Cele mai bune 33 de suplimente Google Docs: Ghidul final

Aproape toată lumea folosește Google Docs în zilele noastre, dar dacă nu utilizați suplimente Google Docs, probabil că nu profitați la maximum de instrument.

Ce este un program de completare Google Docs?

Suplimentele Google Docs sunt extensii care pot fi adăugate în browserul Chrome, care oferă funcționalitate suplimentară sarcinilor dvs. de bază Google Docs.

De exemplu, să presupunem că doriți să formatați documentul într-un anumit mod, dar Google Docs nu oferă un șablon care vă place. Adăugarea extensiei „Stiluri” în browserul dvs. Chrome vă va oferi peste 20 de formate diferite din care să alegeți, în afara celor deja disponibile în Google Docs.

Acestea fiind spuse, există de fapt câteva funcții în Google Docs care sunt destul de utile. Specific:

• Google Keep păstrează notele sau site-urile web alese de dvs. și generează un document din acestea. Acest lucru necesită mai întâi instalarea extensiei Google Chrome. (Instrumente → Păstrați caietul.)
• Google Fonts vă permite să alegeți diferite tipuri de fonturi sau să eliminați fonturi din selecțiile implicite. (Faceți clic pe săgeata din dreapta fontului curent pe care îl utilizați, aflată în bara de instrumente → Selectați „Mai multe fonturi” → Selectați fontul pe care doriți să îl adăugați sau să eliminați fonturi din fereastra de dialog care apare.)
• Tastarea vocală înregistrează și transcrie cuvintele pe care le rostești într-un document scris. (Comandă + Shift + S sau Instrumente → Tastare vocală → Faceți clic pe microfon și începeți să vorbiți.)
• Document Outline creează un „cuprins” pentru documentul dvs. notând titluri, titluri și pentru a vedea o prezentare generală a documentului și a trece la secțiuni. (Instrumente → Schiță document.)

Dacă acestea nu vă servesc scopului, căutați cu siguranță suplimentele Google Docs. Desigur, nu este întotdeauna ușor să-ți dai seama de ce extensie aveți nevoie și, de obicei, sunt destul de specializati.

(Faceți clic aici pentru a trece la lista cu cele mai bune suplimente Google Docs)

Cum să utilizați și să instalați suplimentele Google Docs

Iată o prezentare pas cu pas despre cum să adăugați o extensie la documentul dvs. Google.

Pasul 1 : În Google Doc, accesați fila de meniu „Suplimente” din partea de sus a documentului. Selectați „Obțineți suplimente”.

Pasul 2 : Selectarea acestei opțiuni vă va duce la o nouă fereastră pop-up, care va arăta ceva ca imaginea de mai jos:

Pasul 3 : Selectați extensia dorită. În scopul acestui exercițiu, vom folosi extensia „Google Translate”.

Pasul 4 : Dacă treceți cu mouse-ul peste pictograma „Traduceți”, va apărea un ecran informativ precum cel de mai jos, care descrie funcția suplimentului.

Pasul 5 : Faceți clic pe butonul „+ GRATUIT” pentru a alege acest supliment. Dacă doriți mai multe informații, selectați pictograma undeva în afara butonului „+ GRATUIT” și veți fi dus la o pagină ca cea de mai jos.

Pasul 6 : După ce ați examinat informațiile de pe acest ecran cu privire la caracteristicile suplimentului și ați decis că doriți să îl adăugați, faceți clic pe butonul „+ GRATUIT” din colțul din dreapta sus al casetei de afișare, pe care îl puteți vedea mai jos :

Pasul 7 : Făcând clic pe butonul „+ GRATUIT” veți avea următorul ecran de afișare, care vă permite în ce cont Google doriți să adăugați extensia de supliment. Vă arată ce va putea face Google Translate cu Google Doc.

Pasul 8 : faceți clic pe „Permite”.

Pasul 9 : Acest lucru vă va duce înapoi la Google Doc. În partea de sus a documentului, sub meniul „Suplimente”, va apărea o mică casetă de dialog cu instrucțiuni despre cum să deschideți suplimentul „Traduceți”.

Urmeaza direcțiile.

Pasul 10 : Acest lucru vă va duce înapoi la Google Doc. O fereastră va apărea în bara laterală din dreapta a paginii și puteți face selecțiile de traducere de acolo.

