WordPress como um CMS secundário: estudos de caso

60% das organizações de nível empresarial estão usando mais de um CMS. Eles estão obtendo os benefícios de economia de custos, maior agilidade e desenvolvimento de mercado mais rápido, usando um CMS secundário leve como o WordPress junto com seu sistema de gerenciamento de conteúdo empresarial.

Uma pesquisa com 300 tomadores de decisão de marketing realizada por especialistas em pesquisa de mercado VansonBourne descobriu que mais de 60% dos entrevistados estão usando mais de um CMS, com 49% procurando introduzir um CMS secundário no próximo ano. O uso de vários CMS na empresa aumentou 13% em 2019 em relação a 2017 (de 53% para 60%).

Definição: o que é um CMS secundário?

Um CMS secundário é um sistema de gerenciamento de conteúdo adicional que as empresas usam junto com o principal.

Em essência, significa uma operação dupla, usando o CMS mais apropriado para a tarefa em questão.

Normalmente, um sistema CMS secundário é usado para atingir objetivos que o CMS primário não pode concluir. Em muitos casos, o CMS secundário é usado para atividades específicas de campanha.

Os tipos de campanha que podem exigir um CMS secundário podem incluir:

1. campanhas que precisam de um microsite para serem lançadas muito rapidamente, como um piloto ou protótipo
2. campanhas que exigem integrações personalizadas e adaptação para um projeto único
3. projetos que estão bloqueados devido à falta de habilidades primárias de CMS
4. microsites que precisam de um editor baseado em blocos fácil de usar, adequado para equipes não técnicas
5. campanhas que exigem agilidade para flexibilizar permissões e fluxos de trabalho para a tarefa em questão
6. campanhas que não requerem toda a complexidade do CMS primário e processos e procedimentos associados

WordPress como um CMS secundário no ensino superior

A equipe de desenvolvimento do WordPress na Hallam construiu o site da semana de boas-vindas da Nottingham Trent University usando WordPress como o CMS secundário.

O site principal da NTU é alimentado pelo CMS especializado em nível empresarial da Squiz Matrix, amplamente utilizado para apoiar experiências digitais complexas no setor de ensino superior.

O projeto “Nottingham Welcome Week” exigiu uma implementação de microsite rápida, flexível e totalmente funcional. Mais importante ainda, a equipe de CMS interna altamente qualificada da NTU estava se concentrando em seus próprios projetos principais. A escolha do WordPress permitiu que a equipe interna da NTU alavancasse habilidades e recursos externos para um lançamento barato e bem-sucedido.

WordPress como um CMS secundário na manufatura

A Antalis é o principal fornecedor do Reino Unido e da Irlanda de substratos de grande formato para comunicações visuais internas e externas.

A equipe da Antalis precisava de um seletor de produtos de comunicação visual interativo que permitisse aos clientes explorar toda a linha de produtos e encontrar as soluções de mídia certas para seus negócios.

A equipe da Antalis selecionou Jahia DX como seu CMS principal para construir seu Digital Experience Stack (DXS). Eles também identificaram, além de sua solução empresarial, que precisavam de um CMS barato e flexível para trabalhar em conjunto para entregar projetos menores e ágeis que trabalharia junto com seus projetos de grande escala.

A equipe de desenvolvimento web da Hallam construiu o Substr8 Interactive para Antalis, oferecendo uma solução rápida e de baixo custo com um retorno do investimento demonstrável.

Por que WordPress?

Já sabemos que o WordPress domina um terço da Internet. Com 66% das empresas usando atualmente, muitas vezes é a escolha lógica para muitas empresas de alto crescimento.

Até mesmo empresas (mais de 5.000 funcionários) estão mudando de empresas como a Adobe, já que o WordPress pode ajudar a atender às suas necessidades digitais em constante evolução.

Como o sistema CMS do WordPress continua a melhorar sua funcionalidade sofisticada e aspectos de usabilidade, as empresas normalmente o usam para criar microsites, desenvolver intranets escaláveis ​​e muito mais.

Quando se trata de sistemas CMS secundários, o WordPress lidera com 27%. Na verdade, as empresas corporativas têm três vezes mais probabilidade de escolher o WordPress para seus sistemas secundários, em comparação com outro CMS.

31% dos entrevistados viram o ROI como um grande benefício do uso do WordPress. Nenhum outro CMS teve pontuação superior a 27% e a média para todos os outros CMSs foi de apenas 20%. Além disso, para os entrevistados que já usam o WordPress, 38% viram o ROI como um grande benefício, argumentando que, uma vez que uma empresa está usando o WordPress, seu ROI é ainda mais pronunciado.

Você deve usar um CMS secundário?

Não é mais a norma usar apenas um sistema CMS. 60% das organizações atualmente têm dois sistemas e, daquelas que não têm, 49% revelaram que estavam considerando a introdução de um segundo CMS nos próximos 12 meses.

Se você está se perguntando se deve usar um CMS secundário, considere se você tem algum objetivo estratégico que seu CMS primário atual não pode cumprir, seja devido a problemas de escalabilidade, funcionalidade, facilidade de uso ou flexibilidade. O uso de vários CMS pode trazer maior agilidade, facilidade de uso e tempo de lançamento no mercado mais rápido.

