Os 33 melhores complementos do Google Docs: o guia definitivo

Quase todo mundo usa o Google Docs hoje em dia, mas a menos que você use complementos do Google Docs, provavelmente não está aproveitando ao máximo a ferramenta.

O que é um complemento do Google Docs?

Os complementos do Google Docs são extensões que podem ser adicionadas no navegador Chrome, que fornecem funcionalidade extra para suas tarefas básicas do Google Docs.

Por exemplo, digamos que você queira formatar seu documento de uma determinada maneira, mas o Google Docs não fornece um modelo do qual você goste. Adicionar a extensão “Estilos” ao seu navegador Chrome fornecerá a você mais de 20 formatos diferentes para escolher, além dos já disponíveis no Google Docs.

Dito isso, existem alguns recursos no Google Docs que são muito úteis. Especificamente:

• O Google Keep retém suas notas ou sites escolhidos e gera um documento a partir deles. Isso requer a instalação da extensão do Google Chrome primeiro. (Ferramentas → Manter Bloco de Notas.)
• O Google Fonts permite que você escolha diferentes tipos de fontes ou remova fontes de suas seleções padrão. (Clique na seta à direita da fonte atual que você está usando, localizada na barra de ferramentas → Selecione “Mais fontes” → Selecione a fonte que deseja adicionar ou remover fontes da janela de diálogo que aparece.)
• A digitação por voz grava e transcreve as palavras que você fala para um documento escrito. (Command + Shift + S ou Ferramentas → Digitação por voz → Clique no microfone e comece a falar.)
• Document Outline cria um “índice” para o seu documento, observando os títulos, manchetes e para ter uma visão geral do seu documento e pular para as seções. (Ferramentas → Esboço do Documento).

Se isso não servir aos seus propósitos, definitivamente dê uma olhada nos add-ons do Google Docs. Obviamente, nem sempre é fácil descobrir qual extensão você precisa, e eles geralmente são muito especializados.

(Clique aqui para pular para a lista dos melhores complementos do Google Docs)

Como usar e instalar complementos do Google Docs

Aqui está uma explicação passo a passo de como adicionar uma extensão ao seu Documento Google.

Etapa 1 : Em seu Documento Google, vá para a guia do menu “Complementos” na parte superior do documento. Selecione “Obter complementos”.

Etapa 2 : Selecionar esta opção o levará a uma nova janela pop-up, que se parecerá com a imagem abaixo:

Etapa 3 : Selecione a extensão desejada. Para os fins deste exercício, usaremos a extensão “Google Translate”.

Etapa 4 : Se você passar o mouse sobre o ícone “Traduzir”, uma tela de informações como a abaixo aparecerá, descrevendo a função do add-on.

Etapa 5 : Clique no botão “+ GRÁTIS” para escolher este complemento. Se você quiser mais informações, selecione o ícone em algum lugar fora do botão “+ GRÁTIS” e você será levado a uma página como a que está abaixo.

Etapa 6 : Depois de revisar as informações nesta tela sobre os recursos do complemento e decidir que deseja adicioná-lo, clique no botão “+ GRÁTIS” no canto superior direito da caixa de exibição, que você pode ver abaixo :

Etapa 7 : Clicar no botão “+ GRÁTIS” levará você à seguinte tela, que permite a você a qual conta do Google você deseja adicionar a extensão complementar. Mostra o que o Google Translate pode fazer com o seu Google Doc.

Etapa 8 : Clique em “Permitir”.

Etapa 9 : Isso o levará de volta ao seu Documento Google. Na parte superior do seu documento, no menu “Complementos”, uma pequena caixa de diálogo aparecerá com instruções sobre como abrir o complemento “Traduzir”.

Siga as direções.

Etapa 10 : Isso o levará de volta ao seu Documento Google. Uma janela aparecerá na barra lateral direita da página, e você pode fazer suas seleções de tradução a partir dela.

