أفضل 33 وظيفة إضافية لمستندات Google: الدليل النهائي

يستخدم الجميع تقريبًا مُحرر مستندات Google في الوقت الحاضر ، ولكن ما لم تكن تستخدم الوظائف الإضافية لمُحرر مستندات Google ، فمن المحتمل أنك لا تحصل على أقصى استفادة من الأداة.

ما هي وظيفة محرر مستندات Google الإضافية؟

الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google هي إضافات يمكن إضافتها في متصفح Chrome والتي توفر وظائف إضافية لمهام محرّر مستندات Google الأساسية.

على سبيل المثال ، لنفترض أنك تريد تنسيق المستند الخاص بك بطريقة معينة ، لكن محرر مستندات Google لا يوفر النموذج الذي يعجبك. ستوفر لك إضافة امتداد "Styles" إلى متصفح Chrome أكثر من 20 تنسيقًا مختلفًا للاختيار من بينها ، بخلاف تلك المتوفرة بالفعل في محرر مستندات Google.

ومع ذلك ، هناك بالفعل بعض الميزات المفيدة جدًا في محرر مستندات Google. على وجه التحديد:

• يحتفظ Google Keep بملاحظاتك أو مواقع الويب التي اخترتها وينشئ مستندًا منها. يتطلب ذلك تثبيت ملحق Google Chrome أولاً. (أدوات → Keep Notebook.)
• تتيح لك Google Fonts اختيار أنواع مختلفة من الخطوط أو إزالة الخطوط من التحديدات الافتراضية. (انقر فوق السهم الموجود على يمين الخط الحالي الذي تستخدمه ، والموجود في شريط الأدوات → حدد "المزيد من الخطوط" ← حدد الخط الذي تريد إضافته أو إزالته من نافذة الحوار التي تظهر.)
• تسجل ميزة "الكتابة الصوتية" الكلمات التي تتحدثها في مستند مكتوب وتنسخها. (Command + Shift + S أو Tools → Voice Typing → انقر فوق الميكروفون وابدأ في التحدث.)
• ينشئ مخطط المستند "جدول محتويات" للمستند من خلال تدوين العناوين والعناوين الرئيسية ورؤية نظرة عامة على المستند والانتقال إلى الأقسام. (أدوات → مخطط المستند.)

إذا كانت هذه لا تخدم أغراضك ، فابحث بالتأكيد في الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google. بالطبع ، ليس من السهل دائمًا معرفة الامتداد الذي تحتاجه ، وعادة ما يكونون متخصصين جدًا.

(انقر هنا للانتقال إلى قائمة أفضل الوظائف الإضافية لمحرر مستندات Google)

كيفية استخدام وتثبيت إضافات مستندات جوجل

فيما يلي شرح تفصيلي لكيفية إضافة امتداد إلى مستند Google الخاص بك.

الخطوة 1 : في مستند Google ، انتقل إلى علامة تبويب القائمة "الوظائف الإضافية" في الجزء العلوي من المستند. حدد "الحصول على الوظائف الإضافية".

الخطوة 2 : تحديد هذا الخيار سينقلك إلى نافذة منبثقة جديدة ، والتي ستبدو مثل الصورة أدناه:

الخطوة 3 : حدد الامتداد الذي تريده. لأغراض هذا التمرين ، سنستخدم امتداد "Google Translate".

الخطوة 4 : إذا قمت بالتمرير فوق رمز "الترجمة" ، فستظهر شاشة إعلامية مثل تلك الموجودة أدناه تصف وظيفة الوظيفة الإضافية.

الخطوة 5 : انقر فوق الزر "+ FREE" لاختيار هذه الوظيفة الإضافية. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات ، فحدد الرمز في مكان ما خارج الزر "+ FREE" وسيتم نقلك إلى صفحة مثل الصفحة أدناه.

الخطوة 6 : بمجرد مراجعة المعلومات الموجودة على هذه الشاشة فيما يتعلق بميزات الوظيفة الإضافية وتقرر أنك تريد إضافتها ، انقر فوق الزر "+ مجانًا" في الركن الأيمن العلوي من مربع العرض ، والذي يمكنك رؤيته أدناه :

الخطوة 7 : النقر فوق الزر "+ FREE" سينقلك إلى شاشة العرض التالية ، والتي تتيح لك حساب Google الذي تريد إضافة ملحق الوظيفة الإضافية إليه. يُظهر لك ما يمكن لخدمة ترجمة Google فعله بمستند Google الخاص بك.

