33 Pengaya Google Documents Terbaik: Panduan Utama

Diterbitkan: 2019-03-08

Hampir semua orang menggunakan Google Documents saat ini, tetapi kecuali Anda menggunakan add-on Google Documents, Anda mungkin tidak akan mendapatkan hasil maksimal dari alat ini.

Apa itu pengaya Google Documents?

Pengaya Google Documents adalah ekstensi yang dapat ditambahkan di peramban Chrome yang menyediakan fungsionalitas tambahan untuk tugas dasar Google Documents Anda.

Misalnya, Anda ingin memformat dokumen Anda dengan cara tertentu, tetapi Google Documents tidak menyediakan template yang Anda suka. Menambahkan ekstensi "Gaya" ke browser Chrome Anda akan memberi Anda lebih dari 20 format berbeda untuk dipilih, di luar yang sudah tersedia di Google Documents.

Meskipun demikian, sebenarnya ada beberapa fitur dalam Google Documents yang cukup berguna. Secara khusus:

Google Keep menyimpan catatan atau situs web yang Anda pilih dan membuat dokumen darinya. Ini membutuhkan menginstal ekstensi Google Chrome terlebih dahulu. (Alat → Simpan Notebook.)
Google Fonts memungkinkan Anda untuk memilih berbagai jenis font atau menghapus font dari pilihan default Anda. (Klik panah di sebelah kanan font saat ini yang Anda gunakan, terletak di toolbar→ Pilih “More Fonts” → Pilih font yang ingin Anda tambahkan atau hapus font dari jendela dialog yang muncul.)
Pengetikan Suara merekam dan menyalin kata-kata yang Anda ucapkan ke dalam dokumen tertulis. (Command + Shift + S atau Tools → Voice Typing → Klik pada mikrofon dan mulai berbicara.)
Document Outline membuat "daftar isi" untuk dokumen Anda dengan mencatat judul, headline, dan untuk melihat ikhtisar dokumen Anda dan melompat ke bagian. (Alat → Garis Besar Dokumen.)

Jika ini tidak sesuai dengan tujuan Anda, lihatlah pengaya Google Documents. Tentu saja, tidak selalu mudah untuk mengetahui ekstensi mana yang Anda butuhkan, dan ekstensi tersebut biasanya cukup khusus.

(Klik di sini untuk melompat ke daftar pengaya Google Documents terbaik)

Cara menggunakan dan memasang pengaya Google Documents

Berikut adalah panduan langkah demi langkah tentang cara menambahkan ekstensi ke Google Doc Anda.

Langkah 1 : Di Google Doc Anda, buka tab menu “Add-on” di bagian atas dokumen. Pilih “Dapatkan add-on.”

Langkah 2 : Memilih opsi ini akan membawa Anda ke jendela pop-up baru, yang akan terlihat seperti gambar di bawah ini:

Langkah 3 : Pilih ekstensi yang Anda inginkan. Untuk tujuan latihan ini, kami akan menggunakan ekstensi "Google Terjemahan".

Langkah 4 : Jika Anda mengarahkan kursor ke ikon "Terjemahkan", layar informasi seperti di bawah ini akan muncul yang menjelaskan fungsi add-on.

Langkah 5 : Klik tombol “+ GRATIS” untuk memilih pengaya ini. Jika Anda ingin informasi lebih lanjut, pilih ikon di suatu tempat di luar tombol "+ GRATIS" dan Anda akan dibawa ke halaman seperti di bawah ini.

Langkah 6 : Setelah Anda meninjau informasi di layar ini mengenai fitur pengaya dan memutuskan Anda ingin menambahkannya, klik tombol “+ GRATIS” di sudut kanan atas kotak tampilan, yang dapat Anda lihat di bawah :

Langkah 7 : Mengklik tombol "+ GRATIS" akan membawa Anda ke layar tampilan berikut, yang memungkinkan Anda ke akun Google mana Anda ingin menambahkan ekstensi add-on. Ini menunjukkan kepada Anda apa yang dapat dilakukan Google Terjemahan pada Google Dokumen Anda.

Langkah 8 : Klik "Izinkan."

Langkah 9 : Ini akan membawa Anda kembali ke Google Doc Anda. Di bagian atas dokumen Anda di bawah menu “Add-Ons”, kotak dialog kecil akan muncul dengan petunjuk tentang cara membuka add-on “Terjemahkan”.

Ikuti petunjuknya.

Langkah 10 : Ini akan membawa Anda kembali ke Google Doc Anda. Sebuah jendela akan muncul di bilah sisi kanan halaman, dan Anda dapat membuat pilihan terjemahan dari sana.

