ベスト33のGoogleドキュメントアドオン:究極のガイド

公開: 2019-03-08

現在、ほとんどの人がGoogle Docsを使用していますが、Google Docsアドオンを使用していない限り、ツールを最大限に活用していない可能性があります。

Googleドキュメントのアドオンとは何ですか?

Googleドキュメントアドオンは、Chromeブラウザに追加できる拡張機能であり、基本的なGoogleドキュメントタスクに追加機能を提供します。

たとえば、ドキュメントを特定の方法でフォーマットしたいが、Googleドキュメントが適切なテンプレートを提供していないとします。 Chromeブラウザに「Styles」拡張機能を追加すると、Googleドキュメントですでに利用可能な形式以外に、20を超えるさまざまな形式から選択できるようになります。

そうは言っても、実際にはGoogleドキュメントには非常に便利な機能がいくつかあります。 具体的には:

  • Google Keepは、選択したメモやウェブサイトを保持し、それらからドキュメントを生成します。 これには、最初にGoogleChrome拡張機能をインストールする必要があります。 (ツール→ノートブックを保持します。)
  • Google Fontsを使用すると、さまざまな種類のフォントを選択したり、デフォルトの選択からフォントを削除したりできます。 (ツールバーにある現在使用しているフォントの右側にある矢印をクリック→[その他のフォント]を選択→表示されるダイアログウィンドウでフォントを追加または削除するフォントを選択します。)
  • Voice Typingは、あなたが話す単語を記録し、文書に書き写します。 (Command + Shift + Sまたはツール→音声入力→マイクをクリックして話し始めます。)
  • ドキュメントのアウトラインは、タイトルや見出しに注意してドキュメントの「目次」を作成し、ドキュメントの概要を確認してセクションにジャンプします。 (ツール→ドキュメントの概要。)

これらが目的を果たさない場合は、間違いなくGoogleDocsアドオンを調べてください。 もちろん、必要な拡張機能を見つけるのは必ずしも簡単ではなく、通常はかなり専門的です。

(最高のGoogleドキュメントアドオンのリストにスキップするには、ここをクリックしてください)

Googleドキュメントアドオンの使用方法とインストール方法

Googleドキュメントに拡張機能を追加する方法のステップバイステップのウォークスルーは次のとおりです。

ステップ1 :Googleドキュメントで、ドキュメントの上部にある[アドオン]メニュータブに移動します。 「アドオンを入手」を選択します。

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ステップ2 :このオプションを選択すると、次の画像のような新しいポップアップウィンドウが表示されます。

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ステップ3 :必要な拡張子を選択します。 この演習では、「Google翻訳」拡張機能を使用します。

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ステップ4 :「翻訳」アイコンにカーソルを合わせると、アドオンの機能を説明する次のような情報画面が表示されます。

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ステップ5 :「+無料」ボタンをクリックしてこのアドオンを選択します。 さらに詳しい情報が必要な場合は、「+無料」ボタンの外側にあるアイコンを選択すると、次のようなページが表示されます。

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ステップ6 :アドオンの機能に関するこの画面の情報を確認し、追加することを決定したら、ディスプレイボックスの右上隅にある[+無料]ボタンをクリックします。これは下に表示されています。 :

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ステップ7 :「+無料」ボタンをクリックすると、次の表示画面が表示され、アドオン拡張機能を追加するGoogleアカウントが表示されます。 これは、Google翻訳がGoogleドキュメントに対して何ができるかを示しています。 スクリーンショット201902 18 at 2.34.06 PM

ステップ8 :[許可]をクリックします。

ステップ9 :これでGoogleドキュメントに戻ります。 ドキュメントの上部にある[アドオン]メニューの下に、[翻訳]アドオンを開く方法を説明する小さなダイアログボックスが表示されます。

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指示に従う。

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ステップ10 :これでGoogleドキュメントに戻ります。 ページの右側のサイドバーにウィンドウが表示され、そこから翻訳を選択できます。

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さて、Googleドキュメントアドオンを見つけてインストールする方法を知っていることを知ってください! 1つを削除するには:

  1. アドオンに移動
  2. 時計「アドオンの管理」
  3. 削除したいボタンの横にある「管理」ボタンをクリックします
  4. ドロップダウンメニューから「削除」をクリックします。

それらを追加および削除する方法がわかったので、どれをインストールする必要がありますか?