الخطوة 8 : انقر على "سماح".

الخطوة 9 : سيعيدك هذا إلى مستند Google الخاص بك. في الجزء العلوي من المستند الخاص بك ضمن قائمة "الوظائف الإضافية" ، سيظهر مربع حوار صغير به إرشادات حول كيفية فتح الوظيفة الإضافية "ترجمة".

اتبع الإرشادات.

الخطوة 10 : سيعيدك هذا إلى مستند Google الخاص بك. ستظهر نافذة في الشريط الجانبي الأيمن للصفحة ، ويمكنك تحديد اختياراتك للترجمة من هناك.

حسنًا ، تعرف أنك تعرف كيفية العثور على وظيفة إضافية في مستندات Google وتثبيتها! لإزالة واحد:

1. انتقل إلى الإضافات
2. الساعة "إدارة الوظائف الإضافية"
3. انقر فوق الزر "إدارة" بجوار الزر الذي تريد إزالته
4. انقر فوق "إزالة" من القائمة المنسدلة.

الآن بعد أن عرفت كيفية إضافتها وإزالتها ، أي منها يجب عليك تثبيته؟

مصدر الصورة

فيما يلي أفضل 33 وظيفة إضافية لمحرّر مستندات Google متاحة الآن.

أفضل 33 وظيفة إضافية لمستندات Google في عام 2019

فيما يلي أفضل 33 وظيفة إضافية في محرر مستندات Google:

1. مخططات Lucidchart
2. محرر Yob Graph
3. ولفرام ألفا
4. Mindmeister
5. معادلات اللاتكس الآلية
6. تدوين الموسيقى المسطحة
7. تدوين موسيقى VexTab
8. جهات اتصال دمج المراسلات
9. معاينة Markdown
10. Gd2md-html
11. القياس الفائق
12. HelloSign
13. مستخرج الصور
14. قابل للنطق
15. النازع
16. Avery Label دمج
17. HelloFax
18. الأنماط
19. كتل التعليمات البرمجية
20. أدوات Doc
21. منظف ​​النص
22. منسق الجدول
23. EasyBib
24. البحث والتنقل
25. منشئ الوثيقة
26. نمط الحاشية السفلية
27. أداة تخطيط الصفحة
28. نسخ التعليقات
29. ترجمة +
30. محدد الارتباط
31. DocSecrets
32. تحدث
33. Uberconference

1. مخططات Lucidchart

تُنشئ مخططات Lucidchart أشجار القرار ومخططات التدفق ، بالإضافة إلى الرسومات. إليك مقطع فيديو مضحك يظهره أثناء العمل. يحتوي على الكثير من المراجعات الإيجابية وهو سهل التعلم والاستخدام.

2. محرر Yob Graph

يتيح لك Yob Graph Editor إدراج الصيغ والمعادلات والرسوم البيانية في محرر مستندات Google. لديك بعض القدرة على الرسم البياني والرسم البياني في محرر مستندات Google ضمن إدراج ← مخطط أو عن طريق الاستيراد من جداول بيانات Google ؛ يتوسع Yob في هذه الوظيفة.

يسمح لك ليس فقط بكتابة المعادلات ، ولكن لرسمها بيانيًا. يمكنك تحديد تصميم وخط الرسم البياني ، ومدى قربك من العرض أو بعده ، وكيف تريد تسمية المحاور والخطوط.

3. Wolfram | Alpha لمحرّر مستندات Google

Wolfram | Alpha for Google Docs مصمم لسحب المعلومات عن الموضوع الذي تريده. يشبه وجود وظيفة استعلام بحث Google مباشرة في المستند الخاص بك.

بمجرد إدخال ما تريده في شريط البحث والضغط على "حساب التحديد" ، فإنه يقوم بسحب كل ما تحتاجه بخصوص سؤالك وإدخال الإجابة الصحيحة في النص الخاص بك.

