33 лучших дополнения к Документам Google: полное руководство

В настоящее время почти все используют Google Docs, но, если вы не используете надстройки Google Docs, вы, вероятно, не получите максимальной отдачи от инструмента.

Что такое надстройка Google Документов?

Надстройки Google Docs - это расширения, которые можно добавить в браузер Chrome, которые обеспечивают дополнительные функции для ваших основных задач Google Docs.

Например, вы хотите отформатировать документ определенным образом, но Документы Google не предоставляют шаблон, который вам нравится. Добавление расширения «Стили» в браузер Chrome предоставит вам на выбор более 20 различных форматов, помимо тех, которые уже доступны в Документах Google.

При этом в Документах Google есть несколько довольно полезных функций. Конкретно:

• Google Keep сохраняет выбранные вами заметки или веб-сайты и создает на их основе документ. Для этого сначала необходимо установить расширение Google Chrome. (Инструменты → Хранить записную книжку.)
• Google Fonts позволяет вам выбирать различные типы шрифтов или удалять шрифты из выбранных по умолчанию. (Щелкните стрелку справа от текущего шрифта, который вы используете, расположенную на панели инструментов → Выберите «Дополнительные шрифты» → Выберите шрифт, который вы хотите добавить, или удалите шрифты в появившемся диалоговом окне.)
• Голосовой набор записывает и транскрибирует слова, которые вы говорите, в письменный документ. (Command + Shift + S или Инструменты → Голосовой набор → Нажмите на микрофон и начните говорить.)
• Структура документа создает «оглавление» для вашего документа, отмечая заголовки, заголовки, а также для просмотра обзора вашего документа и перехода к разделам. (Инструменты → Структура документа.)

Если это не соответствует вашим целям, обязательно поищите надстройки Google Docs. Конечно, не всегда легко определить, какое расширение вам нужно, и обычно они довольно специализированы.

(Нажмите здесь, чтобы перейти к списку лучших надстроек для Документов Google)

Как использовать и устанавливать надстройки Google Docs

Вот пошаговое руководство по добавлению расширения в документ Google.

Шаг 1. В своем документе Google перейдите на вкладку меню «Надстройки» в верхней части документа. Выберите «Получить надстройки».

Шаг 2 : Выбор этой опции приведет вас к новому всплывающему окну, которое будет выглядеть примерно так, как на изображении ниже:

Шаг 3 : Выберите нужное расширение. В этом упражнении мы будем использовать расширение «Google Translate».

Шаг 4 : Если вы наведете курсор на значок «Перевести», появится информационный экран, подобный показанному ниже, с описанием функции надстройки.

Шаг 5 : Нажмите кнопку «+ БЕСПЛАТНО», чтобы выбрать это дополнение. Если вам нужна дополнительная информация, выберите значок где-нибудь за пределами кнопки «+ БЕСПЛАТНО», и вы попадете на страницу, подобную приведенной ниже.

Шаг 6. После того, как вы ознакомились с информацией на этом экране о функциях надстройки и решили, что хотите добавить ее, нажмите кнопку «+ БЕСПЛАТНО» в верхнем правом углу окна дисплея, которое вы можете увидеть ниже. :

Шаг 7 : При нажатии кнопки «+ БЕСПЛАТНО» откроется следующий экран, на котором вы сможете указать, в какую учетную запись Google вы хотите добавить дополнительное расширение. Он показывает вам, что Google Translate может делать с вашим Google Doc.

Шаг 8 : Нажмите «Разрешить».

Шаг 9 : Вы вернетесь в свой документ Google. В верхней части документа в меню «Надстройки» появится небольшое диалоговое окно с инструкциями по открытию надстройки «Перевести».

Следуйте инструкциям.

Шаг 10 : Вы вернетесь в свой документ Google. На правой боковой панели страницы появится окно, в котором вы сможете выбрать перевод.