テナー

画像ソース

現在利用可能なGoogleドキュメントの33の最高のアドオンは次のとおりです。

2019年の33の最高のGoogleドキュメントアドオン

Googleドキュメントのアドオンのトップ33は次のとおりです。

  1. Lucidchartダイアグラム
  2. Yobグラフエディタ
  3. ウォルフラムアルファ
  4. マインドマイスター
  5. Auto-Latex方程式
  6. フラットな記譜法
  7. VexTab記譜法
  8. メールマージの連絡先
  9. プレビューマークダウン
  10. Gd2md-html
  11. スーパーメトリクス
  12. HelloSign
  13. 画像抽出
  14. 言葉で表現可能
  15. スクリフター
  16. エイブリーラベルマージ
  17. HelloFax
  18. スタイル
  19. コードブロック
  20. ドキュメントツール
  21. テキストクリーナー
  22. テーブルフォーマッター
  23. EasyBib
  24. 検索とナビゲート
  25. Doc Builder
  26. 脚注スタイル
  27. ページレイアウトツール
  28. コメントをコピーする
  29. Translate +
  30. リンクチューザー
  31. DocSecrets
  32. 話しました
  33. Uberconference

1.Lucidchartダイアグラム

Lucidchart Diagramsは、グラフィックに加えて、決定木とフローチャートを生成します。 これが実際の動作を示す面白いビデオです。 それは多くの肯定的なレビューを持っており、学びそして利用するのは簡単です。

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2.Yobグラフエディタ

Yob Graph Editorを使用すると、数式、数式、グラフをGoogleドキュメントに挿入できます。 [挿入]→[グラフ]の下、またはGoogleスプレッドシートからインポートすることにより、Googleドキュメントにグラフとグラフの機能があります。 Yobはその機能を拡張します。

方程式を書き出すだけでなく、グラフ化することもできます。 グラフのデザインとフォント、ビューをどの程度近づけるか遠ざけるか、軸と線にどのようにラベルを付けるかを決定できます。

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3. Wolfram | GoogleDocsのアルファ

Wolfram | Alpha for Google Docsは、目的のトピックに関する情報を取得するように設計されています。 これは、Google検索クエリ機能をドキュメントに直接含めるようなものです。

検索バーに必要なものを入力して[選択範囲の計算]をクリックすると、質問に関して必要なものがすべて表示され、テキストに正しい答えが挿入されます。 スクリーンショット201902 20 at 3.58.11 PM

4. MindMeister

MindMeisterは、ドキュメントに入力したアウトラインまたはデータを取得してマインドマップを生成し、それをドキュメントに挿入します。 箇条書きのリストで最適に機能します。一度生成された画像は編集できないため、リストが完全に完成した後でのみ使用する必要があります。 このアドオンはブレーンストーミングに適しています。 スクリーンショット201902 20 at 4.02.37 PM

5.自動緯度方程式

Auto-Latex方程式は、LaTexタイプセットの概念を念頭に置いて設計された方程式の記述を簡素化するのに役立つもう1つの機能です。

Googleのグラフツールと数式エディタをバイパスします。 数式をツールバーに入力すると、数式をドキュメントに直接入力するのではなく、数式の画像が作成されます。 「レンダリング解除方程式」を押すと、これをリバースエンジニアリングできます。

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6.フラットな記譜法

Flat Music Notationは、ツールで音楽を書いたり、書き写したり、聴いたりするのに役立ちます。 書き終えたら、作成した音楽を聴いて、それに応じて編集してから、作曲をドキュメントに入れることができます。

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7.VexTabの記譜法

VexTab Music Notationを使用すると、Googleドキュメントで楽譜を作成できます。 これは、上記の「LaTex」タイプセット関数として機能するため、フラットな記譜法とは異なりますが、高度な音楽に対してのみ機能します。 次に、使用する楽譜画像を生成します。

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8.メールマージの連絡先

Mail MergeContactsは、空白のあるテンプレートを提供します。このテンプレートで、新しい電子メールを生成して、好みの電子メールリストに送信できます。