Bine, știți că știți cum să găsiți și să instalați un program de completare Google Doc! Pentru a elimina unul:

1. Accesați Add ons
2. Ceas „Gestionează suplimente”
3. Faceți clic pe butonul „Gestionați” de lângă cel pe care doriți să îl eliminați
4. Faceți clic pe „Eliminați” din meniul drop-down.

Acum că știți cum să le adăugați și să le eliminați, pe care ar trebui să le instalați?

Sursa imaginii

Iată cele mai bune 33 de suplimente pentru Google Docs disponibile acum.

Cele mai bune 33 de suplimente Google Docs din 2019

Iată cele mai bune 33 de suplimente Google Docs:

1. Diagrame Lucidchart
2. Yob Graph Editor
3. Wolfram Alpha
4. Mindmeister
5. Ecuații Auto-Latex
6. Notație muzicală plată
7. Notație muzicală VexTab
8. Contacte îmbinare prin corespondență
9. Previzualizare Markdown
10. Gd2md-html
11. Supermetrics
12. HelloSign
13. Extractor de imagini
14. Cuvântabil
15. Scriitorul
16. Avery Label Merge
17. HelloFax
18. Stiluri
19. Blocuri de cod
20. Doc Tools
21. Text Cleaner
22. Formatator de tabel
23. EasyBib
24. Căutați și navigați
25. Doc Builder
26. Stil note de subsol
27. Instrumentul pentru aspectul paginii
28. Copiați comentariile
29. Traduceți+
30. Selector de legături
31. DocSecrets
32. Speakd
33. Uberconferință

1. Diagrame Lucidchart

Lucidchart Diagrams generează arbori de decizie și diagrame de flux, în plus față de grafice. Iată un videoclip amuzant care îl arată în acțiune. Are o mulțime de recenzii pozitive și este ușor de învățat și utilizat.

2. Yob Graph Editor

Editorul Yob Graph vă permite să inserați formule, ecuații și grafice în Google Docs. Aveți anumite capacități pentru diagrame și grafice în Google Docs sub Inserare → Diagramă sau importând din Foi de calcul Google; Yob extinde această funcționalitate.

Vă permite nu numai să scrieți ecuații, ci și să le reprezentați grafic. Puteți decide designul și fontul graficului, cât de aproape sau de departe doriți vizualizarea și cum doriți să etichetați axele și liniile.

3. Wolfram|Alpha pentru Google Docs

Wolfram|Alpha pentru Google Docs este conceput pentru a obține informații despre subiectul dorit. Este ca și cum ai avea funcția de căutare Google direct în documentul tău.

Odată ce ați introdus ceea ce doriți în bara de căutare și apăsați „Calculează selecția”, acesta trage tot ce aveți nevoie cu privire la întrebarea dvs. și inserați răspunsul corect în text.

4. MindMeister

MindMeister preia contururile sau datele pe care le-ați introdus într-un document și generează o hartă mentală, pe care apoi o inserează în documentul dvs. Funcționează cel mai bine cu listele cu marcatori și ar trebui utilizat numai după ce lista este completă, deoarece editarea imaginilor nu este posibilă odată ce aceasta a fost generată. Acest supliment este bun pentru brainstorming.

5. Ecuații Auto-Latex

Auto-Latex Equations este o altă caracteristică care vă ajută să simplificați scrierea ecuațiilor concepute ținând cont de conceptele tipografiei LaTex.

Ocolește instrumentele de diagrame Google și editorul de ecuații. Introduceți ecuația în bara de instrumente și creează o imagine a ecuației, în loc să o scrieți direct în document. Puteți face inginerie inversă apăsând „Anulați randarea ecuației”.

6. Notație muzicală plată

Notația muzicală plată vă ajută să scrieți, să transcrieți și să ascultați muzica dvs. în instrument. După ce ați terminat de scris, puteți asculta muzica pe care ați scris-o și o puteți edita în consecință înainte de a pune compoziția în document.

7. Notație muzicală VexTab

VexTab Music Notation vă permite să creați partituri în Google Doc. Acesta diferă de Flat Music Notation deoarece acționează ca o funcție de tipărire „LaTex” menționată mai sus, doar pentru muzica avansată. Apoi generează o imagine de partitură pentru utilizarea dvs.

8. Îmbinare corespondență Contacte

Contacte de îmbinare prin corespondență oferă șabloane cu spații goale unde puteți genera e-mailuri noi și le puteți trimite la listele de e-mail preferate.