Ok, você sabe como encontrar e instalar um complemento do Google Doc! Para remover um:

1. Vá para Add ons
2. Relógio “Gerenciar Complementos”
3. Clique no botão “Gerenciar” ao lado daquele que você deseja remover
4. Clique em “remover” no menu suspenso.

Agora que você sabe como adicioná-los e removê-los, quais você deve instalar?

Fonte da imagem

Aqui estão os 33 melhores complementos para o Google Docs disponíveis agora.

Os 33 melhores complementos do Google Docs em 2019

Aqui estão os 33 melhores complementos do Google Docs:

1. Diagramas Lucidchart
2. Yob Graph Editor
3. Wolfram Alpha
4. Mindmeister
5. Equações de látex automático
6. Flat Music Notation
7. VexTab Music Notation
8. Contatos de mala direta
9. Pré-visualizar Markdown
10. Gd2md-html
11. Supermetrics
12. HelloSign
13. Extrator de imagem
14. Wordable
15. Scrifter
16. Avery Label Merge
17. HelloFax
18. Estilos
19. Blocos de Código
20. Ferramentas Doc
21. Limpador de Texto
22. Formatador de Tabela
23. EasyBib
24. Pesquise e navegue
25. Doc Builder
26. Estilo da nota de rodapé
27. Ferramenta de Layout de Página
28. Copiar comentários
29. Traduzir +
30. Seletor de Link
31. DocSecrets
32. Speakd
33. Uberconference

1. Diagramas do Lucidchart

Lucidchart Diagrams gera árvores de decisão e fluxogramas, além de gráficos. Aqui está um vídeo engraçado mostrando isso em ação. Tem muitas críticas positivas e é simples de aprender e utilizar.

2. Editor de gráfico Yob

Yob Graph Editor permite inserir fórmulas, equações e gráficos no Google Docs. Você tem alguma capacidade de gráfico e gráfico no Google Docs em Inserir → Gráfico ou importando do Google Spreadsheets; Yob expande essa funcionalidade.

Permite não apenas escrever equações, mas também representá-las graficamente. Você pode decidir o design e a fonte do gráfico, a distância que deseja da visualização e como deseja rotular os eixos e as linhas.

3. Wolfram | Alpha para Google Docs

Wolfram | Alpha para Google Docs foi projetado para obter informações sobre o tópico desejado. É como ter a função de consulta de pesquisa do Google diretamente em seu documento.

Uma vez que você insere o que deseja na barra de pesquisa e clica em “Compute Selection,” ele puxa tudo que você precisa em relação à sua pergunta e insere a resposta correta em seu texto.

4. MindMeister

O MindMeister pega contornos ou dados que você inseriu em um documento e gera um mapa mental, que então insere no seu documento. Funciona melhor com listas com marcadores e só deve ser utilizado quando a lista estiver totalmente completa, pois a edição de imagens não é possível depois de gerada. Este complemento é bom para brainstorming.

5. Equações de látex automático

Auto-Latex Equations é outro recurso que ajuda a simplificar a escrita de equações projetadas com os conceitos de composição de LaTex em mente.

Ele ignora as ferramentas de gráficos do Google e o editor de equações. Você insere sua equação na barra de ferramentas e ela cria uma imagem de sua equação, em vez de digitá-la diretamente em seu documento. Você pode fazer a engenharia reversa clicando em "Equação de desrender".

6. Notação de música plana

Flat Music Notation ajuda você a escrever, transcrever e ouvir suas músicas na ferramenta. Assim que terminar de escrever, você pode ouvir a música que escreveu e editá-la de acordo antes de colocar sua composição no documento.

7. VexTab Music Notation

VexTab Music Notation permite construir partituras em seu Google Doc. Este difere da Flat Music Notation porque atua como uma função de composição “LaTex” mencionada acima, apenas para música avançada. Em seguida, ele gera uma imagem de partitura para seu uso.

8. Contatos de mala direta

Mail Merge Contacts fornece modelos com espaços em branco onde você pode gerar novos emails e enviá-los para suas listas de email preferidas.

