WordPress come CMS secondario: casi di studio

Il 60% delle organizzazioni di livello enterprise utilizza più di un CMS. Stanno ottenendo i vantaggi di un risparmio sui costi, una maggiore agilità e uno sviluppo più rapido sul mercato utilizzando un CMS secondario leggero come WordPress insieme al loro sistema di gestione dei contenuti aziendali.

Un sondaggio su 300 responsabili delle decisioni di marketing condotto dagli esperti di ricerche di mercato VansonBourne ha rilevato che oltre il 60% degli intervistati utilizza più di un CMS, con il 49% che desidera introdurre un CMS secondario nel prossimo anno. L'utilizzo di più CMS in azienda è aumentato del 13% nel 2019 rispetto al 2017 (dal 53% al 60%).

Definizione: cos'è un CMS secondario?

Un CMS secondario è un sistema di gestione dei contenuti aggiuntivo che le aziende utilizzano insieme a quello principale.

In sostanza, significa una doppia operazione, utilizzando il CMS più appropriato per il compito da svolgere.

In genere, viene utilizzato un sistema CMS secondario per raggiungere obiettivi che il CMS primario non può completare. In molti casi, il CMS secondario viene utilizzato per attività guidate da campagne specifiche.

I tipi di campagne che potrebbero richiedere un CMS secondario potrebbero includere:

1. campagne che necessitano di un microsito per essere lanciato molto rapidamente come un pilota o un prototipo
2. campagne che richiedono integrazioni personalizzate e personalizzazione per un progetto una tantum
3. progetti bloccati per carenza di competenze CMS primarie
4. micrositi che necessitano di un editor a blocchi facile da usare adatto a personale non tecnico
5. campagne che richiedono l'agilità per adattare autorizzazioni e flussi di lavoro all'attività da svolgere
6. campagne che non richiedono la piena complessità del CMS primario e dei processi e procedure associati

WordPress come CMS secondario nell'istruzione superiore

Il team di sviluppo di WordPress presso Hallam ha creato il sito della settimana di benvenuto della Nottingham Trent University utilizzando WordPress come CMS secondario.

Il sito Web principale di NTU è alimentato dal CMS di livello aziendale specializzato in The Squiz Matrix, ampiamente utilizzato per supportare complesse esperienze digitali nel settore dell'istruzione superiore.

Il progetto "Nottingham Welcome Week" ha richiesto l'implementazione di un microsito veloce, flessibile e completamente funzionale. Ancora più importante, il team CMS interno altamente qualificato di NTU si stava concentrando sui propri progetti principali. La scelta di WordPress ha consentito al team interno di NTU di sfruttare competenze e risorse esterne per un lancio economico e di successo.

WordPress come CMS secondario nella produzione

Antalis è il principale fornitore del Regno Unito e dell'Irlanda di substrati di grande formato per comunicazioni visive interne ed esterne.

Il team di Antalis aveva bisogno di un selettore di prodotti per le comunicazioni visive interattivo che consentisse ai clienti di esplorare la loro gamma completa di prodotti e trovare le giuste soluzioni multimediali per la loro attività.

Il team di Antalis ha selezionato Jahia DX come CMS principale per costruire il proprio Digital Experience Stack (DXS). Hanno anche identificato, oltre alla loro soluzione aziendale, la necessità di un CMS economico e flessibile per lavorare in tandem per fornire progetti agili più piccoli che lavoreranno insieme ai loro progetti su larga scala.

Il team di sviluppo web di Hallam ha creato Substr8 Interactive per Antalis, offrendo una soluzione rapida ea basso costo con un dimostrabile ritorno sull'investimento.

Perché WordPress?

Sappiamo già che WordPress alimenta oltre un terzo di Internet. Con il 66% delle aziende che lo utilizzano attualmente, è spesso la scelta logica per molte aziende ad alta crescita.