Mai întâi va trebui să creați un document șablon cu zone care indică ceea ce trebuie completat pentru fiecare contact. De acolo ai două opțiuni:

• Îmbinare cu litere: Acest lucru vă permite să creați documente personalizate.
• Îmbinare cu e-mailuri: acest lucru vă permite să trimiteți e-mailuri personalizate din Gmail.

9. Previzualizare Markdown

Previzualizare Markdown modifică textul scris în Markdown pentru a fi compatibil cu Google. Copiați textul Markdown în bara de instrumente de completare și ajustați după cum este necesar, apoi copiați și inserați noua formatare în document.

10. Gd2md-html

Gd2md-html face inversul Preview Markdown și convertește textul din Google Docs în limbaj HTML sau Markdown. Introduceți Google Doc ca de obicei, apoi, când ați terminat, deschideți bara laterală a suplimentului și apăsați fie „HTML” fie „Markdown”, iar textul dvs. va fi convertit după cum este necesar.

11. Supermetrics

Supermetrics creează rapoarte realizate din baze de date externe (de ex. Google Analytics, Excel etc.) și le plasează în Google Doc,k, mai degrabă decât să importe fișiere CSV sau să le copieze pe tot parcursul zilei. Primele 100 de căutări sunt gratuite, dar orice după costă 49 ​​USD/lună. Vă puteți înscrie aici.

12. HelloSign

HelloSign este o extensie care vă permite să includeți o semnătură în Google Docs. Puteți crea o nouă semnătură de fiecare dată sau o puteți salva pe propria dvs. în fișier. Puteți solicita semnăturile altora prin aplicația HelloSign. Este gratuit să adăugați propria dvs. semnătură sau până la trei alte semnături, dar ulterior 15 USD/lună.

13. Extractor de imagini

Image Extractor este un supliment care vă permite să descărcați imagini aflate în Google Doc. După ce deschideți suplimentul, faceți clic pe imaginea dorită și apăsați pe „Descărcați imaginea” pentru a o salva înainte de a exporta sau de a muta documentul.

14. Formulabil

wordable.io exportă postările de blog direct din Google Docs și le salvează ca Schițe în WordPress. Din secțiunea Schițe, puteți adăuga modificările finale și puteți publica.

15. Scriitorul

Scrifter este un supliment care vă permite să vă puneți documentul într-un format de scenariu. Pentru a face acest lucru, deschideți meniul de supliment odată ce documentul este complet scris în Google Docs și apăsați „Totul” sau „Selectare format automat”. De asemenea, puteți controla manual această funcție.

16. Avery Label Merge

Avery Label Merge generează imagini din documentul dvs. Google pentru a crea etichete de adresă, insigne de nume etc. Acest lucru necesită, de preferință, utilizarea Foilor de calcul Google ca locație originală a datelor din care suplimentul poate extrage informații.

Urmați acești pași pentru a crea o etichetă:

• Deschideți suplimentul.
• Selectați dimensiunea hârtiei.
• Aceasta va insera un dreptunghi în documentul dvs.
• Din bara laterală, selectați foaia Google în care se află datele dvs.
• Selectați din ce coloană din foaia Google doriți să extrageți datele.
• Formatați și introduceți datele în etichetă făcând clic pe „Îmbinare”.

17. HelloFax

HelloFax vă permite să trimiteți documentul prin fax direct la numărul căruia trebuie să îl trimiteți, fără a-l imprima. Deschideți suplimentul și introduceți detaliile destinatarului și apăsați pe „Trimite”. Primele 10 sunt gratuite. Orice altele după aceea costă 9,99 USD/lună pentru a trimite sau a primi faxuri.

18. Stiluri

Stilurile vă permite să alegeți un format și un design de document în afara celor furnizate de Google Docs. Faceți clic pe designul ales și apăsați „Aplicați stil” din bara de instrumente a suplimentului.

19. Blocuri de cod

Code Blocks creează cod pe care îl puteți adăuga în document. Evidențiați secțiunea dorită de cod și, din bara de instrumente de completare, alegeți să proiectați modul în care arată codul (limbă, font, fundal etc.).

20. Instrumente Doc

Doc Tools personalizează listele din documentul dvs. și le formatează după cum aveți nevoie, cu opțiuni de sortare, evidențiere și stilizare.