4. MindMeister

تأخذ MindMeister الخطوط العريضة أو البيانات التي أدخلتها في مستند وتقوم بإنشاء خريطة ذهنية ، ثم تدرجها في المستند الخاص بك. يعمل بشكل أفضل مع القوائم ذات التعداد النقطي ، ويجب استخدامه فقط بمجرد اكتمال القائمة بالكامل ، حيث لا يمكن تحرير الصور بمجرد إنشائها. هذه الوظيفة الإضافية جيدة لتبادل الأفكار.

5. معادلات اللاتكس الآلية

معادلات اللاتكس التلقائية هي ميزة أخرى تساعدك على تبسيط كتابة المعادلات المصممة مع وضع مفاهيم تنضيد LaTex في الاعتبار.

إنه يتجاوز أدوات مخطط Google ومحرر المعادلات. تقوم بإدخال المعادلة الخاصة بك في شريط الأدوات وتقوم بإنشاء صورة للمعادلة الخاصة بك ، بدلاً من كتابتها مباشرة في المستند الخاص بك. يمكنك إجراء هندسة عكسية لذلك عن طريق النقر على "معادلة إزالة التصيير".

6. تدوين الموسيقى المسطحة

يساعدك Flat Music Notation على الكتابة والنسخ والاستماع إلى الموسيقى الخاصة بك في الأداة. بمجرد الانتهاء من كتابته ، يمكنك الاستماع إلى الموسيقى التي كتبتها وتعديلها وفقًا لذلك قبل وضع التكوين الخاص بك في المستند الخاص بك.

7. تدوين موسيقى VexTab

يسمح لك VexTab Music Notation بإنشاء ورقة موسيقية في مستند Google. هذا يختلف عن Flat Music Notation لأنه يعمل كوظيفة "LaTex" للطباعة المذكورة أعلاه ، فقط للموسيقى المتقدمة. ثم يقوم بإنشاء صورة ورقة موسيقية لاستخدامك.

8. جهات اتصال دمج المراسلات

توفر جهات اتصال دمج المراسلات قوالب بمساحات فارغة حيث يمكنك إنشاء رسائل بريد إلكتروني جديدة تمامًا وإرسالها إلى قوائم البريد الإلكتروني المفضلة لديك.

ستحتاج أولاً إلى إنشاء مستند نموذج به مناطق تشير إلى ما يجب ملؤه لكل جهة اتصال. من هناك لديك خياران:

• الدمج في الحروف: يسمح لك هذا بصياغة مستندات مخصصة.
• الدمج في رسائل البريد الإلكتروني: يتيح لك ذلك إرسال رسائل بريد إلكتروني مخصصة من حسابك على Gmail.

9. معاينة Markdown

معاينة Markdown يغير النص المكتوب في Markdown ليكون متوافقًا مع Google. انسخ نص Markdown الخاص بك إلى شريط أدوات الوظيفة الإضافية واضبطه حسب الحاجة ، ثم انسخ والصق التنسيق الجديد في مستندك.

10. Gd2md-html

يقوم Gd2md-html بعكس معاينة Markdown ويحول النص من محرر مستندات Google إلى HTML أو لغة Markdown. تكتب في مستند Google الخاص بك كالمعتاد ، ثم عند الانتهاء ، افتح الشريط الجانبي للوظيفة الإضافية واضغط على "HTML" أو "Markdown" وسيتم تحويل النص حسب الحاجة.

11. القياس الفائق

تُنشئ Supermetrics تقارير مصنوعة من قواعد بيانات خارجية (مثل Google Analytics و Excel وما إلى ذلك) وتضعها في مستند Google الخاص بك بدلاً من استيراد ملفات CSV أو النسخ واللصق طوال اليوم. أول 100 عملية بحث مجانية ، ولكن أي شيء بعد ذلك يكون 49 دولارًا في الشهر. يمكنك التسجيل هنا.

12. HelloSign

HelloSign هو امتداد يسمح لك بتضمين توقيع في محرر مستندات Google الخاص بك. يمكنك إنشاء توقيع جديد في كل مرة أو حفظ توقيعك الخاص في الملف. يمكنك طلب توقيعات الآخرين من خلال تطبيق HelloSign. يمكنك إضافة توقيعك الخاص أو ما يصل إلى ثلاثة توقيعات أخرى مجانًا ، ولكن يمكنك إضافة 15 دولارًا في الشهر بعد ذلك.

