Los mejores 33 complementos de Google Docs: la guía definitiva

Publicado: 2019-03-08

Casi todo el mundo usa Google Docs hoy en día, pero a menos que esté usando complementos de Google Docs, probablemente no esté aprovechando al máximo la herramienta.

¿Qué es un complemento de Google Docs?

Los complementos de Google Docs son extensiones que se pueden agregar en el navegador Chrome que brindan funcionalidad adicional a sus tareas básicas de Google Docs.

Por ejemplo, supongamos que desea formatear su documento de cierta manera, pero Google Docs no proporciona una plantilla que le guste. Agregar la extensión "Estilos" a su navegador Chrome le proporcionará más de 20 formatos diferentes para elegir, además de los que ya están disponibles en Google Docs.

Dicho esto, en realidad hay algunas funciones dentro de Google Docs que son bastante útiles. Específicamente:

Google Keep conserva sus notas o sitios web elegidos y genera un documento a partir de ellos. Esto requiere instalar primero la extensión de Google Chrome. (Herramientas → Mantener libreta).
Google Fonts le permite elegir diferentes tipos de fuentes o eliminar fuentes de sus selecciones predeterminadas. (Haga clic en la flecha a la derecha de la fuente actual que está usando, ubicada en la barra de herramientas → Seleccione “Más fuentes” → Seleccione la fuente que desea agregar o eliminar de la ventana de diálogo que aparece).
La escritura por voz graba y transcribe las palabras que usted dice en un documento escrito. (Comando + Mayús + S o Herramientas → Escritura por voz → Haga clic en el micrófono y comience a hablar).
El esquema del documento crea una "tabla de contenido" para su documento al señalar los títulos, los titulares y para ver una descripción general de su documento y saltar a las secciones. (Herramientas → Esquema del documento).

Si estos no sirven para sus propósitos, definitivamente busque los complementos de Google Docs. Por supuesto, no siempre es fácil determinar qué extensión necesitas y, por lo general, son bastante especializadas.

(Haga clic aquí para pasar a la lista de los mejores complementos de Google Docs)

Cómo usar e instalar complementos de Google Docs

Aquí hay un tutorial paso a paso sobre cómo agregar una extensión a su Documento de Google.

Paso 1 : en su documento de Google, vaya a la pestaña del menú "Complementos" en la parte superior del documento. Seleccione "Obtener complementos".

Paso 2 : Al seleccionar esta opción, accederá a una nueva ventana emergente, que se parecerá a la siguiente imagen:

Paso 3 : seleccione la extensión que desee. Para los propósitos de este ejercicio, usaremos la extensión "Google Translate".

Paso 4 : si pasa el cursor sobre el icono "Traducir", aparecerá una pantalla informativa como la que se muestra a continuación que describe la función del complemento.

Paso 5 : Haga clic en el botón "+ GRATIS" para elegir este complemento. Si desea obtener más información, seleccione el icono en algún lugar fuera del botón "+ GRATIS" y se le dirigirá a una página como la que se muestra a continuación.

Paso 6 : Una vez que haya revisado la información en esta pantalla con respecto a las funciones del complemento y decida que desea agregarlo, haga clic en el botón "+ GRATIS" en la esquina superior derecha del cuadro de visualización, que puede ver a continuación :

Paso 7 : Al hacer clic en el botón “+ GRATIS”, aparecerá la siguiente pantalla, que le permite a qué cuenta de Google desea agregar la extensión adicional. Le muestra lo que Google Translate podrá hacer con su Google Doc.

Paso 8 : haga clic en "Permitir".

Paso 9 : Esto lo llevará de regreso a su Documento de Google. En la parte superior de su documento, debajo del menú "Complementos", aparecerá un pequeño cuadro de diálogo con instrucciones sobre cómo abrir el complemento "Traducir".

Sigue las direcciones.

Paso 10 : Esto lo llevará de regreso a su Documento de Google. Aparecerá una ventana en la barra lateral derecha de la página y podrá realizar sus selecciones de traducción desde allí.

