Die besten 33 Add-Ons für Google Docs: Der ultimative Leitfaden

Heutzutage verwendet fast jeder Google Docs, aber wenn Sie keine Google Docs-Add-Ons verwenden, holen Sie wahrscheinlich nicht das Beste aus dem Tool heraus.

Was ist ein Google Docs-Add-on?

Google Docs-Add-ons sind Erweiterungen, die im Chrome-Browser hinzugefügt werden können und zusätzliche Funktionen für Ihre grundlegenden Google Docs-Aufgaben bieten.

Angenommen, Sie möchten Ihr Dokument auf eine bestimmte Weise formatieren, Google Docs bietet jedoch keine Vorlage, die Ihnen gefällt. Wenn Sie Ihrem Chrome-Browser die Erweiterung "Styles" hinzufügen, stehen Ihnen mehr als 20 verschiedene Formate zur Auswahl, die nicht bereits in Google Docs verfügbar sind.

Abgesehen davon gibt es in Google Docs einige Funktionen, die ziemlich nützlich sind. Speziell:

• Google Keep behält Ihre ausgewählten Notizen oder Websites und generiert daraus ein Dokument. Dazu muss zuerst die Google Chrome-Erweiterung installiert werden. (Extras → Notizbuch führen.)
• Mit Google Fonts können Sie verschiedene Schriftarten auswählen oder Schriftarten aus Ihrer Standardauswahl entfernen. (Klicken Sie auf den Pfeil rechts neben der aktuell verwendeten Schriftart in der Symbolleiste → Wählen Sie „Weitere Schriftarten“ → Wählen Sie die Schriftart aus, die Sie hinzufügen oder aus dem angezeigten Dialogfenster entfernen möchten.)
• Voice Typing zeichnet gesprochene Wörter auf und transkribiert sie in ein schriftliches Dokument. (Befehl + Umschalt + S oder Extras → Spracheingabe → Klicken Sie auf das Mikrofon und beginnen Sie zu sprechen.)
• Document Outline erstellt ein „Inhaltsverzeichnis“ für Ihr Dokument, indem es Titel und Überschriften notiert und eine Übersicht Ihres Dokuments anzeigt und zu Abschnitten springen kann. (Extras → Dokumentgliederung.)

Wenn diese Ihren Zwecken nicht dienen, sehen Sie sich unbedingt die Add-ons von Google Docs an. Natürlich ist es nicht immer einfach herauszufinden, welche Erweiterung Sie benötigen, und sie sind normalerweise ziemlich spezialisiert.

(Klicken Sie hier, um zur Liste der besten Google Docs-Add-Ons zu springen)

So verwenden und installieren Sie Google Docs-Add-Ons

Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen einer Erweiterung zu Ihrem Google-Dokument.

Schritt 1 : Gehen Sie in Ihrem Google-Dokument zum Menü-Tab „Add-ons“ oben im Dokument. Wählen Sie „Add-Ons herunterladen“.

Schritt 2 : Wenn Sie diese Option auswählen, gelangen Sie zu einem neuen Popup-Fenster, das ungefähr wie in der folgenden Abbildung aussieht:

Schritt 3 : Wählen Sie die gewünschte Erweiterung aus. Für diese Übung verwenden wir die Erweiterung „Google Translate“.

Schritt 4 : Wenn Sie mit der Maus über das Symbol „Übersetzen“ fahren, erscheint ein Informationsbildschirm wie der untenstehende, der die Funktion des Add-Ons beschreibt.

Schritt 5 : Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ GRATIS“, um dieses Add-on auszuwählen. Wenn Sie weitere Informationen wünschen, wählen Sie das Symbol irgendwo außerhalb der Schaltfläche „+ GRATIS“ und Sie werden auf eine Seite wie die untenstehende weitergeleitet.