Хорошо, вы знаете, как найти и установить надстройку Google Doc! Чтобы удалить один:

1. Перейти к дополнениям
2. Часы «Управление надстройками»
3. Нажмите кнопку «Управление» рядом с тем, которое хотите удалить.
4. В раскрывающемся меню нажмите «Удалить».

Теперь, когда вы знаете, как их добавлять и удалять, какие из них вам следует установить?

Источник изображения

Вот 33 лучших дополнения для Google Docs, доступных сейчас.

33 лучших дополнения для Google Документов в 2019 году

Вот 33 лучших дополнения к Документам Google:

1. Диаграммы Lucidchart
2. Редактор графиков Йоба
3. вольфрам Альфа
4. Mindmeister
5. Авто-латексные уравнения
6. Плоская нотная запись
7. Нотация VexTab
8. Контакты слияния почты
9. Предварительный просмотр Markdown
10. Gd2md-html
11. Суперметрики
12. HelloSign
13. Экстрактор изображений
14. Wordable
15. Писатель
16. Avery Label Merge
17. HelloFax
18. Стили
19. Блоки кода
20. Документы
21. Очиститель текста
22. Средство форматирования таблиц
23. EasyBib
24. Поиск и навигация
25. Doc Builder
26. Стиль сноски
27. Инструмент макета страницы
28. Копировать комментарии
29. Перевести +
30. Выбор ссылок
31. DocSecrets
32. Говорил
33. Уберконференция

1. Диаграммы Lucidchart

Lucidchart Diagrams генерирует деревья решений и блок-схемы в дополнение к графике. Вот забавное видео, показывающее это в действии. У него много положительных отзывов, и он прост в освоении и использовании.

2. Редактор графиков Йоба

Yob Graph Editor позволяет вставлять формулы, уравнения и графики в Документы Google. У вас есть некоторые возможности диаграмм и графиков в Документах Google в разделе Вставка → Диаграмма или путем импорта из таблиц Google; Yob расширяет эту функциональность.

Это позволяет не только записывать уравнения, но и строить их графики. Вы можете выбрать дизайн и шрифт графика, как близко или далеко вы хотите вид и как вы хотите обозначить оси и линии.

3. Wolfram | Alpha для Документов Google

Wolfram | Alpha для Google Docs предназначена для получения информации по желаемой теме. Это как если бы функция поискового запроса Google находилась прямо в вашем документе.

После того, как вы введете то, что хотите, в строку поиска и нажмете «Вычислить выбор», он вытащит все, что вам нужно в отношении вашего вопроса, и вставит правильный ответ в текст.

4. MindMeister

MindMeister берет наброски или данные, которые вы ввели в документ, и создает интеллектуальную карту, которую затем вставляет в ваш документ. Он лучше всего работает с маркированными списками и должен использоваться только после того, как список будет полностью заполнен, поскольку редактирование изображений невозможно после его создания. Это дополнение подходит для мозгового штурма.

5. Авто-латексные уравнения

Auto-Latex Equations - еще одна функция, которая помогает вам упростить написание уравнений, разработанных с учетом концепций набора LaTex.

Он обходит инструменты диаграмм Google и редактор формул. Вы вводите уравнение на панели инструментов, и оно создает изображение уравнения, а не вводит его непосредственно в документ. Вы можете перепроектировать это, нажав «Отрисовать уравнение».

6. Плоская музыкальная нотация

Flat Music Notation помогает писать, транскрибировать и слушать музыку с помощью инструмента. Когда вы закончите писать, вы можете послушать музыку, которую вы написали, и отредактировать ее соответствующим образом, прежде чем помещать свою композицию в свой документ.

7. Нотация VexTab

VexTab Music Notation позволяет создавать ноты в Google Doc. Этот отличается от Flat Music Notation, потому что он действует как функция набора текста «LaTex», упомянутая выше, только для продвинутой музыки. Затем он генерирует изображение нот для вашего использования.

8. Контакты для слияния почты

Контакты для слияния почты предоставляют шаблоны с пустыми пространствами, где вы можете создавать новые электронные письма и отправлять их в предпочтительные списки рассылки.