Bien, sabe que sabe cómo buscar e instalar un complemento de Google Doc. Para eliminar uno:

Ir a complementos
Reloj "Administrar complementos"
Haga clic en el botón "Administrar" junto al que desea eliminar.
Haga clic en "eliminar" en el menú desplegable.

Ahora que sabe cómo agregarlos y eliminarlos, ¿cuáles debería instalar?

Fuente de imagen

Aquí están los 33 mejores complementos para Google Docs disponibles ahora.

Los 33 mejores complementos de Google Docs en 2019

Aquí están los 33 mejores complementos de Google Docs:

Diagramas Lucidchart
Editor de gráficos Yob
Wolfram Alpha
Mindmeister
Ecuaciones de látex automático
Notación musical plana
Notación musical VexTab
Contactos de combinación de correspondencia
Vista previa de Markdown
Gd2md-html
Supermétricas
HolaSign
Extractor de imágenes
Wordable
Scrifter
Fusión de etiquetas Avery
HolaFax
Estilos
Bloques de código
Herramientas de documentos
Limpiador de texto
Formateador de tablas
EasyBib
Buscar y navegar
Constructor de documentos
Estilo de nota al pie
Herramienta de diseño de página
Copiar comentarios
Traducir +
Selector de enlaces
DocSecrets
Hablado
Uberconferencia

1. Diagramas de Lucidchart

Lucidchart Diagrams genera árboles de decisión y diagramas de flujo, además de gráficos. Aquí hay un video divertido que lo muestra en acción. Tiene muchas críticas positivas y es fácil de aprender y utilizar.

2. Editor de gráficos Yob

Yob Graph Editor le permite insertar fórmulas, ecuaciones y gráficos en Google Docs. Tiene alguna capacidad de gráficos y tablas en Google Docs en Insertar → Gráfico o importando desde Google Spreadsheets; Yob amplía esa funcionalidad.

Le permite no solo escribir ecuaciones, sino también graficarlas. Puede decidir el diseño y la fuente del gráfico, qué tan cerca o lejos desea la vista y cómo desea etiquetar los ejes y las líneas.

3. Wolfram | Alpha para Google Docs

Wolfram | Alpha para Google Docs está diseñado para obtener información sobre el tema deseado. Es como tener la función de consulta de búsqueda de Google directamente en su documento.

Una vez que ingresa lo que desea en la barra de búsqueda y presiona "Calcular selección", aparece todo lo que necesita con respecto a su pregunta e inserta la respuesta correcta en su texto.

4. MindMeister

MindMeister toma esquemas o datos que ingresaste en un documento y genera un mapa mental, que luego inserta en tu documento. Funciona mejor con listas con viñetas y solo debe utilizarse una vez que la lista esté completamente completa, ya que no es posible editar imágenes una vez que se han generado. Este complemento es bueno para la lluvia de ideas.

5. Ecuaciones de Auto-Latex

Auto-Latex Equations es otra característica que le ayuda a simplificar la escritura de ecuaciones diseñadas con conceptos de composición tipográfica LaTex en mente.

Omite las herramientas de gráficos de Google y el editor de ecuaciones. Ingresa su ecuación en la barra de herramientas y crea una imagen de su ecuación, en lugar de tenerla escrita directamente en su documento. Puede aplicar ingeniería inversa a esto presionando "Reducir ecuación".

6. Notación musical plana

Flat Music Notation te ayuda a escribir, transcribir y escuchar tu música en la herramienta. Una vez que haya terminado de escribirlo, puede escuchar la música que ha escrito y editarla en consecuencia antes de poner su composición en su documento.

7. Notación musical de VexTab

VexTab Music Notation le permite construir partituras en su Google Doc. Este se diferencia de Flat Music Notation porque actúa como una función de composición tipográfica “LaTex” mencionada anteriormente, solo para música avanzada. Luego genera una imagen de partitura para su uso.

