WordPress ca CMS secundar: studii de caz

60% dintre organizațiile la nivel de întreprindere utilizează mai multe CMS. Beneficiază de avantajele economiilor de costuri, de o agilitate mai mare și de o dezvoltare mai rapidă a pieței prin utilizarea unui CMS secundar ușor, precum WordPress, alături de sistemul lor de gestionare a conținutului pentru întreprinderi.

Un sondaj realizat de 300 de factori de decizie de marketing, efectuat de experții în cercetări de piață VansonBourne, a constatat că mai mult de 60% dintre respondenții la sondaj utilizează mai mult de un CMS, 49% urmărind să introducă un CMS secundar în anul următor. Utilizarea CMS multiplă în întreprindere a crescut cu 13% în 2019 față de 2017 (de la 53% la 60%).

Definiție: ce este un CMS secundar?

Un CMS secundar este un sistem suplimentar de gestionare a conținutului pe care companiile îl folosesc alături de cel principal.

În esență, înseamnă o operațiune duală, folosind cel mai potrivit CMS pentru sarcina la îndemână.

De obicei, un sistem CMS secundar este utilizat pentru a atinge obiective pe care CMS primar nu le poate îndeplini. În multe cazuri, CMS-ul secundar este utilizat pentru activități specifice campaniei.

Tipurile de campanii care ar putea solicita un CMS secundar pot include:

1. campaniile care au nevoie de un microsite pentru a fi lansate foarte rapid, cum ar fi un pilot sau un prototip
2. campanii care necesită integrări personalizate și adaptări pentru un proiect unic
3. proiecte care sunt blocate din cauza lipsei abilităților CMS primare
4. microsite-uri care au nevoie de un editor bazat pe blocuri ușor de utilizat, potrivit pentru personalul non-tehnic
5. campanii care necesită abilitatea de a flexiona permisiunile și fluxurile de lucru către sarcina la îndemână
6. campanii care nu necesită complexitatea completă a CMS primar și a proceselor și procedurilor asociate

WordPress ca CMS secundar în învățământul superior

Echipa de dezvoltare WordPress de la Hallam a construit site-ul săptămânii de întâmpinare a Universității Nottingham Trent folosind WordPress ca CMS secundar.

Principalul site web NTU este alimentat de CMS de specialitate la nivel de întreprindere Squiz Matrix, utilizat pe scară largă pentru a susține experiențe digitale complexe în sectorul învățământului superior.

Proiectul „Nottingham Welcome Week” a necesitat implementarea rapidă, flexibilă și complet funcțională a microsite-ului. Cel mai important, echipa CMS internă de înaltă calificare a NTU s-a concentrat pe propriile lor proiecte de bază. Alegerea WordPress a permis echipei interne NTU să valorifice abilitățile și resursele externe pentru o lansare ieftină și de succes.

WordPress ca CMS secundar în producție

Antalis este principalul furnizor din Marea Britanie și Irlanda de substraturi de format mare pentru comunicații vizuale interioare și exterioare.

Echipa Antalis avea nevoie de un selector interactiv de produse pentru comunicații vizuale care să le permită clienților să exploreze întreaga gamă de produse și să găsească soluțiile media potrivite pentru afacerea lor.

Echipa de la Antalis a selectat Jahia DX ca principal CMS pentru a-și construi Digital Experience Stack (DXS.). De asemenea, au identificat, în plus față de soluția lor de întreprindere, au necesitat un CMS ieftin și flexibil pentru a lucra în tandem pentru a oferi proiecte mai mici, agile, care să ar lucra alături de proiectele lor de anvergură.

Echipa de dezvoltare web de la Hallam a construit Substr8 Interactive pentru Antalis, oferind o soluție rapidă, cu costuri reduse, cu o rentabilitate demonstrabilă a investiției.

De ce WordPress?

Știm deja că WordPress alimentează peste o treime din internet. Cu 66% dintre companii care îl utilizează în prezent, este adesea alegerea logică pentru multe companii cu creștere ridicată.

