最好的 33 個 Google Docs 附加組件：終極指南
已發表: 2019-03-08現在幾乎每個人都使用 Google Docs，但除非您使用 Google Docs 附加組件，否則您可能無法充分利用該工具。
什麼是 Google Docs 插件？
Google Docs Add-ons 是可以添加到 Chrome 瀏覽器中的擴展程序，它們為您的基本 Google Docs 任務提供額外的功能。
例如，假設您想以某種方式設置文檔格式，但 Google 文檔沒有提供您喜歡的模板。 將“樣式”擴展程序添加到您的 Chrome 瀏覽器將為您提供 20 多種不同的格式供您選擇，而不是 Google 文檔中已有的格式。
話雖如此，實際上 Google Docs 中有一些非常有用的功能。 具體來說：
- Google Keep 會保留您選擇的筆記或網站，並從中生成文檔。 這需要先安裝 Google Chrome 擴展程序。 （工具→保留筆記本。）
- Google Fonts允許您選擇不同類型的字體或從默認選擇中刪除字體。 （單擊工具欄中您正在使用的當前字體右側的箭頭→ 選擇“更多字體”→ 從出現的對話框窗口中選擇要添加或刪除字體的字體。）
- 語音輸入將您所說的話記錄並轉錄成書面文件。 （Command + Shift + S 或工具 → 語音輸入 → 單擊麥克風並開始講話。）
- 文檔大綱通過標註標題、標題以及查看文檔概述和跳轉到各個部分來為您的文檔創建“目錄”。 （工具 → 文檔大綱。）
如果這些都不能滿足您的目的，請務必查看 Google Docs 插件。 當然，確定您需要哪個擴展並不總是那麼容易，而且它們通常非常專業。
（單擊此處跳至最佳 Google 文檔附加組件列表）
如何使用和安裝 Google Docs 插件
這是有關如何向 Google 文檔添加擴展程序的分步演練。
第 1 步：在您的 Google 文檔中，轉到文檔頂部的“附加組件”菜單選項卡。 選擇“獲取附加組件”。
第 2 步：選擇此選項將帶您進入一個新的彈出窗口，如下圖所示：
第 3 步：選擇您想要的擴展名。 出於本練習的目的，我們將使用“Google 翻譯”擴展程序。
第 4 步：如果您將鼠標懸停在“翻譯”圖標上，將出現如下所示的信息屏幕，描述附加組件的功能。
第 5 步：單擊“+ FREE”按鈕選擇此附加組件。 如果您想了解更多信息，請選擇“+ FREE”按鈕之外某處的圖標，您將進入如下所示的頁面。
第 6 步：查看此屏幕上有關附加組件功能的信息並決定要添加它後，單擊顯示框右上角的“+ 免費”按鈕，您可以在下面看到：
第 7 步：單擊“+ FREE”按鈕將顯示以下顯示屏幕，您可以在其中顯示要將附加擴展程序添加到哪個 Google 帳戶。 它向您展示了 Google 翻譯可以對您的 Google 文檔執行的操作。 
第 8 步：點擊“允許”。
第 9 步：這將帶您返回到您的 Google 文檔。 在“附加組件”菜單下的文檔頂部，將出現一個小對話框，其中包含有關如何打開“翻譯”附加組件的說明。
按照指示操作。
第 10 步：這將帶您返回您的 Google 文檔。 頁面右側邊欄中將出現一個窗口，您可以從那裡進行翻譯選擇。
好的，知道您知道如何查找和安裝 Google Doc 插件了！ 刪除一個：
- 轉到附加組件
- 時鐘“管理附加組件”
- 單擊要刪除的旁邊的“管理”按鈕
- 從下拉菜單中單擊“刪除”。
現在您知道如何添加和刪除它們，您應該安裝哪些？
圖片來源
以下是目前可用的 33 個最佳 Google 文檔附加組件。
2019 年 33 個最佳 Google Docs 附加組件
以下是 33 個最佳 Google Docs 附加組件：
- Lucidchart 圖表
- Yob 圖表編輯器
- 沃爾夫拉姆阿爾法
- 心靈大師
- 自動乳膠方程
- 平面樂譜
- VexTab 樂譜
- 郵件合併聯繫人
- 預覽 Markdown
- gd2md-html
- 超度量
- 你好
- 圖像提取器
- 可字
- 抄寫員
- Avery 標籤合併
- 你好傳真
- 樣式
- 代碼塊
- 文檔工具
- 文字清潔器
- 表格格式化程序
- 簡易圍兜
- 搜索和導航
- 文檔生成器
- 腳註樣式
- 頁面佈局工具
- 複製評論
- 翻譯+
- 鏈接選擇器
- 文檔秘密
- 說的
- 優步會議
1. Lucidchart 圖表
除了圖形之外，Lucidchart Diagrams 還生成決策樹和流程圖。 這是一個有趣的視頻，展示了它的實際效果。 它有很多正面評價，並且易於學習和使用。
