Les 33 meilleurs modules complémentaires de Google Docs : le guide ultime

Presque tout le monde utilise Google Docs de nos jours, mais à moins que vous n'utilisiez des modules complémentaires Google Docs, vous ne tirerez probablement pas le meilleur parti de l'outil.

Qu'est-ce qu'un module complémentaire Google Docs ?

Les modules complémentaires Google Docs sont des extensions qui peuvent être ajoutées dans le navigateur Chrome et qui offrent des fonctionnalités supplémentaires à vos tâches Google Docs de base.

Par exemple, supposons que vous souhaitiez formater votre document d'une certaine manière, mais que Google Docs ne fournisse pas un modèle que vous aimez. L'ajout de l'extension "Styles" à votre navigateur Chrome vous offrira plus de 20 formats différents parmi lesquels choisir, en dehors de ceux déjà disponibles dans Google Docs.

Cela étant dit, il existe en fait quelques fonctionnalités dans Google Docs qui sont assez utiles. Spécifiquement:

• Google Keep conserve vos notes ou sites Web choisis et génère un document à partir de ceux-ci. Cela nécessite d'abord d'installer l'extension Google Chrome. (Outils → Garder le carnet.)
• Google Fonts vous permet de choisir différents types de polices ou de supprimer des polices de vos sélections par défaut. (Cliquez sur la flèche à droite de la police que vous utilisez actuellement, située dans la barre d'outils → Sélectionnez « Plus de polices » → Sélectionnez la police que vous souhaitez ajouter ou supprimer des polices dans la fenêtre de dialogue qui apparaît.)
• La saisie vocale enregistre et transcrit les mots que vous prononcez dans un document écrit. (Commande + Maj + S ou Outils → Saisie vocale → Cliquez sur le microphone et commencez à parler.)
• Document Outline crée une « table des matières » pour votre document en notant les titres, les titres et pour afficher un aperçu de votre document et passer aux sections. (Outils → Plan du document.)

Si ceux-ci ne répondent pas à vos besoins, examinez certainement les modules complémentaires de Google Docs. Bien sûr, il n'est pas toujours facile de déterminer l'extension dont vous avez besoin, et elles sont généralement assez spécialisées.

(Cliquez ici pour passer à la liste des meilleurs modules complémentaires de Google Docs)

Comment utiliser et installer les modules complémentaires Google Docs

Voici une procédure pas à pas expliquant comment ajouter une extension à votre document Google.

Étape 1 : Dans votre Google Doc, allez dans l'onglet du menu « Modules complémentaires » en haut du document. Sélectionnez « Obtenir des modules complémentaires ».

Étape 2 : La sélection de cette option vous amènera à une nouvelle fenêtre pop-up, qui ressemblera à l'image ci-dessous :

Étape 3 : Sélectionnez l'extension que vous souhaitez. Pour les besoins de cet exercice, nous utiliserons l'extension « Google Translate ».

Étape 4 : Si vous survolez l'icône « Traduire », un écran d'information comme celui ci-dessous apparaîtra décrivant la fonction du module complémentaire.

Étape 5 : Cliquez sur le bouton « + GRATUIT » pour choisir ce module complémentaire. Si vous souhaitez plus d'informations, sélectionnez l'icône quelque part en dehors du bouton "+ GRATUIT" et vous serez redirigé vers une page comme celle ci-dessous.

Étape 6 : Une fois que vous avez passé en revue les informations sur cet écran concernant les fonctionnalités du module complémentaire et que vous avez décidé de l'ajouter, cliquez sur le bouton "+ GRATUIT" dans le coin supérieur droit de la boîte d'affichage, que vous pouvez voir ci-dessous :

Étape 7 : Cliquez sur le bouton « + GRATUIT » pour accéder à l'écran d'affichage suivant, qui vous permet de savoir à quel compte Google vous souhaitez ajouter l'extension complémentaire. Il vous montre ce que Google Translate sera capable de faire sur votre Google Doc.

Étape 8 : Cliquez sur « Autoriser ».

Étape 9 : Cela vous ramènera à votre Google Doc. En haut de votre document, sous le menu "Modules complémentaires", une petite boîte de dialogue apparaîtra avec des instructions sur la façon d'ouvrir le module complémentaire "Traduire".

Suivez les instructions.

Étape 10 : Cela vous ramènera à votre Google Doc. Une fenêtre apparaîtra dans la barre latérale droite de la page, et vous pourrez y faire vos sélections de traduction.