Schritt 6 : Nachdem Sie die Informationen auf diesem Bildschirm zu den Funktionen des Add-Ons überprüft und sich entschieden haben, es hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+ KOSTENLOS“ in der oberen rechten Ecke des Anzeigefelds, das Sie unten sehen können :

Schritt 7 : Wenn Sie auf die Schaltfläche „+ KOSTENLOS“ klicken, gelangen Sie zum folgenden Bildschirm, der Ihnen ermöglicht, zu welchem ​​Google-Konto Sie die Add-On-Erweiterung hinzufügen möchten. Es zeigt Ihnen, was Google Translate mit Ihrem Google-Dokument tun kann.

Schritt 8 : Klicken Sie auf „Zulassen“.

Schritt 9 : Dies bringt Sie zurück zu Ihrem Google-Dokument. Oben in Ihrem Dokument unter dem Menü „Add-Ons“ erscheint ein kleines Dialogfeld mit Anweisungen zum Öffnen des Add-Ons „Übersetzen“.

Folge den Richtungen.

Schritt 10 : Dadurch gelangen Sie zurück zu Ihrem Google-Dokument. In der rechten Seitenleiste der Seite wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie Ihre Übersetzungsauswahl treffen können.

Okay, wissen Sie, wie Sie ein Google Doc-Add-on finden und installieren! So entfernen Sie einen:

1. Gehe zu Add-ons
2. Uhr „Add-ons verwalten“
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Verwalten" neben der Schaltfläche, die Sie entfernen möchten
4. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf „Entfernen“.

Nun, da Sie wissen, wie Sie sie hinzufügen und entfernen, welche sollten Sie installieren?

Bildquelle

Hier sind die 33 besten Add-ons für Google Docs, die jetzt verfügbar sind.

Die 33 besten Add-Ons für Google Docs im Jahr 2019

Hier sind die 33 besten Add-Ons für Google Docs:

1. Lucidchart-Diagramme
2. Yob-Graph-Editor
3. Wolfram Alpha
4. Mindmeister
5. Auto-Latex-Gleichungen
6. Flache Musiknotation
7. VexTab Musiknotation
8. Seriendruck-Kontakte
9. Vorschau-Markdown
10. Gd2md-html
11. Supermetrik
12. HalloSign
13. Bildextraktor
14. Wortfähig
15. Schreiber
16. Avery Label-Zusammenführung
17. HalloFax
18. Stile
19. Codeblöcke
20. Doc-Tools
21. Textreiniger
22. Tabellenformatierer
23. EasyBib
24. Suchen und Navigieren
25. Doc Builder
26. Fußnotenstil
27. Seitenlayout-Tool
28. Kommentare kopieren
29. Übersetzen+
30. Linkauswahl
31. DocSecrets
32. Gesprochen
33. Uberkonferenz

1. Lucidchart-Diagramme

Lucidchart-Diagramme generiert neben Grafiken auch Entscheidungsbäume und Flussdiagramme. Hier ist ein lustiges Video, das es in Aktion zeigt. Es hat viele positive Bewertungen und ist einfach zu erlernen und zu verwenden.

2. Yob-Graph-Editor

Mit dem Yob Graph Editor können Sie Formeln, Gleichungen und Grafiken in Google Docs einfügen. Sie haben einige Diagramm- und Diagrammfunktionen in Google Docs unter Einfügen → Diagramm oder durch Importieren aus Google Spreadsheets; Yob erweitert diese Funktionalität.

Damit können Sie Gleichungen nicht nur aufschreiben, sondern auch grafisch darstellen. Sie können das Design und die Schriftart des Diagramms bestimmen, wie nah oder fern Sie die Ansicht haben möchten und wie Sie die Achsen und Linien beschriften möchten.

3. Wolfram|Alpha für Google Docs

Wolfram|Alpha für Google Docs wurde entwickelt, um Informationen zu Ihrem gewünschten Thema abzurufen. Es ist, als hätten Sie die Google-Suchabfragefunktion direkt in Ihrem Dokument.

Sobald Sie das Gewünschte in die Suchleiste eingegeben und auf "Auswahl berechnen" geklickt haben, werden alle Informationen angezeigt, die Sie zu Ihrer Frage benötigen, und fügt die richtige Antwort in Ihren Text ein.