Oke, tahukah Anda cara menemukan dan memasang add-on Google Documents! Untuk menghapus satu:

Pergi ke Add ons
Jam "Kelola Add-on"
Klik tombol "Kelola" di sebelah yang ingin Anda hapus
Klik "hapus" dari menu tarik-turun.

Sekarang setelah Anda tahu cara menambahkan dan menghapusnya, mana yang harus Anda instal?

Sumber Gambar

Berikut adalah 33 pengaya terbaik untuk Google Documents yang tersedia sekarang.

33 Pengaya Google Documents Terbaik di 2019

Berikut adalah 33 Pengaya Google Documents terbaik:

Diagram Lucidchart
Editor Grafik Yob
Wolfram Alpha
Pengasuh pikiran
Persamaan Auto-Lateks
Notasi Musik Datar
Notasi Musik VexTab
Kontak Gabungan Surat
Pratinjau Penurunan Harga
Gd2md-html
supermetrik
HaloTanda
Ekstraktor Gambar
Kata-kata
Penembak jitu
Penggabungan Label Avery
HaloFax
Gaya
Blok Kode
Alat Dok
Pembersih Teks
Pemformat Tabel
EasyBib
Cari dan Navigasi
Pembuat Dokumen
Gaya Catatan Kaki
Alat Tata Letak Halaman
Salin Komentar
Terjemahkan+
Pemilih Tautan
Rahasia Dok
berbicara
Konferensi Uber

1. Diagram Lucidchart

Lucidchart Diagram menghasilkan pohon keputusan dan diagram alur, selain grafik. Berikut video lucu yang menunjukkannya saat beraksi. Ini memiliki banyak ulasan positif dan mudah dipelajari dan digunakan.

2. Editor Grafik Yob

Yob Graph Editor memungkinkan Anda untuk menyisipkan rumus, persamaan, dan grafik ke dalam Google Documents. Anda memiliki beberapa kemampuan bagan dan grafik di Google Documents di bawah Sisipkan → Bagan atau dengan mengimpor dari Google Spreadsheets; Yob memperluas fungsionalitas itu.

Ini memungkinkan Anda tidak hanya menulis persamaan, tetapi juga membuat grafiknya. Anda dapat memutuskan desain dan font grafik, seberapa dekat atau jauh tampilan yang Anda inginkan, dan bagaimana Anda ingin memberi label pada sumbu dan garis.

3. Wolfram|Alpha untuk Google Documents

Wolfram|Alpha untuk Google Documents dirancang untuk menarik informasi tentang topik yang Anda inginkan. Ini seperti memiliki fungsi kueri penelusuran Google langsung di dokumen Anda.

Setelah Anda memasukkan apa yang Anda inginkan di bilah pencarian dan menekan "Hitung Pilihan," itu menarik semua yang Anda perlukan mengenai pertanyaan Anda dan memasukkan jawaban yang benar ke dalam teks Anda.

4. PikiranMeister

MindMeister mengambil garis besar atau data yang telah Anda masukkan ke dalam dokumen dan menghasilkan peta pikiran, yang kemudian dimasukkan ke dalam dokumen Anda. Ini berfungsi paling baik dengan daftar poin-poin, dan hanya boleh digunakan setelah daftar selesai sepenuhnya, karena mengedit gambar tidak mungkin setelah dibuat. Pengaya ini bagus untuk brainstorming.

5. Persamaan Auto-Lateks

Persamaan Auto-Latex adalah fitur lain yang membantu Anda menyederhanakan penulisan persamaan yang dirancang dengan konsep set huruf LaTex.

Ini melewati alat grafik Google dan editor persamaan. Anda memasukkan persamaan Anda di bilah alat dan itu membuat gambar persamaan Anda, daripada mengetikkannya langsung ke dalam dokumen Anda. Anda dapat merekayasa balik ini dengan menekan "Persamaan de-render."

6. Notasi Musik Datar

Flat Music Notation membantu Anda menulis, menyalin, dan mendengarkan musik Anda di alat ini. Setelah selesai menulisnya, Anda dapat mendengarkan musik yang telah Anda tulis dan mengeditnya sebelum memasukkan komposisi Anda ke dalam dokumen Anda.

7. Notasi Musik VexTab

Notasi Musik VexTab memungkinkan Anda membuat lembaran musik di Google Doc Anda. Yang ini berbeda dari Flat Music Notation karena berfungsi sebagai fungsi mengeset "LaTex" yang disebutkan di atas, hanya untuk musik tingkat lanjut. Ini kemudian menghasilkan gambar lembaran musik untuk Anda gunakan.

8. Kontak Gabungan Surat

Kontak Gabungan Surat menyediakan templat dengan ruang kosong tempat Anda dapat membuat email baru dan mengirimkannya ke daftar email pilihan Anda.