Primeiro, você precisará criar um documento modelo com áreas indicando o que precisa ser preenchido para cada contato. A partir daí, você tem duas opções:

• Mesclar para letras: permite que você crie documentos personalizados.
• Mesclar para e-mails: permite que você envie e-mails personalizados do Gmail.

9. Pré-visualizar Markdown

O Preview Markdown altera o texto escrito no Markdown para ser compatível com o Google. Copie o texto do Markdown na barra de ferramentas do add-on e ajuste conforme necessário, em seguida, copie e cole a nova formatação no seu documento.

10. Gd2md-html

Gd2md-html faz o reverso do Preview Markdown e converte o texto do Google Docs em HTML ou linguagem Markdown. Você digita o seu Documento Google normalmente e, quando terminar, abre a barra lateral do complemento e clica em “HTML” ou “Markdown” e seu texto será convertido conforme necessário.

11. Supermetria

Supermetrics cria relatórios feitos de bancos de dados externos (ex. Google Analytics, Excel, etc.) e os coloca em seu Google Doc, k em vez de importar CSVs ou copiar e colar o dia todo. As primeiras 100 pesquisas são gratuitas, mas qualquer coisa depois disso custa US $ 49 / mês. Você pode se inscrever aqui.

12. HelloSign

HelloSign é uma extensão que permite incluir uma assinatura em seu Google Docs. Você pode criar uma nova assinatura a cada vez ou salvar a sua própria em um arquivo. Você pode solicitar as assinaturas de outras pessoas por meio do aplicativo HelloSign. É grátis adicionar sua própria assinatura ou até três outras, mas $ 15 / mês depois.

13. Extrator de imagem

Image Extractor é um add-on que permite baixar imagens localizadas em seu Documento Google. Depois de abrir o add-on, clique na imagem desejada e clique em “Baixar imagem” para salvá-la antes de exportar ou mover o documento.

14. Wordable

wordable.io exporta postagens de blog diretamente do Google Docs e os salva como rascunhos no WordPress. Na seção Rascunhos, você pode adicionar suas edições finais e publicar.

15. Scrifter

Scrifter é um add-on que permite colocar seu documento em formato de roteiro. Para fazer isso, abra o menu add-on depois que seu documento estiver totalmente escrito no Google Docs e clique em “Tudo” ou “Seleção de formato automático”. Você também pode controlar manualmente essa função.

16. Avery Label Merge

Avery Label Merge gera imagens de seu Google Doc para criar etiquetas de endereço, crachás, etc. Isso requer, de preferência, o uso de Planilhas Google como um local de dados original a partir do qual o complemento pode obter informações.

Siga estas etapas para criar um rótulo:

• Abra o add-on.
• Selecione o tamanho do papel.
• Isso irá inserir um retângulo no seu documento.
• Na barra lateral, selecione a Planilha Google onde seus dados estão localizados.
• Selecione de qual coluna da Planilha Google você deseja que os dados sejam extraídos.
• Formate e insira os dados no rótulo clicando em “Mesclar”.

17. HelloFax

HelloFax permite que você envie seu documento por fax diretamente para o número para o qual deseja enviá-lo, sem imprimi-lo. Abra o add-on e insira os detalhes do destinatário e clique em “Enviar”. Os primeiros 10 são gratuitos. Quaisquer outros depois disso custam $ 9,99 / mês para enviar ou receber faxes.

18. Estilos

Estilos permite que você escolha um formato e design de documento fora dos fornecidos pelo Google Docs. Clique no design escolhido e clique em “Aplicar estilo” na barra de ferramentas do complemento.

19. Blocos de código

O Code Blocks cria código que você pode adicionar ao seu documento. Realce a seção desejada do código e, na barra de ferramentas complementar, escolha a aparência do código (idioma, fonte, plano de fundo, etc.).

20. Ferramentas Doc

O Doc Tools personaliza as listas em seu documento e as formata conforme necessário, com opções de classificação, realce e estilização.