Сначала вам нужно создать шаблон документа с областями, указывающими, что необходимо заполнить для каждого контакта. Оттуда у вас есть два варианта:

• Слияние с буквами: это позволяет создавать собственные документы.
• Слияние с электронными письмами: это позволяет отправлять персонализированные электронные письма из Gmail.

9. Предварительный просмотр Markdown

Предварительный просмотр Markdown изменяет текст, написанный в Markdown, для совместимости с Google. Скопируйте текст Markdown на панель инструментов надстройки и при необходимости отрегулируйте, затем скопируйте и вставьте новое форматирование в свой документ.

10. Gd2md-html

Gd2md-html выполняет обратную функцию Preview Markdown и преобразует текст из Документов Google в язык HTML или Markdown. Вы вводите свой документ Google как обычно, затем, когда вы закончите, откройте боковую панель надстройки и нажмите «HTML» или «Markdown», и ваш текст будет преобразован по мере необходимости.

11. Суперметрики

Supermetrics создает отчеты из внешних баз данных (например, Google Analytics, Excel и т. Д.) И помещает их в ваш Google Doc, вместо того, чтобы импортировать CSV или копировать в течение всего дня. Первые 100 поисков бесплатны, а все последующие - 49 долларов в месяц. Вы можете зарегистрироваться здесь.

12. HelloSign

HelloSign - это расширение, которое позволяет вам включать подпись в ваши Документы Google. Вы можете каждый раз создавать новую подпись или сохранять свою в файле. Вы можете запросить подписи других через приложение HelloSign. Вы можете бесплатно добавить свою собственную подпись или до трех других, но после этого можно будет добавить 15 долларов в месяц.

13. Средство извлечения изображений

Image Extractor - это надстройка, которая позволяет загружать изображения, находящиеся в вашем Google Doc. После открытия надстройки щелкните желаемое изображение и нажмите «Загрузить изображение», чтобы сохранить его перед экспортом или перемещением документа.

14. Wordable

wordable.io экспортирует сообщения блога прямо из Google Docs и сохраняет их как черновики в WordPress. В разделе «Черновики» вы можете добавить свои окончательные правки и опубликовать.

15. Писатель

Scrifter - это надстройка, позволяющая преобразовать документ в формат сценария. Для этого откройте меню надстройки, как только ваш документ будет полностью записан в Google Docs, и нажмите «Все» или «Выбор автоформатирования». Вы также можете вручную управлять этой функцией.

16. Avery Label Merge

Avery Label Merge генерирует изображения из вашего Google Doc для создания адресных этикеток, именных бейджей и т. Д. Это предпочтительно требует использования Google Sheets в качестве исходного местоположения данных, из которого надстройка может извлекать информацию.

Чтобы создать этикетку, выполните следующие действия:

• Откройте надстройку.
• Выберите размер бумаги.
• Это вставит прямоугольник в ваш документ.
• На боковой панели выберите лист Google, в котором находятся ваши данные.
• Выберите столбец в вашем листе Google, из которого вы хотите извлечь данные.
• Отформатируйте и вставьте данные в этикетку, нажав «Объединить».

17. HelloFax

HelloFax позволяет отправить документ по факсу прямо на номер, на который необходимо отправить его по факсу, не распечатывая его. Откройте надстройку, введите данные получателя и нажмите «Отправить». Первые 10 бесплатны. Любые другие после этого стоят 9,99 долларов в месяц за отправку или получение факсов.

18. Стили

Стили позволяют вам выбрать формат и дизайн документа помимо тех, что предоставляются Документами Google. Нажмите на выбранный вами дизайн и нажмите «Применить стиль» на панели инструментов надстройки.

19. Кодовые блоки

Блоки кода создают код, который вы можете добавить в свой документ. Выделите желаемый раздел кода и на панели инструментов надстройки выберите вариант оформления кода (язык, шрифт, фон и т. Д.).

