menjadi masalah – mereka yang disurvei mengatakan bahwa meskipun mereka awalnya mengalami masa sulit, mereka mendapati karyawan mereka senang begitu mereka merasa nyaman dengannya, dan kemudian, pekerjaan yang dihasilkan memiliki kualitas yang lebih tinggi.

Masa depan CMS sekunder yang bekerja bersama aplikasi Perusahaan

Masa depan tidak menunjukkan tanda-tanda popularitas CMS sekunder melambat. 49% perusahaan yang menggunakan satu CMS , mengatakan mereka akan berinvestasi di CMS kedua; dan dari perusahaan yang saat ini tidak memiliki CMS (yang merupakan persentase kecil), 22% mengatakan mereka akan menggunakan WordPress.

Dengan semakin banyak perusahaan yang ingin memilih WordPress, itu bisa segera melampaui Adobe untuk menjadi sistem manajemen konten nomor satu, karena kelincahan dan sifatnya yang dapat disesuaikan. Sekali lagi WordPress dan Adobe Experience Manager berjuang untuk posisi teratas. Sementara Adobe Experience Manager (AEM) tetap menjadi CMS yang paling umum digunakan secara keseluruhan (68%), WordPress bersaing ketat dengannya (66%) dan memiliki keunggulan dua kali lipat atas AEM di pasar CMS sekunder (28% vs 14% ).

Jadi, jika Anda mencari sistem gesit di mana Anda dapat mempublikasikan konten secara teratur dan meluncurkan fitur baru tanpa harus khawatir tentang kemungkinan efek merugikan yang mungkin terjadi pada seluruh situs web Anda, CMS sekunder mungkin adalah jawabannya.

Jika Anda memerlukan bantuan dengan Pengembangan Web Anda, jangan ragu untuk menghubungi kami.