2. Yob 圖表編輯器
Yob Graph Editor 允許您將公式、方程和圖形插入到 Google 文檔中。 您在 Google Docs 中的 Insert → Chart 下或通過從 Google Spreadsheets 導入有一些圖表和圖形功能； Yob 擴展了該功能。
它不僅可以讓您寫出方程式，還可以繪製它們。 您可以決定圖形的設計和字體、您希望視圖多近或多遠，以及您希望如何標記軸和線。
3. Wolfram|Alpha for Google Docs
Wolfram|Alpha for Google Docs 旨在提取有關您所需主題的信息。 這就像在您的文檔中直接使用 Google 搜索查詢功能一樣。
在搜索欄中輸入您想要的內容並點擊“計算選擇”後，它會提取您需要的有關問題的所有內容，並將正確答案插入到您的文本中。 
4. 心靈大師
MindMeister 提取您輸入到文檔中的大綱或數據並生成思維導圖，然後將其插入到您的文檔中。 它最適用於項目符號列表，並且只有在列表完全完成後才能使用，因為一旦生成就無法編輯圖像。 此附加組件非常適合集思廣益。 
5. 自動乳膠方程
Auto-Latex 方程是另一項功能，可幫助您簡化使用 LaTex 排版概念設計的方程。
它繞過了谷歌圖表工具和方程編輯器。 您在工具欄中輸入方程，它會創建方程的圖像，而不是直接將其輸入到文檔中。 您可以通過點擊“De-render equation”對其進行逆向工程。
6. 平面樂譜
Flat Music Notation 可幫助您在該工具中編寫、轉錄和聆聽您的音樂。 完成編寫後，您可以聆聽您編寫的音樂並進行相應的編輯，然後再將您的作品放入文檔中。
7. VexTab 樂譜
VexTab Music Notation 允許您在 Google Doc 中構建樂譜。 這與 Flat Music Notation 不同，因為它充當上述“LaTex”排版功能，僅適用於高級音樂。 然後它會生成一個樂譜圖像供您使用。
8. 郵件合併聯繫人
郵件合併聯繫人提供帶有空格的模板，您可以在其中生成全新的電子郵件並將其發送到您的首選電子郵件列表。
您首先需要創建一個模板文檔，其中包含指示每個聯繫人需要填寫的內容的區域。 從那裡你有兩個選擇：
- 合併到字母：這允許您製作自定義文檔。
- 合併到電子郵件：這允許您從 Gmail 發送個性化的電子郵件。
9. 預覽 Markdown
預覽 Markdown 更改用 Markdown 編寫的文本以與 Google 兼容。 將您的 Markdown 文本複製到附加工具欄並根據需要進行調整，然後將新格式複制並粘貼到您的文檔中。
10.gd2md-html
Gd2md-html 與 Preview Markdown 相反，將 Google Docs 中的文本轉換為 HTML 或 Markdown 語言。 你像往常一樣輸入你的谷歌文檔，然後當你完成後打開附加側邊欄並點擊“HTML”或“Markdown”，你的文本將根據需要進行轉換。 
11. 超度量
Supermetrics 創建由外部數據庫（例如 Google Analytics、Excel 等）生成的報告，並將它們放在您的 Google Doc,k 中，而不是整天導入 CSV 或複制粘貼。 前 100 次搜索是免費的，但之後的任何搜索都是 49 美元/月。 你可以在這裡註冊。
12.HelloSign
HelloSign 是一個擴展程序，允許您在 Google 文檔中包含簽名。 您可以每次創建一個新簽名或將自己的簽名保存在文件中。 您可以通過 HelloSign 應用程序請求其他人的簽名。 添加您自己的簽名或最多三個其他簽名是免費的，但之後每月 15 美元。
13. 圖像提取器
Image Extractor 是一個附加組件，可讓您下載位於 Google Doc 中的圖像。 打開附加組件後，單擊所需的圖像並點擊“下載圖像”以在導出或移動文檔之前保存它。
14. 可字
wordable.io 直接從 Google Docs 導出博客文章，並將它們保存為 WordPress 中的草稿。 在草稿部分，您可以添加最終編輯並發布。
15. Scrifter
Scrifter 是一個附加組件，可讓您將文檔轉換為劇本格式。 為此，請在您的文檔在 Google Docs 中完全寫入後打開附加菜單，然後點擊“所有內容”或“自動格式選擇”。 您也可以手動控制此功能。
16. Avery 標籤合併