D'accord, sachez que vous savez comment trouver et installer un module complémentaire Google Doc ! Pour en supprimer un :

1. Aller à Modules complémentaires
2. Horloge « Gérer les modules complémentaires »
3. Cliquez sur le bouton « Gérer » à côté de celui que vous souhaitez supprimer
4. Cliquez sur « supprimer » dans le menu déroulant.

Maintenant que vous savez comment les ajouter et les supprimer, lesquels devez-vous installer ?

Source de l'image

Voici les 33 meilleurs modules complémentaires pour Google Docs disponibles dès maintenant.

Les 33 meilleurs modules complémentaires de Google Docs en 2019

Voici les 33 meilleurs modules complémentaires de Google Docs :

1. Diagrammes Lucidchart
2. Éditeur de graphique Yob
3. Wolfram Alpha
4. Maître de l'esprit
5. Équations Auto-Latex
6. Notation musicale plate
7. Notation musicale VexTab
8. Contacts de publipostage
9. Aperçu de la démarque
10. Gd2md-html
11. Supermétrie
12. Bonjour signe
13. Extracteur d'images
14. Wordable
15. escroc
16. Fusion d'étiquettes Avery
17. BonjourFax
18. modes
19. Blocs de code
20. Outils de documentation
21. Nettoyeur de texte
22. Formateur de tableau
23. EasyBib
24. Rechercher et naviguer
25. Générateur de documents
26. Style de note de bas de page
27. Outil de mise en page
28. Copier les commentaires
29. Traduire+
30. Sélecteur de lien
31. DocSecrets
32. Parlé
33. Uberconférence

1. Diagrammes Lucidchart

Lucidchart Diagrams génère des arbres de décision et des organigrammes, en plus des graphiques. Voici une vidéo amusante le montrant en action. Il a beaucoup de critiques positives et est simple à apprendre et à utiliser.

2. Éditeur de graphique Yob

Yob Graph Editor vous permet d'insérer des formules, des équations et des graphiques dans Google Docs. Vous avez une certaine capacité de graphique et de graphique dans Google Docs sous Insertion → Graphique ou en important à partir de feuilles de calcul Google ; Yob développe cette fonctionnalité.

Il vous permet non seulement d'écrire des équations, mais de les représenter graphiquement. Vous pouvez décider de la conception et de la police du graphique, de la distance à laquelle vous souhaitez afficher la vue et de la manière dont vous souhaitez étiqueter les axes et les lignes.

3. Wolfram|Alpha pour Google Docs

Wolfram|Alpha pour Google Docs est conçu pour extraire des informations sur le sujet de votre choix. C'est comme avoir la fonction de requête de recherche Google directement dans votre document.

Une fois que vous avez entré ce que vous voulez dans la barre de recherche et que vous avez appuyé sur « Calculer la sélection », il récupère tout ce dont vous avez besoin concernant votre question et insère la bonne réponse dans votre texte.

4. MindMeister

MindMeister prend les contours ou les données que vous avez saisies dans un document et génère une carte mentale, qu'il insère ensuite dans votre document. Cela fonctionne mieux avec les listes à puces et ne doit être utilisé qu'une fois la liste entièrement complète, car l'édition d'images n'est pas possible une fois qu'elle a été générée. Ce module complémentaire est bon pour le brainstorming.

5. Équations Auto-Latex

Auto-Latex Equations est une autre fonctionnalité qui vous aide à simplifier l'écriture d'équations conçues avec les concepts de composition LaTex à l'esprit.

Il contourne les outils graphiques de Google et l'éditeur d'équations. Vous entrez votre équation dans la barre d'outils et cela crée une image de votre équation, plutôt que de la saisir directement dans votre document. Vous pouvez procéder à une ingénierie inverse en appuyant sur « De-rendre l'équation ».

6. Notation musicale plate

Flat Music Notation vous aide à écrire, transcrire et écouter votre musique dans l'outil. Une fois que vous avez terminé de l'écrire, vous pouvez écouter la musique que vous avez écrite et la modifier en conséquence avant de mettre votre composition dans votre document.

7. Notation musicale VexTab

VexTab Music Notation vous permet de créer des partitions dans votre Google Doc. Celui-ci diffère de Flat Music Notation car il agit comme une fonction de composition "LaTex" mentionnée ci-dessus, uniquement pour la musique avancée. Il génère ensuite une image de partition pour votre usage.

8. Contacts de publipostage

Mail Merge Contacts fournit des modèles avec des espaces vides où vous pouvez générer de nouveaux e-mails et les envoyer à vos listes de diffusion préférées.