Anche le aziende (oltre 5.000 dipendenti) stanno passando da aziende come Adobe, poiché WordPress può aiutare a soddisfare le loro esigenze digitali in continua evoluzione.

Poiché il sistema CMS di WordPress continua a migliorare le sue sofisticate funzionalità e gli aspetti di usabilità, le aziende lo utilizzano in genere per creare micrositi, sviluppare intranet scalabili e altro ancora.

Quando si tratta di sistemi CMS secondari, WordPress è all'avanguardia con il 27%. In effetti, le aziende aziendali hanno tre volte più probabilità di scegliere WordPress per i loro sistemi secondari, rispetto a un altro CMS.

Il 31% degli intervistati considera il ROI uno dei principali vantaggi dell'utilizzo di WordPress. Nessun altro CMS ha ottenuto un punteggio superiore al 27% e la media per tutti gli altri CMS è stata solo del 20%. Inoltre, per gli intervistati che stanno già utilizzando WordPress, il 38% ha visto il ROI come un vantaggio importante, sostenendo che una volta che un'azienda utilizza WordPress, il suo ROI è ancora più pronunciato.

Dovresti usare un CMS secondario?

Non è più la norma utilizzare un solo sistema CMS. Il 60% delle organizzazioni dispone attualmente di due sistemi e, di quelle che non ne dispongono, il 49% ha rivelato di voler introdurre un secondo CMS nei prossimi 12 mesi.

Se ti stai chiedendo se dovresti utilizzare un CMS secondario, considera se hai degli obiettivi strategici che il tuo CMS principale attuale non può soddisfare, se è dovuto a problemi di scalabilità, funzionalità, facilità d'uso o flessibilità. L'utilizzo di più CMS può portare una maggiore agilità, facilità d'uso e tempi di commercializzazione più rapidi.

Se desideri pubblicare contenuti regolari, puoi scegliere di utilizzare un CMS secondario, in modo che non influisca su altri aspetti del tuo sito web. La ricerca ha dimostrato che i CMS secondari hanno il 60% di probabilità in più di essere utilizzati per i blog e il 21% in più di probabilità di essere utilizzati per gli hub di contenuti, quindi apportano un chiaro valore ai contenuti.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di un CMS secondario?

Il 100% delle aziende intervistate che utilizzavano attivamente due CMS ha affermato che ci sono stati dei vantaggi.

Time to market più rapidoer

I CMS sono ottimi per pubblicare una varietà di contenuti, ma poiché spesso devono essere in grado di integrarsi con altri sistemi aziendali, significa che eventuali aggiornamenti o modifiche devono essere gestiti con attenzione per garantire che non vi siano effetti negativi a catena .

Il risultato è che il processo di implementazione di nuove funzionalità viene rallentato, rendendo continuamente più difficile per le aziende stare al passo con le mutevoli richieste e aspettative dei propri clienti.

Tuttavia, un CMS secondario può risolvere questo problema; in quanto le aziende possono testare e creare una nuova campagna, prodotto o servizio indipendentemente dal CMS principale, rendendo i tempi di consegna molto più rapidi.

Facilità d'uso

Con le continue modifiche ai progetti dell'interfaccia utente di CMS – e in particolare WordPress – stanno diventando sempre più facili da usare e pubblicare contenuti per le persone non digitali e tecniche. Significa anche che altri reparti oltre all'IT e al marketing possono mantenere il controllo durante la pubblicazione delle proprie comunicazioni digitali.

Sebbene tu possa essere in grado di identificare un sistema legacy in grado di svolgere il tuo lavoro appena identificato, il problema risiede nella carenza di personale disponibile per la formazione. Pertanto, piuttosto che commettere potenziali errori sui sistemi legacy, un CMS secondario facile da usare come WordPress è l'opzione ideale perché è più intuitivo e facile da usare.

Agilità

Avere un CMS secondario consente ai team di prodotto di assumere la proprietà di un nuovo prodotto, servizio o sistema; consentendo loro di implementare esperimenti indipendenti dai sistemi più grandi utilizzati dal resto dell'azienda.