Avery Label Merge 從您的 Google Doc 生成圖像以創建地址標籤、姓名徽章等。這最好需要使用 Google Sheets 作為原始數據位置，插件可以從中提取信息。
按照以下步驟創建標籤：
- 打開插件。
- 選擇紙張尺寸。
- 這將在您的文檔中插入一個矩形。
- 從側邊欄中，選擇您的數據所在的 Google 表格。
- 選擇您希望從中提取數據的 Google 表格中的哪一列。
- 單擊“合併”格式化數據並將其插入標籤中。
17.你好傳真
HelloFax 可讓您將文檔直接傳真到您需要傳真到的號碼，而無需打印出來。 打開插件並輸入收件人的詳細信息，然後點擊“發送”。 前10個免費。 之後的任何其他人發送或接收傳真的費用為 9.99 美元/月。
18. 樣式
樣式允許您選擇 Google Docs 提供的格式和設計之外的文檔格式和設計。 單擊您選擇的設計，然後從附加組件的工具欄中點擊“應用樣式”。
19. 代碼塊
代碼塊創建可以添加到文檔中的代碼。 突出顯示所需的代碼部分，然後從附加工具欄中選擇設計代碼的外觀（語言、字體、背景等）。
20. 文檔工具
Doc Tools 可自定義文檔中的列表並根據需要設置它們的格式，並提供排序、突出顯示和样式化選項。
21. 文字清潔器
Text Cleaner 從您的 Google Doc 中消除了棘手或不必要的文本格式，例如換行符、段落標記等。這在將 Google Doc 複製粘貼到 WordPress 時可能是一個大問題，因此如果您仍在設法複製，這尤其有用“nbsp”和其他標記結束。
22. 表格格式化程序
表格格式化程序通過右側邊欄中提供的選項在您的 Google 文檔中創建表格。 這是對 Google Doc 的 Insert → Table 選項的重大改進，您可以在其中選擇所需的單元格數量。 您可以根據需要從“自定義模板”或表格中的替代設計中選擇自己的樣式。
23. EasyBib
EasyBib 對學者和專業人士特別有用，因為它可以為您的文檔添加引文。 只需在目錄中查找源材料，然後選擇是否需要 APA、MLA 或其他引文樣式。 它將在您的文檔末尾生成一個 Works Cited 頁面。
24. 搜索和導航
搜索和導航可讓您在文檔中查找或標記某些關鍵字，這在內容廣泛的情況下尤其有用。 您可以按單詞、標題或圖像、章節進行搜索。 它顯示結果片段，因此如果該結果有多個條目，您可以確保您跳轉到的那個條目是正確的。 
25. 文檔生成器
Doc Builder 根據來自網絡的片段和剪輯創建文檔，以創建積累信息的新 Google Doc。
26.腳註樣式
腳註樣式可讓您製作文檔中腳註的外觀。 需要注意的是，粗體、斜體和帶下劃線的單詞等正常格式不會被清除。
27. 頁面佈局工具
頁面佈局工具可讓您在自定義 Google Docs 8.5 英寸 x 11 英寸工作表之外設置所需的頁邊距和頁面大小。 這允許您將盡可能多的信息打包到一頁上。
28. 複製評論
複製評論複製您的整個文檔 - 包括評論、評論詳細信息和編輯。
29. 翻譯+
Translate+ 可讓您將 Google 文檔中的文本從一種語言翻譯成另一種語言。 （例如，從日語到西班牙語或西班牙語到日語）。 目前，它僅支持但僅支持德語、西班牙語、法語、日語和英語。 
30. 鏈接選擇器
鏈接選擇器會將指向其他 Google Drive 文件的鏈接直接插入到您的文檔中，而不是您自己搜索鏈接。 通過工具欄選擇文檔後，它會插入文檔標題作為該文檔的出站鏈接。
31. DocSecrets
DocSecrets 會加密您的文檔，以便任何訪問者都只能看到您希望他們看到的信息。 （您可以按用戶進行過濾。）沒有正確密碼或沒有 Google 插件的任何人都只會看到審查欄，而不是敏感信息。 這並非萬無一失，但對於公司內部文件來說應該足夠了。
32. 說
Speakd 會向您大聲朗讀您的文檔，並允許您生成閱讀時間估計值。 這有點類似於 Voice Typing 的反向功能，它會聆聽您的聲音並記錄您說的話。
33. 優步會議
UberConference 允許您在編輯時直接從您的 Google Doc 主持或加入電話會議。 這可以簡化許多應用程序流程，並在您與要與之討論項目的人交談時將其限制為僅使用 Google 文檔。
結論
這些是市場上值得投資的前 33 個 Google Docs 附加組件。下載您的擴展程序並僅使用基礎知識來欺騙人們。
當然，如果您有任何其他問題，您可以隨時查看 Google Docs 使用指南。
我使用 Wordable 將這篇文章從 Google Docs 上傳到 WordPress 節省了 3 個小時。