Anda harus terlebih dahulu membuat dokumen template dengan area yang menunjukkan apa yang perlu diisi untuk setiap kontak. Dari sana Anda memiliki dua opsi:

Gabungkan ke huruf: Ini memungkinkan Anda membuat dokumen khusus.
Gabungkan ke email: Ini memungkinkan Anda mengirim email yang dipersonalisasi dari Gmail Anda.

9. Pratinjau Penurunan Harga

Preview Markdown mengubah teks yang ditulis dalam Markdown agar kompatibel dengan Google. Salin teks Penurunan harga Anda ke toolbar add-on dan sesuaikan sesuai kebutuhan, lalu salin dan tempel pemformatan baru ke dalam dokumen Anda.

10. Gd2md-html

Gd2md-html melakukan kebalikan dari Penurunan Harga Pratinjau dan mengonversi teks dari Google Dokumen menjadi bahasa HTML atau Penurunan Harga. Anda mengetik di Google Doc Anda seperti biasa, kemudian ketika Anda selesai buka add-on sidebar dan tekan "HTML" atau "Markdown" dan teks Anda akan dikonversi sesuai kebutuhan.

11. Supermetrik

Supermetrics membuat laporan yang dibuat dari database eksternal (mis. Google Analytics, Excel, dll.) dan menempatkannya di Google Doc,k daripada mengimpor CSV atau menyalin-menempel sepanjang hari. 100 pencarian pertama gratis, tetapi setelahnya adalah $49/bulan. Anda dapat mendaftar di sini.

12. HaloTanda

HelloSign adalah ekstensi yang memungkinkan Anda untuk menyertakan tanda tangan di Google Documents Anda. Anda dapat membuat tanda tangan baru setiap kali atau menyimpan tanda tangan Anda sendiri di file. Anda dapat meminta tanda tangan orang lain melalui aplikasi HelloSign. Gratis untuk menambahkan tanda tangan Anda sendiri atau hingga tiga lainnya, tetapi $15/bulan setelahnya.

13. Ekstraktor Gambar

Image Extractor adalah add-on yang memungkinkan Anda mengunduh gambar yang ada di Google Doc Anda. Setelah Anda membuka add-on, klik pada gambar yang Anda inginkan dan tekan "Unduh Gambar" untuk menyimpannya sebelum mengekspor atau memindahkan dokumen Anda.

14. Dapat Diucapkan

wordable.io mengekspor posting blog langsung dari Google Documents dan menyimpannya sebagai Draf di WordPress. Dari bagian Draf, Anda dapat menambahkan hasil edit terakhir dan menerbitkannya.

15. Penembak Jitu

Scrifter adalah add-on yang memungkinkan Anda memasukkan dokumen ke dalam format skenario. Untuk melakukan ini, buka menu tambahan setelah dokumen Anda sepenuhnya ditulis di Google Documents dan tekan "Semuanya" atau "Pilih Format Otomatis." Anda juga dapat mengontrol fungsi ini secara manual.

16. Penggabungan Label Avery

Avery Label Merge menghasilkan gambar dari Google Doc Anda untuk membuat label alamat, lencana nama, dll. Hal ini sebaiknya memerlukan penggunaan Google Spreadsheet sebagai lokasi data asli dari mana add-on dapat mengambil informasi.

Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat label:

Buka add-on.
Pilih ukuran kertas.
Ini akan menyisipkan persegi panjang di dokumen Anda.
Dari bilah sisi, pilih Google Sheet tempat data Anda berada.
Pilih kolom mana di Google Sheet Anda yang datanya ingin diambil.
Format dan masukkan data ke dalam label dengan mengklik "Gabung."

17. HaloFax

HelloFax memungkinkan Anda mengirim faks dokumen Anda langsung ke nomor yang Anda perlukan untuk mengirim faks tanpa mencetaknya. Buka add-on dan masukkan detail penerima dan tekan "Kirim." 10 yang pertama gratis. Biaya lainnya setelah itu $9,99/bulan untuk mengirim atau menerima faks.

18. Gaya

Gaya memungkinkan Anda memilih format dan desain dokumen di luar yang disediakan oleh Google Documents. Klik pada desain yang Anda pilih dan tekan "Terapkan gaya" dari toolbar add-on.

19. Blok Kode

Blok Kode membuat kode yang dapat Anda tambahkan ke dokumen Anda. Sorot bagian kode yang Anda inginkan dan dari toolbar add-on pilih untuk mendesain tampilan kode (bahasa, font, latar belakang, dll).

20. Alat Dok

Alat Doc menyesuaikan daftar dalam dokumen Anda dan memformatnya sesuai kebutuhan, dengan opsi pengurutan, penyorotan, dan pengaturan gaya.