20. Инструменты для работы с документами

Doc Tools настраивает списки в документе и форматирует их по своему усмотрению с помощью параметров сортировки, выделения и стилизации.

21. Очиститель текста

Text Cleaner устраняет сложное или ненужное форматирование текста из вашего документа Google, такое как разрывы строк, маркеры абзацев и т. Д. Это может быть огромной проблемой при копировании и вставке документа Google в WordPress, поэтому это особенно полезно, если вам все еще удается скопировать «nbsp» и другие наценки закончились.

22. Средство форматирования таблиц

Table Formatter создает таблицу в вашем Google Doc из опций, предлагаемых на правой боковой панели. Это значительное улучшение по сравнению с параметром Google Doc's Insert → Table, где вы выбираете, сколько ячеек вам нужно. Вы можете выбрать свой собственный стиль из «Пользовательских шаблонов» или при необходимости другой дизайн в таблице.

23. EasyBib

EasyBib особенно полезен для ученых и профессионалов, поскольку он добавляет ссылки в ваш документ. Просто найдите исходный материал в каталоге и выберите, нужен ли вам APA, MLA или другой стиль цитирования. В конце документа будет создана страница с цитированием работ.

24. Поиск и навигация

Функция «Поиск и навигация» позволяет находить или добавлять в закладки определенные ключевые слова в документе, что особенно полезно, если он обширен. Вы можете искать по слову, заголовку или изображению, главе. Он показывает фрагменты результатов, поэтому, если для этого результата есть несколько записей, вы можете убедиться, что тот, к которому вы переходите, правильный.

25. Конструктор документов

Doc Builder создает документы из фрагментов и клипов со всего Интернета, чтобы создать новый документ Google с собранной информацией.

26. Стиль сносок

Стиль сносок позволяет изменить внешний вид сносок в документе. Следует отметить, что обычное форматирование, например полужирный, курсив и подчеркнутые слова, не удаляется.

27. Инструмент макета страницы

Инструмент макета страницы позволяет вам установить желаемые поля и размеры страницы за пределами настраиваемого листа Документов Google размером 8,5 x 11 дюймов. Это позволяет упаковать как можно больше информации на одной странице.

28. Копировать комментарии

Копировать комментарии копирует весь документ с комментариями, деталями комментариев и правками.

29. Translate +

Translate + позволяет переводить текст с одного языка на другой в вашем Документе Google. (Например, с японского на испанский или с испанского на японский). Сейчас он поддерживает только немецкий, испанский, французский, японский и английский языки.

30. Выбор ссылок

Link Chooser вставляет ссылку на другие файлы Google Диска прямо в ваш документ, а не искать ссылку самостоятельно. После выбора документа с помощью панели инструментов заголовок документа вставляется в качестве исходящей ссылки на этот документ.

31. DocSecrets

DocSecrets шифрует ваш документ, так что любой, кто получает доступ, может видеть только ту информацию, которую вы хотите, чтобы они видели. (Вы можете фильтровать это по пользователю.) Любой, у кого нет правильного пароля или надстройки Google, увидит только цензурные полосы, а не конфиденциальную информацию. Это не надежно, но должно хватить для внутрифирменных документов.

32. Говорил

Speakd прочитает вам документ вслух и позволит вам оценить время чтения. Это своего рода обратная функция голосового набора, который слушает ваш голос и записывает слова, которые вы говорите.

33. UberConference

UberConference позволяет организовать конференц-звонок или присоединиться к нему прямо из Google Doc во время редактирования. Это может упростить многие процессы приложения и ограничить его только Документами Google, пока вы разговариваете с людьми, с которыми хотите обсудить свой проект.

Вывод

Это 33 лучших дополнения к Документам Google на рынке, в которые стоит инвестировать. Загрузите свои расширения и трюкайте людей, используя только основы.

Конечно, если у вас есть другие вопросы, вы всегда можете посмотреть это руководство по использованию Google Docs.

Я сэкономил 3 часа, загрузив эту статью из Google Docs в WordPress с помощью Wordable.