Ciò significa che i nuovi prodotti o servizi possono essere lanciati più rapidamente, poiché possono essere testati a basso costo; così le idee vincenti possono essere avanzate e quelle meno riuscite possono essere lasciate, prima che inizino a accumulare costi inutili.

Perché scegliere WordPress per un CMS secondario?

Il principale vantaggio di WordPress, secondo i suoi utenti, è la sua natura open source, il che significa che è completamente personalizzabile. Sebbene ci siano un sacco di plugin tra cui scegliere, c'è la possibilità per te di creare i tuoi plugin se una funzione che desideri non esiste. Ciò significa che il tuo sistema CMS è completamente personalizzato per la tua attività e le tue esigenze.

Rischi derivanti dall'utilizzo di un CMS secondario

Ci sono molti vantaggi nell'usare un CMS secondario, ma ci sono anche dei rischi da considerare: devi pensare a entrambi per determinare quale supera l'altro.

Costi più elevati

Naturalmente, l'introduzione di un altro sistema CMS comporterà costi più elevati rispetto a se dovessi limitarti a utilizzarne uno. Tuttavia, se lo compensi con le opportunità offerte da un CMS secondario, ovvero la capacità di portare nuovi prodotti e servizi sul mercato più velocemente, con conseguente aumento delle vendite e dei ricavi, allora l'investimento ne vale la pena.

Più spazio per gli errori

Poiché l'introduzione di un CMS secondario comporta la necessità di testare più sistemi, c'è un margine di errore maggiore. Tuttavia, esiste una minaccia molto reale nell'utilizzo di un CMS primario e nell'implementazione di modifiche e che abbiano un effetto dannoso sull'intero sito web. Almeno se dovessero esserci problemi, sarebbe limitato a quella sezione, invece che all'intero sito.

Bisogno di formazione

Un nuovo sistema significa che il personale dovrà essere formato su di esso. Tuttavia, coloro che sono stati intervistati hanno ammesso che mentre la loro attività inizialmente ha vissuto un periodo difficile, i dipendenti sono stati molto più felici una volta che si sono sentiti a proprio agio con l'utilizzo del nuovo sistema CMS, con conseguente produzione di lavoro di qualità superiore.

Tuttavia, la formazione in sé non è necessariamente un problema: gli intervistati hanno affermato che mentre inizialmente hanno sperimentato un momento difficile, hanno scoperto che i loro dipendenti erano felici una volta che si erano sentiti a proprio agio e, successivamente, il lavoro prodotto era di qualità superiore.

Il futuro dei CMS secondari al fianco delle applicazioni Enterprise Enterprise

Il futuro non mostra segni di rallentamento della popolarità del CMS secondario. Il 49% delle aziende che utilizzano un CMS , ha dichiarato che investirà in un secondo; e tra le aziende che attualmente non dispongono di alcun CMS (che è una piccola percentuale), il 22% ha dichiarato che utilizzerebbe WordPress.

Con più aziende che cercano di scegliere WordPress, potrebbe presto superare Adobe per essere il sistema di gestione dei contenuti numero uno, grazie alla sua agilità e natura personalizzabile. Ancora una volta WordPress e Adobe Experience Manager si stanno battendo per il primo posto. Mentre Adobe Experience Manager (AEM) rimane il CMS più comunemente usato in assoluto (68%), WordPress è testa a testa con esso (66%) e ha il doppio del vantaggio su AEM nel mercato CMS secondario (28% contro 14% ).

Quindi, se stai cercando un sistema agile in cui puoi pubblicare regolarmente contenuti e implementare nuove funzionalità senza doversi preoccupare degli effetti potenzialmente dannosi che potrebbe avere sul resto del tuo sito Web, un CMS secondario potrebbe essere la risposta.

Se hai bisogno di aiuto con il tuo sviluppo web non esitare a contattarci.