WordPress 作為輔助 CMS：案例研究

60% 的企業級組織使用多個 CMS。 通過將 WordPress 等輕量級輔助 CMS 與企業內容管理系統一起使用，他們獲得了節省成本、提高敏捷性和更快上市開發速度的好處。

市場研究專家 VansonBourne 對 300 名營銷決策者進行的一項調查發現，超過 60% 的調查受訪者正在使用多個 CMS，其中 49% 的人希望在明年引入二級 CMS。 2019 年，企業中多個 CMS 的使用比 2017 年增長了 13%（從 53% 增加到 60%）。

定義：什麼是輔助 CMS？

輔助 CMS 是一種附加的內容管理系統，公司與主要內容管理系統一起使用。

從本質上講，它意味著雙重操作，為手頭的任務使用最合適的 CMS。

通常，次要 CMS 系統用於實現主要 CMS 無法完成的目標。 在許多情況下，輔助 CMS 用於特定的活動驅動的活動。

可能需要輔助 CMS 的活動類型可能包括：

1. 需要快速啟動微型網站的活動，例如試點或原型
2. 需要針對一次性項目進行自定義集成和定制的活動
3. 由於缺乏主要 CMS 技能而被阻止的項目
4. 需要適合非技術人員的易於使用的基於塊的編輯器的微型站點
5. 需要靈活地根據手頭的任務靈活調整權限和工作流程的活動
6. 不需要完全複雜的主要 CMS 和相關流程和程序的活動

WordPress 作為高等教育中的輔助 CMS

Hallam 的 WordPress 開發團隊使用 WordPress 作為輔助 CMS 構建了諾丁漢特倫特大學的歡迎週網站。

南大主網站由 The Squiz Matrix 專業企業級 CMS 提供支持，該 CMS 廣泛用於支持高等教育領域的複雜數字體驗。

“諾丁漢歡迎週”項目需要快速、靈活、功能齊全的微型網站實施。 最重要的是，南大技術精湛的內部 CMS 團隊專注於自己的核心項目。 選擇 WordPress 使 NTU 內部團隊能夠利用外部技能和資源以低成本、成功的方式發布。

WordPress 作為製造業的輔助 CMS

Antalis 是英國和愛爾蘭領先的室內外視覺通信大幅面基材供應商。

Antalis 團隊需要一個交互式視覺通信產品選擇器，使客戶能夠探索其完整的產品系列並為其業務找到合適的媒體解決方案。

Antalis 的團隊選擇 Jahia DX 作為他們的主要 CMS 來構建他們的數字體驗堆棧 (DXS)。他們還確定，除了他們的企業解決方案之外，他們還需要一個廉價且靈活的 CMS 來協同工作，以交付更小的靈活項目將與他們的大型項目一起工作。

Hallam 的 Web 開發團隊為 Antalis 構建了 Substr8 Interactive，提供了一個快速、低成本的解決方案，並具有明顯的投資回報。

為什麼是WordPress？

我們已經知道 WordPress 擁有超過三分之一的互聯網。 目前有66% 的公司在使用它，因此它通常是許多高增長公司的合乎邏輯的選擇。

甚至企業公司（5,000 多名員工）也正在從 Adob​​e 之類的公司轉變，因為 WordPress 可以幫助滿足他們不斷發展的數字需求。

隨著 WordPress 的 CMS 系統不斷改進其複雜的功能和可用性方面，公司通常使用它來創建微型站點、開發可擴展的內部網等等。

在輔助 CMS 系統方面，WordPress 以 27% 領先。 事實上，與其他 CMS 相比，企業公司選擇 WordPress 作為其輔助系統的可能性要高出三倍。

31% 的受訪者認為投資回報率是使用 WordPress 的主要好處。 沒有其他 CMS 的得分高於 27%，所有其他 CMS 的平均值僅為 20%。 此外，對於那些已經在使用 WordPress 的受訪者，38% 的人認為投資回報率是一個主要好處，這表明一旦企業使用 WordPress，其投資回報率就會更加明顯。

您應該使用輔助 CMS 嗎？

僅使用一個 CMS 系統不再是常態。 60% 的組織目前擁有兩個系統，而在那些沒有的組織中，49% 表示他們正在考慮在未來 12 個月內引入第二個 CMS。

如果您想知道是否應該使用輔助 CMS，請考慮您是否有任何當前主要 CMS 無法實現的戰略目標，無論是由於可擴展性、功能性、易用性還是靈活性問題。 使用多個 CMS 可以帶來更高的敏捷性、易用性和更快的上市時間。