13. مستخرج الصور

Image Extractor هي وظيفة إضافية تتيح لك تنزيل الصور الموجودة في مستند Google الخاص بك. بمجرد فتح الوظيفة الإضافية ، انقر فوق الصورة التي تريدها واضغط على "تنزيل الصورة" لحفظها قبل تصدير المستند أو نقله.

14. قابل للكلمات

يقوم wordable.io بتصدير منشورات المدونة مباشرةً من مُحرر مستندات Google وحفظها كمسودات في WordPress. من قسم المسودات ، يمكنك إضافة التعديلات النهائية ونشرها.

15. النازع

Scrifter هي وظيفة إضافية تتيح لك وضع مستندك في تنسيق سيناريو. للقيام بذلك ، افتح قائمة الوظائف الإضافية بمجرد كتابة المستند بالكامل في محرر مستندات Google واضغط على "كل شيء" أو "تحديد التنسيق التلقائي". يمكنك أيضًا التحكم يدويًا في هذه الوظيفة.

16. Avery Label Merge

يُنشئ Avery Label Merge صورًا من مستند Google الخاص بك لإنشاء تسميات العناوين وشارات الأسماء وما إلى ذلك. ويفضل أن يتطلب هذا استخدام جداول بيانات Google كموقع بيانات أصلي يمكن للوظيفة الإضافية أن تستخلص منه المعلومات.

اتبع هذه الخطوات لإنشاء ملصق:

• افتح الوظيفة الإضافية.
• حدد حجم الورق.
• سيؤدي هذا إلى إدراج مستطيل في المستند الخاص بك.
• من الشريط الجانبي ، حدد جدول بيانات Google حيث توجد بياناتك.
• حدد العمود الذي تريد سحب البيانات منه في جدول بيانات Google.
• نسّق البيانات وأدخلها في الملصق بالنقر على "دمج".

17. HelloFax

يتيح لك HelloFax إرسال مستندك عبر الفاكس مباشرة إلى الرقم الذي تريد إرساله بالفاكس إليه دون طباعته. افتح الوظيفة الإضافية وأدخل تفاصيل المستلم واضغط على "إرسال". أول 10 مجانية. أي شخص آخر بعد ذلك يكلف 9.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لإرسال رسائل الفاكس أو استقبالها.

18. الأنماط

تتيح لك الأنماط اختيار تنسيق المستند وتصميمه بخلاف ما يوفره محرر مستندات Google. انقر فوق التصميم الذي اخترته واضغط على "تطبيق النمط" من شريط أدوات الوظيفة الإضافية.

19. كتل التعليمات البرمجية

تقوم Code Blocks بإنشاء التعليمات البرمجية التي يمكنك إضافتها إلى المستند الخاص بك. قم بتمييز القسم الذي تريده من التعليمات البرمجية ومن شريط الأدوات الإضافي ، اختر تصميم شكل الكود (اللغة ، والخط ، والخلفية ، وما إلى ذلك).

20. أدوات الوثيقة

تقوم Doc Tools بتخصيص القوائم في المستند الخاص بك وتنسيقها حسب حاجتك ، باستخدام خيارات الفرز والتمييز والتنسيق.

21. منظف النص

يزيل منظف النص تنسيق النص المخادع أو غير الضروري من مستند Google الخاص بك مثل فواصل الأسطر وعلامات الفقرة وما إلى ذلك. قد تكون هذه مشكلة كبيرة عند نسخ ولصق مستند Google إلى WordPress ، لذلك يكون هذا مفيدًا بشكل خاص إذا كنت لا تزال قادرًا على النسخ "nbsp" وغيرها من العلامات الإضافية.

22. منسق الجدول

يُنشئ Table Formatter جدولاً في مستند Google من الخيارات المعروضة في الشريط الجانبي الأيمن. يعد هذا تحسينًا كبيرًا على خيار إدراج ← جدول في Google Doc حيث تحدد عدد الخلايا التي تحتاجها. يمكنك اختيار النمط الخاص بك من "قوالب مخصصة" أو تصميم بديل داخل الجدول حسب الحاجة.

23. EasyBib

EasyBib مفيد بشكل خاص للأكاديميين والمحترفين لأنه يضيف اقتباسات إلى المستند الخاص بك. ما عليك سوى البحث عن مصدر المادة في الدليل واختيار ما إذا كنت بحاجة إلى APA أو MLA أو نمط استشهاد آخر. سيُنشئ صفحة الأعمال المقتبس منها في نهاية المستند.