4. MindMeister

MindMeister nimmt Gliederungen oder Daten, die Sie in ein Dokument eingegeben haben, und generiert eine Mindmap, die es dann in Ihr Dokument einfügt. Es funktioniert am besten mit Listen mit Aufzählungszeichen und sollte nur verwendet werden, wenn die Liste vollständig ist, da die Bearbeitung von Bildern nach der Erstellung nicht mehr möglich ist. Dieses Add-on ist gut für Brainstorming.

5. Auto-Latex-Gleichungen

Auto-Latex-Gleichungen ist eine weitere Funktion, die Ihnen hilft, das Schreiben von Gleichungen zu vereinfachen, die unter Berücksichtigung von LaTex-Schriftsatzkonzepten entworfen wurden.

Es umgeht die Google-Diagrammtools und den Gleichungseditor. Sie geben Ihre Gleichung in die Symbolleiste ein und es wird ein Bild Ihrer Gleichung erstellt, anstatt sie direkt in Ihr Dokument einzugeben. Sie können dies rückentwickeln, indem Sie auf "De-Render-Gleichung" klicken.

6. Flache Musiknotation

Flat Music Notation hilft Ihnen, Ihre Musik im Tool zu schreiben, zu transkribieren und anzuhören. Sobald Sie mit dem Schreiben fertig sind, können Sie die von Ihnen geschriebene Musik anhören und entsprechend bearbeiten, bevor Sie Ihre Komposition in Ihr Dokument einfügen.

7. VexTab-Musiknotation

Mit VexTab Music Notation können Sie Noten in Ihrem Google-Dokument erstellen. Dieser unterscheidet sich von Flat Music Notation, da er wie eine oben erwähnte "LaTex" -Satzfunktion nur für fortgeschrittene Musik fungiert. Es generiert dann ein Notenbild für Ihre Verwendung.

8. Seriendruck-Kontakte

Mail Merge Contacts bietet Vorlagen mit Leerzeichen, in denen Sie brandneue E-Mails generieren und an Ihre bevorzugten E-Mail-Listen senden können.

Sie müssen zunächst ein Vorlagendokument mit Bereichen erstellen, die angeben, was für jeden Kontakt ausgefüllt werden muss. Von dort haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Zu Briefen zusammenführen: Damit können Sie benutzerdefinierte Dokumente erstellen.
• In E-Mails zusammenführen: Damit können Sie personalisierte E-Mails von Ihrem Gmail aus senden.

9. Markdown-Vorschau

Preview Markdown ändert den in Markdown geschriebenen Text, damit er mit Google kompatibel ist. Kopieren Sie Ihren Markdown-Text in die Add-On-Symbolleiste und passen Sie ihn nach Bedarf an. Kopieren Sie dann die neue Formatierung und fügen Sie sie in Ihr Dokument ein.

10. Gd2md-html

Gd2md-html macht das Gegenteil von Preview Markdown und konvertiert Text aus Google Docs in HTML oder Markdown-Sprache. Sie geben Ihr Google-Dokument wie gewohnt ein. Wenn Sie fertig sind, öffnen Sie die Add-On-Seitenleiste und klicken Sie entweder auf "HTML" oder "Markdown" und Ihr Text wird nach Bedarf konvertiert.

11. Supermetrik

Supermetrics erstellt Berichte aus externen Datenbanken (z. B. Google Analytics, Excel usw.) und platziert sie in Ihrem Google-Dokument, anstatt CSVs zu importieren oder den ganzen Tag lang zu kopieren. Die ersten 100 Suchen sind kostenlos, aber alles danach kostet $49/Monat. Hier können Sie sich anmelden.

12. HelloSign

HelloSign ist eine Erweiterung, mit der Sie eine Signatur in Ihre Google-Dokumente einfügen können. Sie können jedes Mal eine neue Signatur erstellen oder Ihre eigene in einer Datei speichern. Sie können die Signaturen anderer über die HelloSign-App anfordern. Es ist kostenlos, Ihre eigene Signatur oder bis zu drei weitere hinzuzufügen, aber danach 15 USD pro Monat.

