WordPress como CMS secundario: estudios de casos
Publicado: 2021-07-19El 60% de las organizaciones de nivel empresarial utilizan más de un CMS. Están obteniendo los beneficios del ahorro de costos, mayor agilidad y un desarrollo de mercado más rápido mediante el uso de un CMS secundario liviano como WordPress junto con su sistema de administración de contenido empresarial.
Una encuesta de 300 tomadores de decisiones de marketing realizada por expertos en investigación de mercado VansonBourne encontró que más del 60% de los encuestados están utilizando más de un CMS, y el 49% busca introducir un CMS secundario el próximo año. El uso de múltiples CMS en la empresa aumentó un 13% en 2019 con respecto a 2017 (del 53% al 60%).
Definición: ¿que es un CMS secundario?
Un CMS secundario es un sistema de gestión de contenido adicional que las empresas utilizan junto con el principal.
En esencia, significa una operación dual, utilizando el CMS más apropiado para la tarea en cuestión.
Normalmente, se utiliza un sistema CMS secundario para lograr objetivos que el CMS principal no puede completar. En muchos casos, el CMS secundario se utiliza para actividades específicas impulsadas por campañas.
Los tipos de campañas que pueden requerir un CMS secundario pueden incluir:
- campañas que necesitan que un micrositio se lance muy rápidamente, como un piloto o un prototipo
- campañas que requieren integraciones personalizadas y personalización para un proyecto único
- proyectos que están bloqueados debido a la escasez de habilidades primarias de CMS
- micrositios que necesitan un editor basado en bloques fácil de usar adecuado para personal no técnico
- campañas que requieren la agilidad para flexibilizar los permisos y los flujos de trabajo para la tarea en cuestión
- campañas que no requieren toda la complejidad del CMS principal y los procesos y procedimientos asociados
WordPress como CMS secundario en educación superior
El equipo de desarrollo de WordPress de Hallam creó el sitio de la semana de bienvenida de la Universidad de Nottingham Trent utilizando WordPress como CMS secundario.
El sitio web principal de NTU está impulsado por el CMS de nivel empresarial especializado de The Squiz Matrix, que se utiliza ampliamente para respaldar experiencias digitales complejas en el sector de la educación superior.
El proyecto “Nottingham Welcome Week” requería una implementación de micrositio rápida, flexible y completamente funcional. Más importante aún, el equipo interno de CMS altamente calificado de NTU se estaba enfocando en sus propios proyectos centrales. La elección de WordPress permitió al equipo interno de NTU aprovechar las habilidades y recursos externos para un lanzamiento económico y exitoso.
WordPress como CMS secundario en la fabricación
Antalis es el proveedor líder en el Reino Unido e Irlanda de sustratos de gran formato para comunicaciones visuales interiores y exteriores.
El equipo de Antalis necesitaba un Selector de productos de comunicaciones visuales interactivo que permitiera a los clientes explorar toda su gama de productos y encontrar las soluciones de medios adecuadas para su negocio.
El equipo de Antalis ha seleccionado a Jahia DX como su CMS principal para construir su Digital Experience Stack (DXS). También identificaron, además de su solución empresarial, que necesitaban un CMS económico y flexible para trabajar en conjunto para entregar proyectos más pequeños y ágiles que trabajaría junto con sus proyectos a gran escala.
El equipo de desarrollo web de Hallam creó Substr8 Interactive para Antalis, ofreciendo una solución rápida y de bajo costo con un retorno de la inversión demostrable.
¿Por qué WordPress?
Ya sabemos que WordPress funciona con más de un tercio de Internet. Con el 66% de las empresas que lo utilizan actualmente, a menudo es la opción lógica para muchas empresas de alto crecimiento.
Incluso las empresas empresariales (más de 5000 empleados) están haciendo el cambio de empresas como Adobe, ya que WordPress puede ayudar a satisfacer sus necesidades digitales en constante evolución.
A medida que el sistema CMS de WordPress continúa mejorando su sofisticada funcionalidad y aspectos de usabilidad, las empresas generalmente lo utilizan para crear micrositios, desarrollar intranets escalables y más.
Cuando se trata de sistemas CMS secundarios, WordPress lidera el camino con un 27%. De hecho, las empresas empresariales tienen tres veces más probabilidades de elegir WordPress para sus sistemas secundarios, en comparación con otro CMS.
El 31% de los encuestados consideró el ROI como un beneficio importante del uso de WordPress. Ningún otro CMS obtuvo una puntuación superior al 27% y el promedio de todos los demás CMS fue solo del 20%. Además, para los encuestados que ya usan WordPress, el 38% vio el ROI como un beneficio importante, lo que demuestra que una vez que una empresa usa WordPress, su ROI es aún más pronunciado.
¿Debería utilizar un CMS secundario?
Ya no es la norma utilizar un solo sistema CMS. Actualmente, el 60% de las organizaciones tienen dos sistemas y, de las que no los tienen, el 49% reveló que estaban considerando introducir un segundo CMS en los próximos 12 meses.
Si se pregunta si debería utilizar un CMS secundario, considere si tiene algún objetivo estratégico que su CMS principal actual no pueda cumplir, ya sea por problemas de escalabilidad, funcionalidad, facilidad de uso o flexibilidad. El uso de múltiples CMS puede brindar mayor agilidad, facilidad de uso y un tiempo de comercialización más rápido.