Vous devrez d'abord créer un modèle de document avec des zones indiquant ce qui doit être rempli pour chaque contact. A partir de là, vous avez deux options :

• Fusionner en lettres : cela vous permet de créer des documents personnalisés.
• Fusionner vers les e-mails : cela vous permet d'envoyer des e-mails personnalisés à partir de votre Gmail.

9. Aperçu de la démarque

Aperçu Markdown modifie le texte écrit en Markdown pour être compatible avec Google. Copiez votre texte Markdown dans la barre d'outils du module complémentaire et ajustez-le si nécessaire, puis copiez et collez la nouvelle mise en forme dans votre document.

10. Gd2md-html

Gd2md-html fait l'inverse de Preview Markdown et convertit le texte de Google Docs en langage HTML ou Markdown. Vous tapez votre document Google comme d'habitude, puis lorsque vous avez terminé, ouvrez la barre latérale du module complémentaire et appuyez sur "HTML" ou "Markdown" et votre texte sera converti selon vos besoins.

11. Supermétrie

Supermetrics crée des rapports à partir de bases de données externes (par exemple Google Analytics, Excel, etc.) et les place dans votre Google Doc,k plutôt que d'importer des CSV ou de copier-coller toute la journée. Les 100 premières recherches sont gratuites, mais tout ce qui suit est de 49 $/mois. Vous pouvez vous inscrire ici.

12. Bonjour signe

HelloSign est une extension qui vous permet d'inclure une signature dans vos Google Docs. Vous pouvez créer une nouvelle signature à chaque fois ou enregistrer la vôtre dans un fichier. Vous pouvez demander la signature d'autres personnes via l'application HelloSign. C'est gratuit d'ajouter votre propre signature ou jusqu'à trois autres, mais 15 $/mois par la suite.

13. Extracteur d'images

Image Extractor est un module complémentaire qui vous permet de télécharger des images situées dans votre Google Doc. Une fois que vous avez ouvert le module complémentaire, cliquez sur l'image souhaitée et appuyez sur "Télécharger l'image" pour l'enregistrer avant d'exporter ou de déplacer votre document.

14. Wordable

wordable.io exporte les articles de blog directement à partir de Google Docs et les enregistre en tant que brouillons dans WordPress. Dans la section Brouillons, vous pouvez ajouter vos modifications finales et publier.

15. grattoir

Scrifter est un module complémentaire qui vous permet de mettre votre document dans un format de scénario. Pour ce faire, ouvrez le menu du module complémentaire une fois que votre document est entièrement rédigé dans Google Docs et appuyez sur "Tout" ou "Sélection de formatage automatique". Vous pouvez également contrôler manuellement cette fonction.

16. Fusion d'étiquettes Avery

Avery Label Merge génère des images à partir de votre Google Doc pour créer des étiquettes d'adresse, des badges nominatifs, etc. Cela nécessite de préférence l'utilisation de Google Sheets comme emplacement de données d'origine à partir duquel le module complémentaire peut extraire des informations.

Suivez ces étapes pour créer une étiquette :

• Ouvrez le module complémentaire.
• Sélectionnez le format de papier.
• Cela insérera un rectangle dans votre document.
• Dans la barre latérale, sélectionnez la feuille Google où se trouvent vos données.
• Sélectionnez la colonne de votre feuille Google à partir de laquelle vous souhaitez extraire les données.
• Formatez et insérez les données dans l'étiquette en cliquant sur "Fusionner".

17. BonjourFax

HelloFax vous permet de faxer votre document directement au numéro auquel vous devez le faxer sans l'imprimer. Ouvrez le module complémentaire et entrez les détails du destinataire et appuyez sur "Envoyer". Les 10 premiers sont gratuits. Tout autre après cela coûte 9,99 $/mois pour envoyer ou recevoir des télécopies.

18. Modèles

Styles vous permet de choisir un format et une conception de document autres que ceux fournis par Google Docs. Cliquez sur le design de votre choix et appuyez sur « Appliquer le style » dans la barre d'outils du module complémentaire.

19. Blocs de code

Code Blocks crée du code que vous pouvez ajouter à votre document. Mettez en surbrillance la section de code souhaitée et, dans la barre d'outils du module complémentaire, choisissez de concevoir l'apparence du code (langue, police, arrière-plan, etc.).

20. Outils de documentation

Doc Tools personnalise les listes de votre document et les formate selon vos besoins, avec des options de tri, de surbrillance et de stylisation.