21. Pembersih Teks

Pembersih Teks menghilangkan pemformatan teks yang rumit atau tidak perlu dari Google Doc Anda seperti pemutus baris, penanda paragraf, dll. Ini bisa menjadi masalah besar saat menyalin-menempelkan Google Doc ke WordPress, jadi ini sangat berguna jika Anda masih mengelola untuk menyalin "nbsp" dan mark up lainnya berakhir.

22. Pemformat Tabel

Table Formatter membuat tabel dalam Google Doc Anda dari opsi yang ditawarkan di sidebar kanan. Ini adalah peningkatan yang signifikan pada opsi Sisipkan → Tabel Google Doc di mana Anda memilih berapa banyak sel yang Anda butuhkan. Anda dapat memilih gaya Anda sendiri dari "Templat khusus" atau desain alternatif di dalam tabel sesuai kebutuhan.

23. EasyBib

EasyBib sangat berguna untuk akademisi dan profesional karena menambahkan kutipan ke dokumen Anda. Cukup cari materi sumber di direktori dan pilih apakah Anda memerlukan APA, MLA, atau gaya kutipan lainnya. Ini akan menghasilkan halaman Works Cited di akhir dokumen Anda.

24. Cari dan Navigasi

Pencarian dan Navigasi memungkinkan Anda menemukan atau menandai kata kunci tertentu dalam dokumen Anda, yang sangat berguna jika ekstensif. Anda dapat mencari berdasarkan kata, judul, atau gambar, bab. Ini menunjukkan klip hasil jadi jika ada lebih dari satu entri untuk hasil itu, Anda dapat memastikan entri yang Anda lompati sudah benar.

25. Pembuat Dokumen

Pembuat Dokumen membuat dokumen dari cuplikan dan klip dari seluruh web untuk membuat Dokumen Google baru dari akumulasi informasi.

26. Gaya Catatan Kaki

Footnote Style memungkinkan Anda menyusun tampilan catatan kaki di dokumen Anda. Perlu dicatat bahwa pemformatan normal seperti kata-kata tebal, miring, dan bergaris bawah tidak dihapus.

27. Alat Tata Letak Halaman

Alat Tata Letak Halaman memungkinkan Anda mengatur margin dan ukuran halaman yang diinginkan di luar lembar kustom Google Docs 8,5 inci x 11 inci. Ini memungkinkan Anda untuk mengemas informasi sebanyak mungkin ke dalam satu halaman.

28. Salin Komentar

Salin Komentar menyalin seluruh dokumen Anda – termasuk komentar, detail komentar, dan pengeditan.

29. Terjemahkan+

Terjemahan+ memungkinkan Anda menerjemahkan teks dari satu bahasa ke bahasa lain di Google Dokumen. (Misalnya, dari Jepang ke Spanyol atau Spanyol ke Jepang). Saat ini, ini hanya mendukung tetapi hanya mendukung bahasa Jerman, Spanyol, Prancis, Jepang, dan Inggris.

30. Pemilih Tautan

Pemilih Tautan menyisipkan tautan ke file Google Drive lainnya langsung ke dalam dokumen Anda daripada Anda sendiri yang mencari tautan tersebut. Setelah Anda memilih dokumen melalui bilah alat, judul dokumen dimasukkan sebagai tautan keluar ke dokumen itu.

31. Rahasia Dokumen

DocSecrets mengenkripsi dokumen Anda sehingga siapa pun yang mengakses hanya dapat melihat informasi yang Anda ingin mereka lihat. (Anda dapat memfilter ini menurut pengguna.) Siapa pun yang tidak memiliki sandi yang benar atau tanpa add-on Google hanya akan melihat bilah sensor, bukan informasi sensitif. Ini tidak mudah, tetapi harus cukup untuk dokumen intra-perusahaan.

32. Bicaralah

Speakd membacakan dokumen Anda dengan lantang dan memungkinkan Anda membuat perkiraan waktu membaca. Ini adalah semacam fungsi kebalikan dari Pengetikan Suara, yang mendengarkan suara Anda dan merekam kata-kata yang Anda ucapkan.

33. UberConference

UberConference memungkinkan Anda untuk menyelenggarakan atau bergabung dengan panggilan konferensi langsung dari Google Doc Anda saat mengedit. Ini dapat merampingkan banyak proses aplikasi dan membatasinya hanya pada Google Documents saat Anda berbicara dengan orang yang ingin Anda ajak mendiskusikan proyek Anda.

Kesimpulan

Itu adalah 33 pengaya Google Documents teratas di pasar yang layak untuk diinvestasikan. Unduh ekstensi dan akrobat Anda hanya dengan menggunakan dasar-dasarnya.

Tentu saja, jika Anda memiliki pertanyaan lain, Anda selalu dapat melihat panduan ini untuk menggunakan Google Documents.

Saya menghemat 3 jam mengunggah artikel ini dari Google Documents ke WordPress menggunakan Wordable.