21. Text Cleaner

Text Cleaner elimină formatarea textului dificilă sau inutilă din documentul dvs. Google, cum ar fi întreruperile de linie, marcatorii de paragraf etc. Aceasta poate fi o problemă uriașă atunci când copiați și lipiți un document Google în WordPress, deci acest lucru este util mai ales dacă încă reușiți să copiați „nbsp” și alte marje peste.

22. Formatator de tabel

Table Formatter creează un tabel în Google Doc din opțiunile oferite într-o bară laterală din dreapta. Aceasta este o îmbunătățire semnificativă a opțiunii Inserare → Tabel din Google Doc, unde selectați de câte celule aveți nevoie. Vă puteți alege propriul stil din „Șabloane personalizate” sau puteți alege un design alternativ în cadrul tabelului, după cum este necesar.

23. EasyBib

EasyBib este util în special pentru cadre universitare și profesioniști, deoarece adaugă citate documentului dumneavoastră. Doar căutați materialul sursă în director și alegeți dacă aveți nevoie de APA, MLA sau alt stil de citare. Va genera o pagină de lucrări citate la sfârșitul documentului.

24. Căutați și navigați

Căutare și navigare vă permite să găsiți sau să marcați anumite cuvinte cheie în documentul dvs., ceea ce este util mai ales dacă este extins. Puteți căuta după cuvânt, titlu sau imagine, capitol. Afișează clipuri cu rezultate, astfel încât dacă există mai multe intrări pentru acel rezultat, vă puteți asigura că cea la care săriți este corectă.

25. Doc Builder

Doc Builder creează documente din fragmente și clipuri de pe web pentru a crea un nou document Google cu informațiile acumulate.

26. Stilul notei de subsol

Stilul note de subsol vă permite să creați modul în care vor arăta notele de subsol din documentul dvs. Trebuie remarcat faptul că formatarea normală, cum ar fi cuvintele aldine, cursive și subliniate, nu este ștearsă.

27. Instrumentul pentru aspectul paginii

Instrumentul pentru aspectul paginii vă permite să setați marginile dorite și dimensiunile paginii în afara foii personalizate Google Docs de 8,5 inchi x 11 inchi. Acest lucru vă permite să împachetați cât mai multe informații posibil pe o singură pagină.

28. Copiați comentariile

Copiați comentarii vă copiază întregul document – ​​cu comentarii, detalii despre comentarii și modificări incluse.

29. Traduceți+

Translate+ vă permite să traduceți text dintr-o limbă în alta în Google Doc. (De exemplu, din japoneză în spaniolă sau spaniolă în japoneză). Momentan, acceptă doar, dar acceptă doar germană, spaniolă, franceză, japoneză și engleză.

30. Link Chooser

Link Chooser inserează un link către alte fișiere Google Drive direct în documentul dvs., în loc să căutați singur linkul. Odată ce selectați documentul prin bara de instrumente, acesta inserează titlul documentului ca link de ieșire către acel document.

31. DocSecrets

DocSecrets criptează documentul dvs., astfel încât oricine accesează să poată vedea doar informațiile pe care doriți să le vadă. (Puteți filtra acest lucru în funcție de utilizator.) Oricine nu are parola corectă sau fără suplimentul Google va vedea doar bare de cenzură, spre deosebire de informațiile sensibile. Nu este sigur, dar ar trebui să fie suficient pentru documentele din interiorul companiei.

32. Speakd

Speakd vă citește documentul cu voce tare și vă permite să generați estimări ale timpului de citire. Aceasta este un fel de funcție inversă a tastării vocale, care îți ascultă vocea și înregistrează cuvintele pe care le spui.

33. UberConference

UberConference vă permite să găzduiți sau să vă alăturați unui apel conferință direct din documentul dvs. Google în timp ce editați. Acest lucru poate simplifica multe procese ale aplicației și le poate limita doar la Google Docs în timp ce vorbiți cu persoanele cu care doriți să discutați despre proiectul dvs.

Concluzie

Acestea sunt primele 33 de suplimente Google Docs de pe piață în care merită să investiți. Descărcați-vă extensiile și faceți cascadorii asupra persoanelor care folosesc doar elementele de bază.

Desigur, dacă aveți alte întrebări, puteți oricând să vă uitați la acest ghid de utilizare a Documentelor Google.

Am economisit 3 ore la încărcarea acestui articol din Google Docs în WordPress folosind Wordable.