僱用遠程工作者：保護您的業務的方法

如今，僱用遠程工作者正逐漸成為許多小型企業的常態。 由於技術進步為來自世界不同地區的工人提供了彼此輕鬆交流的機會，因此這種新設置成為可能。 這些技術進步和工具使工作協作變得更加容易，即使在分開工作時也是如此。

僱用遠程工作者的好處

隨著許多公司開始冒險進入這種設置，它對企業主和雇主都有利。 無論您是一家初創公司、已經在市場上已有相當長一段時間的小企業主，還是擁有成長型企業的人，獲得遠程工作人員都將幫助您節省財務費用，並且會耗盡您的資源。 它還允許您僱用具有全球競爭力的人。

至於您的員工，他們可以享受通勤時間更短的優勢，這意味著在開始新的一天工作之前壓力更小。 遠程工作也可以減少麻煩，因為他們可以在任何地方工作，只要他們能在一天結束時產生出色的結果，並且由於不會有通常的午餐外出而產生的費用更少。

遠程工作環境的威脅

雖然僱用遠程工作者的蔓延似乎有利於企業和雇主，但這種設置的安全問題正在放緩並逐漸浮出水面。 隨著工作社區開始深深依賴這種設置，它給太多企業帶來了網絡威脅。

弱密碼、不安全的網絡、缺乏身份驗證等問題可能會成為您的初創公司或成長型公司的一個大問題。 當您沒有正確保護您的業務時，黑客和網絡犯罪分子可以繼續尋找任何機會利用任何業務後端系統中的漏洞。

僱用遠程工作者是一個新環境，這意味著目前還沒有既定的安全措施可用。 如果您已經在進行這種設置，或者如果您計劃遷移到這種工作系統中，您如何在您的業務中應用安全基礎？

在本文中，您將了解在僱用遠程工作人員時可以在公司中實施安全措施的一些方法。

使用遠程勞動力保護您的業務的方法

在地球上的任何地方僱用員工在許多方面都是有益的，但在有效溝通方面卻具有挑戰性。 出於這個原因，必須明確如何保護您的業務結構，這樣您才能確保黑客和網絡犯罪分子不會找到任何方法來滲透您的系統。

• 需要多重身份驗證

如今，數據洩露和其他安全問題與弱密碼和無效的用戶身份驗證有關。 當員工需要在線訪問特定文件或開設任何與工作相關的帳戶時，許多公司也未能建立安全檢查點。

為了解決這個問題，必須強制執行多因素身份驗證。 要求您的遠程工作人員在使用公司電子郵件、輸入公司網站登錄信息甚至訪問與您公司相關的付款渠道時執行此操作。

多因素身份驗證或 MFA 增加了一層額外的保護來對抗安全威脅。 這種附加的安全功能非常有用，特別是對於那些剛開始嘗試在家工作以防範任何黑客攻擊和可能的網絡釣魚攻擊的人。

• 使用複雜密碼

使用多因素身份驗證永遠不能成為鬆懈使用寵物名稱作為密碼的藉口。 作為有遠程員工的企業，必須有有效的策略來確保系統的安全。 這些策略應包括要求您的員工不時頻繁更改密碼。 強而復雜的密碼還包括特殊字符，這使網絡犯罪分子更難猜測。 包含至少 12 個字符的長密碼也有助於構建防禦任何網絡攻擊。

• 限制訪問

擁有遠程工作人員至關重要，因為這是節省財務和最大限度地發揮業務潛力而不用盡您的努力和資源的好方法。 但是，這可能不利於訪問和接觸公司的機密信息。

授予遠程員工訪問權限時，請確保僅授予他們完成工作職能所需的任務、文檔、公司文件和其他公司信息的訪問權限。

要增加另一層安全性，請為您的團隊提供可靠的 VPN 訪問。 擁有受信任的 VPN 或虛擬專用網絡可以提供額外的保護，尤其是當您的遠程工作人員在不安全的網絡上執行任務時。 當通過電子郵件傳輸敏感數據或訪問公司帳戶時，VPN 訪問可以幫助黑客和網絡犯罪分子。

• 將您的數據移至雲端

作為擁有多個遠程虛擬員工的小型企業，基於雲的存儲系統可以提供多種好處。 在雲存儲的幫助下，共享文件和協作工作變得更快、更方便、更容易訪問。 您的遠程工作人員還可以隨時隨地輕鬆訪問公司數據。

當您的數據遷移到雲時，它可以提高和增強您的安全性。 由於將數據存儲在雲存儲中意味著您正在訪問第三方提供的異地服務器，因此它可以在您的文件中實施安全措施。 使用雲存儲還可以幫助您節省資金，因為您不需要聘請專門的 IT 人員、僱用整個團隊，甚至不需要購買昂貴的個人安全系統。

• 安裝防病毒保護

小型企業面臨的一些最常見的威脅是病毒和惡意軟件。 它可能會帶來巨大且更重大的風險，尤其是當您僱用遠程工作人員時，因為他們可能使用不安全的網絡、計算機或設備。 黑客經常將目標放在非現場工作人員的計算機系統上，因為他們經常被忽視。 如果預算允許，請為您的員工提供防病毒保護系統。

最後的想法

網絡攻擊發生的最常見原因之一是人為的失誤。 即使是歷史上最嚴重的數據洩露事件也是由於人為錯誤造成的。 因此，作為擁有遠程員工的企業，您應該警惕員工處理網絡安全問題是有道理的。 除了您可以實施的所有安全措施之外，始終教育您的遠程工作人員了解他們可以消除和防止網絡威脅的可能方法也很重要。 您的員工，無論他們身在何處，都可以成為保護您的企業免受任何攻擊的最佳防禦。

作者簡介

瑪麗卡·莫爾加

Maricar 擔任營銷專家近十年，負責處理音樂會、活動和與社區服務相關的活動。 為了追求夢想，她永遠離開了公司的工作，現在她冒險走上了內容寫作的道路，目前為澳大利亞和新西蘭領先的軟件電子商務公司 Softvire Australia 寫作。 作為哈利波特迷，她喜歡在業餘時間看動畫系列和電影。