13. Bildextraktor

Image Extractor ist ein Add-on, mit dem Sie Bilder aus Ihrem Google-Dokument herunterladen können. Nachdem Sie das Add-On geöffnet haben, klicken Sie auf das gewünschte Bild und klicken Sie auf "Bild herunterladen", um es zu speichern, bevor Sie Ihr Dokument exportieren oder verschieben.

14. Wortfähig

wordable.io exportiert Blogposts direkt aus Google Docs und speichert sie als Entwürfe in WordPress. Im Abschnitt Entwürfe können Sie Ihre letzten Änderungen hinzufügen und veröffentlichen.

15. Schreiber

Scrifter ist ein Add-On, mit dem Sie Ihr Dokument in ein Drehbuchformat bringen können. Öffnen Sie dazu das Add-On-Menü, sobald Ihr Dokument vollständig in Google Docs geschrieben ist, und klicken Sie auf "Alles" oder "Automatische Formatauswahl". Sie können diese Funktion auch manuell steuern.

16. Avery Label-Zusammenführung

Avery Label Merge generiert Bilder aus Ihrem Google-Dokument, um Adressetiketten, Namensschilder usw. zu erstellen. Dies erfordert vorzugsweise die Verwendung von Google Sheets als Originaldatenspeicherort, aus dem das Add-On Informationen beziehen kann.

Führen Sie diese Schritte aus, um ein Label zu erstellen:

• Öffnen Sie das Add-On.
• Wählen Sie das Papierformat aus.
• Dadurch wird ein Rechteck in Ihr Dokument eingefügt.
• Wählen Sie in der Seitenleiste das Google Sheet aus, in dem sich Ihre Daten befinden.
• Wählen Sie aus, aus welcher Spalte in Ihrem Google Sheet Sie Daten ziehen möchten.
• Formatieren und fügen Sie die Daten in das Etikett ein, indem Sie auf „Zusammenführen“ klicken.

17. HalloFax

Mit HelloFax können Sie Ihr Dokument direkt an die gewünschte Faxnummer faxen, ohne es auszudrucken. Öffnen Sie das Add-on, geben Sie die Empfängerdaten ein und klicken Sie auf "Senden". Die ersten 10 sind kostenlos. Alle anderen danach kosten 9,99 USD/Monat, um Faxe zu senden oder zu empfangen.

18. Stile

Mit Stilen können Sie ein Dokumentformat und -design außerhalb der von Google Docs bereitgestellten auswählen. Klicken Sie auf das gewünschte Design und klicken Sie in der Symbolleiste des Add-Ons auf „Stil anwenden“.

19. Codeblöcke

Code Blocks erstellt Code, den Sie Ihrem Dokument hinzufügen können. Markieren Sie den gewünschten Codeabschnitt und wählen Sie in der Add-On-Symbolleiste, wie der Code aussehen soll (Sprache, Schriftart, Hintergrund usw.).

20. Doc-Tools

Doc Tools passt die Listen in Ihrem Dokument an und formatiert sie nach Bedarf mit Sortier-, Hervorhebungs- und Stilisierungsoptionen.

21. Textreiniger

Text Cleaner beseitigt knifflige oder unnötige Textformatierungen aus Ihrem Google-Dokument wie Zeilenumbrüche, Absatzmarken usw. Dies kann ein großes Problem beim Kopieren und Einfügen eines Google-Dokuments in WordPress sein. Dies ist daher besonders nützlich, wenn Sie immer noch kopieren können das "nbsp" und andere Aufschläge über.

22. Tabellenformatierer

Table Formatter erstellt eine Tabelle in Ihrem Google-Dokument aus den Optionen, die in der rechten Seitenleiste angeboten werden. Dies ist eine erhebliche Verbesserung gegenüber der Option Einfügen → Tabelle von Google Doc, bei der Sie auswählen, wie viele Zellen Sie benötigen. Sie können je nach Bedarf Ihren eigenen Stil aus „Benutzerdefinierten Vorlagen“ oder ein alternatives Design innerhalb der Tabelle auswählen.