21. Limpador de Texto

Text Cleaner elimina formatação de texto complicada ou desnecessária de seu Google Doc, como separadores de linha, marcadores de parágrafo, etc. Isso pode ser um grande problema ao copiar e colar um Documento Google para WordPress, então isso é especialmente útil se você ainda estiver copiando o “nbsp” e outras marcações acima.

22. Formatador de Tabela

O Formatador de Tabela cria uma tabela em seu Google Doc a partir das opções oferecidas em uma barra lateral direita. Esta é uma melhoria significativa na opção Inserir → Tabela do Google Doc, onde você seleciona quantas células você precisa. Você pode escolher seu próprio estilo em “Modelos personalizados” ou design alternativo na tabela, conforme necessário.

23. EasyBib

EasyBib é especialmente útil para acadêmicos e profissionais, pois adiciona citações ao seu documento. Basta procurar o material de origem no diretório e escolher se você precisa de APA, MLA ou outro estilo de citação. Irá gerar uma página de trabalhos citados no final do seu documento.

24. Pesquise e navegue

Pesquisar e navegar permite que você encontre ou marque certas palavras-chave em seu documento, o que é especialmente útil se for extenso. Você pode pesquisar por palavra, título ou imagem, capítulo. Ele mostra clipes de resultados, portanto, se houver mais de uma entrada para aquele resultado, você pode ter certeza de que aquela para a qual está pulando está correta.

25. Doc Builder

Doc Builder cria documentos de fragmentos e clipes de toda a web para criar um novo Google Doc das informações acumuladas.

26. Estilo da nota de rodapé

O Estilo de nota de rodapé permite que você crie a aparência das notas de rodapé em seu documento. Deve-se observar que a formatação normal como negrito, itálico e palavras sublinhadas não é apagada.

27. Ferramenta de layout de página

A ferramenta de layout de página permite definir as margens e tamanhos de página desejados fora da folha personalizada do Google Docs de 8,5 polegadas x 11 polegadas. Isso permite que você empacote o máximo de informações possível em uma página.

28. Copiar comentários

Copiar comentários copia todo o seu documento - incluindo comentários, detalhes de comentários e edições.

29. Traduzir +

Translate + permite traduzir texto de um idioma para outro em seu Google Doc. (Por exemplo, de japonês para espanhol ou espanhol para japonês). No momento, ele só oferece suporte, mas oferece suporte apenas para alemão, espanhol, francês, japonês e inglês.

30. Seletor de Link

O Seletor de links insere um link para outros arquivos do Google Drive diretamente no seu documento, em vez de você mesmo procurar o link. Depois de selecionar o documento por meio da barra de ferramentas, ele insere o título do documento como um link de saída para esse documento.

31. DocSecrets

O DocSecrets criptografa seu documento para que qualquer pessoa que o acesse possa ver apenas as informações que você deseja que ele veja. (Você pode filtrar por usuário.) Qualquer pessoa sem a senha correta ou sem o complemento do Google verá apenas as barras de censura, e não as informações confidenciais. Não é à prova de falhas, mas deve ser suficiente para documentos dentro da empresa.

32. Fala

Speakd lê seu documento em voz alta para você e permite que você gere estimativas de tempo de leitura. Esta é uma espécie de função reversa da Digitação por Voz, que ouve sua voz e grava as palavras que você diz.

33. UberConference

O UberConference permite que você hospede ou participe de uma chamada em conferência diretamente de seu Google Doc durante a edição. Isso pode agilizar muitos processos de aplicativos e limitá-los apenas ao Google Docs enquanto você fala com as pessoas com quem deseja discutir seu projeto.

Conclusão

Esses são os 33 principais complementos do Google Docs no mercado em que vale a pena investir. Baixe suas extensões e faça truques para as pessoas usando apenas o básico.

Claro, se você tiver qualquer outra dúvida, pode sempre consultar este guia para usar o Google Docs.

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