まず、連絡先ごとに何を入力する必要があるかを示す領域を含むテンプレートドキュメントを作成する必要があります。 そこから2つのオプションがあります。

  • 文字にマージ:これにより、カスタムドキュメントを作成できます。
  • メールにマージ:これにより、Gmailからパーソナライズされたメールを送信できます。 スクリーンショット201902 20 at 4.37.16 PM

9.プレビューマークダウン

プレビューマークダウンは、マークダウンで書かれたテキストをGoogleと互換性があるように変更します。 マークダウンテキストをアドオンツールバーにコピーし、必要に応じて調整してから、新しいフォーマットをコピーしてドキュメントに貼り付けます。

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10. Gd2md-html

Gd2md-htmlは、プレビューマークダウンの逆を実行し、テキストをGoogleドキュメントからHTMLまたはマークダウン言語に変換します。 通常どおりGoogleドキュメントを入力し、完了したらアドオンのサイドバーを開いて[HTML]または[Markdown]を押すと、必要に応じてテキストが変換されます。 スクリーンショット201902 20 at 4.38.56 PM

11.スーパーメトリクス

Supermetricsは、CSVをインポートしたり、1日中コピーして貼り付けたりするのではなく、外部データベース(Google Analytics、Excelなど)から作成されたレポートを作成し、それらをGoogle Doc、kに配置します。 最初の100回の検索は無料ですが、それ以降は月額49ドルです。 こちらからサインアップできます。

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12. HelloSign

HelloSignは、Googleドキュメントに署名を含めることができる拡張機能です。 毎回新しい署名を作成することも、独自の署名をファイルに保存することもできます。 HelloSignアプリから他の人の署名をリクエストできます。 独自の署名または最大3つの署名を追加するのは無料ですが、その後は月額$ 15です。

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13.画像エクストラクタ

Image Extractorは、Googleドキュメントにある画像をダウンロードできるアドオンです。 アドオンを開いたら、目的の画像をクリックし、[画像のダウンロード]をクリックして保存してから、ドキュメントをエクスポートまたは移動します。

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14.言葉で表現できる

wordable.ioは、ブログ投稿をGoogleドキュメントから直接エクスポートし、WordPressにドラフトとして保存します。 下書きセクションから、最終的な編集を追加して公開できます。

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15.スクリフター

Scrifterは、ドキュメントを脚本形式にすることができるアドオンです。 これを行うには、ドキュメントがGoogleドキュメントで完全に作成されたらアドオンメニューを開き、[すべて]または[自動フォーマット選択]をクリックします。 この機能を手動で制御することもできます。

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16.エイブリーラベルマージ

Avery Label Mergeは、Googleドキュメントから画像を生成して、住所ラベルや名前バッジなどを作成します。これには、アドオンが情報を描画できる元のデータの場所としてGoogleシートを使用する必要があります。

ラベルを作成するには、次の手順に従います。

  • アドオンを開きます。
  • 用紙サイズを選択します。
  • これにより、ドキュメントに長方形が挿入されます。
  • サイドバーから、データが配置されているGoogleスプレッドシートを選択します。
  • データを取得するGoogleスプレッドシートの列を選択します。
  • [マージ]をクリックして、データをフォーマットしてラベルに挿入します。

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17. HelloFax

HelloFaxを使用すると、ドキュメントを印刷せずに、ファックスする必要のある番号に直接ファックスできます。 アドオンを開き、受信者の詳細を入力して[送信]をクリックします。 最初の10個は無料です。 それ以降のその他の料金は、ファックスの送受信に月額9.99ドルかかります。

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18.スタイル

スタイルを使用すると、Googleドキュメントで提供されているもの以外のドキュメント形式とデザインを選択できます。 選択したデザインをクリックし、アドオンのツールバーから「スタイルの適用」をクリックします。

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19.コードブロック

コードブロックは、ドキュメントに追加できるコードを作成します。 コードの目的のセクションを強調表示し、アドオンツールバーから、コードの外観(言語、フォント、背景など)のデザインを選択します。