Si desea publicar contenido regular, puede optar por utilizar un CMS secundario, para que no afecte otros aspectos de su sitio web. Las investigaciones han demostrado que los CMS secundarios tienen un 60% más de probabilidades de usarse para blogs y un 21% más de probabilidades de usarse para centros de contenido, por lo que aportan un valor claro al contenido.
¿Cuáles son los beneficios de utilizar un CMS secundario?
El 100% de las empresas encuestadas que utilizaban activamente dos CMS dijeron que tenía beneficios.
Tiempo de comercialización más rápido
Los CMS son excelentes para publicar una variedad de contenido, pero debido a que a menudo necesitan poder integrarse con otros sistemas comerciales, significa que cualquier actualización o cambio debe manejarse con cuidado para garantizar que no haya efectos negativos en cadena. .
El resultado de esto es que el proceso de implementación de nuevas funciones se ralentiza, lo que dificulta cada vez más a las empresas mantenerse al día con las demandas y expectativas cambiantes de sus clientes.
Sin embargo, un CMS secundario puede resolver este problema; ya que las empresas pueden probar y crear una nueva campaña, producto o servicio independientemente del CMS principal, lo que agiliza mucho la respuesta.
Facilidad de uso
Con las continuas enmiendas a los diseños de la interfaz de usuario de CMS, y en particular, a WordPress, se están volviendo cada vez más fáciles para que las personas no digitales y técnicas usen y publiquen contenido. También significa que otros departamentos además de TI y marketing pueden mantener el control al publicar sus propias comunicaciones digitales.
Si bien es posible que pueda identificar un sistema heredado que pueda llevar a cabo su trabajo recién identificado, el problema radica en la escasez de personal disponible para recibir capacitación. Por lo tanto, en lugar de cometer errores potenciales en los sistemas heredados, un CMS secundario fácil de usar como WordPress es la opción ideal porque es más intuitivo y fácil de usar.
Agilidad
Tener un CMS secundario permite que los equipos de productos se apropien de un nuevo producto, servicio o sistema; permitiéndoles implementar experimentos que son independientes de los sistemas más grandes que utiliza el resto de la empresa.
Esto significa que los nuevos productos o servicios se pueden implementar más rápidamente, ya que se pueden probar a bajo costo; de modo que se pueden avanzar las ideas ganadoras y dejar las menos exitosas antes de que comiencen a acumular costos innecesarios.
¿Por qué elegir WordPress para un CMS secundario?
El principal beneficio de WordPress, según sus usuarios, es su naturaleza de código abierto, lo que significa que es completamente personalizable. Si bien hay muchos complementos para elegir, existe la posibilidad de crear sus propios complementos si una función que desea no existe. Esto significa que su sistema CMS está completamente personalizado para su negocio y sus necesidades.
Riesgos de usar un CMS secundario
El uso de un CMS secundario tiene muchos beneficios, pero también hay riesgos a considerar: debe pensar en ambos para determinar cuál supera al otro.
Costos más altos
Naturalmente, incorporar otro sistema CMS generará costos más altos que si solo se quedara con uno. Sin embargo, si contrarresta eso con las oportunidades que brinda un CMS secundario, es decir, la capacidad de llevar nuevos productos y servicios al mercado más rápidamente, lo que genera más ventas e ingresos, entonces la inversión vale la pena.
Más margen de error
Dado que la introducción de un CMS secundario conlleva la necesidad de probar varios sistemas, existe un mayor margen de error. Sin embargo, existe una amenaza muy real de usar un CMS primario y de implementar cambios y que tengan un efecto perjudicial en todo el sitio web. Al menos, si hubiera algún problema, se limitaría a esa sección, en lugar de a todo el sitio.
Necesidad de formación
Un nuevo sistema significa que el personal deberá estar capacitado en él. Sin embargo, los encuestados admitieron que, si bien su negocio inicialmente experimentó una mala racha, los empleados estaban mucho más felices una vez que se sintieron cómodos con el uso del nuevo sistema CMS, lo que resultó en un trabajo de mayor calidad.
Sin embargo, la capacitación en sí no es necesariamente un problema: los encuestados dijeron que, si bien inicialmente experimentaron un parche rocoso, encontraron que sus empleados estaban felices una vez que se sintieron cómodos con él y, posteriormente, el trabajo producido fue de mayor calidad.
El futuro del CMS secundario que funciona junto con las aplicaciones empresariales
El futuro no muestra signos de que la popularidad de los CMS secundarios se desacelere. El 49% de las empresas que utilizan un CMS , han dicho que invertirán en un segundo; y de las empresas que actualmente no tienen ningún CMS (que es un pequeño porcentaje), el 22% dijo que usaría WordPress.
Con más empresas que buscan elegir WordPress, pronto podría superar a Adobe para ser el sistema de gestión de contenido número uno, debido a su agilidad y naturaleza personalizable. Una vez más, WordPress y Adobe Experience Manager luchan por el primer puesto. Si bien Adobe Experience Manager (AEM) sigue siendo el CMS más utilizado en general (68%), WordPress está a la par con él (66%) y tiene el doble de ventaja sobre AEM en el mercado secundario de CMS (28% frente a 14%). ).
Por lo tanto, si está buscando un sistema ágil en el que pueda publicar contenido con regularidad e implementar nuevas funciones sin tener que preocuparse por los efectos potencialmente perjudiciales que podría tener para el resto de su sitio web, un CMS secundario podría ser la respuesta.
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