Chiar și companiile de întreprinderi (peste 5.000 de angajați) fac schimbarea de la Adobe, deoarece WordPress poate ajuta la îndeplinirea nevoilor lor digitale în continuă evoluție.

Întrucât sistemul CMS al WordPress continuă să-și îmbunătățească funcționalitatea sofisticată și aspectele de utilizare, companiile îl folosesc de obicei pentru a crea microsite, pentru a dezvolta intranete scalabile și multe altele.

Când vine vorba de sistemele CMS secundare, WordPress conduce 27%. De fapt, companiile de întreprindere au de trei ori mai multe șanse să aleagă WordPress pentru sistemele lor secundare, comparativ cu un alt CMS.

31% dintre respondenți au considerat rentabilitatea investiției ca un beneficiu major al utilizării WordPress. Niciun alt CMS nu a obținut un scor mai mare de 27%, iar media pentru toate celelalte CMS a fost de doar 20%. În plus, pentru cei chestionați care utilizează deja WordPress, 38% au văzut rentabilitatea investiției ca un beneficiu major, făcând cazul că, odată ce o întreprindere folosește WordPress, rentabilitatea investiției sale este chiar mai pronunțată.

Ar trebui să utilizați un CMS secundar?

Nu mai este norma să folosești un singur sistem CMS. 60% dintre organizații au în prezent două sisteme, iar dintre cele care nu au, 49% au dezvăluit că intenționează să introducă un al doilea CMS în următoarele 12 luni.

Dacă vă întrebați dacă ar trebui să utilizați un CMS secundar, luați în considerare dacă aveți obiective strategice pe care actualul dvs. CMS primar nu le poate îndeplini, indiferent dacă se datorează scalabilității, funcționalității, ușurinței de utilizare sau problemelor de flexibilitate. Folosirea mai multor CMS poate aduce agilitate sporită, ușurință în utilizare și timp mai rapid de comercializare.

Dacă doriți să postați conținut obișnuit, puteți alege să utilizați un CMS secundar, astfel încât să nu aibă impact asupra altor aspecte ale site-ului dvs. web. Cercetările au arătat că CMS-urile secundare sunt cu 60% mai susceptibile de a fi utilizate pentru bloguri și cu 21% mai multe șanse de a fi utilizate pentru hub-urile de conținut - deci aduc o valoare clară pentru conținut.

Care sunt avantajele utilizării unui CMS secundar?

100% dintre companiile chestionate care foloseau în mod activ două CMS au declarat că există beneficii.

Timp mai rapid pe piață

CMS-urile sunt excelente la publicarea unei varietăți de conținut, dar pentru că de multe ori trebuie să se poată integra cu alte sisteme de afaceri, înseamnă că orice actualizare sau modificare trebuie tratată cu atenție pentru a se asigura că nu există efecte negative negative. .

Rezultatul este că procesul de implementare a noilor caracteristici este încetinit, ceea ce face din ce în ce mai greu pentru companii să țină pasul cu cerințele și așteptările în schimbare ale clienților lor.

Cu toate acestea, un CMS secundar poate rezolva această problemă; deoarece întreprinderile pot testa și construi o nouă campanie, produs sau serviciu independent de CMS-ul principal, făcând ca schimbarea să fie mult mai rapidă.

Ușurință în utilizare

Cu modificări continue la design-urile de interfață utilizator CMS - și în special WordPress - acestea devin din ce în ce mai ușoare pentru persoanele non-digitale și tehnice de a utiliza și publica conținut. De asemenea, înseamnă că alte departamente în afară de IT și marketing pot păstra controlul atunci când își publică propriile comunicări digitale.

Deși este posibil să puteți identifica un sistem vechi care vă poate îndeplini noul loc de muncă identificat, problema rezidă în lipsa de personal disponibil pentru a fi instruit. Prin urmare, mai degrabă decât să comită eventuale greșeli pe sistemele vechi, un CMS secundar ușor de utilizat, cum ar fi WordPress, este opțiunea ideală, deoarece este mai intuitiv și mai ușor de utilizat.