8. Combinar correspondencia de contactos

Mail Merge Contacts proporciona plantillas con espacios en blanco donde puede generar correos electrónicos nuevos y enviarlos a sus listas de correo electrónico preferidas.

Primero deberá crear un documento de plantilla con áreas que indiquen lo que debe completarse para cada contacto. A partir de ahí tienes dos opciones:

Combinar con letras: esto le permite crear documentos personalizados.
Combinar con correos electrónicos: esto le permite enviar correos electrónicos personalizados desde su Gmail.

9. Vista previa de Markdown

La vista previa de Markdown cambia el texto escrito en Markdown para que sea compatible con Google. Copie el texto de Markdown en la barra de herramientas del complemento y ajústelo según sea necesario, luego copie y pegue el nuevo formato en su documento.

10. Gd2md-html

Gd2md-html hace lo contrario de Preview Markdown y convierte el texto de Google Docs en HTML o lenguaje Markdown. Escribe su documento de Google como de costumbre, luego, cuando haya terminado, abra la barra lateral del complemento y presione "HTML" o "Markdown" y su texto se convertirá según sea necesario.

11. Supermétricas

Supermetrics crea informes hechos a partir de bases de datos externas (por ejemplo, Google Analytics, Excel, etc.) y los coloca en su documento de Google, k en lugar de importar archivos CSV o copiar y pegar durante todo el día. Las primeras 100 búsquedas son gratuitas, pero cualquier valor posterior cuesta $ 49 / mes. Puede registrarse aquí.

12. HelloSign

HelloSign es una extensión que le permite incluir una firma en sus Google Docs. Puede crear una nueva firma cada vez o guardar la suya propia en el archivo. Puede solicitar las firmas de otras personas a través de la aplicación HelloSign. Es gratis agregar su propia firma o hasta otras tres, pero luego $ 15 / mes.

13. Extractor de imágenes

Image Extractor es un complemento que le permite descargar imágenes ubicadas en su documento de Google. Una vez que abra el complemento, haga clic en la imagen deseada y presione "Descargar imagen" para guardarla antes de exportar o mover su documento.

14. Wordable

wordable.io exporta publicaciones de blog directamente desde Google Docs y las guarda como Borradores en WordPress. Desde la sección Borradores, puede agregar sus ediciones finales y publicar.

15. Scrifter

Scrifter es un complemento que le permite poner su documento en formato de guión. Para hacer esto, abra el menú de complementos una vez que su documento esté completamente escrito en Google Docs y presione "Todo" o "Seleccionar formato automático". También puede controlar manualmente esta función.

16. Fusión de etiquetas Avery

Avery Label Merge genera imágenes de su documento de Google para crear etiquetas de dirección, tarjetas de identificación, etc. Esto preferiblemente requiere el uso de Google Sheets como una ubicación de datos original desde la cual el complemento puede extraer información.

Siga estos pasos para crear una etiqueta:

Abra el complemento.
Seleccione el tamaño del papel.
Esto insertará un rectángulo en su documento.
En la barra lateral, seleccione la hoja de Google donde se encuentran sus datos.
Seleccione de qué columna de su hoja de Google desea extraer los datos.
Formatee e inserte los datos en la etiqueta haciendo clic en "Combinar".

17. HelloFax

HelloFax le permite enviar su documento por fax directamente al número al que necesita enviarlo sin imprimirlo. Abra el complemento, ingrese los detalles del destinatario y presione "Enviar". Los primeros 10 son gratuitos. Cualquier otro después de eso cuesta $ 9.99 / mes para enviar o recibir faxes.

18. Estilos

Styles le permite elegir un formato y diseño de documento fuera de los proporcionados por Google Docs. Haga clic en el diseño elegido y presione "Aplicar estilo" en la barra de herramientas del complemento.

19. Bloques de código

Code Blocks crea código que puede agregar a su documento. Resalte la sección de código que desee y, desde la barra de herramientas adicional, elija diseñar cómo se ve el código (idioma, fuente, fondo, etc.).