21. Nettoyeur de texte

Text Cleaner élimine le formatage de texte délicat ou inutile de votre Google Doc comme les sauts de ligne, les marqueurs de paragraphe, etc. Cela peut être un énorme problème lors du copier-coller d'un document Google vers WordPress, donc c'est particulièrement utile si vous parvenez toujours à copier le "nbsp" et d'autres balises terminées.

22. Formateur de tableau

Table Formatter crée un tableau dans votre document Google à partir des options proposées dans la barre latérale de droite. Il s'agit d'une amélioration significative par rapport à l'option Insertion → Tableau de Google Doc dans laquelle vous sélectionnez le nombre de cellules dont vous avez besoin. Vous pouvez choisir votre propre style dans les « Modèles personnalisés » ou un autre design dans le tableau selon vos besoins.

23. EasyBib

EasyBib est particulièrement utile pour les universitaires et les professionnels car il ajoute des citations à votre document. Recherchez simplement le matériel source dans le répertoire et choisissez si vous avez besoin d'APA, de MLA ou d'un autre style de citation. Il générera une page d'ouvrages cités à la fin de votre document.

24. Rechercher et naviguer

Rechercher et naviguer vous permet de rechercher ou de mettre en signet certains mots-clés dans votre document, ce qui est particulièrement utile s'il est volumineux. Vous pouvez effectuer une recherche par mot, en-tête ou image, chapitre. Il montre des extraits de résultats, donc s'il y a plus d'une entrée pour ce résultat, vous pouvez vous assurer que celle vers laquelle vous sautez est correcte.

25. Générateur de documents

Doc Builder crée des documents à partir d'extraits et de clips du Web pour créer un nouveau document Google des informations accumulées.

26. Style de note de bas de page

Le style de note de bas de page vous permet de créer l'apparence des notes de bas de page dans votre document. Il convient de noter que la mise en forme normale comme les mots en gras, en italique et soulignés ne sont pas effacés.

27. Outil de mise en page

L'outil de mise en page vous permet de définir les marges et les tailles de page souhaitées en dehors de la feuille Google Docs personnalisée de 8,5 pouces x 11 pouces. Cela vous permet de regrouper autant d'informations que possible sur une seule page.

28. Copier les commentaires

Copier les commentaires copie l'intégralité de votre document, avec les commentaires, les détails des commentaires et les modifications inclus.

29. Traduire+

Translate+ vous permet de traduire du texte d'une langue à une autre dans votre Google Doc. (Par exemple, du japonais à l'espagnol ou de l'espagnol au japonais). Pour le moment, il ne prend en charge que l'allemand, l'espagnol, le français, le japonais et l'anglais.

30. Sélecteur de liens

Le sélecteur de liens insère un lien vers d'autres fichiers Google Drive directement dans votre document plutôt que de rechercher le lien vous-même. Une fois que vous avez sélectionné le document via la barre d'outils, il insère le titre du document en tant que lien sortant vers ce document.

31. DocSecrets

DocSecrets crypte votre document afin que toute personne y accédant ne puisse voir que les informations que vous souhaitez qu'elle voie. (Vous pouvez filtrer cela par utilisateur.) Toute personne sans le mot de passe correct ou sans le module complémentaire Google ne verra que des barres de censure par opposition aux informations sensibles. Ce n'est pas infaillible, mais devrait suffire pour les documents intra-entreprise.

32. Parlé

Speakd vous lit votre document à voix haute et vous permet de générer des estimations de temps de lecture. C'est en quelque sorte la fonction inverse de la saisie vocale, qui écoute votre voix et enregistre les mots que vous prononcez.

33. UberConférence

UberConference vous permet d'héberger ou de rejoindre une conférence téléphonique directement depuis votre Google Doc lors de l'édition. Cela peut rationaliser de nombreux processus d'application et les limiter à Google Docs pendant que vous parlez avec les personnes avec lesquelles vous souhaitez discuter de votre projet.

Conclusion

Ce sont les 33 meilleurs modules complémentaires de Google Docs sur le marché dans lesquels il vaut la peine d'investir. Téléchargez vos extensions et cascadez sur les personnes qui n'utilisent que les bases.

Bien sûr, si vous avez d'autres questions, vous pouvez toujours consulter ce guide d'utilisation de Google Docs.

J'ai économisé 3 heures en téléchargeant cet article de Google Docs vers WordPress à l'aide de Wordable.