如果您想發布常規內容，那麼您可以選擇使用輔助 CMS，這樣它就不會影響您網站的其他方面。 研究表明，二級 CMS 被用於博客的可能性要高 60%，被用於內容中心的可能性要高 21%——因此它們為內容帶來了明顯的價值。

使用輔助 CMS 有什麼好處？

100% 積極使用兩個 CMS 的受訪企業表示，它有好處。

更快的上市時間

CMS' 擅長發佈各種內容，但由於它們通常需要能夠與其他業務系統集成，這意味著任何升級或更改都需要謹慎處理，以確保不會產生任何負面的連鎖反應.

這樣做的結果是，推出新功能的過程放慢了，使公司越來越難以跟上客戶不斷變化的需求和期望。

但是，輔助 CMS 可以解決此問題； 因為企業可以獨立於主要 CMS 測試和構建新的活動、產品或服務，從而使周轉速度更快。

使用方便

隨著 CMS 用戶界面設計（尤其是 WordPress）的不斷修改，非數字和技術人員使用和發佈內容變得越來越容易。 這也意味著除了 IT 和營銷之外的其他部門在發布自己的數字通信時可以保留控制權。

雖然您可能能夠確定一個可以執行您新確定的工作的遺留系統，但問題在於可供培訓的人員短缺。 因此，與其在遺留系統上犯任何潛在錯誤，不如使用易於使用的輔助 CMS（如 WordPress）是理想的選擇，因為它更直觀且易於使用。

敏捷

擁有輔助 CMS 使產品團隊能夠擁有新產品、服務或系統； 使他們能夠推出獨立於其他業務使用的更大系統的實驗。

這意味著可以更快地推出新產品或服務，因為它們可以低成本試用； 因此，獲勝的想法可以被提出，而不太成功的想法可以在它們開始累積不必要的成本之前留下。

為什麼選擇 WordPress 作為輔助 CMS？

據其用戶稱，WordPress 的主要好處是它的開源性質，這意味著它是完全可定制的。 雖然有大量插件可供選擇，但如果您想要的功能不存在，您可以創建自己的插件。 這意味著您的 CMS 系統完全符合您的業務和需求。

使用輔助 CMS 的風險

使用輔助 CMS 有很多好處，但也有風險需要考慮 - 您需要考慮兩者以確定哪一個勝過另一個。

更高的成本

自然，引入另一個 CMS 系統會比只使用一個系統產生更高的成本。 但是，如果您將其與二級 CMS 帶來的機會相抵消——即能夠更快地將新產品和服務推向市場，從而帶來更多的銷售額和收入——那麼投資是值得的。

更大的容錯空間

由於引入輔助 CMS 需要測試多個系統，因此存在更大的出錯空間。 然而，使用主 CMS 並推出更改是一個非常真實的威脅，它們會對整個網站產生不利影響。 至少如果有任何問題，它將僅限於該部分，而不是整個站點。

需要培訓

新系統意味著員工需要接受相關培訓。 然而，接受調查的人承認，雖然他們的業務最初經歷了坎坷，但一旦員工對使用新的 CMS 系統感到滿意，他們就會更快樂，從而產生更高質量的工作。

然而，培訓本身並不一定是一個問題——接受調查的人表示，雖然他們最初經歷了一段艱難的時期，但他們發現他們的員工一旦適應了就會很高興，隨後，所產生的工作質量更高。

輔助 CMS 與企業應用程序一起工作的未來

未來沒有任何跡象表明二級 CMS 的普及會放緩。 49% 使用一個 CMS 的公司表示他們將投資第二個； 在目前沒有任何 CMS 的公司中（佔比很小），22% 的公司表示他們會使用 WordPress。

隨著越來越多的公司希望選擇 WordPress，由於其敏捷性和可定制性，它可能很快就會超過 Adob​​e，成為排名第一的內容管理系統。 WordPress 和 Adob​​e Experience Manager 再一次爭奪頭把交椅。 雖然 Adob​​e Experience Manager (AEM) 仍然是最常用的 CMS (68%)，但 WordPress 與其並駕齊驅 (66%)，並且在二級 CMS 市場中領先於 AEM 的兩倍（28% 對 14%） ）。

因此，如果您正在尋找一個靈活的系統，您可以定期發佈內容並推出新功能，而不必擔心它可能對您網站的其餘部分產生潛在的不利影響，輔助 CMS 可能就是答案。

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