20. Herramientas de documentos

Doc Tools personaliza las listas en su documento y les da formato según lo necesite, con opciones de clasificación, resaltado y estilizado.

21. Limpiador de texto

Text Cleaner elimina el formato de texto complicado o innecesario de su Google Doc, como los saltos de línea, los marcadores de párrafo, etc. Esto puede ser un gran problema al copiar y pegar un Google Doc en WordPress, por lo que es especialmente útil si aún está logrando copiar el "nbsp" y otros márgenes de ganancia terminados.

22. Formateador de tablas

Table Formatter crea una tabla dentro de su documento de Google a partir de las opciones que se ofrecen en la barra lateral derecha. Esta es una mejora significativa con respecto a la opción Insertar → Tabla de Google Doc, donde selecciona cuántas celdas necesita. Puede elegir su propio estilo de "Plantillas personalizadas" o un diseño alternativo dentro de la tabla según sea necesario.

23. EasyBib

EasyBib es especialmente útil para académicos y profesionales, ya que agrega citas a su documento. Simplemente busque el material de origen en el directorio y elija si necesita APA, MLA u otro estilo de cita. Generará una página de trabajos citados al final de su documento.

24. Buscar y navegar

Buscar y navegar le permite buscar o marcar ciertas palabras clave dentro de su documento, lo cual es especialmente útil si es extenso. Puede buscar por palabra, título o imagen, capítulo. Muestra clips de resultados, por lo que si hay más de una entrada para ese resultado, puede asegurarse de que la que está saltando sea correcta.

25. Doc Builder

Doc Builder crea documentos a partir de fragmentos y clips de toda la web para crear un nuevo documento de Google con la información acumulada.

26. Estilo de nota al pie de página

El estilo de nota al pie le permite crear el aspecto que tendrán las notas al pie de su documento. Cabe señalar que el formato normal como las palabras en negrita, cursiva y subrayadas no se borran.

27. Herramienta de diseño de página

La herramienta de diseño de página le permite establecer los márgenes y tamaños de página deseados fuera de la hoja personalizada de Google Docs de 8.5 x 11 pulgadas. Esto le permite empaquetar tanta información como sea posible en una página.

28. Copiar comentarios

Copiar comentarios copia su documento completo, con comentarios, detalles de comentarios y ediciones incluidos.

29. Traducir +

Translate + le permite traducir texto de un idioma a otro en su documento de Google. (Por ejemplo, de japonés a español o de español a japonés). En este momento, solo admite, pero solo admite alemán, español, francés, japonés e inglés.

30. Selector de enlaces

Link Chooser inserta un enlace a otros archivos de Google Drive directamente en su documento en lugar de buscar el enlace usted mismo. Una vez que selecciona el documento a través de la barra de herramientas, inserta el título del documento como un enlace saliente a ese documento.

31. DocSecrets

DocSecrets cifra su documento para que cualquier persona que acceda solo pueda ver la información que usted desea que vea. (Puede filtrar esto por usuario). Cualquier persona sin la contraseña correcta o sin el complemento de Google solo verá barras de censura en lugar de información confidencial. No es infalible, pero debería ser suficiente para los documentos internos de la empresa.

32. Speakd

Speakd le lee su documento en voz alta y le permite generar estimaciones de tiempo de lectura. Esta es una especie de función inversa de Voice Typing, que escucha su voz y registra las palabras que dice.

33. UberConference

UberConference le permite organizar o unirse a una llamada de conferencia directamente desde su documento de Google mientras edita. Esto puede agilizar muchos procesos de aplicaciones y limitarlo a Google Docs mientras habla con las personas con las que desea discutir su proyecto.

Conclusión

Esos son los 33 complementos de Google Docs más importantes del mercado en los que vale la pena invertir. Descargue sus extensiones y engañe a las personas que solo usan los conceptos básicos.

Por supuesto, si tiene alguna otra pregunta, siempre puede consultar esta guía para usar Google Docs.

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