23. EasyBib

EasyBib ist besonders nützlich für Akademiker und Fachleute, da es Ihrem Dokument Zitate hinzufügt. Schlagen Sie einfach das Quellmaterial im Verzeichnis nach und wählen Sie, ob Sie APA, MLA oder einen anderen Zitierstil benötigen. Am Ende Ihres Dokuments wird eine Seite mit zitierten Werken generiert.

24. Suchen und navigieren

Mit Suchen und Navigieren können Sie bestimmte Schlüsselwörter in Ihrem Dokument finden oder mit einem Lesezeichen versehen, was besonders nützlich ist, wenn es umfangreich ist. Sie können nach Wort, Überschrift oder Bild oder Kapitel suchen. Es zeigt Ergebnis-Clips an. Wenn es also mehr als einen Eintrag für dieses Ergebnis gibt, können Sie sicherstellen, dass der, zu dem Sie springen, richtig ist.

25. Doc Builder

Doc Builder erstellt Dokumente aus Schnipseln und Clips aus dem Internet, um aus den gesammelten Informationen ein neues Google-Dokument zu erstellen.

26. Fußnotenstil

Mit dem Fußnotenstil können Sie das Aussehen von Fußnoten in Ihrem Dokument gestalten. Es ist zu beachten, dass normale Formatierungen wie fette, kursive und unterstrichene Wörter nicht entfernt werden.

27. Seitenlayout-Tool

Mit dem Seitenlayout-Tool können Sie Ihre gewünschten Ränder und Seitengrößen außerhalb des benutzerdefinierten Google Docs-Blatts mit einer Größe von 8,5 x 11 Zoll festlegen. Auf diese Weise können Sie so viele Informationen wie möglich auf eine Seite packen.

28. Kommentare kopieren

Kommentare kopieren kopiert Ihr gesamtes Dokument – ​​mit Kommentaren, Kommentardetails und Änderungen.

29. Übersetzen+

Mit Translate+ können Sie Text in Ihrem Google-Dokument von einer Sprache in eine andere übersetzen. (Zum Beispiel von Japanisch auf Spanisch oder Spanisch auf Japanisch). Im Moment unterstützt es nur, aber es unterstützt nur Deutsch, Spanisch, Französisch, Japanisch und Englisch.

30. Linkauswahl

Die Linkauswahl fügt einen Link zu anderen Google Drive-Dateien direkt in Ihr Dokument ein, anstatt dass Sie selbst nach dem Link suchen müssen. Sobald Sie das Dokument über die Symbolleiste auswählen, wird der Dokumenttitel als ausgehender Link zu diesem Dokument eingefügt.

31. DocSecrets

DocSecrets verschlüsselt Ihr Dokument, sodass jeder, der darauf zugreift, nur die Informationen sehen kann, die er sehen soll. (Sie können dies nach Benutzer filtern.) Jeder ohne das richtige Passwort oder ohne das Google-Add-on sieht nur Zensurbalken im Gegensatz zu sensiblen Informationen. Es ist nicht narrensicher, sollte aber für unternehmensinterne Dokumente ausreichen.

32. Gesprochen

Speakd liest Ihnen Ihr Dokument laut vor und ermöglicht Ihnen, Abschätzungen der Lesezeit zu erstellen. Dies ist eine Art Umkehrfunktion von Voice Typing, die auf Ihre Stimme hört und die von Ihnen gesprochenen Wörter aufzeichnet.

33. UberConference

Mit UberConference können Sie während der Bearbeitung eine Telefonkonferenz direkt von Ihrem Google-Dokument aus hosten oder daran teilnehmen. Dadurch können viele App-Prozesse rationalisiert und auf Google Docs beschränkt werden, während Sie mit den Personen sprechen, mit denen Sie Ihr Projekt besprechen möchten.

Fazit

Dies sind die 33 besten Google Docs-Add-Ons auf dem Markt, in die es sich zu investieren lohnt. Laden Sie Ihre Erweiterungen herunter und machen Sie Leute, die nur die Grundlagen verwenden.

Wenn Sie weitere Fragen haben, können Sie sich natürlich jederzeit diese Anleitung zur Verwendung von Google Docs ansehen.

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