Se você deseja postar conteúdo regular, pode optar por usar um CMS secundário, de modo que não afete outros aspectos do seu site. A pesquisa mostrou que os CMSs secundários têm 60% mais chances de serem usados ​​para blogs e 21% mais chances de serem usados ​​para centros de conteúdo - portanto, eles trazem um valor claro para o conteúdo.

Quais são os benefícios de usar um CMS secundário?

100% das empresas pesquisadas que estavam usando ativamente dois CMS 'disseram que isso traz benefícios.

Tempo de lançamento no mercado mais rápido

CMS 'são ótimos na publicação de uma variedade de conteúdo, mas como geralmente precisam ser integrados a outros sistemas de negócios, isso significa que quaisquer atualizações ou alterações precisam ser tratadas com cuidado para garantir que não haja nenhum efeito indireto negativo .

O resultado disso é que o processo de implantação de novos recursos fica mais lento, tornando cada vez mais difícil para as empresas acompanharem as mudanças nas demandas e expectativas de seus clientes.

No entanto, um CMS secundário pode resolver esse problema; já que as empresas podem testar e construir uma nova campanha, produto ou serviço independentemente do CMS principal, tornando a recuperação muito mais rápida.

Fácil de usar

Com as alterações contínuas nos designs de interface de usuário do CMS - e em particular no WordPress - eles estão se tornando cada vez mais fáceis para pessoas não digitais e técnicas usarem e publicarem conteúdo. Isso também significa que outros departamentos, além de TI e marketing, podem manter o controle ao publicar seus próprios comunicados digitais.

Embora você possa identificar um sistema legado que possa realizar seu trabalho recém-identificado, o problema está na falta de pessoal disponível para ser treinado. Portanto, em vez de cometer erros potenciais em sistemas legados, um CMS secundário fácil de usar, como o WordPress, é a opção ideal porque é mais intuitivo e fácil de usar.

Agilidade

Ter um CMS secundário permite que as equipes de produto se apropriem de um novo produto, serviço ou sistema; permitindo que eles implementem experimentos independentes dos sistemas maiores usados ​​pelo restante da empresa.

Isso significa que novos produtos ou serviços podem ser lançados mais rapidamente, pois podem ser testados a custos baixos; portanto, ideias vencedoras podem ser avançadas e as menos bem-sucedidas podem ser deixadas, antes que comecem a acumular custos desnecessários.

Por que escolher o WordPress para um CMS secundário?

O principal benefício do WordPress, de acordo com seus usuários, é a sua natureza de código aberto, o que significa que é totalmente personalizável. Embora existam muitos plug-ins para escolher, existe a possibilidade de você criar seus próprios plug-ins se um recurso que você deseja não existir. Isso significa que seu sistema CMS é totalmente personalizado para seu negócio e suas necessidades.

Riscos de usar um CMS secundário

Há muitos benefícios em usar um CMS secundário, mas também há riscos a serem considerados - você precisa pensar em ambos para determinar qual supera o outro.

Custos mais altos

Naturalmente, trazer outro sistema CMS irá incorrer em custos mais altos do que se você simplesmente ficasse com um. No entanto, se você compensar isso com as oportunidades que um CMS secundário traz - ou seja, a capacidade de trazer novos produtos e serviços ao mercado com mais rapidez, resultando em mais vendas e receita - então o investimento vale a pena.

Mais espaço para erro

Como a introdução de um CMS secundário traz a necessidade de testar vários sistemas, há uma margem maior para erros. No entanto, existe uma ameaça muito real de usar um CMS primário e implementar alterações, o que pode ter um efeito prejudicial em todo o site. Pelo menos se houvesse algum problema, ele ficaria confinado a uma seção, em vez de a todo o site.

Necessidade de treinamento

Um novo sistema significa que a equipe precisará ser treinada nele. No entanto, os entrevistados admitiram que, embora seus negócios inicialmente passassem por uma fase difícil, os funcionários ficavam muito mais felizes quando se sentiam confortáveis ​​com o uso do novo sistema CMS, resultando na produção de um trabalho de maior qualidade.

No entanto, o treinamento em si não é necessariamente um problema - os entrevistados disseram que, embora tenham experimentado inicialmente uma fase rochosa, eles descobriram que seus funcionários ficavam felizes quando se sentiam confortáveis ​​com ele e, subsequentemente, o trabalho produzido era de qualidade superior.

O futuro do CMS secundário trabalhando junto com aplicativos corporativos

O futuro não mostra sinais de desaceleração da popularidade do CMS secundário. 49% das empresas que usam um CMS , disseram que vão investir em um segundo; e das empresas que atualmente não têm nenhum CMS '(o que é uma pequena porcentagem), 22% disseram que usariam WordPress.

Com mais empresas procurando escolher o WordPress, ele pode em breve ultrapassar a Adobe e ser o sistema de gerenciamento de conteúdo número um, devido à sua agilidade e natureza personalizável. Mais uma vez, o WordPress e o Adobe Experience Manager estão lutando pelo primeiro lugar. Embora o Adobe Experience Manager (AEM) continue sendo o CMS mais comumente usado em geral (68%), o WordPress o acompanha (66%) e tem o dobro de vantagem sobre o AEM no mercado de CMS secundário (28% contra 14% )

Portanto, se você está procurando um sistema ágil onde pode publicar conteúdo regularmente e lançar novos recursos sem ter que se preocupar com os efeitos potencialmente prejudiciais que isso poderia ter para o resto do seu site, um CMS secundário pode ser a resposta.

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