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20.ドキュメントツール

Doc Toolsは、ドキュメント内のリストをカスタマイズし、必要に応じて、並べ替え、強調表示、およびスタイル設定のオプションを使用してフォーマットします。

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21.テキストクリーナー

テキストクリーナーは、改行や段落マーカーなど、Googleドキュメントからトリッキーまたは不要なテキストフォーマットを排除します。これは、GoogleドキュメントをWordPressにコピーして貼り付けるときに大きな問題になる可能性があるため、まだコピーを管理している場合に特に便利です。 「nbsp」と他のマークアップ。

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22.テーブルフォーマッター

Table Formatterは、右側のサイドバーに表示されるオプションからGoogleドキュメント内にテーブルを作成します。 これは、必要なセル数を選択するGoogleドキュメントの[挿入]→[テーブル]オプションを大幅に改善したものです。 必要に応じて、「カスタムテンプレート」またはテーブル内の代替デザインから独自のスタイルを選択できます。

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23. EasyBib

EasyBibは、ドキュメントに引用を追加するため、学者や専門家にとって特に便利です。 ディレクトリでソース資料を検索し、APA、MLA、または別の引用スタイルが必要かどうかを選択するだけです。 ドキュメントの最後にWorksCitedページが生成されます。

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24.検索とナビゲート

検索とナビゲートを使用すると、ドキュメント内の特定のキーワードを検索またはブックマークできます。これは、ドキュメントが広範囲にわたる場合に特に便利です。 単語、見出し、画像、章で検索できます。 結果のクリップが表示されるので、その結果に複数のエントリがある場合は、ジャンプ先のエントリが正しいことを確認できます。 スクリーンショット201902 20 at 3.31.23 PM

25. Doc Builder

Doc Builderは、ウェブ上のスニペットとクリップからドキュメントを作成して、蓄積された情報の新しいGoogleドキュメントを作成します。

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26.脚注スタイル

脚注スタイルを使用すると、ドキュメント内の脚注の外観を作成できます。 太字、斜体、下線付きの単語などの通常の書式設定はクリアされないことに注意してください。

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27.ページレイアウトツール

ページレイアウトツールを使用すると、カスタムのGoogleドキュメント8.5インチx11インチのシートの外側に必要な余白とページサイズを設定できます。 これにより、できるだけ多くの情報を1ページにまとめることができます。

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28.コメントをコピーする

コメントのコピーは、コメント、コメントの詳細、編集を含めて、ドキュメント全体をコピーします。

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29. Translate +

Translate +を使用すると、Googleドキュメントでテキストをある言語から別の言語に翻訳できます。 (たとえば、日本語からスペイン語またはスペイン語から日本語へ)。 現在、サポートしているのはドイツ語、スペイン語、フランス語、日本語、英語のみです。 スクリーンショット201902 20 at 3.36.18 PM

30.リンクチューザー

Link Chooserは、自分でリンクを検索するのではなく、他のGoogleドライブファイルへのリンクをドキュメントに直接挿入します。 ツールバーからドキュメントを選択すると、そのドキュメントへのアウトバウンドリンクとしてドキュメントタイトルが挿入されます。

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31.DocSecrets

DocSecretsはドキュメントを暗号化して、アクセスするすべてのユーザーが表示したい情報のみを表示できるようにします。 (これはユーザーでフィルタリングできます。)正しいパスワードまたはGoogleアドオンがない場合は、機密情報ではなく検閲バーのみが表示されます。 絶対確実というわけではありませんが、企業内のドキュメントには十分なはずです。

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32.話しました

Speakedはあなたに声を出してあなたの文書を読み、あなたが読書時間の見積もりを生成することを可能にします。 これはVoiceTypingの逆機能の一種で、あなたの声を聞いてあなたの言う言葉を録音します。

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33.UberConference

UberConferenceを使用すると、編集中にGoogleドキュメントから直接電話会議を主催または参加できます。 これにより、多くのアプリプロセスが合理化され、プロジェクトについて話し合いたい相手と話している間、Googleドキュメントだけに制限されます。

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結論

これらは、投資する価値のある市場でトップ33のGoogleドキュメントアドオンです。拡張機能をダウンロードして、基本のみを使用して人々をスタントします。

もちろん、他にご不明な点がございましたら、Googleドキュメントの使用に関するこのガイドをいつでもご覧いただけます。

Wordableを使用してこの記事をGoogleDocsからWordPressにアップロードするのに3時間を節約しました。