Agilitate

Deținerea unui CMS secundar permite echipelor de produse să preia proprietatea asupra unui nou produs, serviciu sau sistem; permițându-le să lanseze experimente independente de sistemele mai mari pe care le folosește restul afacerii.

Aceasta înseamnă că noile produse sau servicii pot fi lansate mai repede, deoarece pot fi testate la costuri reduse; deci ideile câștigătoare pot fi avansate, iar cele mai puțin reușite pot fi lăsate, înainte de a începe să acumuleze costuri inutile.

De ce să alegeți WordPress pentru un CMS secundar?

Principalul beneficiu al WordPress, potrivit utilizatorilor săi, este natura sa open-source, ceea ce înseamnă că este complet personalizabil. În timp ce există o mulțime de pluginuri dintre care puteți alege, există posibilitatea de a vă crea propriile pluginuri dacă nu există o caracteristică pe care o doriți. Aceasta înseamnă că sistemul dvs. CMS este complet personalizat pentru afacerea dvs. și pentru nevoile dvs.

Riscurile utilizării unui CMS secundar

Există multe avantaje în utilizarea unui CMS secundar, dar există și riscuri de luat în considerare - trebuie să vă gândiți la amândouă pentru a determina care dintre ele o depășește pe cealaltă.

Costuri mai mari

Bineînțeles, introducerea unui alt sistem CMS va atrage costuri mai mari decât dacă ar fi să rămâi doar cu unul. Cu toate acestea, dacă compensați acest lucru față de oportunitățile pe care le aduce un CMS secundar - adică capacitatea de a aduce noi produse și servicii pe piață mai rapid, rezultând mai multe vânzări și venituri - atunci investiția merită.

Mai mult spațiu pentru eroare

Deoarece introducerea unui CMS secundar aduce nevoia de a testa mai multe sisteme, există un spațiu mai mare pentru erori. Cu toate acestea, există o amenințare foarte reală de a utiliza un CMS primar și de a lansa modificările și de a avea un efect dăunător asupra întregului site web. Cel puțin dacă ar exista probleme, ar fi limitat la acea secțiune, în loc de întregul site.

Nevoia de instruire

Un nou sistem înseamnă că personalul va trebui să fie instruit în acest sens. Cu toate acestea, cei care au fost chestionați au recunoscut că, deși afacerea lor a experimentat inițial un petic stâncos, angajații au fost mult mai fericiți odată ce s-au simțit confortabili cu utilizarea noului sistem CMS, rezultând o muncă de calitate superioară.

Cu toate acestea, instruirea în sine nu este neapărat o problemă - cei chestionați au spus că, deși au experimentat inițial un plasture stâncos, și-au găsit angajații fericiți odată ce s-au simțit confortabil cu acesta și, ulterior, munca produsă a fost de o calitate superioară.

Viitorul CMS secundar care funcționează alături de aplicațiile Enterprise

Viitorul nu arată semne ale popularității încetinirii CMS secundare. 49% dintre companiile care utilizează un singur CMS au declarat că vor investi într-un al doilea; iar dintre companiile care nu au în prezent niciun CMS (care este un procent mic), 22% au spus că vor folosi WordPress.

Cu mai multe companii care doresc să aleagă WordPress, ar putea depăși în curând Adobe pentru a fi sistemul de gestionare a conținutului numărul unu, datorită agilității și naturii personalizabile. Din nou, WordPress și Adobe Experience Manager se luptă pentru locul întâi. În timp ce Adobe Experience Manager (AEM) rămâne cel mai frecvent utilizat CMS în general (68%), WordPress este gât și gât cu acesta (66%) și are dublu față de AEM pe piața CMS secundară (28% vs 14% ).

Deci, dacă sunteți în căutarea unui sistem agil în care să puteți publica în mod regulat conținut și să lansați noi funcții, fără să vă faceți griji cu privire la efectele nocive pe care le-ar putea avea pentru restul site-ului dvs. web, un CMS secundar ar putea fi doar răspunsul.

Dacă aveți nevoie de ajutor pentru dezvoltarea dvs. web, nu ezitați să ne contactați.