24. البحث والتنقل

يتيح لك البحث والتنقل العثور على كلمات رئيسية معينة أو وضع إشارة مرجعية عليها في المستند الخاص بك ، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان واسع النطاق. يمكنك البحث عن طريق الكلمة أو العنوان أو الصورة أو الفصل. يعرض مقاطع من النتائج ، لذا إذا كان هناك أكثر من إدخال واحد لهذه النتيجة ، يمكنك التأكد من صحة الإدخال الذي تقفز إليه.

25. Doc Builder

يقوم Doc Builder بإنشاء مستندات من مقتطفات ومقاطع من جميع أنحاء الويب لإنشاء مستند Google جديد للمعلومات المتراكمة.

26. نمط الحاشية السفلية

يتيح لك نمط الحاشية السفلية صياغة الطريقة التي ستبدو بها الحواشي السفلية في المستند. وتجدر الإشارة إلى أن التنسيق العادي مثل الكلمات الغامقة والمائلة والمسطرة لا يتم مسحها.

27. أداة تخطيط الصفحة

تتيح لك أداة تخطيط الصفحة ضبط الهوامش وأحجام الصفحات التي تريدها خارج ورقة Google Docs المخصصة مقاس 8.5 بوصة × 11 بوصة. يتيح لك ذلك حزم أكبر قدر ممكن من المعلومات في صفحة واحدة.

28. نسخ التعليقات

نسخ التعليقات ينسخ المستند بأكمله - مع تضمين التعليقات وتفاصيل التعليق والتعديلات.

29. ترجمة +

يتيح لك Translate + ترجمة النص من لغة إلى أخرى في مستند Google الخاص بك. (على سبيل المثال ، من اليابانية إلى الإسبانية أو الإسبانية إلى اليابانية). في الوقت الحالي ، يدعم البرنامج فقط اللغة الألمانية والإسبانية والفرنسية واليابانية والإنجليزية ولكنه يدعمها فقط.

30. رابط محدد

يقوم منتقي الروابط بإدراج رابط لملفات Google Drive الأخرى مباشرة في المستند الخاص بك بدلاً من البحث عن الرابط بنفسك. بمجرد تحديد المستند عبر شريط الأدوات ، يقوم بإدراج عنوان المستند كارتباط صادر لهذا المستند.

31. DocSecrets

يقوم DocSecrets بتشفير المستند الخاص بك حتى يتمكن أي شخص يقوم بالوصول من رؤية المعلومات التي تريده أن يراها فقط. (يمكنك تصفية هذا حسب المستخدم.) أي شخص بدون كلمة المرور الصحيحة أو بدون وظيفة Google الإضافية لن يرى سوى أشرطة الرقابة بدلاً من المعلومات الحساسة. إنه ليس مضمونًا ، ولكن يجب أن يكون كافياً للمستندات داخل الشركة.

32. Speakd

يقوم Speakd بقراءة المستند بصوت عالٍ لك ويسمح لك بإنشاء تقديرات لوقت القراءة. هذا نوع من الوظيفة العكسية للكتابة الصوتية ، والتي تستمع إلى صوتك وتسجيل الكلمات التي تقولها.

33. UberConference

يسمح لك UberConference باستضافة مكالمة جماعية أو الانضمام إليها مباشرة من مستند Google الخاص بك أثناء التحرير. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تبسيط العديد من عمليات التطبيق وقصرها على محرّر مستندات Google فقط أثناء التحدث مع الأشخاص الذين تريد مناقشة مشروعك معهم.

استنتاج

هذه هي أفضل 33 وظيفة إضافية لمحرر مستندات Google في السوق تستحق الاستثمار فيها. قم بتنزيل الإضافات الخاصة بك وحفز الأشخاص الذين يستخدمون الأساسيات فقط.

بالطبع ، إذا كان لديك أي أسئلة أخرى ، يمكنك دائمًا إلقاء نظرة على هذا الدليل لاستخدام محرر مستندات Google.

لقد قمت بحفظ 3 ساعات من تحميل هذه المقالة من محرر مستندات Google إلى WordPress باستخدام WordPress.